Бланки документов, их виды, основные реквизиты бланков

наименование  вида бланка;

серия и номера бланков;

получатель бланка (наименование подразделения, должность, фамилия и инициалы получившего);

количество  экземпляров;

расписка в  получении;

отметка об уничтожении.

Гербовые бланки хранятся в надежно запираемых и  опечатываемых металлических шкафах (сейфах). 
Уничтожение гербовых бланков производится по акту с отметкой в учетно-регистрационной форме. 
Контроль за изготовлением, использованием и хранением бланков возлагается на службу ДОУ организации. 
Регистрационно-учетные формы включаются в номенклатуру дел.

Проверка наличия, использования и хранения гербовых бланков производится не реже 1 раза в год комиссией, назначаемой распорядительным документом руководителя организации. О проведенных проверках делаются отметки в учетно-регистрационных формах после последней записи. В случае обнаружения нарушений в изготовлении, учете, использовании и хранении бланков комиссия проводит служебное расследование, результаты которого оформляются актом и доводятся до сведения руководителя организации. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Реквизиты документов: 25 – Оттиск печати, 26 – Отметка о заверении копии,  требования  к оформлению,  расположению.  Привести  примеры оформления данных реквизитов

Документы необходимо составлять и

оформлять в соответствии с фор

муляром, принятым для разновидности кадровых докум

ентов. Формуляром документа называется совокупность реквизитов, расположенных в установленной стандартом последовательности. Реквизит документа - это обязательный элемент определенного вида документа. Каждый документ должен иметь следующие основные реквизи

ты: назначение (кроме служебного письма), автор, содержание, дата, подпись или утверждение и др.

Оттиск печати должен располагаться внизу документа, рядом с подписью должностного лица. Обратите внимание: печать ставится таким  образом, чтобы частично закрыть слово, которое обозначает должность, но не попасть на подпись и расшифровку подписи.

 
На некоторых документах стоит  специальная отметка "М. П." (место  печати). Если она есть – одной  заботой меньше: ставьте оттиск прямо  на нее. Буквы "М. П." присутствуют на титульном листе трудовой книжки, на бухгалтерских бумагах, бланках удостоверений.

 

Отметка о заверении копии 

– реквизит документа, придающий юридическую силу копии  документа.

При заверении  соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита 

"Подпись" 

проставляют заверительную  надпись: "Верно"; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения.¹

Например:

Верно

Инспектор службы кадров       Левченко          Т.С. Левченко

06.04.2009

Допускается копию  документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации.²

При рассылке документов, имеющих нормативный правовой характер (постановления, приказы, распоряжения и т.д.), размноженные экземпляры рассылаемых документов следует заверять печатью организации или печатью структурного подразделения, например: печатью с наименованием службы ДОУ организации (канцелярии, общего отдела и т.п.).³

Копии документов заверяются руководителем организации  или уполномоченными им должностными лицами (заместителями руководителя, руководителями службы кадров, службы делопроизводства и др.).⁴

Отметка о заверении  копии используется и для удостоверения  верности выписок из документов (постановлений, распоряжений, приказов, протоколов и др.).⁵ 

Не следует  путать делопроизводственное заверение  копий документов и выписок из них с нотариальным заверением (устав, свидетельство о регистрации, доверенность, лицензия и др.). ⁶

Реквизит "Отметка  о заверении копии" оформляется  от поля без абзацного отступа 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Составить  трудовой  контракт  (договор)  при  трудоустройстве экономиста в торговую фирму. 

ТРУДОВОЙ  КОНТРАКТ № __154___

г. Красноярск                                                                                «__5_» __________мая__ 2010__ г.

Общество с  ограниченной ответственностью «Игромир Красноярск» в дальнейшем именуемое “Общество”, в лице директора Рогило Дмитрия Петровича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и гражданки Российской Федерации Рогило Анастасии Михайловны, именуемой в дальнейшем Работник, с другой стороны, руководствуясь действующим трудовым законодательством Российской Федерации, заключили настоящий Контракт о нижеследующем:

1.      ПРЕДМЕТ КОНТРАКТА

1.1.   В соответствии с условиями настоящего Контракта Работник обязуется выполнять работу на должности экономиста__ в ___ООО «Игромир Красноярск»____ (наименование структурного подразделения Общества) с подчинением требованиям действующего законодательства РФ, Устава Общества, внутренних документов Общества, внутреннему трудовому распорядку (режиму, объему и графику работы), а Общество обязуется выплачивать Работнику заработную плату и обеспечивать условия труда, предусмотренные законодательством о труде и настоящим Контрактом.

1.2.   Контракт регулирует трудовые и иные отношения между Работником и Обществом. Договаривающиеся стороны признают, что их права и обязанности регулируются настоящим Контрактом, а также действующими коллективными соглашениями (договорами),  правилами внутреннего трудового распорядка Общества и нормами действующего законодательства РФ.

2.      ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

2.1.   На основании настоящего Контракта Работник назначается на должность и приступает к своим обязанностям с момента подписания соответствующего приказа по Обществу.

