Управленческий учёт в торговле

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 11 Марта 2011 в 16:22, курсовая работа

Описание работы

Управленческий учет в организации — это система, обеспечивающая руководящее звено организации информацией, необходимой для принятия решений и эффективного управления. Ведь одна из самых важных и наиболее часто встречающихся причин недостаточно успешного развития организации состоит в том, что ее руководители просто не знают, какой из видов деятельности или отделов наиболее прибылен и, что самое важное, почему.

Содержание работы

Введение……………………………………………………………………………..3
1.Теоретические основы управленческого учёта....………………....………....5
1.1.Определение сущности управленческого учёта. Предмет, объекты, методы, цели, задачи управленческого учёта……………………………………..5
1.2 Сравнительная характеристика финансового и управленческого учёта………………………………………………………………………………......9
1.3 Информация в системе управленческого учёта…..………………...…12
1.4. Постановка управленческого учёта на предприятии.……………….14
2. Ведение управленческого учета в торговле на предприятии ЗАО 18
2.1Характеристика ЗАО
2.2 Организация управленческого учета на ЗАО
Заключение…………………………………………………………………….......28
Список литературы……………………………………………………………... 29

Файлы: 1 файл

Бухгалтерский управленческий учет.doc

— 167.00 Кб (Скачать файл)

     Для того чтобы нагляднее представить  сущность управленческого учета, полезно  показать различие и сходство между  финансовым и управленческим учетом.

Область сравнения

Финансовый  учет Управленческий  учет
1.Обязательность

ведения

Обязательно. Должны быть приложены определенные усилия для сбора данных в требуемой форме и с требуемой точностью как это необходимо по законодательству, независимо от мнения руководства на этот счет Всецело зависит  от воли руководства: никакие посторонние органы и организации не имеют права указывать, что нужно и ненужно делать. Нет смысла в сборе и обработке ненужной информации
2.Цель  ведения учета Составление финансовых документов для пользователей вне организации. Когда документы составлены – цель достигнута. УУ – средство обеспечения планирования, управления и контроля в организации (процесс непрерывный).
3.Пользователи информации Внешние пользователи: акционеры, кредиторы, государственные налоговые органы и т.д. Внутренние  пользователи: менеджеры организации, сотрудники, помогающие им в сборе и анализе информации
4. Базисная  структура Строится на основополагающем балансовом уравнении:

Активы = Собственный капитал (капитал учредителей) + Обязательства

Структура информации зависит от запросов пользователей
5.Основные правила Ведется в соответствии с нормами и правилами БУ. У пользователей должна быть уверенность в правильном понимании данных БУ Управленческий  аппарат может следовать любым  внутренним правилам в зависимости  от их полезности.
6. Привязка  ко времени Отражает финансовую историю организации. Проводки делаются после совершения операций. «Как это было». Кроме исторической информации включаются оценки и планы на будущее. «Как это должно быть».
7.Тип  информации Финансовые  документы – конечный продукт ФУ – содержит информацию в стоимостном выражении Информация  в стоимостном и натуральном  выражении
8.Степень  точности информации Высокая степень  точности Могут использоваться приближения и примерные оценки, ради оперативности
9.Периодичность отчетности Полный финансовый отчет – по итогам года и ежеквартально Детализированные  отчеты в больших организациях –  ежемесячно; могут составляться еженедельно, ежедневно, иногда – немедленно.
10.Сроки  предоставления отчетности Т.к. необходимо время для аудиторской проверки, для оформления отчетности, то она попадает к пользователям через несколько недель после окончания отчетного периода Обычно составляются и предоставляются в течение нескольких дней после окончания отчетного периода; при оперативных отчетах – на следующее утро
11.Объект  отчетности В финансовых отчетах  организация – единое целое; в крупных организациях – выручку и доход отражают по большим сегментам. Основное внимание сравнительно небольшим подразделениям, обособленным по отдельным производствам, видам деятельности, центрам ответственности
12.Ответственность за правильность ведения учета Налоговые органы могут наложить штрафные санкции за неправильное отражение отчетности Т.к. нет норм и правил, то руководителя могут привлечь к ответственности только за неправильное управленческое решение на основе данных УУ, но не за сами данные УУ
 

1.3 Информация в системе управленческого учёта.

