Управленческий учет как информационная база

       Релевантные финансовые затраты представляют собой  будущий прирост денежной наличности, величина которого зависит от рассматриваемого решения. Принимаются во внимание только приростные движения денежной наличности.

       Практика  показывает, что в разных ситуациях  одни и те же затраты могут выступать  как релевантные, так и иррелевантные. Например, закуплены материалы, которые  оказались излишними. Эти материалы  не могут быть израсходованы или  проданы, поэтому независимо от принимаемого решения их стоимость будет одинакова, т. е. они являются иррелевантными затратами. В другой ситуации, когда материалы закупают для производства какого-либо изделия, анализируются их стоимость, номенклатура и т.д.— затраты на материалы здесь являются релевантными. Материальные затраты в этом случае будут зависеть от принимаемого решения[20,55].

     Объектом  анализа затрат при принятии управленческих решений может быть весь объем произведенной продукции, объем реализованной продукции, отдельные виды продукции, отдельные виды производств, центры, отдельные технологические процессы и операции.

     Одним из факторов, оказывающих влияние  на величину затрат, является изменение объема и структуры продукции, которые могут привести к относительному уменьшению условно-постоянных расходов (кроме амортизации), относительному уменьшению амортизационных отчислений, изменению номенклатуры и ассортимента продукции, повышению ее качества.

     Относительная экономия на условно-постоянных затратах может быть определена по формуле:

Э_П = Т_ПР * П_С / 100 (1)

     где

     ЭП — экономия условно-постоянных затрат;

     ПС  — сумма условно-постоянных затрат в базисном году;

     ТПР — темп прироста товарной продукции по сравнению с базисным годом, %.

     Относительное изменение амортизационных отчислений можно рассчитать исходя из того, что  часть амортизационных отчислений не включается в себестоимость продукции, а возмещается за счет других источников, общая сумма амортизации может уменьшатся.

     При этом общую экономию за счет амортизационных  отчислений можно рассчитать по формуле:

Э_а = (А₀К / ТП₀ - А₁К / ТП₁) * ТП₁ (2)

     где

     Эа  — экономия в связи с относительным  снижением амортизационных отчислений;

     А0, А1 — сумма амортизационных отчислений в базисном и отчетном году;

     К — коэффициент, учитывающий величину амортизационных отчислений, относимых  на себестоимость продукции в  базисном году;

     ТП0, ТП1 — объем товарной продукции  базисного и отчетного года.

     Изменение номенклатуры и ассортимента производимой продукции является одним из важнейших факторов, влияющих на уровень затрат на производство. Влияние изменений структуры продукции можно проанализировать по переменным расходам, по статьям типовой калькуляции. Расчет влияния структурных сдвигов в составе продукции на величину затрат следует увязать с показателями повышения производительности труда.

     На  величину затрат производства оказывают  влияние отраслевые факторы. К ним  можно отнести следующие: ввод и  освоение новых цехов, производственных единиц и производств, подготовку и освоение производства на действующих предприятиях, прочие факторы.

     Значительные  резервы заложены в снижении затрат на подготовку и освоение новых видов  продукции и новых технологических  процессов в уменьшении затрат пускового периода по вновь вводимым в действие цехами объектам. Расчет суммы изменения затрат осуществляется по формуле:

Э_П = (С₁ / ТП₁ - С₀ / ТП₀) * ТП₁ (3)

     где

     ЭП  — изменение суммы затрат на подготовку и освоение производства;

     С1, С0 — сумма затрат базисного и отчетного года.

     В целях принятия эффективных управленческих решений важной составляющей управленческого  анализа является структурный анализ затрат по элементам. Он, как правило, проводится систематически в течение  года в целях выявления внутрипроизводственных резервов снижения затрат.

     Таким образом, перед промышленными предприятиями  стоят достаточно серьезные задачи и для успешной их реализации необходимо иметь рационально организованный управленческий анализ, который имеет  важное значение для обоснования мероприятий по оптимизации себестоимости продукции. Это будет обеспечено за счет надлежащего учета и контроля над процессами заготовки и переработки сырья и за счет функций управления, направленных на контролирование расхода материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

       Следовательно, невозможно привести перечень релевантных  затрат, он будет различен для каждого  конкретного случая. Однако в каждой ситуации нужно руководствоваться  принципом: релевантные издержки — это будущие издержки, которые изменяются в зависимости от выбранного варианта решения. 

       2.2 Учёт и принятие  решений по закупкам  в торгово-закупочной  деятельности

     Процесс принятия управленческого решения о закупках товаров включает в себя пять основных этапов.

     Начальная фаза разработки управленческого решения связана с формулировкой проблемы, побуждающей фирму приобретать тот или иной товар. Важно иметь в виду, что инициатива при закупках обычно принадлежит покупателю.

     Участники “закупочного центра” судят о  возникновении таких проблем, прежде всего по некоторым формальным признакам-основаниям. Среди них такие достаточно стандартные ситуации, как исчерпание производственных запасов; выход из строя оборудования по причине физического или морального износа; изменения в структуре и объемах материалопотребления по причине изменения параметров производственной программы.

