Документирование трудовых отношений

Изъятие документов из личных дел производится с разрешения начальника отдела кадров, о чем делается отметка в описи документов в личном деле, а подлинный экземпляр документа заменяется его копией.

Личное  дело государственного служащего ведется  кадровой службой соответствующего государственного органа и при переходе его на новое место государственной службы передастся по указанному месту.

Ведение нескольких дел одного государственного служащего не допускается.

Порядок ведения личных дел госслужащих осуществляется в соответствии с законодательством и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

К документам штатно-должностного учета относятся штатно-должностная книга и должностная картотека, составленная из должностных карточек. Возможен учет и с использованием ЭВМ.

Штатно-должностная  книга ведется отделом кадров предприятия и является документом учета укомплектованности кадрами в соответствии с действующим штатным расписанием.

Статистический учет ведется с целью получения необходимых обобщающих цифровых данных, отражающих качественное и количественное состояние кадров.

На основании  этих данных разрабатываются мероприятия по планированию подготовки кадров и обеспечению предприятия специалистами.

Учетные документы на работников хранятся в  специально оборудованных шкафах, картотечных ящиках. На время прекращения работы помещения, где хранятся учетные документы, опечатываются или сдаются под охрану.

Личные  дела размещаются в несгораемых шкафах в порядке номеров, проставленных на корешках и лицевой стороне личного дела. Для быстрого нахождения конкретного личного дела ведется алфавитная картотека, состоящая из алфавитных карточек.

В отдельных  случаях при малой численности  работников на предприятии целесообразно вести алфавитную книгу учета личных дел.

Алфавитные  книги и алфавитные карточки являются документами постоянного хранения.

Для обеспечения  контроля за выдачей личных дел составляются контрольные карточки, которые хранятся в личных делах.

 

 

3. Образцы документов

 

РЕЗЮМЕ

 

Дата: 15.06. 2005г.

Иванова Мария Ивановна

Адрес: г. Абакан, ул. Пушкина, д. 54 кв. 18.

Телефон: 7-54-01

Дата и место рождения: 15 января 1983; г. Абакан

Гражданство: Российская Федерация

Семейное положение: Не замужем

Образование: 2000-2002гг., ГОУ ВПО Хакасский институт бизнеса, юриспруденция.

2002-2005гг., ИПК и ПК ХГУ, Хакасский Государственный  Университет им. Н.Ф. Катанова, юриспруденция.

Опыт работы: 2002-2005, ЧП Тучкин, секретарь, помощник-консультант

Дополнительные сведения: владею иностранным языком (английским), владею компьютером, имею водительские права, категория «В».

Черты характера: Трудолюбие, усидчивость, порядочность

Подпись Мария Ивановна Иванова

 

 

Акционерное общество закрытого типа «КОМПАС-РОСТОВ»

344008, г.  Ростов-на-Дону

ул. Береговая, 21/2, км.519

666-665, 665-684

 

ПРИКАЗ

о приеме на работу № 18-к 03.02.1999

 

Принять на работу с 20.06.2005г.

Иванову Марию Ивановну в юридический отдел, на должность юриста.

С окладом 7000 руб.

Без испытательного срока

Основание:

Трудовой  договор от 18.06.2005г. № 703

Руководитель  организации директор _________ Кравчук Михаил Петрович

С приказом ознакомлен ______________ 21.06.2005г.

 

 

Автобиография

 

1. Фамилия Иванова

Имя Мария

Отчество Ивановна

2	Если изменяли фамилию, имя или  отчество, то укажите их, а также, когда, где и по какой причине  изменяли	нет
3	Год, число и место рождения	15 января 1983; г. Абакан
4	Гражданство	РФ
5	Образование	2000-2002гг., ГОУ ВПО Хакасский институт  бизнеса, юриспруденция. 2002-2005гг., ИПК и ПК ХГУ,  Хакасский Государственный Университет  им. Н.Ф. Катанова, юриспруденция
6	Ученое звание	Не имею
7	Какими иностранными языками владеете	Английским
8	Были ли Вы и Ваши родственники близкие  судимы, когда и за что	Нет
9	Были ли заграницей, где, когда и  с какой целью	Нет
10	Выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая учебу в  ВУЗах)	2002-2005, ЧП Тучкин, секретарь, помощник-консультант

документирование  трудовой правоотношение

11. Ваши  близкие родственники

Мама: Иванова Нина Васильевна, 1964г. г. Красноярск, ЧП Краснов, бухгалтер; Адрес: г. Абакан, ул. Пушкина, д. 54 кв. 18. Телефон: 7-54-01

Брат: Иванов Сергей Иванович, 1989г. г. Абакан. Школа  №22. Адрес: г. Абакан, ул. Пушкина, д. 54 кв. 18. Телефон: 7-54-01

12. Родственников  за границей не имею

13. Адрес:  г. Абакан, ул. Пушкина, д. 54 кв. 18. Телефон: 7-54-01

14. Паспорт  93 02 058943, УВД г. Абакана, РХ

15 июня 2005г. __________________________

 

Служебное письмо

 

Министерство  общего и профессионального Члену Совета УМО

образования Российской Федерации по специальности 06.02.00

УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКОЕ Н.М. Шумину

ОБЪЕДИНЕНИЕ

по экономике  и социологии труда ул. Б. Садовая, 69

на базе Российской экономической г. Ростов-на-Дону, 344007

академии  имени Г.В. Плеханова

113054, г.  Москва,

пер. Стремянной, 36

тел. 237-87-77

ОКПО 02531010

К

16.12.05 № 99/97

на № 17 от 2004г.