     Информация – сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах, т.е. все то, что расширяет представление об объекте исследования.3

     Цель  управленческого учета – обеспечить менеджеров информацией. К информации такого рода предъявляются иные требования, чем к информации, предназначенной  для внешних пользователей:

  1. Адресность (конкретным адресатам в соответствии с их уровнем подготовленности и иерархии);
  2. Оперативность (должна предоставляться в сроки, дающие возможность сориентироваться и вовремя принять эффективное хозяйственное решение);
  3. Достаточность (в достаточном объеме для принятия на соответствующем уровне управленческого решения; не должно быть избыточной информации и отвлекать внимание ее потребителя на несущественные или не относящиеся к делу сведения);
  4. Аналитичность (должна содержать данные текущего экспресс-анализа и предлагать возможность проведения последующего анализа с наименьшими затратами);
  5. Гибкость и инициативность (должна обеспечиваться вся полнота информационных интересов в условиях меняющихся управленческих ситуаций);
  6. Полезность (привлекать внимание управляющих к сферам потенциального риска и объективно оценивать работу менеджеров предприятия);
  7. Достаточная экономичность (затраты по подготовке информации не должны быть больше экономического эффекта от ее использования).

   В управленческом учете может быть использована неколичественная информация (слухи, результаты социальных опросов и т.п.) и количественная, которая в свою очередь может быть учетной и неучетной, т.е. документально обоснованной и нет. Для принятия оперативных управленческих решений может использоваться полная и неполная информация об объекте исследования.

     В управленческом учете учетная информация занимает 20% - 30%; остальные – экономический  анализ (в финансовом учете соотношение 40% - 60%).

     Информация  управленческого учета в торговле может носить конфиденциальный характер.

1.4 Постановка управленческого учёта на предприятии.

   Постановка  управленческого учета - сложная  задача, которая часто решается в  рамках реорганизации всей компании. Все проблемы, связанные с постановкой  управленческого учета, можно обобщенно сформулировать следующим образом:

  • сложность в определении квалификации и подборе специалистов, в чьи обязанности входит постановка и ведение управленческого учета;
  • отсутствие понимания руководством и сотрудниками предприятия данного участка работы
  • отставание на других участках работы: слишком большое различие между бухгалтерским и налоговым учетом, отсутствие четкой структуры предприятия;
  • отсутствие идеологии на предприятии, которая обеспечивала бы работу коллектива как единого целого, отношения взаимопомощи, взаимного уважения и осознание ответственности за предоставляемую информацию;
  • сложность в техническом обеспечении функционирования системы управленческого учета: отсутствие необходимой компьютерной техники, программного обеспечения и т.п.

   Ответственность за решение всех этих проблем ложится  на руководство предприятия, которое  должно проявлять заинтересованность в создании полноценной системы  управленческого учета и проявлять  инициативу в решении сопутствующих  организационных, психологических и технических проблем.

   Одной из проблем является недостаточное  понимание сущности управленческого  учета в компании. Однако главной  целью управленческого учета  является ориентация управленческого  процесса на достижение стратегических и тактических целей предприятия, и по этой причине система управленческого учета должна включать в себя и систему сбора информации по конкурентам, покупателям, качеству продукции, и информацию об эффективности организационной структуры компании, методов стимулирования и т.д. Система управленческого учета должна охватывать все службы предприятия и весь спектр данных о его деятельности.

   Система управленческого учета обеспечивает менеджеров информацией по следующим  группам:

  • информация для внутренней текущей отчетности в целях планирования и контроля затрат на производство и оценки производительности труда как отдельных работников, так и каждого подразделения предприятия;
  • информация для внутренней текущей отчетности по прибыльности производимой продукции, ее потребителям, каналам распределения и т.д., для принятия решений по распределению ресурсов и в некоторых случаях для определения ценовой политики;
  • информация для внешней отчетности, получаемая в процессе анализа финансового состояния в интересах инвесторов, правительства и других внешних потребителей.

