Автор работы: Пользователь скрыл имя, 02 Декабря 2014 в 22:42, реферат
Документы - это основные информационные ресурсы предприятия, работа с которыми требует правильной организации. Документы обеспечивают информационную поддержку принятия управленческих решений на всех уровнях и сопровождают ведение всех бизнес-процессов. Применительно к бухгалтерскому учету можно сказать, что документ - это закодированное определенным образом и зафиксированное на специальном носителе информационное сообщение (свидетельство), удостоверяющее, что факт хозяйственной жизни или существует, или совершен, или должен быть совершен[1].
Введение………………………………………………………………………………..3стр.
1. Понятие документооборота……………………………………………………………..4стр.
2. Общая структура документационного обеспечения управления…………6стр.
3. Классификация документов……………………………………………………………9стр.
4. Нормативная база делопроизводства……………………………………………………..10стр.
5. Автоматизация документооборота………………………………………………..11стр.
6. Особенности организации документооборота в бухгалтерском учете ООО «Рязанская чайная фабрика»……………………………………………………..13стр.
Выводы и рекомендации…………………………………………………..17стр.
Заключение……………………………………………..18стр.
Список использованной литературы……………………
Вместе с тем, график документооборота в ООО «Рязанская чайная фабрика» отличается чёткостью, сотрудники стремятся точно выполнять его, что способствует улучшению всей учетной работы на предприятии, повышению уровня автоматизации учетных работ, оптимальному распределению должностных обязанностей между работниками, укреплению контрольной функции бухгалтерского учета и обеспечению своевременного составления отчетности.
Заключение
Документация - это способ оформления
хозяйственных операций с помощью документов
в момент их совершения.Документирование
хозяйственных операций является одной
из отличительных особенностей бухгалтерского
учета, так как позволяет осуществлять
сплошное наблюдение за хозяйственными
процессами.Основанием для отражения
информации о совершенных хозяйственных
операциях в регистрах бухгалтерского
учета являются первичные документы. Первичные
документы фиксируют факт совершения
хозяйственной операции.
Под документооборотом следует понимать создание или получение от других организаций первичных документов, их принятие к учету, обработку и передачу в архив.Документооборот на предприятии регламентируется графиком. График документооборота составляет главный бухгалтер и подписывает руководитель.
Для каждого документа в бухгалтерском учете ООО «Рязанская чайная фабрика»существует свой путь движения, т.е. свой документооборот.
Недостатком организации документооборота в ООО «Рязанская чайная фабрика»является то, что сотрудники предприятия тратят очень много времени на поиск необходимых данных или воссоздание документов, уже существующих, достоинством – чёткое выполнение графика документооборота, стремление придерживаться научных основ документооборота, руководство нормативными документами при его осуществлении.
1. Бархатнова А. Сроки хранения документов
и последствия их утраты // Финансовая
газета. – 2004. - № 44.
2. Бертяков А., Сумин А. Автоматизация документооборота // Финансовый директор. – 2004. - №№ 7-8.
3. Бухгалтерская (финансовая) отчетность: Учеб. пособие / Под ред. проф. В.Д. Новодворского. – М.: ИНФРА-М, 2003. – 254 с.
4. Козлова Е.П., Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н. Бухгалтерский учет в организациях. - М., 2005. - 720 с.
5. Елгина Е.Б. Первичные документы. – М.: Статус-кво, 2004. – 452с.
6. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. – М.: ИНФРА – М, 2004. – с. 645.
7. Кузнецова Т.В. Ведение контроля за сроками исполнения – важнейшая задача секретаря // Секретарское дело 2000. №1. 3-5.
8. Кузнецова Т. В.. «Делопроизводство (документационное обеспечение управления)» - М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2003.
9. Кузнецова Т.В. Секретарское дело. М.: ЗАО «Бизнес-школа - «Интел-синтез» 2001 - 324 с.
10. Храмцовская Н.А. Что такое «документ»? /Делопроизводство и документооборот на предприятии/ N7, июль 2004 г.
11. Тумасян Р.З. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. 2-е издание – М.: ООО «НИТАРАЛЬЯНС», 2003.- 895с.
12. Федеральный закон РФ от 21 ноября 1996 г. «О бухгалтерском учете»
13. Федеральный закон от 20.02.1995 № 24-ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации»
14. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/98. Утверждено приказом МФ РФ от 09.12.98 г. №60н.
15. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99. Утверждено приказом МФ РФ от 06.07.99 г. №43н.
16. Типовая инструкция по делопроизводству в Федеральных органах исполнительной власти ,утверждённая приказом Федеральной архивной службы Росси от 27.11.2000 / №68
17. ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело .Термины и определения (утверждено постановлением Госстандарта России от 27.02.1998 №28)