Анализ организации контроля исполнения документов

      - хозяйственная служба;

• операционный блок;
• эндоскопическое отделение;
• центральное стерилизационное отделение;
• аптека;
• кабинет трансфузиологической помощи;
• служба радиационной безопасности.

      Главной целью деятельности Областного онкодиспансера является более полное удовлетворение потребности населения Витебской области и г. Витебска в квалифицированной и специализированной, консультативной, лечебно-профилактической, организационно-методической медицинской помощи.

      Основными задачами Областного онкодиспансера являются:

      - организация онкологической помощи в районе деятельности диспансера;

• оказание квалифицированной консультативно-диагностической и специализированной лечебной помощи (амбулаторной и стационарной) больным со злокачественными новообразованиями, родом доброкачественных опухолей и некоторыми предопухолевыми заболеваниями;
• диспансеризация больных со злокачественными и предопухолевыми заболеваниями, организация своевременной диагностики, диспансеризации в онкокабинетах и лечебно-профилактических учреждениях (ЛПУ) общей лечебной сети;
• методическое руководство организации онкологической помощи в территориальных больницах и поликлиниках, женских консультациях и ведомственных ЛПУ;
• осуществление полного учета больных злокачественными новообразованиями на закрепленной территории и составление отчетов об онкозаболеваемости;

      - проведение систематического анализа состояния онкологической заболеваемости и смертности, причин позднего выявления злокачественных новообразований на закрепленной территории;

• разработка планов и мероприятий по улучшению организации онкологической помощи в районе и снижению уровня запущенности и смертности;
• организация и проведение учебы врачей общей лечебной сети и среднего медперсонала по повышению онкологической грамотности и организации онкопомощи на местах;
• проведение анализа эффективности и качества лечебной помощи онкологическим больным в неспециализированных ЛПУ и оказание им консультативной помощи;
• осуществление проверки обоснованности установления диагноза злокачественного новообразования в свидетельствах о смерти, выдаваемых медработниками в учреждениях ЗАГС;
• организация и проведение санитарно-просветительной работы и противораковой пропаганды среди населения совместно с центрами здоровья, включающая в себя устную пропаганду, наглядную агитацию по пропаганде медицинских и гигиенических знаний среди населения;
• диагностическая деятельность (своевременное выявление и установление патологического процесса обратившегося населения в отделениях областного онкодиспансера);
• разработка, освоение и внедрение в практику современных методов и средств организация, диагностики и лечения онкологических больных;
• составление отчетов о своей деятельности и состоянии онкологической заболеваемости и смертности на закрепленной территории по утвержденным формам и в установленные законом сроки;
• организация работы в экстремальных условиях.

      Управление Областным онкодиспансером осуществляется главным врачом (далее - Руководитель), который назначается на должность, освобождается от должности Уполномоченным органом. Уполномоченный орган в соответствии с законодательством заключает с Руководителем контракт. Оплата труда Руководителя устанавливается в соответствии с действующим законодательством.

      Руководитель Областного онкодиспансера:

      - действует без доверенности от имени Областного онкодиспансера в соответствии с законодательством и Уставом Областного онкодиспансера, добросовестно и разумно представляет его интересы в отношениях с юридическими и физическими лицами;

• организует работу Областного онкодиспансера;
• утверждает штатное расписание Областного онкодиспансера;
• может изменять мощность, структуру, штатную численность и нормы нагрузки персонала Областного онкодиспансера;
• по согласованию с Уполномоченным органом назначает на должность и освобождает от должности своих заместителей;
• нанимает и увольняет работников в соответствии с законодательством о труде Республики Беларусь;
• заключает договора от имени Областного онкодиспансера;
• выдает доверенности, открывает в банках расчетные и другие счета;
• издает приказы и дает распоряжения, обязательные к исполнению всеми сотрудниками Областного онкодиспансера;
• в соответствии с действующим законодательством, коллективным договором и правилами внутреннего трудового распорядка применяет меры поощрения и дисциплинарного воздействия к работникам;
• определяет формы, системы и размеры оплаты труда работников Областного онкодиспансера, в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь, Постановлением Совета Министров Республики Беларусь № 1225 от 10.08.2000 г. «О совершенствовании механизма финансирования здравоохранения», Решением Витебского областного исполнительного комитета № 643 от 13.11.2000г. «О проведении эксперимента по совершенствованию механизма хозяйствования организаций здравоохранения Витебской области»;

      - в пределах установленных Законодательством и настоящим Уставом, распоряжается имуществом, в том числе средствами Областного онкодиспансера.

