Особенности документирования деятельности акционерных обществ

     дней  со дня предъявления соответствующего требования для ознакомления в помещении  исполнительного органа общества.

 

      Заключение 

     Целью курсовой работы являлась характеристика способов и особенностей документирования деятельности акционерных обществ.

     Сначала была изучена история документирования деятельности акционерных обществ. Было установлено, что документы акционерных обществ ХIХ-ХХ веков можно разделить на три группы: информационно-справочные, бухгалтерские и кадровые, что подтверждает высокую деловую активности обществ того времени. Было определено, что в акционерных обществах сложились определенные правила составления, оформления, обработки и хранения документов, сформировались специальные системы документации.

     Далее были проанализированы виды документов акционерных обществ. Выяснено, что организационно-распорядительная документация создается для фиксирования решений административных и организационных вопросов. Учредительные документы общества, представленные уставом и учредительным договором, необходимые для исполнения всеми акционерами, определяют структуру, функции, права. Также исследованию подвергся протокол как основной документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на заседаниях, собраниях и т.д.

     Наконец, заключительный раздел, посвященный  особенностям документирования деятельности акционерных обществ, затрагивает  тему государственной регистрации  обществ, утверждения внутренних документов, порядка протоколирования общего собрания акционеров и особенностей хранения документов общества.

     Изучив  организацию документационного  обеспечения деятельности акционерных  обществ, я пришла к выводу, что  на данном этапе развития акционерного законодательства налицо тенденция расширения возможностей по осуществлению прав органов управления обществом, вовлечения акционеров в деятельность этих органов. Большинство поправок и дополнений в закон «Об акционерных обществах» «вызвано стремлением привести текст действовавшего закона в соответствие с нормами иных законодательных и нормативных актов, касающихся деятельности акционерных обществ и вопросов документирования»⁵⁷.

     Изменения ориентированы на повышение эффективности  управления акционерным обществом, унификацию требований к документам и обеспечения их сохранности.

     В то же время главный вывод проведенного исследования заключается в необходимости опираться на закон “Об акционерных обществах”. Этот документ достаточно полно отражает вопросы создания и ведения многих документов акционерного общества.

 

Список  использованных источников и литературы 

Источники:

Опубликованные:

1. Федеральный закон «Об акционерных обществах» № 208-ФЗ от 26.12.1995 г. (в ред.ФЗ от 13.06.1996 № 65-ФЗ, от 24.05.1999 № 101-ФЗ, от 07.08.2001 № 120-ФЗ, от 21.03.2002 № 31-ФЗ, от 31.10.2002 № 134-ФЗ, от 27.02.2003 № 29-ФЗ);
2. Федеральный закон «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 8.08.2001 г. N129-ФЗ;
3. Постановление Госкомстата РФ «Об утверждении Альбома унифицированных форм первичных учетных документов по учету труда и его оплаты» от 06.04.2001 № 26 ;
4. Постановление Правительства РФ «Об уполномоченном федеральном органе исполнительной власти, осуществляющем государственную регистрацию юридических лиц» от 17.05.2002 г. № 319;
5. Постановление Правительства РФ «О едином государственном реестре юридических лиц» от 19.06.2002 г. № 438;
6. Постановление ФКЦБ «Об утверждении Положения о дополнительных требованиях к порядку подготовки, созыва и проведения общего собрания акционеров» от 31.05.2002 г. № 17/пс;
7. Постановление ФКЦБ «Об утверждении Положения о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ» от 16.06.2003 г. № 03-33/пс;
8. Распоряжение ФКЦБ «О рекомендации к применению Кодекса корпоративного применения» от 4.04.2002 г. № 421/р;
9. Гражданский кодекс РФ. Части первая, вторая и третья. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2003;
10. Трудовой кодекс РФ. – М.: Изд-во Экзамен, 2004;
11. ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения;
12. ГОСТ 6.30-2003 Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов;
13. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Унифицированные формы, инструктивные и методические материалы по их применению. – М., 1980;
14. Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93. – М.: ИПК Изд-во стандартов, 1995;
15. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения (утв.Росархивом 6 октября 2000 г.);

 

Литература:

