Документационное обеспечение деятельности предприятия

       Исследуя научный и практический материал по данной теме можно сделать следующие выводы:

     В соответствии с требованиями Государственной  системы документационного обеспечения управления (далее – ДОУ) документационное обеспечение управления на современных предприятиях должно осуществляется специальной службой — службой документационного обеспечения управления (далее — службой ДОУ). Такая служба функционирует на предприятии в качестве самостоятельного структурного подразделения, возглавляемого руководителем службы и подчиненного непосредственно руководителю предприятия.

     Основными задачами службы ДОУ являются:

     • внедрение на предприятии единого  порядка работы с документами в соответствии с ГСДОУ и иными нормативно-методическими и организационно-распорядительными документами;

     • осуществление методического руководства  организацией работы с документами в структурных подразделениях предприятия;

     • обеспечение действенного контроля над соблюдением установленного порядка работы с документами;

     • совершенствование форм и методов  работы должностных лиц предприятия  с документами.

     Документационное  обеспечение управления — деятельность, охватывающая организацию документирования и управления документацией в процессе реализации функций учреждения, организации и предприятия.

     Документационное  обеспечение управления в организациях, учреждениях и на предприятиях осуществляется специальной службой, действующей  на правах самостоятельного структурного подразделения, подчиненного непосредственно руководителю организации. 

     Список  использованной литературы: 

     Нормативные акты

1. Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».
2. ГОСТ Р6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. - М.: Изд-во стандартов, 2003.
3. ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело: Термины и определения. - М: Изд-во стандартов, 1998.
4. ДР-191-98. Унификация текстов управленческих документов. Методические рекомендации ВНИИДАД ФАС РФ. - М.: ВНИКДАД, 1998.
5. Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты. Постановление Госкомстата России от 05.01.2004г. № 1.
6. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв. приказом Федеральной архивной службы России от 27.11.2000г. № 68). - М., 2001.
7. Федеральный закон «Об информации, информатизации и защите информации» от 20.02.1995 № 24-ФЗ.

     Учебная литература

8. Андреева В.И. Делопроизводство. - М.: Интел-Синтез, 2002
9. Белов А.Н. Делопроизводство и документооборот: Учеб. Пособие.- М.: Эксмо,2007
10. Басаков М.И. Делопроизводство и корреспонденция в вопросах и ответах: Учеб пособие.- Ростов н/Д.: Феникс, 2004
11. Басаков М.И., Замыцкова О.И. Делопроизводство. - Ростов-на Дону: Феникс, 2004
12. Васильева Л.М, Скворцова Р.Е., Шкатова Л.А. Документоведение. - Челябинск.: Кн. Изд - во, 2000
13. Галахов В.В. Делопроизводство: Образцы, докуметы, организация и технология работы. - М.: ООО «ТК Велби», 2005
14. Демин Ю.М. Делопроизводство: Подготовка служебных документов. - СПб.: Питер, 2004
15. Зиновьева Н.Б. Документоведение: Учебно-методическое пособие. - М.: ПРОФИЗДАТ, 2003
16. Колесник Е.Н. Введение в управленческое документоведение. Учебное пособие. - М.:ИНФРА- М, 2003
17. Крайская З.В., Челлини Э.В. Архивоведение: Учебник для средних специальных учебных заведений. - М.: Издательство НОРМА, 1996
18. Крылова И.Ю. Документирование управленческой деятельности: Учеб. пособие. - СПб.: Бизнес-пресса, 2004
19. Кузнецова Т.В. Делопроизводство: Организация и технологии до-кументационного обеспечения управления. - М.: Юнити-Дана, 2003
20. Кушнаренко Н.Н. Документоведение. Учебник. - Киев: Знання, 2000
21. Лысенко Н.А., Сербиновский Б.Ю. Документирование управленческой деятельности на предприятии: делопроизводство и корреспонденция. - Ростов-на-Дону: МарТ ИЦ, 2002
22. Охотников А.В., Булавина Е.А. Документоведение и делопроизводство: Основы документоведения; Виды, функции документов; Технологии делопроизводства: Учебное пособие для вузов.- М: ИКЦ МарТ, 2004
23. Рогожин М.Ю. Справочник по делопроизводству.- СПб.: Пмтер,2006
24. Спивак В.А. Делопроизводство. - СПб., 2003
25. Спивак В.А. Документирование управленческой деятельности: Делопроизводство - СПб.: Питер, 2005
26. Стенюков М.В. Делопроизводство: Конспект лекций. - М.: Приор, 2005

      Приложение 

     Таблица 1

     Пример  расчета для определения  совокупных затрат времени (СЗВ)

     по  виду работ по ДОУ

     Примечания.

     СЗВ с учетом затрат времени на организационно-техническое  обслуживание рабочих мест и отдых  персонала составляют: СЗВп = 12 651 х  Ку = 13 916 чел.-ч, где Ку — учетный  коэффициент со значением 1,1.

     Примерная численность специалистов (с учетом квалификационных требований, предъявляемых содержанием работ), исходя из значения показателя полезного фонда рабочего времени одного работника (Фпв) составит: СЗВп : Фпв =13916: 2006 = 7 ед.

Таблица 2.

Примерный квалификационный и  численный состав службы ДОУ предприятия с численностью работников до 1000 человек