Вид документа

Вид документа

В XVII веке наименование вида или разновидности документа, за редким исключением, обозначалась в тексте. Если вид документа не упоминался в тексте, он всегда подразумевался автором документа.  К основными распорядительными документами были указы царя и приговоры Боярской думы, названия которых даются в тексте или определяются по словам "указал", "приговорил".

Грамотой стали  называться лишь отдельные виды документов. Это, прежде всего, жалованные и указные  грамоты. Они выдавались великими и  удельными князьями, митрополитами, архиепископами. В великокняжеских, царских жалованных и указных  грамотах - "…как в сей жалованной грамоте писано", "а дана грамота"; в указных грамотах - "а выход  бы есте велели им тем крестьяном платити по нашему указу; в указных монастырских грамотах, регламентирующих крестьянские повинности, в начале текста писали: "таковы указные грамоты даны по селам…".Наименование разновидности данной, деловой, меновной грамоты указывали, начиная с XVI в., в конце текста ("А данную писал…", "А деловую грамоту писал…", "Купчую писал…", "А меновны есми писали…"). Название духовной грамоты давалось в начале текста ("своим целым умом пищу грамоту духовную")

Судные списки, писцовые книги называли себя в начале текста ("книги торопецкого письма"), наказы - в самом изложении содержания ("А будет писцы Мирон и Добрыня учнут писати и мерити не по сему государеву наказу…"). Вид такого документа как память указывается в начале ("память нам", "память приставу") и в конце текста ("а память писал", "к сей памяти руку приложил")

Переписка оформлялась  такими документами как отписки, сказки, челобитные, памятки. Отписки  обычно поступали в приказ от официального лица - воеводы, посла, епископа. Наименование этого вида документа давалось в  конце текста ("а отписку, государь, и книга велел отдать…")

Документ, поступивший  в приказ от более мелких чинов, назывался  сказкой. Об этом делалось указание в  конце текста ("а скаску писал я Ефимка своею рукой")

В XVIII в. все документы  себя называют. Наименование вида оформляется  в отдельный реквизит и обозначалось сначала вместе с заголовком к  тексту: "Ведомость о годовых  строениях" или вместе с адресатом: " Правительственному Сенату от военной  коллегии рапорт". К концу XVIII в. возникло большое количество новых документов. Старые виды документов получили новые  наименования. Законодательные и  распорядительные акты представлялись указами, инструкциями, регламентами, протоколами, резолюциями, приговорами. Переписка оформлялась несколькими  видами документов, которые определялись соподчиненностью учреждений или лиц. Так, сообщение нижестоящего учреждения или должностного лица высшему оформлялось рапортом. Вышестоящее учреждение или должностное лицо посылали требования. Сообщение одного учреждения другому, не связанного соподчиненностью, называлось ведением.

Появились такие  виды как диплом - документ, удостоверяющий принадлежность лица к дворянскому  сословию, патент - свидетельство о  чине, сане, воинском звании или учебной  степени.

Челобитные назывались нередко прошениями вплоть до 80-х  гг. когда Екатерина II издает указ - "вместо челобитен подавать жалобницы или прошения".

Грамота сохранялась  лишь как документ, обращенный к  иностранным государствам. Можно  сказать, что изменение общественно-экономического уклада определяло изменение видов  и форм документов, переход одного вида документа в другой.

Табличную форму  учетные документы приобретают  в XVIII в. Появляются книги, отражающие организацию  труда крепостных и административно-полицейский  режим - штрафные журналы; записные книги  мирских старост, фиксировавших  сборы на мирские нужды. В XVIII в. наметился  формуляр подворной описи.

Интитуляция 
 
В самом тексте документа(XVIIв.) обозначался и автор. В указах царя и приговорах Боярской думы, в жалованных и указных грамотах автор указывался в начале текста. Нередки упоминания имен тех, кто писал документ. Это частные близкие автору люди, и официальные лица, и писцы-профессионалы - подьячие, слободские и монастырские дьячки, монахи.

Определенное место  для обозначения автора было в  протоколах - судных списках (в конце  текста указывались имена судей  и присутствовавших), в памятях  и сказках (в начале текста и в  подписи), в челобитных (в начале текста и в редких случаях - в подписи).

