Учёт расчётов с поставщиками и подрядчиками

     2.4. Автоматизация учета на ЗАО агрофирме «Кавказ» 

     Бухгалтерский учет на агрофирме «Кавказ» ведется с использованием средств вычислительной техники на базе программного комплекса «1С:Предприятие 7.7». Бухгалтер использует конфигурацию «Бухгалтерский учет. Редакция 4.5». Это универсальная бухгалтерская программа, ориентированная на обычного бухгалтера, обладающего азами компьютерной грамоты. Программа настраивается на особенности бухгалтерского учета на предприятии, на изменения в законодательстве и формах отчетности. Подобные изменения могут осуществляться самим пользователем.

     Для учета расчетов с поставщиками и  подрядчиками на ЗАО агрофирме «Кавказ» в конфигурации «1С: Бухгалтерии» используются следующие объекты:

     К счету 60 «Расчеты с поставщиками и  подрядчиками» открыты следующие  субсчета:

     60.1 «Расчеты с поставщиками и  подрядчиками (в рублях)»;

     60.2 «Расчеты по авансам выданным (в рублях)»;

     60.3 «Векселя выданные».

     60.6 «Расчеты с поставщиками в  у.е» (то есть когда оплата осуществляется в рублях, а счета регистрируются в валюте).

     60.7 «Авансы, выданные в у.е.»

     60.11 «Расчеты с поставщиками и  подрядчиками (в валюте)»;

     60.22 «Расчеты по авансам выданным (в валюте)»;

     Аналитический учет по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» построен в двух измерениях: по субконто «Контрагенты»  типа справочник «Контрагенты» и  «Договоры» типа справочник «Договоры». Справочник «Договоры» подчинен справочнику  «Контрагенты». Это означает, что  каждое основание расчетов не существует само по себе, а связано с конкретным поставщиком или подрядчиком.

     Аналитический учет по счету 60 «Расчеты с поставщиками»  ведется по каждому предъявленному счету, а расчетов в порядке плановых платежей - по каждому поставщику и  подрядчику. Такая модель позволяет  дополнительно получить информацию о контрагентах, от которых получены счета, непосредственно из стандартных  отчетов, например «Оборотно-сальдовой  ведомости по счету».

     В «1С: Бухгалтерии 7.7» реализована следующая технологии учета сумм «входного» НДС:

1. По счету 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» ведется аналитический учет по субконто «Счета-фактуры полученные».
2. Записи по дебету счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» производятся при проведении документов типовой конфигурации, отражающих поступление в организацию расчетных документов, или документа типовой конфигурации «Регистрация счета-фактуры поставщика». Ссылка на счет-фактуру (документ вида «Счет-фактура полученный») является обязательным реквизитом этих документов.
3. Во избежание дублирования проводок в документах типовой конфигурации, предусматривающих при проведении выделение сумм «входного» НДС, вводится реквизит-переключатель «Счет-фактура поставщиком не предъявлен».
4. Документ «Счет-фактура полученный» имеет универсальный характер. Он предназначен для регистрации как счетов-фактур поставщика, так и иных документов, в том числе бухгалтерских справок, на основании которых НДС принимается к зачету или возмещению (например, бланки строгой отчетности). Для формирования проводки используются реквизиты для информации о корреспондирующих счетах.
5. Списание сумм налога, учтенных по дебету счета 19 «Налог на добавленную стоимость» (формирование проводок), производится документом «Запись книги покупок».

     На  агрофирме «Кавказ» также установлен программный комплекс «Клиент – Банк» ООО КБ «ВТБ». Программа позволяет контролировать расчетный счет, передавать любые объемы документов в банк, осуществлять удалённо операции с расчетным счетом.

     Для работы с правовой информацией установлена справочная компьютерная система «Гарант». Информационный банк системы включает в себя нормативные акты, регламентирующие бухгалтерский учет и налогообложение. Справочная база данных системы «Гарант» постоянно пополняется новыми нормативными актами, что позволяет пользователям не заниматься утомительной работой по сбору необходимой им информации. Информационный банк поддерживается в актуализированном виде, в нем отражаются все изменения в нормативных актах (как непосредственно их текстов, так и реквизитов). Это позволяет пользователю при необходимости работать только с последними редакциями всех документов.

     Кроме того, все компьютеры на предприятии  имеют выход к глобальной сети Internet. Возможности сети при установлении контакта с имеющимися и потенциальными поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками, поистине колоссальны: электронная почта, прямой доступ к «океану» информации и пр.

     Автоматизация учёта расчётов с поставщиками позволяет  повысить степень аналитичности, точности, своевременность получения сведений о состоянии расчётов с поставщиками и покупателями, согласованность  записей на счетах. Оперативная обработка  данных позволяет своевременно взыскивать дебиторскую и погашать кредиторскую задолженность, соблюдая сроки исковой  давности.

     Заключение 

     На  сегодняшний день особенно высока роль бухгалтерского учета как важнейшего средства получения полной и достоверной информации не только об имуществе организации, но и об ее обязательствах. В условиях развития рыночных отношений значительно возрастает роль организации учета и контроля взаимных расчетов. Этот кругооборот хозяйственных расчетов требует постоянного внимания для принятия правильного управленческого решения.

     Курсовая  работа «Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками» выполнена на материалах ЗАО агрофирмы «Кавказ»– первичных и сводных бухгалтерских документах, нормативных и инструктивных материалах, обзоре экономической литературы.