1. Быкова Т.А., Кузнецова Т.В. Подготовка совещаний и собраний (практическое пособие). – М.:ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2000;
2. Вялова Л.М.О некоторых аспектах состава и оформления организационно-распорядительных документов//Секретарское дело, 2001, № 1;
3. Дюпина Л.Е.Из истории документирования деятельности акционерных обществ.– М, 2001;
4. Мосеев Р.Н. Информационно-справочные документы в англоязычном делопроизводстве//Секретарское дело, 2003, № 11;
5. Надершина М.Д.Вопросы документирования деятельности акционерных обществ в законе «Об акционерных обществах»// Секретарское дело, 2001, № 1;
6. Надершина М.Д.Вопросы документирования деятельности акционерных обществ в законе «О внесении изменений и дополнений в Федеральный закон «Об акционерных обществах»(№ 120-ФЗ от 07.08.2001 г.)// Секретарское дело, 2002, № 4;
7. Надершина М.Д.Законодательное регулирование правил документирования общего собрания акционеров//Секретарское дело, 2003, № 3;
8. Кузнецова Т.В.Организационные документы//Секретарское дело,2003, № 11;
9. Кузнецова Т.В.Положение о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ//Секретарское дело, 2004,№ 1;
10. Краткий словарь видов и разновидностей документов, - М.:ВНИИДАД, 1974;
11. Ожегов С.И.Словарь русского языка. – М.: Русский язык,1990.

 

      Приложение 1. 

     ЗАО

     ПРОТОКОЛ

     00.00.0000 № 00

     Москва

     Заседания совета директоров

     Председатель  – 

     Секретарь – 

     Присутствовали:

     ПОВЕСТКА  ДНЯ:

     О созыве годового общего собрания акционеров 

     СЛУШАЛИ:

     Иванова П.С. – содержание сообщения. 

     ПОСТАНОВИЛИ:

     1.Созвать  годовое общее собрание акционеров  «_» 200_г. (единогласно).

     2.Собрание  провести в очной форме (единогласно).

     3.Утвердить  следующее место проведения собрания__(единогласно).

     4.Время  начала собрания - __часов дня,  регистрации - __(единогласно).

     5.Утвердить  следующую повестку дня годового  общего собрания__________(единогласно).

     6.Утвердить  следующих кандидатов, включаемых  в бюллетени для голосования  для избрания в члены совета  директоров:___(единогласно).

     7.Утвердить  форму и текст бюллетеней для  голосования по пунктам повестки  для годового общего собрания (образцы бюллетеней прилагаются) (единогласно).

     8.На  «_»___200_г. составить список акционеров, имеющих право на участие в  годовом общем собрании (единогласно).

     9.Утвердить  перечень документов (информации), представляемых  акционерам при подготовке к  проведению собрания:

      - годовой отчет общества;

      - заключение ревизионной комиссии  по итогам годовой проверки финансово-хозяйственной деятельности общества;

      - заключение аудитора общества;

      - сведения о кандидатах в совет  директоров (единогласно).

     10.Утвердить  текст сообщения о проведении  общего собрания (текст прилагается) (единогласно).

     11.Утвердить  план-график мероприятий по подготовке  к проведению собрания (план-график  прилагается) (единогласно). 

     Председатель  совета директоров

     Секретарь совета директоров

 

      Приложение 2. 

     ЗАО_________

     ПРОТОКОЛ

     00.00.0000 № 00

     Москва

     Заседания совета директоров 

     Председатель  – 

     Секретарь –  

     Присутствовали:

       ПОВЕСТКА ДНЯ:

     1.О  созыве внеочередного общего  собрания акционеров 

     1.СЛУШАЛИ:

     Степанова И.К. – содержание сообщения

       ПОСТАНОВИЛИ:

     1.Созвать  внеочередное собрание акционеров  «_»_______200_г. (единогласно).

     2.Собрание  провести в очной форме (единогласно).

     3.Утвердить  место проведения собрания_______(единогласно).

     4.Время  начала собрания -_______, регистрации_______(единогласно).

     5.Утвердить  следующую повестку дня внеочередного  общего собрания _____________________________________________________(единогласно).

     6.Утвердить  форму и текст бюллетеней для голосования по пунктам повестки дня внеочередного общего собрания (образец бюллетеня прилагается) (единогласно).

     7.Список  акционеров, имеющих право на  участие во внеочередном общем  собрании, составить на «_»__200_г. (единогласно).

     8.Утвердить перечень документов, необходимых для принятия решения по вопросам, которые вынесены на голосование_________________________________ (единогласно).

     9.Утвердить  текст сообщения о проведении  собрания (текст прилагается) (единогласно).

     10.Утвердить  план- график мероприятий по подготовке  к проведению собрания (план-график  прилагается) (единогласно). 
 
 

     Председатель  совета директоров

     Секретарь совета директоров

 

      Приложение 3. 

     ЗАО___________

     ПРОТОКОЛ

     00.00.0000 № 00

     Москва

     Заседания совета директоров

      

     Председатель  – 

     Секретарь –  

     Присутствовали: 

     ПОВЕСТКА  ДНЯ:

     1.О  созыве внеочередного общего  собрания акционеров 

     1.СЛУШАЛИ:

           Степанова И.К. –  содержание сообщения