   Достоверность информации системы управленческого  учета зависит от многих факторов: были ли грамотно выделены и учтены цели предприятия и стратегии их достижения при разработке системы управленческого учета; правильно ли выбраны центры финансовой ответственности; соответствует ли технология бизнес-процессов задачам компании и планируемой системе управленческого учета; правильно ли выбрана система распределения накладных расходов; как налажены горизонтальные связи и распределена система ответственности по сбору информации и составлению бюджетов;

   При внедрении системы управленческого  учета перед предприятием кроме перечисленных проблем будет стоять и много других.

   Однако  результаты, полученные от внедрения  системы управленческого учета, превзойдут все ожидания, так как  правильно поставленный управленческий учет даст информацию, необходимую  для расстановки приоритетов в деятельности предприятия и планирования его дальнейшей деятельности, предоставит базу для оценки перспективности открывающихся возможностей и снабдит механизмами контроля за исполнением принятых решений. Постановка управленческого учёта осуществляется на основе стандарта US GAAP. 

     При постановке учёта на предприятии  в первую очередь создаётся  система бюджетирования.4

   Следующий этап – постановка управленческого  учёта и регламентация контроля и анализа (план счетов, формы отчётности, схемы анализа, регламентирование процедуры сбора и консолидации учётных данных).

   Идеальная ситуация, если данные для управленческого  и финансового учёта вводятся в одну программу 

Рассмотрим  два основных варианта организации управленческого учёта.

     Первый  вариант - одна база данных: все учётные документы поступают в бухгалтерию и по каждому первичному документу формируются бухгалтерские и управленческие проводки (или после формирования управленческих проводок бухгалтером – аналитиком, в финансовую бухгалтерию для формирования официальных бухгалтерских проводок). Преимущество варианта – наиболее точно соответствует основным принципам ведения учёта и позволяет полнее отразить деятельность предприятия. Недостаток – создание интегрированной бухгалтерской системы.

     Второй  вариант - две базы данных: в управленческую базу данных информация вносится после отражения в базе бухгалтерского учёта, финансовая бухгалтерия работает в обычном режиме, предоставляя свою базу данных бухгалтеру – аналитику, для последующей трансформации консолидированными данными.

   Следует отметить, что систему управленческого  учета каждое предприятие может  ставить, исходя только из своих целей  и видения перспектив развития. Использование  системы управленческого учета  способствует совершенствованию всего  процесса управления организацией, создает реальные возможности для его оптимизации. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2. . Ведение управленческого учета   на предприятии ЗАО          

      2.1 Характеристика ЗАО

   Рассмотрим  организацию управленческого учета  на примере ЗАО .Данное предприятие является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, круглую печать со своим наименованием, штамп и бланк, расчетные счета, имеет в собственности имущество. Основным видам деятельности предприятия является редакция-издательство. Реализацию своей продукции ЗАО осуществляет как через  торговые точки, расположенные в городе Санкт-Петербурге и Ленинградской области так и через магазины независимых хозяйствующих субъектов. Среднесписочная численность работников предприятия - 130 человек.

       Руководство текущей деятельностью осуществляется директором. Директор предприятия несет полную ответственность за реорганизацию хозяйственной деятельности, исполнения договоров и соглашений.

     Директору подчиняются: финансовый директор, начальники  отделов, главный редактор, главный бухгалтер.

     Высшим  органом ЗАО является собрание акционеров, которое находится в г. Москве. Там же располагается главный офис и главное руководство предприятия. ЗАО  является дочерним предприятием. 

     Поэтому большинство управленческих решений, принимаются главным руководством ЗАО . Вся ответственность за исполнение поставленных задач управленческого учёта и предоставление отчётности по управленческому учёту, возложена на финансового директора ЗАО . 
 
 

     2.2 Организация управленческого учета на ЗАО

     Бухгалтерский управленческий учет на ЗАО используется для внутренней отчетности и обычно содержит информацию по отдельным подразделениям.  Результаты управленческого учёта представляются в произвольной форме.  Используются все виды измерителей: натуральные, трудовые, денежные. Сроки предоставления управленческих отчётов устанавливается администрацией: неделя, декада, месяц.

Информация о работе Управленческий учёт в торговле