      Руководитель Областного онкодиспансера назначает ответственного исполнителя за ведение делопроизводства в учреждении и утверждает его должностную инструкцию. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2.2. Анализ организации контроля исполнения документов

     В Областном онкодиспансере делопроизводитель  относится к категории других служащих. Должность делопроизводителя занимает лицо, имеющее общее среднее образование и специальную подготовку по установленной программе. Он непосредственно подчиняется главному врачу диспансера.

     В своей деятельности делопроизводитель руководствуется нормативными документами и методическими материалами по вопросам выполняемой работы, Уставом диспансера, правилами внутреннего трудового распорядка, приказами и распоряжениями главного врача диспансера (непосредственного руководителя), утвержденной должностной инструкцией.

     Делопроизводитель должен знать:

     - положения, инструкции, другие руководящие  материалы и документы по ведению  делопроизводства в диспансере;

     - основные положения Единой государственной  системы делопроизводства;

     - структуру диспансера и его подразделений;

     - стандарты унифицированной системы  организационно-распорядительной документации;

     - порядок контроля прохождения  служебных документов  и материалов.

     Делопроизводитель исполняет следующие должностные  обязанности:

     - принимает  и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения;

      - в соответствии с резолюцией  главного врача, его заместителей  передает документы на исполнение;

     - оформляет регистрационные карточки  или создает банк данных;

     - ведет картотеку учета прохождения документальных материалов;

     - осуществляет контроль исполнения  документальных материалов;

     - выдает необходимые справки по  зарегистрированным документам;

     - отправляет исполненную документацию  по адресатам;

     - ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива;

     - ведет работу по созданию справочного  аппарата по документам, обеспечивает  удобный и быстрый их поиск;

     - подготавливает и сдает в архив  документальные материалы, законченные  делопроизводством, регистрационную картотеку или банки данных;

     - составляет описи дел, передаваемых  на хранение в архив;

     - обеспечивает сохранность проходящей  служебной документации;

     - составляет акты о выделении  к уничтожению документов, не  подлежащих хранению;

     - осуществляет подготовку материалов  для составления номенклатуры  дел.

     В своей работе по организации документооборота делопроизводитель руководствуется  Постановлением Министерства Юстиции  Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 «Об  утверждении Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь», а также утвержденной вышестоящей организацией локальной «Инструкцией по ведению делопроизводства». Данной Инструкцией предусмотрен перечень типовых сроков исполнения документов:

      1. постановления, решения, распоряжения, приказы, указания, инструкции вышестоящих  органов исполняются согласно  указанному в них сроку;

     2. запросы, предложения и заявления  депутатов Национального Собрания  и местных Советов, предложения,  заявления и жалобы граждан - в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь;

     3. письма учреждений, организаций,  предприятий - согласно указанному  в них сроку или в течение  10 дней (при отсутствии указанного  срока);

     4. письма-запросы и письма-поручения вышестоящих учреждений и организаций - к указанному в них сроку не позднее 15 дней или в течение 10 дней (при отсутствии указанного срока);

     5. телеграммы, требующие срочного  решения - от 2 до 5 дней; остальные  - в течение 10 дней;

     6. внутренние распорядительные документы (приказы, указания, решения, инструкции) - к указанному в них сроку;

     7. протоколы совещаний - к указанному  в них сроку;

     8. планы-графики к указанному в  них сроку.

     Способ  ведения контроля за исполнением  документов в Областном онкодиспансере - ручная сроковая картотека (контрольно-справочная картотека).

     Делопроизводителем  используются регистрационные карточки и картотечный ящик с 32 подвижными пластмассовыми разделителями. Тридцать один разделитель обозначают числа месяца, т.е. 31 день. В них расставляются регистрационно-контрольные карточки в соответствии со сроками исполнения, то есть каждую карточку делопроизводитель кладёт в разделитель с обозначением числа, на которое документ должен быть исполнен. За 32-й разделитель ставит карточки на документы, срок исполнения которых падает на следующий месяц. В последних числах месяца за 2-3 дня эти карточки будут расставлены по числам нового месяца. Перед первым разделителем делопроизводитель помещает карточки с просроченным сроком исполнения. Они стоят до тех пор, пока не будет указан новый, продленный срок исполнения. Таким образом, по сроковой картотеке делопроизводитель легко может узнать, что на какой день должно быть исполнено.

     При осуществлении контроля за исполнением  документов делопроизводитель вынимает из картотеки карточки на задания текущего дня (текущий контроль) и карточки на задания, срок исполнения которых истекает через 5 дней, а также 10 и 15 дней текущего месяца (предупредительный контроль), и проверяет ход исполнения. При этом им осуществляется личный опрос, опрос по телефону либо направляется письменное сообщение. Пример письменного сообщения, направляемого делопроизводителем, приведен ниже.