Министерство образования и науки Российской Федерации

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

среднего  профессионального образования

«ИЖЕВСКИЙ государственный  ПОЛИТЕХНИческий  колледж»

(ФГБОУ СПО «ИГПК») 
 
 
 
 

курсовая  РАБОТА

по дисциплине

документационное  обеспечение управления 

На тему «Информационные системы и информационные технологии в ДОУ» 
 
 
 
 

Выполнила студентка

3 курс, ДОУ-091

Шифр  000146

Антонова  А.С.

   

Проверил  преподаватель:

Кузнецова Е.Н.

Дата______________________

Оценка ___________________

Подпись___________________ 
 
 
 
 
 

Ижевск

2011

Содержание

1. Введение
2. Информационные системы
1. Основные понятия
2. Структура информационных систем
3. Автоматизированные системы обработки документов
3. Информационные технологии
1. Основные понятия
2. Виды информационных технологий
4. Соотношение информационных технологий и информационных систем
5. Заключение
6. Список используемых источников и литературы

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение

     Сегодня информацию рассматривают как один из основных ресурсов развития общества, а информационные системы и технологии как средство повышения производительности и эффективности работы людей.

     Актуальность  изучения данной темы является в том, что огромное увеличение объемов информации и большие изменения спроса информации стали предъявлять новые требования к организации информационно-документационного обслуживания в организациях.

     Стали меняться требования к службам, занимающимся информационно-документационным обеспечением. За рубежом их стали называть службой  управления информационно-документационными ресурсами, в нашей стране - службой документационного обеспечения управления (ДОУ).

     Цель данной курсовой работы – рассмотреть основные информационные системы 
и технологии в управлении.

     Для решения поставленной цели необходимо решение  следующих задач:

1. охарактеризовать основные понятия информационных систем и их структуру;
2. рассмотреть и сравнить автоматизированные системы обработки документов;
3. раскрыть основные понятия информационных технологий и их видов;
4. соотнести информационные системы и технологии.

При написании курсовой работы использована следующай литература:

     В.В. Годин и И.К. Корнеев в учебнике «Информационное обеспечение управленческой деятельности» рассказывают о основных понятиях информационных систем и их структуре.

     Автор Андреева В.И. в книге «Делопроизводство. Организация и ведение» рассматривает автоматизированные системы обработки документов.

     ********* дает основные понятия и виды  информационных технологий. 
 
 
 
 
 
 
 
 

Информационные  системы

Основные  понятия

     Под системой понимают любой объект, который одновременно рассматривается и как единое целое, и как объединенная в интересах достижения поставленных целей совокупность разнородных элементов. Системы значительно отличаются между собой как по составу, так и по главным целям.

     В информатике понятие "система" широко распространено и имеет множество смысловых значений. Чаще всего оно используется применительно к набору технических средств и программ. Системой может называться аппаратная часть компьютера. Системой может также считаться множество программ для решения конкретных прикладных задач, дополненных процедурами ведения документации и управления расчетами.

     Добавление  к понятию "система" слова "информационная" отражает цель ее создания и функционирования. Информационные системы обеспечивают сбор, хранение, обработку, поиск, выдачу информации, необходимой в процессе принятия решении задач из любой области. Они помогают анализировать проблемы и создавать новые продукты.

     Информационная система – взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи информации в интересах достижения поставленной цели.

     Современное понимание информационной системы  предполагает использование в качестве денежного технического средства переработки информации персонального компьютера. В крупных организациях наряду с персональным компьютером в состав технической базы информационной системы может входить мэйнфрейм или суперЭВМ. Кроме того, техническое воплощение информационной системы само по себе ничего не будет значить, если не учтена роль человека, для которого предназначена производимая информация и без которого невозможно ее получение и представление. 

 

Структура информационных систем

Типы  обеспечивающих подсистем

     Структуру информационной системы составляет совокупность отдельных ее частей, называемых подсистемами.

