Информация  доступна только для зарегистрированных пользователей.

Рис. 1. Пример оформления реквизита "Отметка  о наличии приложения" в письме

Если приложения сброшюрованы, то число листов не указывают.³

Например:

Если к документу  прилагают другой документ, также  имеющий приложение, отметку о  наличии приложения оформляют следующим  образом:⁴

Приложение: письмо Росархива от 05.06.2003 № 02-6/172 и приложение к нему, всего на 3 л.

Если приложение направляют не во все указанные в  документе адреса, то отметку о  его наличии оформляют следующим  образом:⁵

Приложение: на 3 л. в 5 экз. только в первый адрес.

В приложении к  распорядительному документу (постановлению, приказу, распоряжению, правилам, инструкции, положению, решению) на первом его листе  в правом верхнем углу пишут "Приложение №" с указанием наименования распорядительного  документа, его даты и регистрационного номера.⁶

Например:

Допускается выражение "ПРИЛОЖЕНИЕ №" печатать прописными буквами, а также центрировать это  выражение, наименование документа, его  дату и регистрационный номер  относительно самой длинной строки.⁷

Например:

Реквизит "Отметка  о наличии приложения" оформляют  от поля без абзацного отступа. Схема  его расположения приведена на рисунке 2.

  

Рис. 2.  
Расположение реквизита "Отметка о наличии приложения"  
20 - текст документа; 21 - отметка о наличии приложения; 22 - подпись;  
23 - гриф согласования документа; 24 - визы согласования документа; 25 - оттиск печати;  
26 - отметка о заверении копии; 27 - отметка об исполнителе;  
28 - отметка об исполнении документа и направлении его в дело;  
29 - отметка о поступлении документа в организацию;  
30 - идентификатор электронной копии документа

Реквизит 22 – подпись

Подпись – реквизит документа, представляющий собой собственноручную роспись полномочного должностного лица.

В состав реквизита "Подпись" (реквизит 22) входят: наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке документа, и сокращенное - на документе, оформленном на бланке); личная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия). ¹

Например:

Информация  доступна только для зарегистрированных пользователей.

Рис. 1. Пример оформления реквизита "Подпись" в письме

Допускается в  реквизите "Подпись" центрировать наименование должности лица, подписавшего документ, относительно самой длинной  строки. ²

Инициалы и  фамилия в реквизите "Подпись" печатаются с пробелом на уровне последней  строки наименования должности. ³

Например:

При оформлении документа на бланке должностного лица должность этого лица в подписи  не указывают. ⁴

Информация  доступна только для зарегистрированных пользователей.

Рис. 2. Пример оформления реквизита "Подпись" на бланке должностного лица

При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности.⁵

Например:

Право подписания документов должностными лицами организации  может быть представлено: учредительными документами организации (уставом, учредительным договором, положением об организации); нормативными правовыми  актами, определяющими порядок деятельности организации; распорядительными документами  о делегировании полномочий руководителя организации; доверенностями на выполнение определенных действий от имени организации.⁶

Документы, исходящие  от имени организации, подписываются  руководителем или его заместителями, документы на бланках структурных  подразделений - руководителями структурных  подразделений или их заместителями, документы информационно-справочного  характера (докладные и объяснительные записки, справки, заявления, отзывы и  др.) - их непосредственными составителями.⁷

При подписании документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагают  на одном уровне.⁸

Например:

При подписании совместного документа первый лист оформляют не на бланке.⁹

В документах, составленных комиссией, указывают не должности  лиц, подписывающих документ, а их обязанности в составе комиссии в соответствии с распределением.¹⁰

Например:

Реквизит "Подпись" оформляют от поля без абзацного  отступа, при этом оставляя 2-4 межстрочных  интервала от реквизита "Текст" или "Отметка о наличии приложения". Схема расположения реквизита "Подпись" приведена на рисунке 3.

  

Рис. 3.  
Расположение реквизита "Подпись"  
20 - текст документа; 21 - отметка о наличии приложения; 22 - подпись;  
23 - гриф согласования документа; 24 - визы согласования документа; 25 - оттиск печати;  
26 - отметка о заверении копии; 27 - отметка об исполнителе;  
28 - отметка об исполнении документа и направлении его в дело;  
29 - отметка о поступлении документа в организацию;  
30 - идентификатор электронной копии документа  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Реквизит 25 – оттиск печати

Печать - устройство, содержащее клише печати для нанесения оттисков на бумагу.¹

Оттиск - изображение клише печати на бумаге.²

Оттиск  печати (реквизит 25) заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи.³

Документы заверяют печатью организации.⁴

Оттиск печати следует проставлять таким образом, чтобы оттиск проставляемой печати и личная подпись были хорошо читаемы.

Рис. 1. Пример оформления реквизита "Оттиск печати"

Печать  с воспроизведением Государственного герба  Российской Федерации  – печать, имеющая в центре клише печати зеркальное отображение Государственного герба Российской Федерации.⁵

Государственный герб Российской Федерации помещается на печатях федеральных органов  государственной власти, иных государственных  органов, организаций и учреждений, на печатях органов, организаций  и учреждений независимо от форм собственности, наделенных отдельными государственно-властными  полномочиями, а также органов, осуществляющих государственную регистрацию актов  гражданского состояния.⁶

Порядок воспроизведения  на печатях Государственного герба  регламентируется постановлением Правительства Российской Федерации от 27 декабря 1995 г. № 1268 "Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации". Технические требования к печатям с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, их форму и размеры устанавливает ГОСТ Р 51511-2001 "Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования".