Деятельность Уральских архивов

Основным направлением деятельности  Государственного казенного учреждения Свердловской области «Государственный архив документов по личному составу Свердловской области» является обеспечение сохранности документов по личному составу и исполнение запросов граждан, учреждений, организаций, предприятий социально ‒ правового характера, связанных с обеспечением законных прав и интересов заявителей.

Архив хранит документы по личному составу (приказы по личному составу, записки о приеме, перемещении, увольнении, лицевые счета и  расчетные ведомости по начислению заработной платы работникам, списки работников, личные дела, трудовые книжки,  и др.) ликвидированных организаций всех форм собственности, расположенных на территории  Свердловской области.

В архиве и его филиалах по состоянию на 01.10.2012 числится 890 фондов, более 312089  единиц хранения.

Доступ и использование документов осуществляется в соответствии с требованиями законодательства.

Ведутся базы данных «Архивный фонд» и «Сведения о наличии и месте хранение документов по личному составу, находящихся на хранении в архивных учрежденяих Свердловской области».

5. Государственное казенное учреждение свердловской области 
   «Государственный архив в городе Красноуфимске»

14 июля 1945 года был образован  Филиал Государственного архива  Свердловской области в городе Красноуфимске.

Государственный архив в г. Красноуфимске осуществляет в порядке, установленном законодательством, следующие виды деятельности:

1. Хранение и государственный учет архивных документов, запрашивает сведения о состоянии хранения и государственного учета архивных документов организаций, являющихся источниками комплектования Архива, и представляет в Управление архивами сведения для государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации и Свердловской области;

2. обеспечение сохранности архивных документов, осуществление мер по улучшению физического состояния документов, их реставрации, консервации, выявлению и учету уникальных и особо ценных документов;

3. составление и ведение списков организаций – источников комплектования, передающих документацию в Архив, представление их на согласование экспертно-проверочной комиссии Управления архивами;

4. комплектование Архива подлинниками или копиями документов зарубежных и российских архивов;

5. создание банка и баз данных, архивных справочников, иных информационно-поисковых систем архивов для эффективного и оперативного использования документации, а также фонда пользования документов;

6. предоставление государственным органам, органам местного самоуправления, организациям и гражданам доступа к информационно — поисковым системам архива и информации об этих системах, а также подлинникам и (или) копиям документации, за исключением доступа к архивным документам, содержащим конфиденциальную и иную информацию ограниченного доступа;

7. исполнение поступивших от организаций и граждан запросов;

На 01 января 2012 года в архиве хранится 402 фонда, 67290 единиц хранения за 1917 – 2011 гг., в том числе: управленческой документации – 42653; личного происхождения – 426; научно-технической документации – 44; документов по личному составу – 23078; фотодокументов – 1089.

6. Государственное казенное учреждение свердловской области  
   «Государственный архив научно-технической и специальной документации Свердловской области» (ГКУСО «ГАНТСДСО»)

Архив образован 05.02.2008 и является единственным в Свердловской области специализированным архивом. 

Главной задачей архива научно-технической документации является планомерное пополнение Архивного фонда Российской Федерации научно-техническими документами в соответствии с профилем архива для формирования разнообразной по характеру и содержанию источниковой базы, позволяющей проследить развитие научно-технической мысли. Архив призван сохранить завоевания в науке и технике и обеспечить дальнейшее использование базовых решений научно-технического прогресса. 

На 01.01.2012 года в списке источников комплектования архива научно-технической документации включено 22 организаций, из них 12 организации негосударственной формы собственности. 

Архив научно-технической документации оказывает методическую помощь организациям по вопросам обеспечению сохранности, учету, упорядочению и подготовке на постоянное хранение документации; осуществляет контроль за соблюдением архивного законодательства; ведет государственный учет научно-технической документации Архивного фонда РФ, находящейся на временном хранении в организациях. 

По состоянию на 01.01.2012 г. в архиве хранится 34 фонда, 56595 единиц хранения, в том числе управленческой документации 15139 единиц хранения; научно-технической документации 40897 единиц хранения; дел по личному составу 559 единиц хранения. 

Хранение научно-технической документации имеет не только историческую ценность, показывающую вехи развития науки и техники. Любая наука, любое научно-техническое решение служит основой для дальнейших свершений, а потому хранение научно-технической документации имеет дальнейшее практическое применение для развития в области науки и техники. При использовании документной информации, хранящейся в архиве НТД, возможна значительная экономия денежных средств.

4. Архивы Курганской области

2.4.1 Комитет по управлению архивами Курганской области

Комитет по управлению архивами Курганской области является уполномоченным органом исполнительной власти Курганской области в области архивного дела, осуществляющим государственное управление архивным делом на территории Курганской области.

В своей деятельности Комитет руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, актами Федерального архивного агентства, Уставом и законами Курганской области, указами и распоряжениями Губернатора Курганской области, постановлениями и распоряжениями Правительства Курганской области, другими нормативными правовыми актами Российской Федерации и Курганской области, Положением о Комитете по управлению архивами Курганской области.

Комитет осуществляет свою деятельность непосредственно и через подведомственные ему государственные архивы Курганской области во взаимодействии с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, другими органами исполнительной власти Курганской области, органами местного самоуправления и иными организациями, несет ответственность за состояние, развитие и совершенствование архивного дела в Курганской области.

