Управленческий учет издержек обращения в торговле

 

 

Учет издержек обращения представляет собой систему строгого документированного, сплошного, непрерывного, взаимосвязанного отражения средств и финансово-хозяйственных операций в денежном выражении по определенным правилам.

Строго документированный - это означает, что основанием для отражения любой хозяйственной операции в бухгалтерском учете должен служить соответствующим образом оформленный документ.

Первичными документами по учету издержек обращения является: счета поставщиков товаров, товаротранспортные накладные, акты на текущй ремонт основных средств, табели учета рабочего времени, приказы, ведомости для начисления заработной платы;

- счета, предъявленные за  оказание услуг (за электроэнергию, отопление, водоснабжение, канализацию, за охрану объектов, за рекламные объявления, дератизацию);

- расчет начисления амортизации  основных средств;

- акт на списание материалов  стоимостью до 10000 руб., накладные  на передачу их в эксплуатацию;

- материалы инвентаризаций  и проверок;

- акты на списание товаров;

- расчеты налогов;

- авансовые отчеты и  другие документы.

На основании первичных документов формируется журнал хозяйственных операций предприятия автоматизировано.

В I квартале 2013 г. ООО «Экспресстрой» реализовала товаров на сумму 330 000 руб. Покупная стоимость товаров - 200 000 руб. В I квартале осуществлены следующие хозяйственные операции: начислена заработная плата работникам - 40 000 руб.; начислены пенсионные взносы - 5600руб.; начислена арендная плата за помещение составила11000 руб.; амортизация ОС составила 2666 рублей; выставлены счета на коммунальные услуги 10000 рублей.

Таблица 2.4

Учет хозяйственных операций ООО «Экспресстрой» за I квартал 2013 г. в рублях

№ п/п	Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма
1	На основании отчетов кассиров операцианистов в бух.учете признана выручка	50	90	330000
2	На основании ведомости начислена заработной платы	44	70	40000
3	На основании начислений заработной платы рассчитаны и отражены пенсионные	44	69	5600
4	На основании договора аренды начислена арендная плата	44	60	11000
5	На основании амортизационной ведомости отражена сумма амортизации ОС	44	02	2666
6	На основании выставленных счетов отражена сумма коммунальных расходов	44	60	10000
7	Списаны издержки обращения	90	44	69266

 

На основании первичных документов формируется карточка аналитического учета счета 44 ежемесячно.

На основании всех учетных регистров формируется Главная книга. В конце отчетного периода составляется бухгалтерский баланс и «Отчет о прибылях и убытках».

Приведённая выше информация является элементом управленческого учёта в ООО «Экспресстрой», так как даёт представление о составе затрат на предприятии торговли. Указанные затраты являются неизбежными и полное исключение того или иного элемента негативно скажется на работе предприятия. Однако путём анализа и повышения объёма товарооборота можно привести их к минимуму, тем самым снизить затраты на единицу реализованной продукции, сохранив максимальную сумму с наценки, которую «накручивает» данное торговое предприятие.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

Основным видом деятельности торгового предприятия является организация и обслуживание процесса товарного обращения, поэтому его издержки выступают в виде издержек обращения.   

 Оптимизация издержек  обращения всегда являлась важнейшим  вопросом в экономике. Решение  этой задачи в частности способствует  хорошо налаженный учёт издержек  обращения, их контроль и анализ.

Издержки обращения - это выраженные в денежной форме затраты живого и овеществленного труда по доведению товара от производителя к потребителю, преобразованию производственного ассортимента в торговый, организации процесса купли-продажи и потребления, удовлетворению спроса потребителей. Издержки обращения представляют собой общественно необходимые затраты труда, обеспечивающие выполнение торговлей своих функций и задач.

Задачи анализа издержек обращения – это не только изучение выполнения плана и создание объективной оценки соблюдению их сметы, но и  выявление резервов сокращения расходов и разработка мер по их использованию.

Синтетический учет издержек обращения предприятий торговли осуществляется по счету 44 «Расходы на продажу», по дебету которого учитываются суммы произведенных организацией расходов, связанных с реализацией продукции, товаров, работ и услуг, в корреспонденции с соответствующими счетами. Эти суммы списываются полностью или частично по дебету счета 90 "Продажи" и кредиту счета 44 "Расходы на продажу".

Наряду  с  синтетическим  организуется   аналитический  учет  издержек  обращения в номенклатуре  производственных расходов по  отдельным статьям. Аналитический учёт даёт детальную характеристику расходов по статьям, что необходимо для оперативного руководства и контроля, а также осуществления мероприятий по сокращению издержек обращения, усилению режима экономики и повышению рентабельности.

Кроме того, необходимо эффективное использование материально-технической базы, изменение объема и структуры товарооборота, применение современных форм продаж и рационализации торгового процесса, использование достижений науки и техники.