Функция председателя суда

ФУНКЦИИ ПРЕДСЕДАТЕЛЯ СУДА 
 

Председатель  районного суда: 

1. председательствует  в судебных заседаниях и соответственно  осуществляет процессуальные полномочия, установленные УПК и ГПК; 

2. организует  работу суда; 

3. устанавливает  правила внутреннего распорядка суда на основе утверждаемых Советом судей РФ типовых правил внутреннего распорядка судов и контролирует их выполнение; 

4. распределяет  обязанности между заместителями  председателя, а также в порядке,  установленном федеральным законом, -- между судьями; 

5. назначает  судей в качестве председательствующих  в судебных заседаниях; 

6. ведёт  личный приём, организует работу  суда по приёму граждан и  рассмотрению предложений, заявлений,  жалоб; 

7. руководит  изучением и обобщением судебной  практики и ведением судебной статистики; 

8. вносит  представление в государственные  органы, общественные организации  и должностным лицам об устранении  нарушений закона, обстоятельств,  способствовавших совершению правонарушений; 

9. осуществляет  общее руководство деятельностью  аппарата суда, в том числе назначает на должность и освобождает от должности работников аппарата суда, а также распределяет обязанности между ними, принимает решения о поощрении работников аппарата суда либо о привлечении их к дисциплинарной ответственности, организует работу по повышению квалификации работников аппарата суда; 

10. утверждает  должностные инструкции работников  аппарата суда; 

11. регулярно  информирует судей и работников  аппарата суда о своей деятельности  и о деятельности суда; 

12. организует работу по повышению квалификации судей; 

13. организует  работу по пропаганде правовых  знаний и разъяснению законодательства; 

14. высказывает  своё мнение начальнику управления (отдела) Судебного департамента  при Верховном Суде РФ о  возможности перераспределении образовавшихся в районном суде вакансий на должности судей (п.5 ч.1 ст. 16 Федерального Закона «О Судебном департаменте при Верховном суде Российской Федерации»); 

15. готовит  для начальника управления (отдела) Судебного департамента при Верховном  суде РФ представление о назначении на должность администратора возглавляемого им суда (ч.1 ст.18 Федерального Закона «О Судебном департаменте при Верховном суде Российской Федерации»); 

16. определяет  состав комиссии, которой производится  уничтожение вещественных доказательств согласно приговору (определению, постановлению) суда; 

17. возлагает  на лицо обязанность по учёту  по учёту и хранению вещественных  доказательств, которые хранятся  в суде отдельно от дела; 

18. даёт  указание не реже одного раза  в квартал проверять правильность ведения журнала учёта вещественных доказательств, соответствие записей фактическому наличию вещей, своевременность и правильность исполнения решения суда в отношении вещественных доказательств; 

19. даёт  распоряжение направить судебное дело органу, которому законом предоставлено право истребования дела, по письменному его требованию; 

20. осуществляет  контроль над обращением к  исполнению приговоров, решений,  определений, судебных приказов  и постановлений суда; 

21. до  обращения приговора к исполнению предоставляет по просьбе близких родственников, родственников осужденного, содержащегося под стражей, возможность свидания с ним (ст.395 УПК); 

22. осуществляет  иные полномочия. 

ФУНКЦИИ АДМИНИСТРАТОРА СУДА 
 

Администратор суда: 

1) принимает меры по организационному обеспечению деятельности суда, подготовке и проведению судебных заседаний; 

2) взаимодействует  с адвокатурой, правоохранительными  и другими государственными органами  по вопросам обеспечения деятельности  суда; 

3) принимает  меры по обеспечению надлежащих материальных и бытовых условий для судей и работников аппарата суда, а также их медицинского обслуживания и санаторно-курортного лечения; 

4) обеспечивает  судей и работников аппарата  суда нормативными правовыми  актами, юридической литературой, пособиями и справочно-информационными материалами; 

5) осуществляет  информационно-правовое обеспечение  деятельности суда; организует ведение  судебной статистики, делопроизводства  и работу архива; 

6) организует  охрану здания, помещений и другого имущества суда в нерабочее время; обеспечивает бесперебойную работу транспорта суда и средств связи, работу хозяйственной службы; 

7) организует  строительство зданий, а также  ремонт и техническое оснащение  зданий и помещений суда; 

8) разрабатывает проект сметы расходов суда, утверждаемый председателем суда, и представляет его в соответствующее подразделение Судебного департамента или управление (отдел) Судебного департамента; 

9) осуществляет  иные меры по обеспечению деятельности  суда. 

ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ ВЕДУЩЕГО СПЕЦИАЛИСТА 

(ЗАВ.  КАНЦЕЛЯРИЕЙ) 
 

Заведующий  канцелярией относится к категории  руководителей, принимается и увольняется  на работу приказом председателя суда по представлению (заместителя председателя суда, иного должностного лица). На должность заведующего канцелярией назначается лицо, имеющее высшее образование без предъявления требований к стажу работы или среднее специальное образование и стаж работы по делопроизводству не менее трёх лет. Заведующий канцелярией подчиняется директору предприятия (заместителю директора, иному должностному лицу).  

В своей  деятельности заведующий канцелярией  руководствуется: 

ь законодательными и нормативными документами по вопросам делопроизводства; 

ь методическими  документами вышестоящих органов, касающиеся организации делопроизводства; 

ь уставом  суда; 

ь приказами  и распоряжениями председателя суда; 

ь должностной  инструкцией. 

Заведующий  канцелярией должен знать: 

ь нормативные  правовые акты, методические и другие руководящие материалы по вопросам организации делопроизводства; 

ь единую государственную систему делопроизводства; 

ь стандарты  унифицированной системы организационно-распорядительной документации; 

ь структуру  суда; 

ь организацию  делопроизводства на предприятии; 

ь схемы  документооборота; 

ь порядок  составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчётности; 

ь сроки  и порядок сдачи дел в архив; 

ь системы  организации контроля за исполнением  документов; 

ь оргтехнику и другие средства механизации управленческого труда; 

ь правила  внутреннего трудового распорядка; 

ь трудовое законодательство. 

Функции заведующего канцелярией. 

На заведующего  канцелярией возлагаются следующие  функции: 

1. организация  работы канцелярии; 

2. осуществление  контроля за сроками исполнения документов и их правильного оформления; 

3. обеспечение  соответствующего режима доступа  к документам и использование  информации, содержащейся в ней; 

4. осуществление  методического руководства делопроизводством  в подразделениях предприятия, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовка справок о соблюдении сроков исполнения документов. 

Должностные обязанности заведующего канцелярией. 
 

Для выполнения возложенных на него функций заведующий канцелярией обязан: 

1. обеспечивать  своевременную обработку поступающей  и отправляемой корреспонденции,  её доставку по назначению; 

2. осуществлять  контроль за сроками исполнения  документов и их правильным  оформлением; 

3. организовать  работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и по их сдаче на хранение; 

4. разрабатывать  инструкции по ведению делопроизводства; 

5. принимать  меры по обеспечению работников  службы делопроизводства необходимыми  инструктивными и справочными  материалами, а также инвентарём, оборудованием, оргтехникой, техническими  средствами управленческого труда; 

6. обеспечивать  печатание и размножение служебных документов; 

7. участвовать  в подготовке созываемых руководством  совещаний и организовывать их  техническое обслуживание, оформление  командировочных документов, регистрацию  работников, прибывающих в командировку  на предприятие; 

8. принимать участие в разработке и внедрении новых технологических процессов с документами, совершенствовании автоматизированных информационных систем и технологий ( с учётом применения средств вычислительной техники); 

9. разрабатывать  и организовывать проведение мероприятий по улучшению деятельности канцелярии; 

10. проводить  работу по защите информации, составляющей государственную, коммерческую  и служебную тайну. 

ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ СЕКРЕТАРЯ СУДА 
 

1. Секретарь  при выполнении своих должностных  обязанностей:  

а) обеспечивает передачу сообщений, исходящих от Суда или поступающих в его адрес, в частности передачу всех уведомлений, нотификаций и документов, предусмотренных  Статутом или настоящим Регламентом, с тем чтобы можно было легко  контролировать сроки их отправления и получения;  

б) ведет  под контролем Председателя и  в устанавливаемой Судом форме  общий список всех дел, поступивших  и зарегистрированных под входящим номером в том порядке, в котором  Секретариат принимает документы  с просьбой о вынесении судебного решения или консультативного заключения;  

в) хранит заявления государств, не являющихся участниками Статута, о признании  ими юрисдикции Суда в соответствии с резолюцией, принимаемой Советом  Безопасности согласно пункту 2 статьи 35 Статута и передает их заверенные копии всем государствам -- участникам Статута, всем другим государствам, сдавшим на хранение такое заявление, и Генеральному секретарю Организации Объединенных Наций;