Особенности документирования деятельности акционерных обществ

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 23 Марта 2011 в 18:22, курсовая работа

Описание работы

Целью курсовой работы является характеристика способов и особенностей документирования деятельности акционерных обществ.

Источники, использованных при рассмотрении темы, были следующие:

•нормативно-правовые акты: федеральные законы (ФЗ «Об акционерных обществах», ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц»), постановления Правительства, постановления и распоряжения федеральных органов исполнительной власти; Гражданский, Трудовой кодексы;
•стандарты: ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения; ГОСТ 6.30-2003 Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов;
•нормативно-методические акты: Общероссийский классификатор управленческой документации; Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения.

Содержание работы

Введение

Глава 1.История документирования акционерных обществ

Глава 2.Характеристика отдельных видов и разновидностей документов акционерного общества

2.1.Организационно-рспорядительные документы акционерного общества

2.2. Особенности составления учредительных документов

2.3. Особенности оформления деятельности коллегиальных органов. Протоколы

Глава 3. Особенности документирования деятельности акционерных обществ.

3.1.Документирование процесса государственной регистрации акционерных обществ

3.2. Правила документирования общего собрания акционеров

3.3. Особенности утверждения внутренних документов

акционерного общества

3.4. Особенности хранения документов в акционерном обществе.

Заключение

Список использованных источников и литературы

Файлы: 1 файл

Курсовая раз.docx

— 76.79 Кб (Скачать файл)

     Устав может предусматривать создание в обществе резервного фонда. Его  размер закон ограничивает – не менее 15 % от уставного капитала.26 Размер ежегодных отчислений в резервный фонд также предусматривается уставом и ограничивается законом – не менее 5 % от чистой прибыли до достижения размера, установленного уставом общества.

     Устав предусматривает формирование из чистой прибыли специального фонда акционирования работников общества.

     Другой  учредительный документ акционерного общества – учредительный договор.

     Учредители  акционерного общества заключают между  собой договор, определяющий порядок  осуществления ими совместной деятельности по созданию общества, размер уставного  капитала общества, категории выпускаемых  акций и порядок их размещения.

     Договор о создании акционерного общества заключается  в письменной форме.27

     В учредительном договоре учредители обязуются создать юридическое  лицо, определяют порядок совместной деятельности по его созданию, условия  передачи ему своего имущества и  участия в его деятельности.

     Договором определяются также условия и порядок распределения между участниками прибыли и убытков, управления деятельностью юридического лица, выхода учредителей (участников) из его состава.28 

     2.3 Особенности оформления деятельности коллегиальных органов. Протоколы. 

     Протокол  – организационно-распорядительный «документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях и заседаниях коллегиальных органов».29

     Протокол, как правило, ведется во время  заседания. В его формуляр входят: наименование учреждения – автора, указание вида документа (протокол), дата заседания, номер, место заседания, гриф утверждения (в случае, когда  протокол подлежит утверждению), заголовок, текст, подписи.

     Текст протокола делится на две части: первую – вводную, где указываются фамилии и инициалы председателя, секретаря, присутствующих и повестка дня; вторую – основную, фиксирующую ход заседания.

     Словом  «председатель» начинают протокол; оно  печатается через два интервала  после заголовка, затем слово  «секретарь». Например,

     Председатель  – Иваненко О.Д.

     Секретарь – Круглов Ю.А.

     При проведении оперативных совещаний  эта часть протокола опускается. Далее перечисляются присутствующие. Порядок оформления этого раздела следующий. В протоколе заседания постоянно действующего коллегиального органа присутствующие постоянные члены указываются в алфавитном порядке без должностей. На расширенных собраниях и заседаниях с большим числом присутствующих их состав указывается количественно, а пофамильный список прилагается к протоколу, о чем делается соответствующая запись в самом протоколе.

     На  собраниях акционеров в разделе  «Присутствовали» указывается, сколько  человек должно присутствовать и  сколько пришло на собрание.

