Учёт расчётов с поставщиками и подрядчиками

     Предприятие возглавляет генеральный директор, который организует всю работу предприятия  и несет полную ответственность  за его состояния и деятельность. Генеральный директор представляет предприятие во всех учреждениях  и организациях, распоряжается имуществом предприятия, заключает договора, издает приказы по предприятию, в соответствии с трудовым законодательством принимает  и увольняет работников, применяет  меры поощрения и налагает взыскания  на работников предприятия, открывает в банках счета предприятия.

     Бухгалтер осуществляет учет средств предприятия и хозяйственных операций с материальными и денежными ресурсами, устанавливает результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия и др.

     Бухгалтерский учет на предприятии ведется согласно Положению по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ и другим нормативно-инструктивным документам с учетом последующих дополнений и изменений в них. Учет ведется с применением компьютерной программы «1С: Бухгалтерия 7.7.».

     Предприятием  разработана учетная политика. Она  в полном объеме раскрывает способы  ведения бухгалтерского учета, существенно  влияющие на оценку и принятия решений  пользователями бухгалтерской отчетности; а именно: способ погашения стоимости  основных средств, нематериальных и  иных активов, оценка производственных запасов, незавершенного производства, готовой продукции, признание прибыли  от реализации продукции и другие способы, без знания о применении которых пользователем бухгалтерской отчетности невозможна достоверная оценка имущественного и финансового состояния, денежного оборота и результатов деятельности предприятия.

     Бухгалтер занимается составлением первичных  учетных документов, кассовой книги, авансовых отчетов, ведением банковских операций, осуществляет контроль за кассовой дисциплиной в организации, списывает материалы, обеспечивает контроль и отражение на счетах всех хозяйственных операций, рассчитывает заработную плату работников, заполняет книгу доходов и расходов, составляет квартальную отчетность, начисляет налоги и высчитывает полученную прибыль. Не позднее 5 числа каждого квартала, следующего за отчетным, главный бухгалтер предоставляет генеральному директору отчетность для проведения анализа, а также предоставляет данные в налоговые органы. Ответственность за организацию бухгалтерского учета несет руководитель предприятия.

     Для ознакомления с экономическим состоянием предприятия за 2007 – 2009 гг. рассмотрим экономические показатели, извлеченные из Бухгалтерского баланса (приложение 1-3) и Отчета о прибылях и убытках (приложение 4-6) и отраженные в таблице 4.

Таблица 4. 

Основные  экономические показатели ЗАО агрофирмы  «Кавказ» 

     Рассмотрев  экономические показатели, мы видим, что прибыль в 2009 г. по сравнению  с 2008 увеличилась на 52,6 % вследствие понижения себестоимости. На фоне упадка производительности труда (на 15,8 %) снизилась  и выручка.

     Среднесписочная численность сотрудников увеличилась. Вместе с тем увеличилась и среднемесячная зарплата сотрудника – на на 37,7 % по сравнению с предыдущим годом.

       Хотя в 2008 г. мы наблюдаем  уменьшение дебиторской и кредиторской  задолженности, в 2009 г. происходит  резкое увеличение – на 45,3 % и  77,1 % соответственно.

     Предприятию следует повысить производительность труда, что вкупе со снижением  себестоимости благоприятно скажется на прибыли предприятия. Также следует  обратить внимание на дебиторскую и  кредиторскую задолженности, нужно  стремиться к уменьшению обоих.  

     2.2. Постановка бухгалтерского  учета на ЗАО  агрофирме «Кавказ». 

     Согласно  п.4 ст.8 Закона «О бухгалтерском учёте» бухгалтерский учёт имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется путём двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учёта, включенных в рабочий план счетов. На предприятии применяется смешанная форма учета: журнально-ордерная форма учёта, все накопленные данные по первичным документам разносятся в журналы ордера, и автоматизированная система учёта (с применением средств автоматизации, компьютерной программы «1С:Бухгалтерия 7.7»).

     В соответствии с п. 3 статьи 6 Закона «О бухгалтерском учете» № 129 ФЗ от 21 ноября 1996 г. и ПБУ 1/98 от 9 декабря 1998г. устанавливается следующая учётная политика.

     1. Бухгалтерский учет ведется в  соответствии с Законом «О бухгалтерском учете», Положением по ведению бухгалтерского учета, Планом счетов финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкцией по его применению, утвержденными Приказом Минфина России от 22 июля 2003 г. № 67н.

     2. Бухгалтерский учет ведется с  использованием регистров журнально-ордерной  формы с применением ЭВМ.

     3. Организационное построение, состав  и соподчинённость отдельных  учётных работников устанавливается  бухгалтером.

