Учёт основных средств на предприятии

     Синтетический учет основных средств ведется на счете 01 «Основные средства». Капитальные вложения в основные средства учитываются на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы» на отдельном субсчете 08-4 «Приобретение объектов основных средств».

     Приобретение  объектов основных средств ООО "Агро-Биохим"   осуществляет за плату, по договорам купли – продажи (приложение 23). В ноябре 2008 года предприятие приобрело у ООО «Промышленно-производственные системы» два здания: здание материального склада и здание офиса (заводоуправления). Договорная стоимость здания материального склада составила 531 000 рублей включая налог на добавленную стоимость, здание заводоуправления 324 500 рублей включая налог на добавленную стоимость.  В этом же месяце была произведена оплата по договору купли-продажи в сумме 855 500 рублей.

     Ввод  объектов основных средств в эксплуатацию оформляется комиссией с составлением акта (накладной) приемки-передачи основных средств формы № ОС-1а (приложение 24). На основании утвержденного акта приемки - передачи бухгалтером открыты инвентарные карточки учета основных средств формы № ОС-6 (приложение 25) по каждому объекту основных средств. Кроме того в журнале-ордере по счету 08 за ноябрь 2008 года произведены соответствующие записи по кредиту счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» на сумму первоначальной стоимости объектов основных средств. Первоначальная стоимость основных средств составила 725 000 рублей.

     В учете предприятия поступление  объектов основных средств отражено следующими проводками:

     В ноябре 2008г.

     1). Приобретение здания материального склада

Дебет 08/4 «Приобретение объектов основных средств» 

Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» 

Сумма 450 000 рублей;

      2). НДС по зданию материального склада

Дебет 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»

Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» 

Сумма 81 000 рублей;

     3). Приобретение здания заводоуправления

Дебет 08/4 «Приобретение объектов основных средств» 

Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» 

Сумма 275 000 рублей;

      4). НДС по зданию заводоуправления

Дебет 19 «Налог на добавленную стоимость  по приобретенным ценностям»

Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» 

Сумма 49 500 рублей;

      5). Оплата по договору купли-продажи

Дебет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

Кредит 51 «Расчетный счет»

Сумма 855 500 рублей;

     6). Оприходованы в составе основных средств здания материального склада и заводоуправления

Дебет 01/1 «Основные средства в эксплуатации» 

Кредит 08/4 «Приобретение объектов основных средств» 

Сумма 806 000 рублей;

      7). Отнесен на возмещение из бюджета НДС по приобретенным основным средствам

Дебет 68 «Расчеты по налогам и сборам» 

Кредит 19 «Налог на добавленную стоимость  по приобретенным ценностям»

Сумма 130 500 рублей.

     Выбытие объектов основных средств «Агро-Биохим» происходит в случаях продажи, безвозмездной передачи, списания по причине морального и физического износа, ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях, а также в случае передачи в виде вклада в уставный (складочный) капитал других организаций.

    В ООО «Агро-Биохим» выбытие основных средств по причине списания по Плану счетов  отражается такими бухгалтерскими записями:

    Списывается 11.02.2009г. объект основных средств - теплообменник 800-ТКВ-10. Первоначальная стоимость составляет 11969 рублей, сумма начисленной амортизации – 9546,39 рублей. Приходуется черный металлолом от списания в количестве 100 кг по цене 3 рубля за 1 кг.

    Списание  основных средств оформляется комиссией  с составлением акта о списании основных средств формы № ОС-4 (приложение 26).

    1) Отражена сумма первоначальной (восстановительной)  стоимости

    Дебет 91 «Прочие доходы и расходы»

    Кредит 01 «Основные средства в организации»

    Сумма 11969 рублей.

    2) Отражена сумма амортизации списываемых основных средств

    Дебет 02 «Амортизация основных средств»

    Кредит 01 «Основные средства в организации»

    Сумма 9546,39 рублей.

    3) Оприходованы материальные ценности  – черный металлолом от ликвидации  основных средств 

    Дебет 10 «Материалы»

    Кредит 91 «Прочие доходы и расходы»

    Сумма 300 рублей.

