Автор работы: Пользователь скрыл имя, 02 Декабря 2010 в 17:26, Не определен
На многих видах служебных документов и прежде всего на документах, отправляемых из учреждения, указывается адресат, т.е. наименование учреждения, которому направляется данный документ. В состав реквизита “адресат” включаются: наименование учреждения, наименование структурного подразделения, должность, фамилия и инициалы лица, которому адресуется документ и почтовый адрес.
Резолюция (реквизит 17), написанная на документе соответствующим должностным лицом, включает в себя фамилии, инициалы исполнителей, содержание поручения (при необходимости), срок исполнения, подпись и дату.2
Например:
| Морозовой Н.В. Федосеевой Н.А. Прошу подготовить проект договора с ЗАО "Термика" к 05.04.2009 Личная подпись Дата |
При наличии нескольких исполнителей ответственным за исполнение считается названный первым в резолюции. Указание остальных исполнителей выражает требование руководителя привлечь их к исполнению документа.3
Резолюция, как правило, пишется от руки соответствующим руководителем на подлиннике документа на свободном от текста месте.4
Рис. 1. Пример оформления реквизита "Резолюция"
Возможна подготовка резолюции помощником руководителя.5
Формулировки
резолюции должны четко определять
суть задания, срок исполнения и форму
представления результатов
Обязательно определение срока исполнения документа, который может быть типовым (определяемый в инструкции по делопроизводству) или индивидуальным (определяемый содержанием документа и трудоемкостью и сложностью задания).7
Допускается оформление резолюции на отдельном листе формата А6 с указанием регистрационного номера и даты документа, к которому резолюция относится; такой документ в практике делопроизводства называется поручением. Резолюция в форме поручения подшивается в дело вместе с документом.8
На документе не должно быть более четырех резолюций.
Несмотря на то что резолюция, как правило, пишется на свободном от текста месте, существует схема расположения данного реквизита, которая приведена на рисунках 2 и 3.
Рис. 2.
Расположение реквизита "Резолюция"
на формате
А4 углового
бланка
01 - Государственный
герб Российской Федерации; 02 -
герб субъекта Российской
Федерации;
03 - эмблема
организации или товарный
знак (знак обслуживания);
04 - код
организации;
05 - основной
государственный регистрационный
номер (ОГРН) юридического
лица;
06 - идентификационный
номер налогоплательщика/код
причины постановки
на учет (ИНН/КПП);
07 - код
формы документа;
08 - наименование
организации;
09 - справочные
данные об организации;
10 - наименование
вида документа;
11 - дата
документа;
12 - регистрационный
номер документа;
13 - ссылка
на регистрационный
номер и дату документа;
14 - место
составления или издания
документа;
15 - адресат; 16 - гриф
утверждения документа;
17 - резолюция; 18 - заголовок
к тексту;
19 - отметка
о контроле;
20 - текст
документа
Рис. 3.
Расположение реквизита "Резолюция"
на формате
А4 продольного
бланка
01 - Государственный
герб Российской Федерации; 02 - герб
субъекта Российской
Федерации;
03 - эмблема
организации или товарный
знак (знак обслуживания);
04 - код
организации;
05 - основной
государственный регистрационный
номер (ОГРН) юридического
лица;
06 - идентификационный
номер налогоплательщика/код
причины постановки
на учет (ИНН/КПП);
07 - код
формы документа;
08 - наименование
организации;
09 - справочные
данные об организации;
10 - наименование
вида документа;
11 - дата
документа;
12 - регистрационный
номер документа;
13 - ссылка
на регистрационный
номер и дату документа;
14 - место
составления или издания
документа;
15 - адресат; 16 - гриф
утверждения документа;
17 - резолюция;
18 - заголовок
к тексту;
19 - отметка
о контроле;
20 - текст
документа
__________
Заголовок к тексту
Заголовок официального документа - реквизит документа, кратко излагающий его содержание.1
Заголовок к тексту (реквизит 18) включает в себя краткое содержание документа. Заголовок должен быть согласован с наименованием вида документа.2
Заголовок может отвечать на вопросы:
о чем (о ком)?,
например:
Приказ о создании аттестационной комиссии;
чего (кого)?,
например:
Должностная инструкция ведущего эксперта.3
Заголовок располагается под реквизитами бланка, печатается через один интервал и не должен занимать более пяти строк. В конце заголовка точка не ставится. Заголовки печатаются без кавычек и не подчеркиваются.4
Заголовок составляется исполнителем к любому документу формата А4, кроме телефонограмм, телеграмм, извещений.5
К тексту документов, оформленных на бланках формата А5, заголовок допускается не указывать.6
Бланк документа
при необходимости может
Рис. 1. Пример оформления заголовка письма
Схема расположения реквизита "Заголовок к тексту" приведена на рисунках 2 и 3.