     4. Учет основных средств:

• Стоимость основных средств погашается путем начисления амортизации. Амортизация основных средств производится по линейному способу - исходя из стоимости объекта основных средств и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта (п. 18 ПБУ 6/01 «Учет основных средств»). Срок полезного использования основных средств определяется организацией при принятии объекта к бухгалтерскому учету.
• Затраты на обслуживание производственного процесса по поддержанию основных средств в рабочем состоянии (расходы на технический осмотр и уход, на проведение технического среднего и капитального ремонта) относятся на себестоимость того отчетного периода, в котором были произведены ремонтные работы (п.27 ПБУ 6/01 «Учет основных средств», п.5.7. ПБУ 10/99 «Расходы организации»).
• При необходимости переоценка основных средств производится не чаще одного раза в год (на начало отчетного периода) путем прямого пересчета их стоимости по документально подтвержденным рыночным ценам.

     5. Учет нематериальных активов.  Первоначальная стоимость нематериальных  активов погашается линейным  способом, исходя из норм, исчисленных  организацией на основе срока  их полезного использования (п.15 ПБУ 14/2000 «Учет нематериальных активов»). Суммы амортизации, начисленные по НМА, отражаются на отдельном счете 05 «Амортизация НМА». Весь период использования НМА учитываются по первоначальной стоимости приобретения с отдельным учетом износа до момента возмещения первоначальной стоимости, исходя из срока их полезного использования.

     6. Порядок учета товаров и товарно-материальных  ценностей. Материальные ценности  приходуются на балансовом счете  10 «Материалы» по цене приобретения с учетом расходов, поименованных в ПБУ5/98. Порядок приобретения продукции и заготовление материалов осуществляются с применением счетов 10,60 и без использования счетов 15,16. Материалы списываются по способу ФИФО.

     7. Учет затрат на производство  ведется с подразделением на  прямые, собираемые по дебету  счета 20 «Основное производство», и косвенные, отражаемые по дебету счетов 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы». В конце отчетного периода косвенные расходы, собираемые по дебету счетов 25 и 26 распределяются между видами продукции – объектами калькулирования следующим образом:

• Затраты на эксплуатацию оборудования списываются пропорционально количеству часов работы оборудования в течение месяца;
• Общепроизводственные расходы списываются пропорционально заработной плате (оплате труда основных производственных рабочих);
• Общехозяйственные расходы также списываются пропорционально заработной плате основных производственных рабочих

     8. Учет незавершенного производства. Остатки НЗП на конец учетного  периода оцениваются в балансе  по сумме всех прямых расходов.

     9. Оценка готовой продукции в  бухгалтерском балансе ведется  по полной фактической производственной  себестоимости. Готовая продукция учитывается на счете 43 «Готовая продукция». Учет ведется без использования счета 40.

     10. Порядок отражения выручки от  реализации:

• Выручка от реализации продукции определяется по отгрузке товара.
• Выручка от реализации продукции, произведенной в результате осуществления уставной деятельности, отражается на счете 90 «Продажи» с начислением НДС в обычном порядке в кредит счета 68.

     11. Учет кредитов и займов. Задолженность по кредитам и займам отражается в учете на счете 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам». По полученным кредитам и займам предприятие уплачивает проценты. Эти затраты списываются в операционные расходы, в том отчетном периоде, в котором они произведены.

     12. Организация бухгалтерского учета:

• Авансовые отчеты по командировочным расходам предоставляются бухгалтеру не позднее 3 дней после возвращения из командировки.
• В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности предприятие проводит ежегодные и внеплановые инвентаризации имущества и обязательств, в ходе которых проверяется и документально подтверждается их наличие, состояние и оценка.
• Внезапные инвентаризации кассы и МПЗ проводятся по решению руководителя.
• Выдача средств в подотчет производится на срок не более 6 месяцев в течение календарного года.

Учетная политика ЗАО агрофирмы «Кавказ» не является исчерпывающей и при внесении в законодательные акты, регулирующие порядок ведения бухгалтерского учета, значительных изменений может дополняться отдельными приказами по предприятию с доведением внесенных до налоговых органов. 

2.3. Бухгалтерский учет расчетов с поставщиками и подрядчиками на ЗАО агрофирме «Кавказ» 

     Операции  по учету расчетов за поставленную продукцию (товары), выполненные работы или оказанные услуги отражаются на синтетическом счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»  независимо от времени оплаты в соответствии с условиями договора и расчетными документами. Сальдо кредитовое отражает сумму задолженности организации  поставщикам по неоплаченным счетам, оборот по дебету – погашение задолженности, оборот по кредиту – возникновение  новой задолженности. Счет 60 является преимущественно пассивным, он может быть активным только в случае, если была произведена авансовая оплата поставщику (подрядчику), при этом для усиления контроля за движением денежных средств к данному счету в рабочем плане счетов открыт субсчет «Авансы выданные».

       На  ЗАО агрофирме «Кавказ» расчеты с поставщиками и подрядчиками производятся в безналичной форме. Аналитический учет на предприятии по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» ведется по наименованию поставщиков. Для проверки соответствия данным аналитического учета, синтетические записи переносят в оборотную ведомость. Суммы по оборотной ведомости должны соответствовать сальдо по счету 60.