Управленческий учет издержек обращения в торговле

При необходимости изыскиваются дополнительные внутренние резервы сокращения расходов по отдельным статьям.

Информационной основой для разработки плана издержек обращения являются показатели торговой деятельности (объем и структура товарооборота, товарные запасы, материально-техническая база, труд и заработная плата, подготовка кадров, прибыль, собственные средства и другие разделы торгово-финансового плана), отраженные в отчете о финансовых результатах и их использовании, бухгалтерском балансе.

В зависимости от сроков разработки планов, их назначения в управленческой деятельности и других конкретных условий могут быть различные подходы к обоснованию общего уровня издержек обращения.

Если на предприятии разработаны нормы потоварно-групповых расходов, то плановый уровень издержек обращения может быть установлен исходя из плана розничного товарооборота в ассортименте и этих норм.

Плановый общий уровень издержек обращения на первоначальном этапе может быть также рассчитан на основе проектируемого размера доходов и намечаемого плана прибыли в соответствии с перспективным планом на предстоящий год.

В дальнейшем рассчитанный общий уровень конкретизируется путем экономического обоснования каждой статьи издержек обращения.

Может быть и другая последовательность планирования—общая плановая сумма определяется как итог по всем статьям издержек обращения.

Обоснование отдельных видов затрат проводится путем технико-экономических расчетов или же на основе анализа фактических издержек за предплановый период с учетом выявленных излишеств в расходовании средств по каждой статье и показателей планов торговой деятельности.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Учет издержек обращения в торговле (на примере ООО «Экспресстрой»)
1. Характеристика ООО «Экспресстрой».

ООО «Экспресстрой» с начала 1997 года одно из крупнейших торгово-производственных предприятий отрасли промышленной трубопроводной арматуры, насосов и котлов. Компания является действительным членом Научно-Промышленной Ассоциации Арматуростроителей. Номенклатура продукции, предлагаемой ООО «Экспресстрой», исчисляется несколькими тысячами наименований. Поставки охватывают все регионы России и страны СНГ.

Начиная с 2000 года, открывались представительства компании во многих городах России и СНГ. В настоящее время успешно работают региональные представительства в Казани, Воронеже, Красноярске, Новосибирске, Челябинске, Новгороде и многие другие.

В 2001 году ООО «Экспресстрой» начинает самостоятельный выпуск производственной арматуры.

В этом же году компания ООО «Экспресстрой» организовала совместное производственное предприятие, специализирующееся на изготовлении металлоконструкций, бытовой техники, мебели.

В 2002 году в составе компании ООО «Экспресстрой» начинает действовать цех по производству промышленной трубопроводной арматуры.

Многие сотрудники ООО «Экспресстрой» прошли многолетнюю практику на отечественных предприятиях арматуростроения, в отраслевом министерстве, снабженческих организациях. Опыт профессионалов и энергия молодых специалистов, постоянно пополняющих коллектив компании, позволяют находить оптимальные решения всех вопросов, связанных с трубопроводной арматурой.

ООО «Экспресстрой» осуществляет оптово-розничную торговлю промышленной трубопроводной арматурой, обеспечивая своих клиентов следующими услугами:

• продажа товаров со склада;

• комплектация заказов;

• консультации по подбору и применению предлагаемой продукции;

• организация доставки автомобильным, железнодорожным и иными видами транспорта.

Обеспечение широкого ассортимента и наличия товара на складе всегда являлось одной из приоритетных задач компании. Также особое внимание уделяется качеству поставляемой продукции, оперативности и полноте выполнения заказов.

Организационная структура предприятия представлена на рис. 1:

Рис. 2.1. Организационная структура ООО «Экспресстрой»

 

ООО «Экспресстрой» располагает следующими собственными производственными мощностями:

1. Цех  по выпуску задвижек и клапанов.

2. Цех  по выпуску шаровых кранов.

3. Цех  по производству тяжелой промышленной  арматуры.

4. Цех по производству  арматуры.

В настоящее время цех занимается производством газовых кранов, отдельных деталей для канализационных систем. Большую долю в выпускаемой продукции составляют шары помольные из высокопрочного чугуна. Имеются все необходимые здания, сооружения и оборудование для приема, переработки и хранения шихтовых материалов.

Имея партнерские отношения с основными производителями арматуры, ООО «Экспресстрой» предлагает своим клиентам уникальный по полноте ассортимент трубопроводной арматуры, насосов и котлов. Собственный складской комплекс с испытательным участком и цехом предпродажной подготовки позволяет постоянно иметь на складе тысячи наименований продукции высокого качества. Компания быстро и четко осуществляет комплектацию и отгрузку заказов.