     Далее следует повестка дня. Здесь перечисляются  вопросы, вынесенные на рассмотрение коллегиального органа.

     Основная  часть текста протокола строится по разделам, в соответствии с пунктами повестки дня.

     По  каждому пункту могут быть такие  части:

     СЛУШАЛИ

     ВЫСТУПИЛИ

     РЕШИЛИ (ПОСТАНОВИЛИ)

     Слово СЛУШАЛИ начинает раздел по каждому  пункту повестки дня. Оно пишется  на одной строке вслед за цифрами, обозначающими порядковый номер вопроса. Фамилия и инициалы докладчика и выступавших в прениях указывается с новой строки с абзаца.30

     Содержание  выступлений излагается от третьего лица единственного числа. Если имеются  тексты (тезисы) докладов и выступлений, они не записываются в протокол, а через тире после фамилии  докладчика или выступившего указывается: «Текст доклада (выступления) прилагается»

     Завершающая часть раздела по каждому пункту повестки дня – запись принятого  по обсуждаемому вопросу решения. Решения, содержащие несколько вопросов, подразделяются на пункты и подпункты, нумеруемые арабскими цифрами. Постановляющая часть решений, как и распорядительные документы, должна быть конкретна и содержать составные части: кому, что сделать и к какому числу.

     При выборе, голосовании за акционеров в протоколе указываются результаты голосования по каждой кандидатуре  отдельно.

     По  полноте освещения хода обсуждения вопросов на собраниях протоколы  делятся на полные и краткие.

     Краткий протокол содержит указание фамилии  докладчика, темы доклада, фамилии выступавших. Получить представление о характере  замечаний, ходе обсуждения, мнениях, высказанных  в прениях, по такому протоколу невозможно.

     Кратко  протоколируются оперативные совещания.31

     Форма протокола приведена в приложении 1.

     Протоколы в акционерном обществе – это  особый документ, требования к которому установлены Федеральным законом  «Об акционерных обществах»32.

     Протоколы общего собрания акционеров, заседания  Совета директоров, заседания правления  общества оформляются в соответствии с Положением о дополнительных требованиях к порядку подготовки, созыва и проведения общего собрания акционеров.33

 

      Глава 3. Особенности документирования деятельности акционерных обществ. 

     3.1 Документирование процесса государственной регистрации акционерных обществ. 

     С юридической точки зрения государственная  регистрация акционерного общества – это акт уполномоченного  федерального органа исполнительной власти, осуществляемый посредством внесения в государственный реестр сведений о создании, реорганизации и ликвидации юридических лиц, а также иных сведений о юридических лицах  в соответствии с ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц».34

     Общие правовые основы государственной регистрации  акционерных обществ установлены  Гражданским кодексом РФ и Федеральным  законом «Об акционерных обществах». После принятия Федерального закона «О приведении законодательных актов  в соответствие с Федеральным  законом «О государственной регистрации  юридических лиц» были внесены изменения  в соответствующие статьи этих законодательных  актов.

     В настоящее время государственная  регистрация юридических лиц регулируется также рядом постановлений Правительства РФ:

  • От 17.05.02 №319 «Об уполномоченном федеральном органе исполнительной власти, осуществляющем государственную регистрацию юридических лиц».35 Министерство РФ по налогам и сборам и его территориальные органы являются уполномоченными регистрирующими органами;
  • От 19.06.02 № 438 «О едином государственном реестре юридических лиц»,36 которым утверждены Правила ведения Единого государственного реестра юридических лиц и представления содержащихся в нем сведений;
  • от 19.06.02 № 439 «Об утверждении форм документов, используемых при государственной регистрации юридических лиц, и требований к их оформлению», 37которым утверждены унифицированные формы документов не только для регистрации вновь создаваемых предприятий и организаций, но и для регистрации их организации, ликвидации, внесения изменений в учредительные документы и т.д.38

     Закон «О государственной регистрации  юридических лиц» определяет перечень документов, необходимых для государственной регистрации создаваемого акционерного общества:

    1. Заявление учредителей о регистрации по форме, утвержденной Правительством РФ;
    2. Решение о создании акционерного общества (протокол, договор);
    3. Подлинник или нотариального заверенная копия учредительного документа (устава);
    4. Документ об уплате государственной пошлины.