Подсистема – это часть системы, выделенная по какому-либо признаку.

     Общую структуру информационной системы  можно рассматривать как совокупность подсистем независимо от сферы применения. В этом случае говорят о структурном признаке классификации, а подсистемы называют обеспечивающими. Таким образом, структура любой информационной системы может быть представлена совокупностью обеспечивающих подсистем [Рис. 1].

Рис. 1.              Структура информационной системы как совокупность 
обеспечивающих подсистем

     Среди обеспечивающих подсистем обычно выделяют информационное, техническое, математическое, программное, организационное и правовое обеспечение.

Информационное  обеспечение

     Назначение  подсистемы информационного обеспечения  состоит в своевременном формировании и выдаче достоверной информации для принятия управленческих решений.

Информационное обеспечение – совокупность единой системы классификации и кодирования информации, унифицированных систем документации, схем информационных потоков, циркулирующих в организации, а также методология построения баз данных.

     Унифицированные системы документации создаются на государственном, республиканском, отраслевом и региональном уровнях. Главная цель – это обеспечение сопоставимости показателей различных сфер общественного производства Разработаны стандарты, где устанавливаются требования:

• к унифицированным системам документации;
• к унифицированным формам документов различных уровней управления;
• к составу и структуре реквизитов и показателей;
• к порядку внедрения, ведения и регистрации унифицированных форм документов.

Техническое обеспечение

Техническое обеспечение –  комплекс технических средств, предназначенных для работы информационной системы, а также соответствующая документация на эти средства и технологические, процессы.

     Комплекс технических средств составляют:

• компьютеры любых моделей;
• устройства сбора, накопления, обработки, передачи и вывода информации;
• устройства передачи данных и линий связи;
• оргтехника и устройства автоматического съема информации;
• эксплуатационные материалы и др.

     Документацией оформляются предварительный выбор технических средств, организация их эксплуатации, технологический процесс обработки данных, технологическое оснащение. Документацию можно условно разделить на три группы:

• общесистемную, включающую государственные и отраслевые стандарты по техническому обеспечению;
• специализированную, содержащую комплекс методик по всем этапам разработки технического обеспечения;
• нормативно-справочную, используемую при выполнении расчетов по техническому обеспечению.

     К настоящему времени сложились две  основные формы организации технического обеспечения (формы использования технических средств): централизованная и частично или полностью децентрализованная.

     Централизованное техническое обеспечение базируется на использовании в системе больших ЭВМ и вычислительных центров.

     Децентрализация технических средств предполагает реализацию функциональных подсистем на персональных компьютерах непосредственно на рабочих местах.

     Перспективным подходом следует считать, по-видимому, частично децентрализованный подход – организацию технического обеспечения на базе распределенных сетей, состоящих из персональных компьютеров и большой ЭВМ для хранения баз данных, общих для любых функциональных подсистем.

Математическое  и программное  обеспечение

Математическое и программное обеспечение – совокупность математических методов, моделей, алгоритмов и программ для реализации целей и задач информационной системы, а также нормального функционирования комплекса технических средств.

     К средствам математического обеспечения относятся:

• средства моделирования процессов управления;
• типовые задачи управления;
• методы математического программирования, математической статистики, теории массового обслуживания и др.

     В состав программного обеспечения входят общесистемные и специальные программные продукты, а также техническая документация.

     К общесистемному программному обеспечению относятся комплексы программ, ориентированных на пользователей и предназначенных для решения типовых задач обработки информации. Они служат для расширения функциональных возможностей компьютеров, контроля и управления процессом обработки данных.

     Специальное программное обеспечение представляет собой совокупность программ, разработанных при создании конкретной информационной системы. В его состав входят пакеты прикладных программ (ППП), реализующие разработанные модели разной степени адекватности, отражающие функционирование реального объекта.

     Техническая документация на разработку программных средств должна содержать описание задач, задание на алгоритмизацию, экономико-математическую модель задачи, контрольные примеры.