Автор работы: Пользователь скрыл имя, 03 Апреля 2011 в 17:23, курсовая работа
В процессе финансово-хозяйственной деятельности у организаций часто возникает
необходимость приобретения материальных ценностей, а также различных работ,
услуг не только по безналичному расчёту, но и за наличные деньги. В таких
случаях обычно работнику выдаются наличные денежные средства под его
ответственность (под отчёт) для выполнения определённых действий по поручению
организации, в частности, на административно-хозяйственные, командировочные
расходы и т. п. Такие работники называются подотчётными лицами. Для обобщения
информации о расчётах с работниками предприятия по суммам, выданным им под
отчёт, в бухгалтерском учёте используется счёт 71 «Расчёты с подотчётными
лицами».
Учёт расчётов с подотчётными лицами.
Учёт расчётов с подотчётными лицами по суммам,
выданным на административно-хозяйственные расходы.
Выдача наличных денежных средств для приобретения
материальных ценностей (работ, услуг)
Нормативные ограничения налично-денежного обращения
при покупках за наличный расчёт
Документальное оформление покупок за наличный расчёт
у юридических лиц в розничной торговле
Документальное оформление покупок за наличный расчёт
у юридических лиц (кроме розничной торговли)
Документальное оформление покупок за наличный расчёт у физических лиц
Учет расчетов с подотчетными лицами по суммам,
выданным на командировочные расходы
Порядок направления работника в командировку,
документальное оформление командировки.
Возмещение расходов по командировке.
Порядок списания командировочных расходов,
документальное оформление командировочных расходов.
Учет НДС с командировочных расходов.
Литература.
удостоверении о дне прибытия в место командировки и дне выбытия из места
командировки. Если работник командирован в разные населенные пункты, отметки
о дне прибытия и дне выбытия делаются в каждом пункте. При этом отметки в
командировочном удостоверении о прибытии и выбытии работника заверяются
печатью, которой обычно пользуется в своей хозяйственной деятельности то или
иное
предприятие для
должностного лица.
В министерствах, ведомствах и на предприятиях регистрация лиц, отбывающих в
командировки и прибывающих в командировки на данное предприятие ведётся в
специальных журналах по установленной форме (см. приложение № 9).
Руководитель министерства, ведомства, предприятия приказом назначает лицо,
ответственное за ведение журналов регистрации работников, прибывающих в
командировку и выбывающих в командировку, и производство отметок в
командировочных удостоверениях.
Следует отметить, что на работников, находящихся в командировке,
распространяется режим рабочего времени и отдыха тех предприятий, в которые
они командированы. Взамен дней отдыха, неиспользованных во время
командировки, другие дни отдыха по возвращении из командировки не
предоставляются. Однако, если работник специально командирован для работы в
выходные или праздничные дни, компенсация за работы в эти дни производится в
общеустановленном порядке в соответствии с законодательством.
В случае, когда по распоряжению руководителя предприятия работник выезжает в
командировку в выходной день, ему по возвращении из командировки
предоставляется другой день отдыха в установленном порядке. Вопрос о явке на
работу в день отъезда в командировку и день прибытия из командировки решается
по договоренности с администрацией предприятия.
За командированным работником сохраняется место работы (должность) и средний
заработок за время командировки, в том числе и за время нахождения в пути (за
все рабочие дни недели по графику, установленному по месту постоянной работы)
в соответствии со статьей 116 КЗОТ РФ.
Заработная плата пересылается командированному работнику по его просьбе за
счет организации, которой он командирован.
При командировке лица, работающего по совместительству, средний заработок
сохраняется в той организации, которая его командировала. В случае
направления в командировку одновременно по основной и совмещаемой работе,
средний заработок сохраняется по обеим должностям, расходы по оплате
командировки распределяются между командирующими организациями по соглашению
между ними.
Командированному работнику возмещаются расходы по найму жилого помещения и
проезду к месту командировки и обратно к месту постоянной работы, а также
оплачиваются суточные.
Командированному работнику возмещается плата за бронирование мест в
гостиницах в размере 50% от возмещаемой ему стоимости места за сутки.
Расходы по найму жилого помещения за время вынужденной остановки в пути,
подтвержденной соответствующими документами, возмещаются в тех же размерах,
что и во время пребывания в пункте назначения командировки.
В пределах норм возмещения расходов по найму жилья подлежат возмещению также
затраты работника на оплату дополнительных услуг, оказываемых в гостиницах
(за
пользование телевизором,
бытового назначения, включенными в состав гостиничного номера). Расходы по
стирке, подаче обедов в номер и т.п. не возмещаются.