О выпуске  учебных пособий

Кафедра управления персоналом РЭА им. Г.В. Плеханова  в соответствии с учебным планом специальности 06.02.00. «Экономика и социология труда» выпускает в свет в 2005г. следующие  работы:

1. Одегов Ю.Г., Журавлев П.В. Управление персоналом – 30 п.л.;

2. Руденко Г.Г., Кулапов М.Н., Карташов С.А. Рынок труда – 30 п.л.;

Эти работы рекомендованы Министерством общего и профессионального образования РФ в качестве учебников для студентов экономических специальностей.

По вопросам их приобретения обращаться по адресу: 113054, Москва-54, Стремянный пер., д.36, РЭА  им. Г.В. Плеханова, кафедра «Управления  персоналом».

Председатель  Совета УПО

по специальности 06.02.00

Зав. кафедрой управления

Персоналом, д.э.н., профессор Ю. Одегов Ю.Г. Одегов

Иванова Ирина Петровна

232-64-15

в дело 01-02 Запрос сделан

11.01.2000 5.01.2000 Кабанова

 

 

Докладная записка

 

Общий отдел Генеральному директору

Докладная записка объединения

10.05.2000 №36 Н.К. Иванову

г. Новосибирск

О замене пишущих машин

Довожу  до вашего сведения, что машбюро  в настоящее время оснащено пишущими машинками устаревшего образца, многие из которых имеют ненадежные эксплуатационные качества.

Прошу рассмотреть  вопрос о приобретении шести новых  компьютеров с принтерами.

Зав. машбюро Г.Н. Колбина

 

 

УТВЕРЖДАЮ

Комитет по культуре председатель комитета

Администрации Н.И. Петров

 

АКТ

18.05.2000 №12

г. Новосибирск

О проверке сохранности документов в комитете

 

Основание: приказ председателя комитета от 20.04.2000г. № 102 «О проверке сохранности управленческих документов».

Составлен комиссией в составе:

Председатель: зам. председателя комитета Сидоров  Г.В.

Члены комиссии: 1. Зав. общим отделом Григорьева Н.И.

2. Инспектор  отдела кадров Михайлова Г.Г.

3. Зам.  главного бухгалтера Мышкина  С.И.

4. Референт  Прокудина М.В.

В период с 16 по 18 мая 2000 года комиссия проверила организацию и условия хранения управленческих документов в комитете культуры. Документы хранятся в структурных подразделениях и в общем отделе.

Номенклатура  дел ежегодно согласовывается с  Новосибирским областным архивом. Фактов гибели, утраты, порчи или  незаконного уничтожения документов не установлено.

Комиссия  рекомендует выделить и оборудовать  специальное помещение для архива комитета.

Составлен в 2 экземплярах:

1-й –  в дело № 1-23

2-й –  в областной архив.

Председатель  комиссии Г.В. Сидоров

Члены комиссии Н.И. Григорьева

Г.Г. Михайлова

С.И. Мышкина

М.В. Прокудина.

 

 

Заключение

 

Документирование  управленческой деятельности охватывает все процессы, относящиеся к записи (фиксации) на различных носителях и оформлению по установленным правилам информации, необходимой для осуществления управленческих действий. Документирование осуществляется на естественном языке (рукописные, машинописные документы, в том числе телеграммы, телефонограммы, машинограммы), а также на искусственных языках с использованием новых носителей (магнитные ленты, карты, дискеты и др.).

Состав  управленческих документов определяется компетенцией и функциями организации, порядком решения вопросов, объемом и характером взаимосвязей с другими организациями и закрепляется в табеле документов. Единство правил документирования управленческих действий на всех уровнях управления обеспечивается применением Государственной системы документационного обеспечения управления (ГСДОУ) и унифицированных систем документации (УСД).

Унифицированные системы документации — это комплекс взаимоувязанных документов, созданных по единым правилам и требованиям, содержащих информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности. УСД предназначены для использования, как с помощью средств вычислительной техники, так и при традиционных методах обработки информации.

 

 

Список литературы

 

1. Постановление Правительства РФ от 13.08.1997г. №1009 «Об утверждении Правил подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации» // Собрание законодательства РФ, 1997, №3, ст. 3895
2. Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления. – М.: ИНФРА-М, 2002.
3. Колтунова М.В. Деловое письмо.- М.: Дело, 1998.
4. Павлюк Л.В., Киселева Т.И., Воробьев Н.И. Справочник по делопроизводству, архивному делу и основам работы на компьютере. – М.; СПб: ИТД «Герда», 1999.
5. Санкина Л. Служебные отметки в оформлении документов // Управление персоналом. – 1999. - №3.
6. Стенюков М.В. Документы. Делопроизводство. – М., 2001.

 

Размещено на Allbest.ru

¹ Павлюк Л.В., Киселева Т.И., Воробьев Н.И. Справочник по делопроизводству, архивному делу и основам работы на компьютере. – М.; СПб: ИТД «Герда», 1999. – С. 103.

¹ Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления. – М.: ИНФРА-М, 2002. – С. 173.

¹ Павлюк Л.В., Киселева Т.И., Воробьев Н.И. Справочник по делопроизводству, архивному делу и основам работы на компьютере. – М.; СПб: ИТД «Герда», 1999. – С. 107.

¹ Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления. – М.: ИНФРА-М, 2002. – С. 174.

¹ Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления. – М.: ИНФРА-М, 2002. – С. 175.