Управленческий учет как информационная база

       Альтернативные  варианты управленческих решений приводятся в сопоставимый вид по следующим факторам:

       - фактор времени (время осуществления проектов или вложения инвестиций);

       - фактор качества объекта;

       - фактор масштаба (объема) производства объекта;

       - уровень освоенности объекта в производстве;

       - метод получения информации для принятия управленческого решения;

       - условия применения (эксплуатации) объекта;

       - фактор инфляции;

       - фактор риска и неопределенности.

       Технология  обеспечения сопоставимости вариантов  по перечисленным выше факторам заключается  в том, что количество учитываемых  факторов определяется конкретной ситуацией.

       Первый, обеспечение сопоставимости альтернативных вариантов по фактору времени, осуществляется исходя из посылки, что "сегодняшний  рубль дороже завтрашнего". Например, разместив сегодня на депозитном счете 100 условных денежных единиц, через год при процентной ставке 10 процентов годовых мы будем иметь 110 единиц, через два–121, через три года–131 условную денежную единицу.

       Для учета фактора времени прошлые  затраты приводятся к будущему году – году пуска объекта в эксплуатацию или к году реализации мероприятий (к расчетному году) при помощи процедуры дисконтирования.

       Это достигается посредством умножения  номинальных прошлых затрат на коэффициент  дисконтирования, который рассчитывается по формуле 

      k_d=(1+r)^t, 

     где kd – коэффициент дисконтирования;

     r – процентная ставка по вкладу;

     t – количество лет между годом  размещения средств и текущим  годом, к которому приводятся  прошлые затраты.

     Зная  сумму предстоящих затрат и ставку процента, можно определить современную  стоимость этой денежной суммы. Для этого затраты будущего периода необходимо разделить на коэффициент дисконтирования, который рассчитывается по приведенной выше формуле.

     Таким образом, методика учета фактора  времени позволяет сопоставлять размеры прошлых и будущих затрат с текущей стоимостью денежной единицы.

     Второй  фактор, качество объекта, при разработке управленческого решения учитывается  по следующей формуле: 

      У_п = У_н* k_к^Q1 

     где У_п – приведенное по качеству к новому варианту значение функции старого варианта объекта (инвестиции, цена, себестоимость, трудоемкость, затраты в сфере потребления и т.д.);

     У_н – то же номинальное значение функции;

     k_к – коэффициент, учитывающий фактор качества объекта;

     Q₁ – коэффициент весомости анализируемого показателя качества объекта.

     Коэффициент качества рассчитывается как отношение  анализируемого показателя качества старого  и нового вариантов объекта.

     Третий  фактор, фактор масштаба (объема) производства объекта, при разработке управленческого  решения учитывается по формуле: 

      Q_п = Q_н* k_m 

     где Q_п – приведенное по масштабу к новому варианту значение функции старого варианта объекта;

     Q_н – номинальное значение функции;

     k_m – коэффициент, учитывающий масштабы производства.

     Коэффициент, учитывающий масштабы производства, определяется индивидуально для каждого вида продукции.

     Четвертый фактор, уровень освоенности объекта  в производстве, учитывается только в том случае, когда требуется  определить себестоимость или трудоемкость первых серийных образцов или партий продукции до полного ее освоения в серийном производстве. В условиях жесткой конкуренции наблюдается тенденция сокращения продолжительности серийного выпуска продукции до 2-5 лет. Поэтому сокращается и продолжительность освоения нового объекта в производстве.

     Пятый фактор, метод получения информации для принятия управленческого решения, заключается в использовании одних и тех же подходов и методов получения информации и выполнения расчетов, так как в противном случае в исходную информацию будут привноситься разные по величине погрешности по данному фактору.

     Шестой  фактор, условия применения (потребления, эксплуатации) объекта для обеспечения  сопоставимости альтернативных вариантов  управленческого решения включают:

     - режим работы потребителя анализируемого объекта;

     - тип производства у потребителя (единичный, мелкосерийный, серийный, крупносерийный, массовый);

     - особенности выпускаемой с применением данного объекта продукции (габариты, масса, сложность, количество, качество и др.)

     - организационно – технический и социальный уровень производства у потребителя (уровень автоматизации производства, прогрессивность технологии, условия труда и отдыха работников и т.д.);

     - имидж потребителя и культуру производства у него, географическое расположение.

     Седьмой – фактор инфляции учитывает обесценивание денег, проявляющееся в форме роста цен на товары и услуги без повышения их качества и возрастания затрат на производство. Механизм действия инфляции проиллюстрируем рис. 5.

     Фактор  инфляции не следует путать с фактором времени. Последний учитывает "работу" денег, получение прибыли от их вложения в проект независимо от темпов инфляции, которые теоретически могут быть равны нулю.

     Восьмой–фактор  риска и неопределенности. По данному  очень важному фактору отсутствуют  общепринятые подходы и методы.

