Управленческий учет как информационная база

     На  практике в сфере принятия управленческих решений по закупкам могут использоваться следующие расчёты.

     1. Планирование закупок и продаж по впервые закупаемым товарам

     Цель  закупки нового товара — не получение  прибыли, а накопление статистики по данному товару для дальнейшего управления закупками данного товара.

     А) Закупка пробной партии нового товара имеющейся товарной группы.

     Определение пробной партии закупки товара производится исходя из среднедневного объема показателей  по схожим товарам

     V_з = V _ср.д х М,

     где    V _ср.д — среднедневной объем продаж по товарной группе по одной позиции схожих товаров (по качеству, престижу, цене и т.п., то есть в зависимости от позиционирования на рынке);

     М — период, определяемый экспертным методом, за который можно охарактеризовать поведение товара на рынке (М не более среднего нормативного срока хранения товаров по группе).

     Б) Закупка нового товара новой товарной группы.

     2. Определение минимального остатка на складе

     Минимальный остаток на складе определяется двумя параметрами :

     - максимальное процентное отклонение фактического значения выручки от планового значения

     - максимальный сбой в поставках товара в ретроспективном периоде .

     Минимальный остаток на складе определяется как  процент от перспективного значения объема продаж (R) . Данный процент рассчитывается по формуле :

     R = r₁+r₂ ;

     Где     r₁ –максимальное значение отклонения плана выручки по себестоимости от факта в ретроспективном периоде , %.

     r₂ – максимальный сбой в поставках товара в ретроспективном периоде , %.

     r₂ = максимальный сбой в поставках товара (дни) / средний срок доставки товара (дни)

     т.о. минимальный запас товара на складе рассчитывается по формуле :

     N=R x V_d ;

     Где :    V_d –прогнозируемый объем реализации на период нормативного срока хранения или период от заказа до прихода товара на склад .

     При варианте предложения поставщиком  товара по низкой стоимости и фиксированном  объеме ( например , “сток”) или использования  поставщиком гибкой ценовой политики , следует применять другой принцип принятия решения о закупке товара уже после нахождения наиболее выгодного поставщика.

     На  первом этапе определяются расходы  по замораживанию денежных средств  в товарных запасах сверх потребности. Для этого рассчитываются прогнозные остатки товара на складе помесячно на протяжении периода расходования предполагаемой закупки и текущего товарного запаса до минимального остатка. Это связано с тем , что нет потребности в новом товаре , пока имеющийся товарный запас не достигнет нормативного уровня.

     3. Остатки товара на складе помесячно необходимы для определения среднего товарного запаса в течение месяца

     О_к=О_н-V_п;

     Где     О_к – остаток на конец месяца за вычетом минимального остатка;

     О_н- остаток на начало месяца за вычетом минимального остатка;

     V_п- объем продаж за месяц.

     Объем продаж за месяц определяется разными способами, в зависимости от принадлежности товара к группам “А” , “Б” , “С” или “Д”.Для группы “А” объем продаж определяется исходя из прогноза , для остальных групп исходя из текущего товарного запаса и оборачиваемости . Затем определяется срок расходования товара до минимального значения. В случае , если он больше максимально допустимого срока хранения ( определяется стабильностью спроса в долгосрочном периоде и общеэкономической ситуацией), то закупка “стокового” товара нецелесообразна. После этого при положительном результате проверки на целесообразность рассчитываются следующие параметры.

     Среднее значение товара на складе определяется по соотношению :

     Оср(i)= (Он(i)+Ок(i))/2 ;

     Оср (i)- средний остаток товара на складе за i – месяц за вычетом минимального остатка. 

       2.3 Управленческий учёт и принятие решений по инвестициям

     Выработка  концепции  производства  нового  продукта  требует  подробного анализа проводимой политики,  плановой  и  опыта  работы.  Важным  при  этом является определение – это совершенно  новый  продукт  или  модификация  уже производимого продукта. Новым  называют  продукт,  который  обладает  новыми свойствами и добавляются к существующему ассортименту. Новые  изделия  могут быть абсолютно новыми или состоять  из  комбинаций  новых  приспособлений  и механизмов без изменения самого  продукта.

        Производство  абсолютно  новых   продуктов  требует  инвестиций.   Поэтому принятие управленческого решения по производству новой продукции  опирается  на   процедуры принятия управленческого решения по инвестициям, осуществляемые на высшем уровне  управления предприятием.

          Целью   управления   инвестициями   является    определение    основных стратегических направлений в следующих  областях:  

     - разработка  и  внедрение новой продукции; модернизация и  усовершенствование  выпускаемой  продукции;

     - дальнейшее развитие производства  традиционных  видов  продукции;

     - снятие  с производства  устаревшей  продукции.  

     Однако   производство   новых   видов продукции  становиться  приоритетным  направлением  стратегии   предприятия,которое  определяет  все  остальные  направления.  Создание   инновационного менеджмента предполагает формулу: «Наука—Производство—Продукт».

        Инновационная политика в области разработки новой продукции  задает  вид, объем и содержание информации, необходимой  для  принятия  решения.  Процесс инноваций можно подразделить на  шесть этапов[22,82]:

     Этап 1. Сбор и систематизация информации  о  технологических  изменениях  на рынке, нововведениях,  поступающих  из  отделов  научно-исследовательских  и опытно- конструкторских разработок  (НИОКР),  маркетинговых  подразделениях, аппарата  отдела  сбыта,   торговых   посредников,   покупателей;   сбор   и систематизация  информации  о  потенциальных  возможностях   предприятия   в отношении разработки и  освоения  новой  продукции,  определение  степени  и размеров риска; о целевых рынках и тенденциях их развития.