Предоставляемые Государственные услуги:

• Организация информационного обеспечения граждан, на основе архивных документов, в том числе по исполнению запросов граждан, связанных с реализацией их законных прав и свобод
• Оказание методической и консультационной помощи органам государственной власти и организациям Курганской области в работе по комплектованию, учету, хранению и использованию архивных документов, распространению передового опыта работы архивных учреждений Курганской области и других субъектов Российской Федерации.

Государственной функции:

• Согласование списков источников комплектования государственных и муниципальных архивов Курганской области, положений об экспертных комиссиях организаций, номенклатур дел и инструкций по делопроизводству организаций.
• Определение состава документов, подлежащих приему в государственные и муниципальные архивы Курганской области, и осуществление контроля за соблюдением установленного порядка передачи документов в государственные архивы Курганской области
• Осуществление контроля за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Курганской области 
• Организация хранения, комплектование, государственного учета и использования документов Архивного фонда Курганской области.

 

2. Государственный архив Курганской области

Научно-справочная библиотека ГАКО организована в 1925 г. на базе трех общественных библиотек, библиотек церквей, Курганского уездного училища, В основу комплекса книжных памятников легли поступления из этих библиотек, небольшая часть была передана держателями личных фондов уже в советское время. В составе книжного фонда Курганского уездного училища поступили издания, подаренные училищу декабристами (на некоторых имеются автографы). Хронологические границы документов, хранящихся в архиве 1645—1830 гг. Общий объем фонда: 106 единиц хранения, в том числе в научно-справочной библиотеке — 106 единиц хранения.

3. Государственный архив документов по личному составу Курганской области

Компания зарегистрирована 25 сентября 1995 года регистратором Инспекции Министерства Российской Федерации по налогам и сборам по г. Кургану Курганской области.

Компания ГУЧ «Госархив документов по личному составу» осуществляет следующие виды деятельности:

• Деятельность по организации отдыха и развлечений, культуры и спорта
• Прочая деятельность в области культуры
• Деятельность библиотек, архивов, учреждений клубного типа
5. Архивы Оренбургской области

2.5.1 Комитет по делам архивов Оренбургской области

Комитет по делам архивов Оренбургской области является органом исполнительной власти Оренбургской области. Комитет осуществляет государственное управление архивным делом в области, а также контроль за сохранностью, комплектованием и использованием документов Архивного фонда Оренбургской области и других архивных документов.

Комитет осуществляет свою деятельность как непосредственно, так и во взаимодействии с федеральными органами исполнительной власти, исполнительными органами государственной власти Оренбургской области, иными государственными органами и учреждениями, созданными для реализации отдельных функций государственного управления, органами местного самоуправления, общественными объединениями и иными организациями.

Основными задачами комитета являются:

• осуществление на территории Оренбургской области государственной политики в области архивного дела;
• организация и обеспечение формирования, сохранности и использования Архивного фонда Оренбургской области;
• развитие и совершенствование архивного дела, соблюдение единых принципов организации комплектования, хранения, учета и использования документов Архивного фонда Оренбургской области и других архивных документов;
• обеспечение соблюдения законодательства Российской Федерации и законодательства Оренбургской области об архивном деле на территории области.

2.5.2 Государственный архив Оренбургской области

Государственный архив Оренбургской области - крупное региональное хранилище документов страны. Встречая 90-летний юбилей архива, сотрудники с гордостью оглядываются назад, вспоминая трудные и знаменательные вехи истории.

15 сентября 1919 г. в Оренбурге создано  губернское управление архивным  фондом (губархив). Эта дата считается и днем рождения Оренбургского государственного архива.

На сегодняшний день ГБУ "ГАОО" является крупнейшим хранилищем ценнейших архивных материалов, отражающих историю не только Оренбургской области, но и соседних областей и республик, территории которых до 1917 г. входили в состав Оренбургского края., согласно паспорту площадь архива составляет 2617,23 кв. м, протяженность стеллажей - 14870 погонных мест, в архиве 2853 фонда и 746263 единиц хранения.

Советский и современный периоды истории Оренбуржья представлены документами с 1917 по 2009 гг. о деятельности исполнительных комитетов местных советов, организаций, учреждений и предприятий, содержащих сведения о национализации предприятий, гражданской войне, восстановлении народного хозяйства, ходе коллективизации, проведении сельскохозяйственных компаний, становлении отраслей промышленности, об особенностях национальной политики, о культуре и быте народов Оренбургского края, о ликвидации неграмотности, о создании учебных и научных заведений, лечебных учреждений, о приеме и размещении эвакуированных предприятий в годы Великой Отечественной войны (1941 - 1945), о помощи в восстановлении народного хозяйства регионов страны в послевоенные годы, а также о развитии и подъеме промышленности, включая нефтяную и газовую отрасли в крае, сельского хозяйства, науки и культуры конца ХХ и начала XXI века.

3. Центр документации новейшей истории Оренбургской области

ГБУ «ЦДНИОО» одно из крупнейших учреждений архивной службы Оренбургской области. В его фондах находится более 800 тысяч единиц хранения, среди которых документы общественно-политических движений, организаций и ведомств.

Функции архива: обеспечение сохранности и государственного учета документов, создание страховых фондов, оказание услуг населению, а так же развитие автоматизированных систем учета документов и поиска информации по ним.

 

 

 

 

6. Архивы Пермского края

2.6.1 Государственный архив пермского края

Предшественницей архива можно считать Пермскую ученую архивную комиссию, объединившую местных любителей древностей, которая на добровольных началах занялась отбором документов разных губернских учреждений для постоянного хранения, составлением описей и другой архивной работой, включая и публикацию наиболее ценных документов.