График документооборота

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 04 Октября 2009 в 13:28, Не определен

Описание работы

График документооборота по учету труда и заработной платы.

Скачать архив (18.25 Кб) Сколько стоит заказать работу?
Файлы: 1 файл

grafik-documentooborot-1.doc

— 73.00 Кб (Скачать файл)

График документооборота по учету труда и заработной платы

Наименование  документа Приказ (распоряжение) о приеме на работу Личная  карточка Штатное расписание Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику График  отпусков
Код формы Т-1 Т-2 — Т-5 — Т-7
Количество  экземпляров 1
Ответственный за составление Работник  отдела кадров, ответственный за прием  и увольнение Работник  отдела кадров
Документы, на основании которых составляются данные Заявление работника Приказ о  приеме работника на работу, анкетные данные работника Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий  рабочих, Единая тарифная сетка, организационная  структура организации Заявление работника
Срок  составления Не позднее  первого рабочего дня принимаемого работника Сразу после  приема работника на работу и при  наличии изменений На дату создания организации и при внесении изменений При переводе работника За три дня  до начала отпуска Ежегодно не позднее 5 января предыдущего года
Ответственный за проверку Начальник отдела кадров Главный бухгалтер Начальник отдела кадров
Срок  проверки Один  день со дня составления
Кто утверждает (подписывает) Руководитель  организации Начальник отдела кадров Руководитель, главный бухгалтер Руководитель  организации Руководитель  организации, начальник отдела кадров
Срок  утверждения В день составления
Куда  передается В отдел кадров (в бухгалтерию — копия) В отдел кадров В отдел кадров, бухгалтерию В отдел кадров В отдел  кадров (в бухгалтерию — копия)
Срок  передачи Не позднее  следующего дня после подписания
Документы, в которых производятся записи Трудовая книжка (запись о приеме на работу) — — Трудовая книжка, личная карточка, лицевой счет Лицевой счет —
Документы, составляемые на основании данного Личная карточка формы Т-2, лицевой счет работника  формы Т-54 — Расчетная или  расчетно-платежная ведомость — Расчетная или  расчетно-платежная ведомость —
Место хранения Отдел кадров
Ответственный за хранение Начальник отдела кадров
Срок  хранения 3 года  при условии завершения ревизии,  после проведения налоговой проверки

 
 
 

График документооборота по учету труда и заработной платы (продолжение)

Наименование  документа Приказ (распоряжение) о прекращении  трудового договора Табель  учета использования  рабочего времени Расчетно-платежная  ведомость Расчетная ведомость Платежная ведомость Журнал  регистрации платежных  ведомостей
Код формы Т-8 Т-13 49 Т-51 Т-53 —
Количество  экземпляров 1
Ответственный за составление Работник  отдела кадров Бухгалтер
Документы, на основании которых составляются данные Заявление работника, окончание срока контракта Табельный учет, листки нетрудоспособности, справки и т.д. Первичные документы по учету выработки  — наряды, рапорты о выработке, раскройные карты; по учету фактически отработанного времени — Табель учета использования рабочего времени  формы Т-13 Расчетная ведомость формы Т-51 Расчетно-платежная  ведомость формы Т-49, платежная ведомость формы Т-53
Срок  составления Не позднее  последнего рабочего дня увольняемого работника Ежедневно в  рабочие дни За три  дня до срока выплаты заработной платы, согласованного с банком За один день до выплаты заработной платы
Ответственный за проверку Начальник отдела кадров Главный бухгалтер
Срок  проверки Один  день со дня составления
Кто утверждает (подписывает) Руководитель  организации Начальник отдела кадров Руководитель, главный бухгалтер Главный бухгалтер Руководитель, главный бухгалтер Главный бухгалтер
Срок  утверждения В день составления
Куда  передается В отдел кадров (в бухгалтерию — копия) В бухгалтерию В кассу В бухгалтерию
Срок  передачи Не позднее  следующего дня после подписания
Документы, в которых производятся записи Трудовая книжка (запись об увольнении), лицевой счет — Лицевой счет формы  Т-54, журнал регистрации платежных  ведомостей Лицевой счет формы Т-54 Лицевой счет формы Т-54, журнал регистрации  платежных ведомостей —
Документы, составляемые на основании данного — Расчетная или  расчетно-платежная ведомость Лицевой счет, чек  в банк, расходный кассовый ордер  на выданную сумму Платежная ведомость, лицевой счет Расходный кассовый ордер на выданную сумму —
Место хранения Отдел кадров Бухгалтерия Касса Бухгалтерия Касса Бухгалтерия
Ответственный за хранение Начальник отдела кадров Главный бухгалтер
Срок  хранения 3 года  при условии завершения ревизии,  после проведения налоговой проверки 3 года  при условии завершения ревизии,  после проведения налоговой проверки. При отсутствии лицевых счетов — 75 лет 3 года  при условии завершения ревизии,  после проведения налоговой проверки

Информация о работе График документооборота