        На этом этапе сбора и   систематизации информации должны  быть  определены факторы, касающиеся потребности в продукции. Сложность  выбора  определяется тем, что одни  продукты  предназначены  для  удовлетворения  потребности,  а другие для  стимулирования потребности рынка. Анализ рынка  в  самом  начале исследовательской  работы  позволяет   установить   соответствие   продукции стандартам,  привлекательность  ее  для   покупателей,   объемы   реализации большими или мелкими партиями и т. д.

     Этап 2. Отбор  информации,  касающейся  идей  нового  продукта,  определение возможностей и практической реализации идей; выявление общностей и  различий в  технологии  новых  и  старых  продуктов;  соответствие  новой   продукции специализации предприятия; определение патентной чистоты будущего изделия.

     Этап 3. Анализ  экономической  эффективности  будущего  продукта  проводится вместе с разработкой программы маркетинга:  техническая  разработка  проекта новой продукции; выбор технико-экономических характеристик продукта,  оценка спроса и объема продаж; определение  расходов на создание и  освоение  новой продукции, сроки окупаемости новой  продукции - машин, оборудования,  сырья, материалов, рабочей силы и финансов; сроки освоения новой  продукции  выхода с ней на рынок; анализ и оценка прибыльности производства новой продукции. На данном этапе очень часто применяют метод внутренней ставки дохода.

     Под нормой рентабельности инвестиции (IRR) понимают значение коэффициента дисконтирования, при котором NPV проекта равен нулю:

     IRR = r, при котором NPV = f(r) = 0.

     Смысл расчета этого коэффициента при анализе эффективности планируемых инвестиций заключается в следующем: IRR показывает максимально допустимый относительный уровень расходов, которые могут быть ассоциированы с данным проектом. Например, если проект полностью финансируется за счет ссуды коммерческого банка, то значение IRR показывает верхнюю границу допустимого уровня банковской процентной ставки, превышение которого делает проект убыточным.

     На  практике любое предприятие финансирует  свою деятельность, в том числе  и инвестиционную, из различных источников. В качестве платы за пользование авансированными в деятельность предприятия финансовыми ресурсами оно уплачивает проценты, дивиденды, вознаграждения и т.п., т.е. несет некоторые обоснованные расходы па поддержание своего экономического потенциала. Показатель, характеризующий относительный уровень этих расходов, можно назвать "ценой" авансированного капитала (CC). Этот показатель отражает сложившийся на предприятии минимум возврата на вложенный в его деятельность капитал, его рентабельность и рассчитывается по формуле средней арифметической взвешенной.

     Экономический смысл этого показателя заключается  в следующем: предприятие может  принимать любые решения инвестиционного  характера, уровень рентабельности которых не ниже текущего значения показателя CC (или цены источника средств для данного проекта, если он имеет целевой источник). Именно с ним сравнивается показатель IRR, рассчитанный для конкретного проекта, при этом связь между ними такова.

     Если: IRR > CC. то проект следует принять;

     IRR < CC, то проект следует отвергнуть;

     IRR = CC, то проект ни прибыльный, ни  убыточный.

     Этап 4. Организация  производства  нового  продукта  -  планирование  объема производства    каждому    производственному     подразделению,     занятому производством нового изделия;  создание  образца  и  проведение  технических испытаний на экологичность,  безопасность  и  пр.;  разработка  наименования товара, его товарного знака, оформления, упаковки, маркировки.

     Этап 5. Исследования на ограниченном рынке  относительно цены  на  продукт  и др.  коммерческих  условий  (предоставление  скидок  с  цены,  коммерческого кредита)  в  течение  не  менее  трех  месяцев;  выбор  оптимальных  каналов реализации; выбор средств и методов рекламы.

     Этап  6.  Принятие  решения  о  закупке  нового  продукта   в   производство (массовое,  серийное)  на  основе  расчетов  объема  продаж,  рентабельности продукции, степени удовлетворения спроса и предложения, стабильности  связей с  покупателями;  производственных  мощностей,  ресурсов,  квалификационного состава персонала; общей суммы инвестиций в производство и сбыт,  источников финансирования,  предполагаемых  результатов  по  прибыли  или  убыткам   на расчетный период.

         На  этапах  проведения  исследовательской   работы  и  разработки  нового продукта  важным вопросом становиться определение  соотношения  расходов  на эти  цели  и  объем  реализации,  соотношения  производственных  расходов  и валовой прибыли (маржинального дохода).

        В качестве  важнейшего  критерия  принятия  решения  используется  оценка влияния  внедрения  нового  продукта  на  объем  реализации   в   целом   по предприятию и объем реализации других  изделий,  а  так  же  оценка  времени окупаемости затрат на  разработку,  производство,  сбыт,  рекламу  ( обычно считается не более 5 лет, включая  трехлетний  период  от  начала  массового производства до момента безубыточности).

         Существуют  различные  методы  оценки  эффективности  разработки  нового продукта[22,83]:

     -экспертная  оценка;

     -ожидаемая  норма побыли;

     -вероятностный  доход;

     -оценка  динамики ожидаемой прибыли.