В XVIII веке оформлению автора документа был посвящен специальный указ от 27 ноября 1741 г. "Форма о титулах…". В нём подробно определялось, какой царский титул употреблять в разных видах документов. Так, в грамотах иностранным государствам титул был самым пространным, в грамотах внутри государства - "императрица и самодержица Всероссийская".

  В указах автор обозначался вслед наименованию вида документа: "Указ ее императорского величества самодержицы Всероссийской". При этом автор конкретизировался указанием: "из Сената" или "из коллегии".

  Приговоры начинались с указания автора по следующей форме: " Указъ ея императорскаго величества самодержицы всероссииской ". Определялись правила титулования автора-государя в докладах, челобитных, доношениях, при этом приводились их типовые формы.

В документах XVIII в. автор отделяется от текста. Обычно автор указывался дважды: в подписи  при указании должности и в  начале текста вслед за обозначением адресата - наименования учреждения. Например, в указах автор обозначался в  начале текста "Божий милостью Петр I, первый царь и самодержец всероссийский  и прочая и протчая и протчая…", в прошении в начале текста после адресата, отделяясь от него, и от текста: " гласного оконнишного ремесла купца Алексея Чернышева". В подписи указывались фамилия, имя, отчество автора.

Инскрипция

 
Определенное место, обычно в начале текста, занимает в документе адресат. В судебниках, актах местного управления (губных и земских грамотах) давалось подробное адресование - указание "всех служилых чинов и сословий или лиц". Конкретный адресат обозначался в царских, жалованных и указных грамотах ("Боярину нашему князю Ивану Федоровичу Мстиславскому да дьяку нашему Ондрию Щелканову", "пожалован есмь игумена Никона"; "…в Суздальский уезд княж Ондреевских сел Шуйского приказчику Медведю Клементьеву"), в памятях ("в дрвню Кучи старосте Гришке Андронову и всем крестянам…"), в некоторых сказках ("сказал постелничему племяннику Федору Михайловичу Ртищеву"), в частных письмах ("Гедрю моему племяннику князю Василью Васильевичу…").

 

С адресата обычно начинался текст и таких документов как отписки и челобитные. Однако обозначения адресата имело особенность: они адресовались на имя царя ("Государю и великому князю"), хотя часто  их исполнение предполагало конкретное учреждение. Иногда в таких случаях  делалась особая отметка о конкретном адресате: "Отдати в посольскую избу Ондрею Щелканову". На документах - столбцах адресат повторялся на обратной стороне. 
В XVIII в адресат выделялся в отдельную строку над текстом в виде заголовка ("В Тюменскую воеводскую канцелярию Успенскаго винокуреннаго завода ").

Дата 

 В XVII веке указы (а так же приговорах, наказах,памятах) начинаются с даты, ей же заканчиваются указные грамоты.  
К середине XVIII в. дата написания документа отделяется от текста и ставится под текстом с левой стороны: "Января 19 дня 1775 года". Обозначение дат имеется в отметках об отправлении: "июля 11 день 1708 г ". Дата получения и регистрации проставлялась по верхнему полю документа на лицевой стороне первого листа.

Корроборация

 

   Авторская подпись на указах, приговорах Боярской думы, царских грамотах почти не увидеть. Только потом документы приобретают особый вид удостоверения "припись" (подпись) дьяка и "справу" подьячего, которая означала соответствие беловика черновику, правильность его оформления.

Авторскую подпись  ранг, с XIV в., имели акты феодального  землевладения и хозяйства: "Андрей Самарин Квашнин подписывал своею рукой". Кроме того, эти документы удостоверялись подписями послухов (свидетелей). Авторскую подпись имели отписки, сказки, челобитные, расспросные речи (допросы).

В русском государстве XVI-XVII вв. употреблялись две государственные  печати - большая и малая. Они отличались размером, дополнительными изображениями  и надписью. Малая печать прикладывалась к жалованным грамотам на кормление.

Приложением печати ведали печатники. В XVII в. существовал  специальный Печатный приказ. Печать прикладывалась обычно на отгибе грамоты. В конце документа в ряде случаев  указывалось: " К сей грамоте  стариц Мисаила Безнин велел печать свою приложити" или "Да у той же грамоты восковая печать приложена".