Основные экономические показатели предприятия представлены в таблице 2.1.

Таблица 2.1

Основные экономические показатели деятельности предприятия в 2011-2012 гг.

Показатель, тыс. руб.	2011	2012	Абсолютные изменения, тыс. руб.	Относительные изменения, %
Товарооборот	6230	6310	80	101,28
Издержки обращения	3649	3488	-161	95,59
Валовая прибыль	2581	2822	241	109,34
Чистая прибыль	1614	1950	336	120,82

 

 

Из таблицы 2.1 видно, что в 2012 году произошел рост всех основных экономических показателей предприятия. Товарооборот, валовая и чистая прибыль выросли, издержки обращения – снизились.

 

 

2. Учет издержек обращения ООО «Экспресстрой»

В ООО «Экспресстрой», согласно типовому Плану счетов, синтетический учет издержек обращения ведут на счете 44 «Расходы на продажу». По дебету 44 счета накапливаются суммы произведенных расходов. Эти суммы в конце месяца списываются в дебет счета 90 «Продажи» полностью кроме сумм, подлежащих отнесению на остаток товаров. Таким образом сальдо счета 44 показывает величину издержек обращения, приходящихся на остаток товара, на конец месяца. Сальдо счета 44«Расходы на продажу» в сумме сальдо счета 41 «Товары» равны фактической себестоимости остатка товарных запасов.

Аналитический учет по счету 44 в ООО «Экспресстрой», согласно учетной политики ведется по следующим статьям расходов:

- расходы на транспортировку;

- расходы на хранение  и упаковку товаров;

- расходы на аренду  и содержание помещений;

- затраты на оплату  труда;

- отчисления на социальные  нужды;

- амортизация ОС;

-прочие расходы

Структура расходов ООО «Экспресстрой» представлена в таблице 2.2.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                                                              Таблица 2.2

Структура 44 счета в ООО «Экспресстрой»

Балансовый счет	Группы расходов	Статьи расходов
44 «Расходы на продажу»	Материальные расходы	Транспортные расходы; материалы; топливо; запчасти. санитарная и специальная одежда; потери товаров и технологические отходы; хранение и упаковка товаров;
	Расходы на оплату труда и социальные отчисления	Оплата труда работников торговли; оплата труда вспомогательного персонала; оплата труда управленческого персонала; отчисления на социальное страхование и обеспечение
	Содержание и эксплуатация зданий, помещений, оборудования	Амортизация основных средств; текущий ремонт основных средств; капитальный ремонт основных средств техобслуживание основных средств; электроэнергия, водоснабжение, отопление, канализация, другие коммунальные услуги; уход за помещениями и прилегающей территорией; пожарная и вневедомственная охрана; аренда зданий, помещений
	Прочие расходы	Амортизация нематериальных активов; расходы на рекламу; представительские расходы; налоги и сборы; консультационные, информационные, аудиторские услуги; подписка на периодические издания, приобретение технической литературы; почтовые и телеграфные расходы; услуги связи; командировочные расходы; экспертиза и лабораторный анализ товаров; расходы, связанные с охраной труда и техникой безопасности; другие затраты

 

В течение месяца на 44 счете накапливается все произведенные издержки, и затем списываются на 90 счет.

В ООО «Экспресстрой» согласно учетной политики, к 44 счету открыты следующие субсчета:

44-01 - Материальные расходы

44-02 - Оплата труда и социальные отчисления

44-03- Содержание и эксплуатация зданий помещений

44-04 - Прочие расходы

В таблице 2.3 отражены на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с издержками обращения.

 

 

Таблица 2.3

Отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с издержками обращения в ООО «Экспресстрой» в мае 2013 года в рублях

Дата	Операция	Дебет	Кредит	Сумма
01.05.2013	Поступления упаковочного материала	44-01	10	5000
05.05.2013	Поступление услуг коммунального характера	44-03	60	40000
10.05.2013	Поступление арендной плата за помещение	44-03	60	12000
11.05.2013	Оприходована подписка на периодическую печать на 2013 г.	44-04	60	2000
30.05.2013	Начислена зарплата	44-02	70	48160
30.05.2013	Начислены взносы в ПФ и ФСС	44-02	69	7840
31.05.2013	Начислена амортизация на ОС	44-02	02	25000
31.05.2013	Закрытие месяца списание издержек обращения	90	44	140000