Рис. 2.
Расположение реквизита "Заголовок к тексту"
на формате А4 углового
бланка
01 - Государственный
герб Российской Федерации; 02 - герб субъекта
Российской Федерации;
03 - эмблема
организации или товарный знак (знак обслуживания); 04 - код организации;
05 - основной
государственный регистрационный номер
(ОГРН) юридического лица;
06 - идентификационный
номер налогоплательщика/код причины
постановки на учет (ИНН/КПП);
07 - код
формы документа;
08 - наименование
организации;
09 - справочные
данные об организации;
10 - наименование
вида документа;
11 - дата
документа;
12 - регистрационный
номер документа;
13 - ссылка
на регистрационный номер и дату документа; 14 - место составления
или издания документа;
15 - адресат; 16 - гриф утверждения
документа;
17 - резолюция; 18 - заголовок
к тексту;
19 - отметка
о контроле;
20 - текст
документа
Рис. 3.
Расположение реквизита "Заголовок к тексту"
на формате А4 продольного
бланка
01 - Государственный
герб Российской Федерации; 02 - герб субъекта
Российской Федерации;
03 - эмблема
организации или товарный знак (знак обслуживания); 04 - код организации;
05 - основной
государственный регистрационный номер
(ОГРН) юридического лица;
06 - идентификационный
номер налогоплательщика/код причины
постановки на учет (ИНН/КПП);
07 - код
формы документа;
08 - наименование
организации;
09 - справочные
данные об организации;
10 - наименование
вида документа;
11 - дата
документа;
12 - регистрационный
номер документа;
13 - ссылка
на регистрационный номер и дату документа; 14 - место составления
или издания документа;
15 - адресат; 16 - гриф утверждения
документа;
17 - резолюция;
18 - заголовок
к тексту;
19 - отметка
о контроле;
20 - текст
документа
__________
ОТМЕТКА О КОНТРОЛЕ
Отметка о контроле – реквизит документа, свидетельствующий о постановке документа на контроль.
Отметку о контроле (реквизит 19) за исполнением документа обозначают буквой "К", словом или штампом "Контроль".1
Отметка о контроле
обозначает, что документ поставлен
на контроль. Контролю подлежат все
зарегистрированные документы, требующие
исполнения.
Рис. 1. Пример оформления реквизита "Отметка о контроле"
Отметка о контроле проставляется в верхнем правом углу первого листа документа. Схема расположения реквизита "Отметка о контроле" приведена на рисунках 2 и 3.
Рис. 2.
Расположение реквизита "Отметка о контроле"
на формате А4 углового
бланка
01 - Государственный
герб Российской Федерации; 02 - герб субъекта
Российской Федерации;
03 - эмблема
организации или товарный знак (знак обслуживания); 04 - код организации;
05 - основной
государственный регистрационный номер
(ОГРН) юридического лица;
06 - идентификационный
номер налогоплательщика/код причины
постановки на учет (ИНН/КПП);
07 - код
формы документа;
08 - наименование
организации;
09 - справочные
данные об организации;
10 - наименование
вида документа;
11 - дата
документа;
12 - регистрационный
номер документа;
13 - ссылка
на регистрационный номер и дату документа; 14 - место составления
или издания документа;
15 - адресат; 16 - гриф утверждения
документа;
17 - резолюция; 18 - заголовок
к тексту;
19 - отметка
о контроле;
20 - текст
документа