     Форма заявления о государственной  регистрации – аналог анкеты. В  нем содержится постоянная информация – перечень определенных сведений. В заявлении указывается: фирменное  наименование на русском языке, вариант  на другом языке тоже указывается; организационно-правовая форма; адрес; сведения о количестве учредителей общества; сведения о  размере уставного капитала; данные о лице, подписывающем заявление.

     Следующий шаг – внесение сведений об акционерном  обществе в Единый государственный  реестр юридических лиц, который  содержит: записи о государственной  регистрации при создании, реорганизации, ликвидации юридических лиц; записи о государственной регистрации  изменений, вносимых в учредительные  документы; записи об изменении сведений, содержащихся в государственном  реестре; документы, представленные в  регистрирующий орган в соответствии с законом «О государственной  регистрации юридических лиц».39

     Налоговые органы должны осуществлять регистрацию  в срок не выше 5 дней со дня предоставления им документов учредителями общества. Постановление Правительства утвердило, что документами, подтверждающими  факт внесения записи в Государственный  реестр, являются Свидетельство о государственной регистрации юридического лица по форме № 51001 и Свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц по форме № Р5003. 40 

     3.2. Правила документирования общего собрания акционеров. 

     Порядок подготовки, созыва и проведения общего собрания акционеров достаточно подробно освещены в законодательстве – это  закон «Об акционерных обществах», Положение о дополнительных требованиях  к порядку подготовки, созыва и  проведения общего собрания акционеров, утвержденное Постановлением Федеральной  комиссии по рынку ценных бумаг от 31 мая 2002 г.41 Также эти вопросы регламентируются уставом общества, внутренними документами общества, регулирующими деятельность общего собрания.

     Устав должен устанавливать сроки проведения собрания – не ранее чем через  два месяца и не позднее чем  через шесть месяцев после  окончания финансового года.

     В протоколе должны быть отражены решения  по вопросам об избрании совета директоров (наблюдательного совета) общества, ревизионной комиссии, утверждении  аудитора общества, утверждении годовых  отчетов, годовой бухгалтерской  отчетности.42

     Общее собрание акционеров вправе вносить  изменения и дополнения в устав  общества или утверждает устав общества в новой редакции, утверждает внутренние документы общества.

     При подготовке к собранию акционеров на основании данных реестра акционеров составляется список лиц, имеющих право  на участие в общем собрании акционеров. Закон детально определяет порядок  уведомления о собрании акционеров. В зависимости от повестки дня  собрания сообщение о его проведении должно быть сделано не позднее чем  за 20, 30 или 50 дней до даты его проведения. Сообщение направляется либо заказным письмом, либо вручено каждому под подпись, либо опубликовано в печатном издании, определенном уставом общества.

     Список  материалов для предоставления лицам, имеющим право на участие в  общем собрании акционеров, при подготовке к проведению собрания приведен следующий:

  • годовая бухгалтерская отчетность;
  • заключение аудитора;
  • заключение ревизионной комиссии (ревизора);
  • сведения о кандидата (кандидатах) в исполнительные органы общества, совет директоров, ревизионную комиссию общества, счетную комиссию общества;
  • проект изменений и дополнений, вносимых в устав общества;
  • проекты внутренних документов общества;
  • проекты решений общего собрания акционеров;
  • информация, предусмотренная уставом общества.

     Установлен  порядок документирования процедур, связанных с осуществлением акционерами права на участие в управлении обществом. Одно из таких прав – вносить предложения в повестку дня общего собрания акционеров. Вносить предложения вправе акционеры, являющиеся в совокупности владельцами не менее чем 2 % голосующих акций общества, поэтому на начальной стадии необходимо определить правомочность поданных предложений.

Информация о работе Особенности документирования деятельности акционерных обществ