2. Затем  приказы, при необходимости, согласовываются  с юридической службой предприятия,

3. Согласованные  приказы подписываются руководителем,

4. Затем  внутренние документы регистрируются, размножаются секретарем (или в  канцелярии) и направляются в структурные подразделения для исполнения.

      Этапы обработки исходящих документов

 1. Исходящий документ готовится исполнителем в подразделении (составляется и согласовывается проект документа). Чаще всего исходящий документ исполнителем и оформляется, а секретарь проверяет правильность оформления.

2. Оформленный  документ передается на подпись  руководителю предприятия.

3. После  подписания руководителем документ  регистрируется секретарем или в канцелярии.

4. Зарегистрированный  документ отправляется адресату. Отправка должна быть произведена в день поступления документа в канцелярию.

5. Копийный  экземпляр документа секретарь  подшивается в дело. 

Этапы обработки внутренних документов.

Этапы обработки внутренних документов зависят  от их вида. Типичным примером внутреннего документа является приказ по основной деятельности. Рассмотрим этапы его обработки.

1.Внутренние  распорядительные документы (например, приказы, решения или распоряжения) составляются и оформляются по  указанию руководителя предприятия секретарем.

2. Затем  приказы, при необходимости, согласовываются  с юридической службой предприятия. 

Рис. 4 Схема работы с исходящими документами.

3. Согласованные  приказы подписываются руководителем.

4. Затем  внутренние документы регистрируются, размножаются секретарем (или в  канцелярии) и направляются в  структурные подразделения для  исполнения.  

Список  использованной литературы

1. Персональный  менеджмент: учебник/ С.Д. Резник и др. - 2 изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2002
2. Делопроизводство: организация и ведение: учебно-практическое пособие/ В.И. Андреева. - 2-е изд., перераб. И доп. - М.:КНОРУС, 2007
3. http://ftp.termika.ru
4. http://ru.wikipedia.org
5. http://www.mdi.ru