     На  данном этапе основное значение имеет  тип покупки товара:

     - обычная (восполнение регулярно потребляемых сырья, материалов и изделий);

     - разовая (в основном это касается замены вышедшего из строя или устаревшего оборудования, приобретения технически сложной продукции, мебели, инвентаря и т.п.);

     - уникальная (принципиальная замена производственной технологии, оборудования вновь вводимых административных помещений и т.д.).

     Большое влияние на формулировку проблемы способен оказать продавец товара. Представитель фирмы-изготовителя или торгующей организации может побудить покупателя к осуществлению закупки путем активного целенаправленного воздействия на его сознание. Это достигается демонстрацией товара с акцентированием внимания на его особых достоинствах. Доказывая, что предлагаемый образец техники, например, работает более производительно, стоит относительно недорого, требует относительно небольших затрат и усилий по наладке и вводу в действие (монтажу и т.п.), обеспечивает в конечном счете высокую экономическую эффективность (рентабельность), продавец создает дополнительный мотив закупки, т.е. участвует в формулировке проблемы фирмы-покупателя.

     На  втором этапе происходит распределение компетенции между участниками “закупочного центра”. Здесь, в зависимости от типа покупки, функция разработки решения закрепляется за соответствующим действующим лицом. Принцип распределения полномочий предполагает обязательный учет типа закупки. Общее правило состоит в том, что обычные покупки входят в компетенцию службы снабжения, разовые - производственно-технологической и инженерной службы, а уникальные относятся к компетенции руководителя[14,43].

     Предметом третьего этапа разработки решения  о закупке является анализ внутренних резервов предприятия и исследование внешней информации о конъюнктуре рынка соответствующего товара. Внутренние резервы фирмы в некоторых случаях позволяют решить проблему, сформулированную на первом этапе различными способами. Так, например, отдельные вопросы связаны с ремонтом вышедших из строя изделий, который в данном случае рассматривается, как альтернатива закупке нового оборудования.

     В случае, когда необходимость приобретения товара признается безусловной, участники  “закупочного центра” приступают к исследованию коммерческой информации. Источниками ее служат:

     - представители фирм-продавцов (изготовителей и посредников);

     - технический персонал своей фирмы и других фирм;

     - коммерческое руководство и персонал служб закупок других фирм;

     - рекламные материалы и статьи в прессе;

     - специальные торговые и промышленные каталоги товаров;

     - торгово-промышленные ассоциации (палаты и т.п.);

     - перечни фирм изготовителей и посредников.

     Из  приведенных выше источников информации особого внимания заслуживают представители по сбыту (продажам) фирм изготовителей и посредников. Их информация поступает к покупателю в наиболее полном виде и обычно без искажений, так как “сбытовик" более всего заинтересован в убеждении покупателя и может значительно пострадать, вводя клиента в заблуждение. В целом вся информация обязательно тестируется на достоверность и оценивается по стоимости и доступности. С целью снижения затрат по сбору коммерческих данных и облегчения доступа к ним некоторые продавцы объединяются в торгово-промышленные палаты. Для членов таких общественных организаций вся информация становится бесплатной, а, так как в основном она предоставляется этими же фирмами, то каждая из них стремится обеспечить максимальную достоверность сведений.

     В процессе анализа информации о состоянии  рынка важная роль отводится оценке вариантов закупки. Примерный перечень оценочных критериев, которыми при  этом пользуются покупатели, включает в себя две группы характеристик. Первая из них концентрирует внимание на поставщике, вторая – на товаре. В основе выбора лежит принцип экономической целесообразности заключения сделки.

     Общий перечень оценочных критериев выглядит следующим образом.

     Характеристики  фирмы-поставщика.

     1. Общая репутация поставщика товара.

     2. Финансовое положение поставщика.

     3. Способность поставщика гибко  реагировать на разносторонние  запросы покупателя.

     4. Опыт заключения аналогичных  сделок.

     5. Возможность предоставления покупателю  услуг технического характера.

     6. Доверие к представителю поставщика.

     7. Условия размещения заказа.

     8. Стабильность показателей качества  готовой продукции (товара) данного  поставщика.

     9. Соблюдение договорных сроков  поставки товара.

     Характеристики  товара.

     Цена  за единицу товара, включая транспортно-заготовительные  расходы[14,44].

     Спецификация  товара.

     Простота  применения товара.

     Соответствие  товара предпочтениям конкретного  пользователя приобретаемого товара.

     Возможность предоставления услуг по обучению конкретного  пользователя.

     Время, которое необходимо для обучения конкретного пользователя.

     Простота  монтажа или наладки, если они  необходимы для применения товара.

     Возможность предоставления покупателю послепродажных услуг.

     На  четвертом этапе происходит выработка  самого решения, т.е. фактически выбор  конкретного варианта закупки и заказ на ее поставку.

     Завершающей фазой данного процесса является исполнение решения, которое обычно представляет собой выраженное в  официальной форме (письменно или  устно) уведомление конкретного  поставщика о согласии на заключение с ним сделки купли-продажи.