Характеристика документов по организации защиты коммерческой тайны

     Ограничение доступа к определенной информации либо к компьютеру в целом, как  правило, представляет собой парольную  защиту, хотя существует масса способов ограничения доступа, в том числе  и "зашитых" в операционные системы. Что же касается шифрования, то здесь  существует масса различных программ, которые позволяют закодировать данные. Естественно, более надежным способом является шифрование. Потому что если даже и будет доступ к  информации, то прочитать ее будет  невозможно, по крайней мере, сразу, без кодирующей программы. 

     3.Составить приказ по основной деятельности для решения управленческой проблемы с помощью ведущих специалистов предприятия. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 Общество с ограниченной ответственностью «Прогресс»

ПРИКАЗ

01.02.2012  №012

Москва

Об  утверждении Инструкции по организации документационного

обеспечения управления

     Во  исполнение постановления заседания Дирекции от 15.01.2012 № 02.01-6 "Разработать и  внедрить  Инструкцию по организации документационного обеспечения  управления" (п.2) и с целью совершенствования делопроизводства, повышения уровня работы с документами, усиления контроля за их исполнением и сохранностью.

ПРИКАЗЫВАЮ: 

     1. Утвердить Инструкцию по организации  документационного обеспечения  управления в ООО "Прогресс" и ввести ее в действие с 01.03.2012

     2. Признать утратившими  силу все действующие  до 01.03.2012 инструкции по работе с документами.

     3. Всем  структурным  подразделениям  и  сотрудникам  ООО  "Прогресс"  с  01.03.2012 руководствоваться правилами работы с документами, закрепленными в Инструкции по организации документационного обеспечения управления.

     4. Контроль за выполнением приказа  возложить на Секретаря-референта  г-жу Иванову И.И.

Срок - постоянно.

Генеральный директор (личная подпись)             П.П.Петров

Главный бухгалтер (личная подпись)             С.С.Сидоров

29.01.2012

Юристконсульт  (личная подпись)                      В.В.Васильев

В дело   32-01              (личная подпись)

05.02.2012 

Самостоятельная работа 

     1. Провести анализ сложившейся  системы документооборота:

     а) составить оперограммы движения входящих, исходящих и внутренних документов (приложение 1);

 

     б) определить тип применяемой системы  документооборота;

     Тип применяемой системы документооборота в этой фирме 

     в) вычислить объем документооборота за год и результаты оформить в  соответствующей таблице (приложение 2);

     Объем документооборота предприятия

 

Начальник канцелярии             Подпись              Расшифровка подписи

     Дата 

     г) проанализировать систему регламентов  по организации документооборота (инструкция по делопроизводству, положение о  службе ДОУ, должностные инструкции специалистов службы ДОУ, действующая  номенклатура дел и др.) (приложение 3);

Наименование  предприятия 

НОМЕНКЛАТУРА  ДЕЛ                                              УТВЕРЖДАЮ 

«___»_________ №.____                                 Наименование должности 

                                                                         руководителя предприятия 

Место составления                          Подпись Расшифровка  подписи 

 
 

Наименование  должности 

руководителя  службы ДОУ 

предприятия                                          Подпись    Расшифровка подписи  
 

Виза  зав. архивом 

(лица, ответственные за  архив) 

Гриф  согласования 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Список  литературы

1. Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления. Учебное пособие. - М.: ИНФРА-М, 2000.
2. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления). - М.: Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2003.
3. Белов А.Н., Белов А.А. Делопроизводство и документооборот. - М.: ЭКСМО, 2005.
4. Шатина Н.В. Как работать с документами, составляющими коммерческую тайну // Предпринимательское право, 1997, № 9.
5. Щегельский А.В., Сергеева Л.В. Понятийный аппарат и его слияние на технологию документирования конфиденциальной информации / Делопроизводство, 2008, №3.