Управленческий учёт в торговле

     Структуру управления ЗАО можно представить в следующем виде.

  

     На  данном предприятии система управленческого учета была организована давно. Организацией управленческого учета занимается специалист с высшим профессиональным (экономическим) образованием, который занимает должность финансового директора. Ежемесячно отдел распространения предоставляет финансовому директору информацию о том, как изменились продажи. Перед бухгалтерией, особенно по 60 и 62 счетам ставится задача по контролю поступивших и произведенных операций. Бухгалтер, ведущий 62 счет «Расчеты с покупателями и заказчиками» должен предоставлять информацию о том, сколько долга числится за определенным клиентом, а руководство в свою очередь принимает решения по этому вопросу. Аналогичную информацию предоставляет бухгалтер 60 счета «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - информация о том, сколько ЗАО должна своим партнерам. Все эти данные очень важны так как на данном предприятии организована система бюджетирования — формируются бюджет доходов и расходов и бюджет движения денежных средств. Для учета и контроля исполнения бюджетов проводится анализ «план — факт».

     Бюджет  денежных средств состоит из двух частей – ожидаемые поступления  денежных средств и ожидаемые  платежи и выплаты. Для определения  ожидаемых поступлений за период используется информация из бюджета  продаж, данные о порядке сбора средств по счетам к получению.

     Помимо  регулярных текущих расходов, денежные средства также могут быть использованы на приобретение оборудования и других активов, на возврат займов и других долгосрочных обязательств. Вся эта  информация должна быть собрана для того, чтобы подготовить правильный бюджет денежных средств.

     Бюджет  денежных средств преследует две  цели. Во-первых, показывает конечное сальдо на счете денежных средств в конце  бюджетного периода, величину которого необходимо знать для завершения прогнозного бухгалтерского баланса. И, во-вторых, прогнозируя остатки денежных средств на конец каждого месяца внутри бюджетного периода, выявляет периоды излишка финансовых ресурсов или их нехватки.

     Как правило, ежемесячная управленческая отчетность составляется в период между пятым и десятым числами месяца, следующего за отчетным. Иногда возникает ситуация, когда генеральному директору нужна хотя бы приблизительная отчетность за текущий месяц уже 29-го числа. В этом случае неоценимую помощь окажут имитационные модели бизнеса, с использованием которых составляют и долгосрочные прогнозы, и ежемесячные бюджеты. В модель вводятся доступные на текущий момент данные, производится их экстраполяция на дни, оставшиеся до конца отчетного периода. В результате получается управленческая отчетность, построенная в основном на фактических данных, но с определенными допущениями. Как правило, точности такого расчета вполне достаточно для принятия оперативных решений.

     В конце периода фактические данные сравниваются с бюджетными для анализа и оценки текущей деятельности. В этот период выясняется насколько выполнен план, где были допущены ошибки. Что нужно в следующий раз учесть, чтобы добиться желаемого результата.

     Сейчас  в компании информация в систему  управленческого учета поступает частично из автоматизированного бухгалтерского учета, а частично формируется и анализируется в Microsoft Excel. Для того чтобы избежать организационных проблем, неудобств со сбором, обработкой и анализом информации компания приняла решение о полной автоматизации системы управленческого учета на предприятии. В настоящее время ведется поиск информационной системы, рассматриваются варианты интеграции и автономии бухгалтерского управленческого учета.

     На  данном предприятии выбрано  интегрированное ведение учета. Единая система счетов. Счета управленческого и бухгалтерского учета, отражающие затраты на производство, ведутся в бухгалтерском учете без обособления калькуляционных счетов в систему управленческого учета. При этом обеспечивается прямая корреспонденция счетов расходов и доходов управленческой бухгалтерии с контрольными счетами бухгалтерского учета.

       Конечный результат деятельности организации определяется путем вычитания из выручки от продаж (без НДС) расходов на продажу и присоединения к полученному результату разницы прочих доходов и расходов. Для выявления финансового результата в пределах года в этом случае требуется закрытие всех основных счетов бухгалтерского учета.

     На  ЗАО для учета затрат используется 44 счет «Расходы на продажу»⁵. Предприятие списывает на этот счет брак материалов, ТМЦ, канцтовары, списание основных средств и амортизации. Основанием для отнесения той или иной суммы затрат к коммерческим расходам являются такие первичные документы, как платежные поручения и выписки банка, акты приемки работ.

     44 счет затрат в ходе деятельности  корреспондирует с счетами:

     Дт 44-3 Кт 71-1 – отражается операция оплаты за счет подотчетный сумм стоимости  оказанных услуг.

     Дт 44 Кт 02 – отражается списание сумм амортизации  основных средств.

     Дт 44 Кт 10 – отражение фактической себестоимости материалов и тары, израсходованных при доставке товара.