     В ходе исследования выявлено, что в  учете расчетных операций по расчетам с поставщиками и подрядчиками не было обнаружено недостатков, учет соответствует  установленным требованиям. В организации  учета с дебиторами и кредиторами, а также по авансам полученным, наблюдались незначительные расхождения, которые регулируются с помощью  законодательных актов.

     В современных условиях хозяйствования агрофирме «Кавказ» в виду высокого уровня дебиторской и кредиторской задолженности следовало бы в  своей учетной политике предусмотреть  изменение сроков инвентаризации дебиторской  и кредиторской задолженности, чтобы  выверка расчетов по ним проводилась  не в конце года, а ежеквартально.

     Вопрос  о необходимости формирования резерва  по сомнительным долгам (в пассиве), а также сумме сомнительной дебиторской  задолженности (актив баланса) должен найти отражение в учетной  политике организации на будущий  год.

     Таким образом, в результате исследования были решены следующие задачи:

• изучена нормативная база учета расчетных операций в РФ;
• изучено документальное оформление операций по ведению и учету расчетов с поставщиками и подрядчиками;
• дана организационно-экономическая характеристика предприятия;
• исследован учет расчетов с поставщиками и подрядчиками на ЗАО «Кавказ»;
• сделаны выводы и предложения по совершенствованию учета расчетов с поставщиками и подрядчиками.

     Список  использованных источников 

     Нормативная литература. 

1. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть  первая) от 30.11.1994 N 51-ФЗ (ред. от 27.07.2010).
2. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 26.01.1996 N 14-ФЗ (ред. от 08.05.2010).
3. Федеральный закон от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (ред. от 28.09.2010).

Учебная литература. 

4. Астахов В.П. Бухгалтерский (финансовый) учет. –  М.: ИКЦ «Март», 2008. – 928 с.
5. Борисов Р.И. Расплатились собственным векселем? Расчет налогов по новым правилам // Главбух. – 2008. №4. – С. 43 – 46.
6. Борисова С.М. Оформление счетов-фактур: на что обратить внимание // Бухгалтерский учет. – 2007. №11. – С. 41 – 44.
7. Бычкова С.М., Бадмаева Д.Г. Бухгалтерский финансовый учет. // Учебное пособие Спб: «Питер», 2008. – 528с.
8. Гордеев О.А. Формируем резерв по сомнительным долгам // Главбух. – 2007. №23. – С. 64 – 65.
9. Егорова О. К. Не пренебрегайте товарно-транспортными накладными // Главбух. – 2008. №5. – С. 86 – 89.
10. Макальская М.Л., Фельдман И.А. Бухгалтерский учет // Учебник для вузов. М.: Высшее образование, 2009. – 433 с.
11. Михайлова Д.Н. Сомнительные и безнадежные долги: как избежать убытков? // Бухгалтерский учет. – 2007. №6. – С. 16 – 21.
12. Ефимова О.В., Мельник М.В. Анализ финансовой отчетности // Учебное пособие М.: «Инфра-М»,2009 –  4-е изд., 451с.
13. Камышанов П. И., Камышанов А. П. Бухгалтерский финансовый учет // Учебник для вузов Изд. 4-е, испр. М.: Омега-Л, 2008. - 591 стр.
14. Каморджанова Н.А., Карташова И.В. Бухгалтерский учет.// Учебник. СПб: Питер, 2008. – 304 с.
15. Кокорев Н.С. Безналичные расчеты. // «Финансовая газета. Региональный выпуск» ,№25,26, 2009. –10 с.
16. Кондраков Н.П. Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учет. – М.: ТК Велби, изд-во Проспект, 2009. – 448 с.
17. Козлова Е.П., Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н. Бухгалтерский учет в организациях // Учебник. М.: Финансы и статистика, 2008. — 752 с.
18. Куликова Л.И., Федотов С.Ю. учет транспортных расходов у покупателя // Бухгалтерский учет. – 2007. №3. – С. 10 – 17.

Электронные ресурсы. 

19. Библиотека  Exsolver [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://exsolver.narod.ru/Books/Other/Buch/c44.html, свободный. – Загл. с экрана.
20. Бухгалтерский учет и налоги [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://www.businessuchet.ru/content/document_r_5582B2DD-5AE4-4ED6-8DE4-E455E6136776.html, свободный. – Загл. с экрана.
21. Бух.учет от А до Я [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://buhuchet-info.ru/teoriya/82-uchet-raschetov-s-postavshchikami-i-podryadchikami-.html, свободный. – Загл. с экрана.
22. «Википедия» - свободная энциклопедия [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://ru.wikipedia.org/wiki/Платежное_поручение, свободный. – Загл. с экрана.
23. Справочник бухгалтера [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://buhbest.com/prosmotr/podstatii.php?id_statii=28&page=21, свободный. Загл. с экрана.
24. «Твой доход» - Все о финансах и финансовой деятельности фирмы. [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://www.tvoydohod.ru/fin_28.php, свободный. – Загл. с экрана.
25. Федосова Т.В. Бухгалтерский учет // Конспект лекций. Таганрог: ТТИ ЮФУ, 2010.
26. Audit-it.ru [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://www.audit-it.ru/articles/account/buhaccounting/a6/44618.html, свободный. – Загл. с экрана.

ПРИЛОЖЕНИЯ