2.2.   На Работника возлагаются обязанности, предусмотренные должностной инструкцией сотрудника Общества, с которой он ознакомлен до подписания настоящего контракта.

2.3.   Работа по данному Контракту является основным местом работы.

2.4.   Местом работы Работника является офис организации, расположенный по адресу: Телевизорная 1 стр.9 оф. 201

2.5.   Работник подчиняется непосредственно ген.директору Рогило Дмитрию Петровичу.

2.6.   Труд Работника по настоящему договору осуществляется в нормальных условиях. Трудовые обязанности Работника не связаны с выполнением тяжелых работ, работ в местностях с особыми климатическими условиями, работ с вредными, опасными и иными особыми условиями труда.

2.7.   При осуществлении правоотношений в рамках настоящего Контракта стороны руководствуются принципами:

2.7.1.     добросовестного выполнения Работником своих должностных обязанностей как субъекта гражданско-правовых отношений;

2.7.2.     содействия Работнику со стороны вышестоящих органов управления Общества  в осуществлении его должностных прав и обязанностей, обеспечения надлежащих условий для работы и соблюдения со стороны Общества условий настоящего Контракта и положений действующего законодательства РФ.

2.8.   Работник является штатной единицей Общества и осуществляет свои права и обязанности, руководствуясь действующим законодательством и настоящим Контрактом.

2.9.   При осуществлении своих должностных прав и исполнении обязанностей, Работнику надлежит действовать в интересах Общества инициативно, разумно и добропорядочно, не допускать нарушений законодательства, финансовой и трудовой дисциплины, стремиться к повышению эффективности работы Общества в пределах своей компетенции.

3.      ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

3.1.1.     Работник обязан:

3.1.2.     добросовестно выполнять трудовые обязанности в соответствии с действующим трудовым законодательством, Положениями и инструкциями Общества и настоящим Контрактом;

3.1.3.     в пределах своей компетенции осуществлять все виды работ, находящихся в производстве у Общества и обеспечивать ее надлежащую эффективность;

3.1.4.     обеспечивать эффективное взаимодействие  производственных и иных структурных подразделений Общества;

3.1.5.     стремиться к улучшению результатов финансово-хозяйственной деятельности Общества, поддерживая их на уровне, необходимом для развития производства и социальной сферы;

3.1.6.     обеспечивать организацию, надлежащее состояние и достоверность внутренних документов Общества в соответствии с установленными порядком и стандартами;

3.1.7.     представлять по требованию руководства Общества необходимые документы или иные материалы, находящиеся в производстве и находящиеся у Работника;

3.1.8.     обеспечивать соответствие текущей деятельности Общества требованиям действующего законодательства РФ;

3.1.9.     принимать непосредственное участие в составлении планов производства, финансовых планов, планов развития Общества и обеспечивать их исполнение;

3.1.10. применять  на практике имеющийся потенциал знаний и опыт предыдущей работы;

3.1.11. обеспечивать  соблюдение требований по охране  труда и технике безопасности  и вопросам противопожарной безопасности  в Обществе;

3.1.12. в установленные  сроки представлять руководству  Общества объективную информацию о состоянии дел, находящихся в производстве;

3.1.13. согласовывать  с руководством Общества производственные  планы и порядок взаимодействия  с другими штатными единицами  Общества;

3.1.14. лично представлять  интересы Общества в переговорах  и контролировать выполнение обязательств по заключенным контрактам в случае получения соответствующей доверенности;

3.1.15. соблюдать  трудовую дисциплину;

3.1.16. бережно  относиться ко всему имуществу  Общества;

3.1.17. обеспечивать  выполнение установленных норм труда;

3.1.18. обеспечивать  выполнение решений Руководства  Общества или его учредителей;

3.1.19. не передавать  без согласия Руководства Общества  в средства массовой информации  и иным третьим лицам никакие  материалы, связанные с деятельностью  Общества ни под своим именем, ни под псевдонимом;

3.1.20. сохранить  в тайне в течение всего  времени действия настоящего  контракта и 3-х лет после  его расторжения или прекращения  ставшие известными ему во  время работы в Обществе данные, являющиеся коммерческой тайной:

3.1.20.1.        подготовленную и имеющуюся в обращении Общества юридическую, техническую и специальную документацию, в том числе статистическую информацию;

3.1.20.2.       сведения, связанные с финансовыми операциями как самого Общества, так и его деловых партнеров и клиентов, а также научную, техническую, юридическую, деловую и прочие виды документации, являющиеся собственностью Общества;

3.1.20.3.       сведения, связанные с выполнением служебных обязанностей Работников, в том числе размер установленного им денежного вознаграждения;

3.1.20.4.       все сведения о персонале и клиентах компании;

3.1.21. во время  работы по настоящему Контракту  не оказывать услуг другим  организациям или лицам, если  это может быть причиной нарушения  конфиденциальности или идти вразрез с интересами Общества.