     Под неопределенностью понимается неполнота или неточность информации об условиях реализации проекта (решения), в том числе связанных с ним затратах и результатах.

     При оценивании проектов наиболее существенными  являются следующие виды неопределенности инвестиционных рисков:

     - риск, связанный с нестабильностью экономического законодательства и текущей экономической ситуации, условий инвестирования и использования прибыли;

     - внешнеэкономический риск;

     - неопределенность политической ситуации, риск неблагоприятных социально-экономических изменений в стране или регионе;

     - неполнота или неточность информации о динамике технико-экономических показателей, параметры новой техники и технологии;

     - колебания рыночной конъюнктуры, цен, валютных курсов и др.;

     - неопределенность природно-климатических условий, возможность стихийных бедствий;

       - производственно-технологический риск;

     - неопределенность целей, интересов и поведения участников;

     - неполнота или неточность информации о финансовом положении и деловой репутации предприятий-участников (возможность неплатежей, банкротств, срывов договорных обязательств).

     Сопоставимость  альтернативных вариантов по перечисленным  факторам обеспечивается, как правило, при обновлении технических, организационных  или экономических мероприятий, направленных на улучшение частных показателей целевой подсистемы менеджмента (показателей качества и ресурсоемкости продукции, организационно-технического уровня производства, уровня социального развития коллектива, проблем экологии), а так же развитие обеспечивающей, функциональной или управляющей подсистем, улучшение связей с внешней средой системы.

     В каждом конкретном случае альтернативные варианты управленческого решения  могут отличаться не по всем факторам. Задача специалиста, менеджера или  лица, принимающего решение заключается в проведении комплексного анализа конкретных ситуаций с целью обеспечения сопоставимости по максимальному количеству факторов. Чем меньше учтенных факторов, тем меньше точность прогнозов эффективности систем (процессов).

     Существует  четыре основных правила обеспечения сопоставимости альтернативных вариантов управленческого решения:

     - количество альтернативных вариантов должно быть не менее трех;

     - в качестве базового варианта решения должен приниматься наиболее новый по времени вариант. Остальные альтернативные варианты приводятся к базовому при помощи корректирующих коэффициентов;

     - формирование альтернативных вариантов должно осуществляться на основе условий обеспечения высокого качества и эффективности управленческого решения.

     Выполнение этого правила предполагает: применение к разработке управленческого решения научных подходов менеджмента; изучение влияния экономических законов на эффективность управленческого решения; обеспечение лица, принимающего решение, качественной информацией; применение методов функционально-стоимостного анализа, прогнозирования, моделирования и экономического обоснования каждого решения; структуризацию проблемы и построение дерева целей; обеспечение сопоставимости (сравнимости) вариантов решений; обеспечение многова-риантности решений; правовая подготовленность лица, принимающего решение; автоматизация процесса сбора и обработки информации, разработки и реализации решений; разработку и функционирование системы ответственности и мотивации разработки и принятия качественного и эффективного управленческого решения; наличие механизма реализации управленческого решения.

     Для сокращения времени, повышения качества управленческого решения и снижения затрат рекомендуется шире применять методы кодирования и современные технологии информационного обеспечения процесса принятия решения.

     Таким образом, оптимальный вариант является следствием оптимального решения, то есть выбранного по какому-либо критерию оптимизации  наиболее эффективного из всех альтернативных вариантов решения. В свою очередь, оптимизация решения представляет собой процесс перебора множества факторов, оказывающих воздействие на результат деятельности фирмы, организации. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

       Заключение 

       По  результатам исследования можно  сказать, что система управленческого учета служит не только информационной базой для принятия решения, но и позволяет проводить самодиагностику состояния предприятия, оценку конкурентной позиции и эффективно мотивировать персонал.

       Несмотря  на то, что интерес к проблемам  управленческого учета очевиден, далеко не всегда можно наблюдать среди специалистов единое мнение о его сущности, роли, назначении и месте в системе управления предприятием, теории учета; разворачивается дискуссия о том, есть ли управленческий учет в России, если нет, то нужно ли и как его внедрять, если есть, то почему мы раньше его не замечали или не использовали такое понятие.

       Полная  неразбериха с этим понятием у  практиков. На вопрос о том, что такое "управленческий учет" одни отвечают, что это - бухгалтерский учет для менеджеров, другие - что это компьютерный учет для управления предприятием, третьи ничего определенного сказать не могут.

       В настоящее время, в период становления  системы нормативного регулирования  бухгалтерского учета, его стандартизации, которые происходят в условиях развития рыночных отношений, особенно важно и актуально осознать суть управленческого учета и его применимость в российской действительности.

       Отсутствие  единого подхода, общей точки  зрения хотя бы в наиболее важных, принципиальных вопросах управленческого учета отрицательно повлияет на эффективность его применения на практике и интенсивность изучения в теории отечественного учета.