Контрольная работа по "Делопроизводству"

     Номенклатура  дел является документом многоцелевого  назначения:

     - предназначена для систематизации  документов, т.е. она служит планом  распределения документов после  их исполнения в дела и таким  образом определяет систему хранения  документов в организации;

     - содержит информацию о сроках  хранения документов, т.е. каждое  дело, включенное в номенклатуру, имеет указание срока хранения  документов, помещенных в него. Формируя  документы в дела в соответствии  с номенклатурой, одновременно  намечают, пока еще ориентировочно, срок хранения документа. Таким образом, с помощью номенклатуры дел проводится первый этап экспертизы ценности документов;

     - закрепляет индексацию дел, в  соответствии с этим номенклатура  дел может использоваться при  регистрации документов – индекс дела по номенклатуре часто входит составной частью в регистрационный номер документа;

     - имеет справочное значение при  изучении структуры организации; 

     - является основой для составления  описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения и основным учетным документом в делопроизводстве;

     - используется для учета дел  временного (до 10 лет включительно) хранения;

     - может быть использована во  время разработки и построения  справочной картотеки на исполненные  документы, т.е. классификационная схема номенклатуры дел может лечь в основу справочной картотеки.

     Существуют  три вида номенклатур дел:

     - типовая номенклатура дел - устанавливает  состав дел, заводимых в делопроизводстве  однотипных организаций, и является  нормативным документом;

     - примерная номенклатура дел - устанавливает примерный состав  дел, заводимых в делопроизводстве  организаций, на которые она  распространяется, с указанием их  индексов, и носит рекомендательный  характер;

     - индивидуальная номенклатура дел  конкретной организации.