Великокняжеские (царские) жалованные грамоты скреплялись  вислою государственной печатью  на красном воске. Указные грамоты  имели желтовосковые печати без шнура.

В оформлении состава удостоверения в XVIII веке также произошли большие изменения.

 

Прежде всего, они  коснулись подписи: документы подписываются  автором.

Все документы от указа до письма и челобитной имели  авторскую подпись. В указе подпись  оформлялась таким образом "…Во уверение сего мы сие собственной рукой подписали и печатью нашею укрепить велели. Петр". В прошениях в конце текста делалась запись о том, кто писал документ ("Прошение писал Московской полиции копиист Яков Москвинъ"), подпись оставалась прежней: "К сему прошению Григорий Брожников руку приложил".

Так же и в документах  областных и уездных: «Купецъ Михаило Прасолов», «К сему доношению капралъ Демьянъ Михайловъ руку приложилъ».

 

Стремясь повысить ответственность за принимаемое  решение, Петр I предписывает в 1707 г. Боярской коллегии непременно подписывать протоколы  всеми ее членами. Правила удостоверения документов были подробно описаны в Генеральном регламенте. Снова указывалось, что протоколы должны были подписывать все члены коллегии. Документы, составленные на основе принятых решений, подписывались членами коллегий, оказывавшимися в момент подписания налицо. Кроме подписи, каждый документ имел "скрепу" (подпись) секретаря, что свидетельствовало о правильности составления документа и соответствии его закону.

Указом 30 декабря 1701 г. было запрещено подписываться  уничижительными именами (вместо "Коська Дементьев" - "Касьян Дементьев").

В состав подписи  документов, направленных царю, входили слова: "Раб твой…", "Вашего величества нижайший раб…". В письмах к вышестоящим учреждениям или лицам были такие словосочетания: "Вашего сиятельства, милостивого государя, всепокорнейший слуга…". Указом Екатерины II предписывалось изменить состав подписи прошения: "вместо всеподданнейший раб подписывать просто всеподданнейший или верноподданнейший"

Документы удостоверялись печатью. На государственных печатях (большой и малой) оставалось основное изображение - двуглавый орел со всадником на груди.

Пометы

Важное значение для характеристики документа имеют  пометы (резолюции) - надписи о характере  и способе разрешения вопроса, затронутого  в документе: "гость пожаловал велел от Челобитного приказу отставит" (челобитная 1676 г. об освобождении от службы в приказе). Если документы не требовали дальнейших действий с ними, то писались такого рода пометы: "вклеить в столп", "взять отписка к отпуску", то есть подклеить к отпуску того документа, ответом на который являлась полученная отписка.

Помета могла  быть пространной: в ней объяснялось, кто документ слушал и какое решение  принято. Встречаются по две пометы на документе, например, помета в приказе  и его чети. Уже в XVII в. встречаются датированные пометы.

Помету писал  дьяк ("дьячя помета") на обороте сверху, в редких случаях - на лицевой стороне в левом нижнем углу.

Распространенной была отметка о времени получения документа. Учреждение, получившее документ, делало на нем отметку, обычно на обратной стороне под адресатом.

Имеются отметки  об исполнении документа, нередко самим  автором. На исходящих документах делали отметки о времени отправления  по назначению. Кроме того, имелись  отметки с указанием имени  подьячего, переписывающего документ набело.  
Документ XVIII в. имеет большое количество отметок. Отметка о получении документа делалась после подписи и даты у левого поля: "В Сенате получено того же числа".7 марта 1726 г. или позднее - по верхнему полю первого листа документа над текстом: "Получено марта 7 дня 1726 году".

Имеются отметки  о рассмотрении документа ("Слушан 8 день июня", "Докладовано того же июня 17-го дня"), о характере пересылки документа ("послано с смоленским денщиком с Петром Кирилловым сыном Боткиным, Меусова полку").

 В XVIII в. появились  "заверительные отметки": "За подписанием тайного секретаря Петра Павловича Шафирова".

Почти над всеми  приговорами Сената есть отметки  об исполнении: "Указ, состоявшийся по силе приговора, послан…"

Появились регистрационные  входящие и исходящие номера. Входящий номер ставился в левой верхней  части лицевой стороны листа, исходящий - посредине листа над  адресатом или под адресатом.