Объём документооборота учреждения

 7. Организация работы

7.1. Работники службы документационного обеспечения управления работают по гибкому графику ,утверждённому директором ЗАО «Техком».

7.2. Работники  службы документационного обеспечения управления имеют 8 часовой рабочий день.

7.3. Реорганизация  службы документационного обеспечения управления изменения её структуры, штата и штатной численности осуществляется на основании приказов директора ЗАО «Техком»;

7.4.  Изменения в настоящее Положение  вносятся приказом директора  ЗАО «Техком». 
 

 8. Оценка работы

8.1. Оценка  эффективности работы службы документационного обеспечения управления, как структурного подразделения производится путём анализа объёма документооборота и времени прохождения документов организации.

8.2. Оценка  эффективности сотрудников службы документационного обеспечения управления осуществляется на основе критериев, установленных   в Положении  об аттестации работников организации.  
 

Заведующий  канцелярией                          Семенова                        Семенова Н.И. 

С положением ознакомлены:

должности работников                               Личные подписи              Расшифровка подписи

канцелярии                                                   24.10.2008                                          

В дело № 01-07                                             Иванова                            Иванова С.А.

                                                                                                                   27.10.2008  
 
 
 
 
 
 
 

Заключение

Движение  документов в организации  с момента  их создания или получения до завершения исполнения или отправки называется документооборотом.

В настоящее  время  наличие  успешно  действующей  системы  автоматизации делопроизводства и документооборота говорит о благополучии данного предприятия и  его руководства.  Это  означает  полную  управляемость  подчинённых  руководству аппарата,   их   компетентность,   солидарность  и   дисциплинированность.

Оперативность и надежность управления документооборота  связана с быстротой прохождения и обработки документов. Ускорение документооборота достигается за счет сокращения количества инстанций, проходимых документами, сокращения и убыстрения операций, производимых с ними, сокращения объема документооборота. Последнее достигается за счет обращения в ряде случаев к бездокументным связям (по телефону, личным переговорам). Сокращению документооборота способствует также более четкое распределение функций между структурными подразделениями и исполнителями, конкретное и оперативное руководство. 
 
 
 
 
 
 

Список  используемой литературы

1. Ватолина М.В. Делопроизводство в вопросах и ответах. М., 2010
2. Андреева В.И. Делопроизводство. Практическое пособие. М., 2003.
3. Басаков М.И. Делопроизводство и корреспонденция. Учебное пособие. Ростов-на-Дону, 2001.
4. Андреева В.И. Делопроизводство в кадровой службе. М., 1997.
5. ГОСТ Р 6.30-97. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.
6. Государственная система документационного обеспечения управления. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. М., 1991.
7. Колесник Е.Н., Кузнецова Е.В. Документирование управленческой деятельности в органах государственной власти и местного самоуправления (в 3-х книгах). - УрАГС: Екатеринбург, 2002.
8. Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93. М., 1999.
9. Организация работы с документами: Учебник / В.А.Кудрявцев и др. М., 1998.
10. Типовая инструкция по делопроизводству в министерствах и ведомствах Российской Федерации: Утверждена распоряжением правительства РФ от 24.06.92. 11118-Р. М., 1994.

Приложение 1 
 

     Приложение 2

     Схема работы с исходящими документами