     Дт 44 Кт 70- отражается начисленная заработная плата грузчикам.

     Дт 44 Кт 69/68 – отчисления из заработной платы.

     Дт 90 Кт 44 – отражена сумма коммерческих расходов по реализованной продукции.

     В соответствии с инструкцией по применению плана счетов рекламные расходы  учитываются на счете 44. нормативы  на рекламу поставлены в зависимости  от объема работ включая НДС. В  учете делаются записи:

     Дт 44 Кт 76/60 – затраты по рекламным услугам.

     Дт 19 Кт 76/60 – учтен НДС по оказанным  рекламным услугам.

     Дт 90 Кт 44 – рекламные расходы отнесены на себестоимость продукции.

     Бухгалтерские проводки более наглядно представлены в таблице (табл.1).

Таблица 1

     Бухгалтерские проводки по счету 44 «Расходы на продажу»

 

На предприятии 90 «Продажи» и 91 «Прочие доходы и расходы» счета отнесены к группе финансово-результативных счетов». Сюда же входит и итоговый счет прибылей и убытков: 99 «прибыли и убытки». Эти три бухгалтерских счета составляют единый блок взаимосвязанных счетов, информация которых используется для формирования показателей отчета о прибылях и убытках.

     Счета 90 и 91 отнесены к составляющим. По их кредиту отражаются доходы, а по дебету – расходы. При превышении доходов над расходами разница списывается в виде прибыли на кредит счета 99, а при превышении расходов – в виде убытка на дебет сета 99.

     Для отражения отдельных составляющих финансового результата от продаж к  счету 90 открываются субсчета:

• 90-1 «выручка от продаж»;
• 90-2 «Себестоимость продаж»;
• 90-3 «Налог на добавленную стоимость»;
• 90-4 «Акцизы».

 

     В течение месяца по счету 90 «Продажи»  составляют бухгалтерские проводки:

     Дт 90-2 Кт 41 – на сумму проданных товаров  по себестоимости;

     Дт 62 Кт 90-1 – на сумму выручки от продажи по ценам реализации;

     Дт 90-3 Кт 68 на сумму начисленного налога на добавленную стоимость

     Дт 51 Кт 62 – при оплате покупателем;

     Дт 90-2 Кт 44 – на сумму коммерческих расходов.

     По  дебету счета 90 отражается полная (коммерческая) себестоимость реализованных товаров, а по кредиту – выручка от реализации.

     По  окончании каждого месяца сопоставляются итоги оборотов по субсчетам счета 90: сумма итогов дебетовых оборотов по субсчетам 90-2, 90-3, 90-4, 90-5 с итогом кредитовых оборотов по субсчету 90-1.

     Производимые  за месяц операции по счету 90 «Продажи»  отражены в таблице (табл. 2)

Таблица 2

     Бухгалтерские проводки по счету 90 «Продажи»

 

Выявленный  результат представляет собой прибыль  или убыток от продаж за месяц. Эта  сумма записывается заключительным оборотом отчетного месяца:

     Дт 90-9 Кт 99 (в случае прибыли);

     Дт 99 Кт 90-9 (в случае убытка).

     До  конца отчетного года никаких  списаний по субсчетам счета 90 не делается. В декабре отчетного года после  списания финансового результата за указанный месяц внутри счета 90 производятся заключительные записи по закрытию всех субсчетов.

     По  дебету и кредиту счета 90 отражается одно и то же количество проданных  товаров, но в разной оценке: по дебету – по себестоимости, по кредиту –  по ценам реализации. 
 
 
 
 
 
 
 

Заключение.

  Управленческий  учет – это не только подсистема бухгалтерского учета, но и способ организации  планирования, контроля и анализа  работы предприятия в целях принятия необходимых управленческих решений, это полноценный вид учета со своими задачами и механизмами сбора и обработки информации, специфической детализацией и периодичностью представления данных.

  В первых главах курсовой работы определена сущность управленческого учёта в торговле. Рассмотрены, предмет, объекты, задачи, методы, функции, цели, управленческого учета, а также дана сравнительная характеристика финансового и управленческого учёта в организациях.

  В практической части курсовой работы нами было рассмотрена организация  управленческого учета на предприятии  ЗАО . Дана краткая характеристика предприятия, приведена схема управления на предприятии.

  В работе раскрыта интегрированная система учёта, приведены основные бухгалтерские проводки по учету затрат. Представлены группы затрат. В курсовой работе рассмотрены учет затрат, а также операции учитывающиеся в течение месяца на счете 90 «Продажи».

  Разработка  систем управленческого учета, а  также использование и интерпретация  информации, произведенной этими  системами, являются решающими для  успеха производственных и сервисных организаций, в сегодняшней глобальной, конкурентной и полной вызовов, технологической среде.

  Хочется так же отметить, что процесс управления предприятия невозможен без четкой его организации.