Расходы по проезду к месту командировки и обратно, к месту постоянной работы,
возмещаются командированному работнику в размере: стоимости проезда
воздушным, железнодорожным, водным и автомобильным транспортом общего
пользования (кроме такси), включая страховые платежи по государственному
обязательному страхованию пассажиров на транспорте, оплату услуг по
предварительной продаже проездных документов, расходы за пользование в
поездах постельными принадлежностями.
Министерство финансов РФ в письме от 12 мая 1992 года № 30 сообщает, что
Министерство путей сообщения своим указанием от 18 февраля 1992 года
предоставило начальникам железных дорог право устанавливать плату за
предоставление пассажирам постельных принадлежностей в поездах.
Начальникам железных дорог предложено разработать и обеспечить порядок выдачи
пассажиру по его требованию документа, подтверждающего сумму взысканной платы
за пользование постельными принадлежностями, а также обеспечить информацию
пассажирам об установленной на железной дороге стоимости пользования
постельными принадлежностями через поездное радио и объявления, вывешиваемые
в поездах.
На основании вышеизложенного затраты на пользование в поездах постельными
принадлежностями командированному работнику подлежат возмещению по
фактическим расходам, подтвержденным соответствующими документами.
Командированному работнику оплачиваются расходы по проезду транспортом общего
пользования (кроме такси) к станции, пристани, аэропорту, если они находятся
за чертой населенного пункта.
При наличии нескольких видов транспорта, связывающих место постоянной работы
и место командировки, администрация может предложить командированному
работнику вид транспорта, которым ему надлежит воспользоваться. При
отсутствии такого предложения работник самостоятельно решает вопрос о выборе
транспорта.
Суточные выплачиваются командированному работнику за каждый день нахождения в
командировке, включая выходные и праздничные дни, а также дни нахождения в
пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути. Суточные за время
нахождения в пути выплачиваются по тем же нормам, что и за время пребывания в
месте командировки.
Руководители
предприятий и организаций
производить дополнительные выплаты, связанные с командировками, сверх норм
предусмотренных законодательством:
· в бюджетных учреждениях – за счет экономии по сметам на их содержание;
· в организациях, финансируемых из специальных фондов и других
источников, - в пределах имеющихся средств;
· в других организациях и на предприятиях – за счет прибыли,
остающейся в их распоряжении после уплаты установленных действующим
законодательством налогов и прочих обязательных платежей в бюджет.
В случае временной нетрудоспособности командированного работника ему на общем
основании возмещаются расходы по найму жилого помещения (кроме случаев, когда
командированный работник находится на стационарном лечении) и выплачиваются
суточные в течение всего времени, пока он не имеет возможности по состоянию
здоровья приступить к выполнению возложенного на него служебного поручения
или вернуться к месту своего постоянного жительства, но не свыше двух
месяцев.
Временная нетрудоспособность командированного работника, а также
невозможность по состоянию здоровья вернуться к месту постоянного жительства
должны быть удостоверены в установленном порядке. За период временной
нетрудоспособности командированному работнику выплачивается на общих
основаниях пособие по временной нетрудоспособности. Дни временной
нетрудоспособности не включаются в срок командировки.
Оплата проезда осуществляется по фактическим расходам, подтвержденным
соответствующими документами.
Выплата взамен суточных надбавки к заработной плате в процентном размере от
тарифной ставки (должностного оклада) на монтажных, наладочных и строительных
работах не производится:
· работникам, принятым в месте производства монтажных, наладочных и
строительных работ;
· работникам, направленным на монтажные, наладочные и строительные
работы в порядке перевода в другую местность, на условиях, предусмотренным
действующим законодательством;
· работникам во время нахождения в отпуске, а также за дни невыхода на
работу по неуважительным причинам;
·
работникам за время исполнения ими
государственных или
обязанностей вне места производства монтажных, наладочных и строительных
работ;
·
работникам, командируемым для
монтажных, наладочных и строительных работ.
Выплата взамен суточных надбавки к заработной плате в процентном размере от
тарифной ставки (должностного оклада) производится за каждый календарный день
нахождения работника на монтажных, наладочных и строительных работах.
При исчислении указанной надбавки за неполный месяц в начале определяется
сумма надбавки за полный месяц. Затем эта сумма делится на количество
календарных дней в данном месяце и умножается на число дней пребывания