    Для учета списания основных средств  возможно открытие к счету 01 субсчета «Выбытие основных средств». В таких  случаях первоначальная (восстановительная) стоимость списывается записями:

    Дебет 01, субсчет «Выбытие основных средств»

    Кредит 01, субсчет «Первоначальная (восстановительная)стоимость  основных средств», а накопленная  амортизация - записью:

    Дебет 02, Кредит 01, субсчет «Первоначальная (восстановительная) стоимость основных средств» (приложение 27).

    По  окончании процедуры выбытия остаточную стоимость списывают на счет 91 «Прочие доходы и расходы» (приложение 28):

    Дебет 91, Кредит 01, субсчет «Выбытие основных средств» - 2422,61 руб.

    В результате таких записей субсчет  «Выбытие основных средств» счета 01 закроется (приложение 29). Одновременно будет уменьшена сумма основных средств и увеличена сумма операционных расходов.

    Аналогично  отражают выбытие учитываемых на счете 03 «Доходные вложения в материальные ценности» зданий, помещений, оборудования и других ценностей, имеющих материально-вещественную форму, предоставляемых за оплату во временное пользование. При передаче лизингового имущества по договору лизинга, как и при списании такого имущества по другим причинам, может использоваться субсчет «Выбытие материальных ценностей» к счету 03. Операции по этому субсчету также развернуто переносят на счет 91. 

     2.2. Бухгалтерский учет начисления амортизации и расходов по ремонту основных средств 

     Стоимость основных средств погашается организацией путем начисления амортизации в течение срока их полезного использования. Возмещение стоимости основных средств через амортизационные отчисления относятся к расходам по обычным видам деятельности.

     Не  подлежат амортизации объекты основных средств, потребительские свойства которых с течением времени не изменяются (земельные участки и объекты природопользования). По объектам жилищного фонда (жилые дома, общежития, квартиры), объектам внешнего благоустройства и другим аналогичным объектам (лесного хозяйства, дорожного хозяйства, специализированным сооружениям судоходной обстановки), а также продуктивному скоту, буйволам, волам и оленям, многолетним насаждениям, не достигшим эксплуатационного возраста, стоимость не погашается, то есть  амортизация не начисляется. По указанным объектам основных средств и объектам основных средств некоммерческих организаций производится начисление износа в конце отчетного года по установленным нормам амортизационных отчислений. Движение сумм износа по всем поименованным объектам учитывается на отдельном забалансовом счете.

     Начисление  амортизации приостанавливается:

     - в случаях перевода объекта  основных средств по решению  руководителя организации на консервацию на срок более трех месяцев;

     - в период восстановления объекта,  продолжительность которого превышает 12 месяцев.

     Установлены следующие правила по начислению амортизации:

     - начисление  амортизационных   отчислений  по объекту основных 
средств начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем 
принятия этого объекта к бухгалтерскому учету, и производится до 
полного погашения стоимости этого объекта либо списания этого объекта с бухгалтерского учета;

     - начисление  амортизационных   отчислений   по  объекту основных 
средств прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем 
полного погашения стоимости этого объекта или списания этого объекта с бухгалтерского учета;

     - в течение отчетного года амортизационные  отчисления по объектам основных  средств начисляются ежемесячно  независимо от применяемо 
го способа начисления в размере 1/12 годовой суммы;

     - начисление амортизационных отчислений  по объектам основных 
средств производится независимо от результатов деятельности организации в отчетном периоде и отражается в бухгалтерском учете отчетного периода, к которому оно относится;

     - суммы начисленной амортизации по объектам основных средств отражаются в бухгалтерском учете путем накопления соответствующих сумм 
на отдельном счете: дебет счетов учета затрат (20, 23, 25, 26, 44) кредит 02 «Амортизация основных средств».

     В настоящее время для целей бухгалтерского учета применяются четыре способа начисления амортизации:

     - линейный способ;

     - способ уменьшаемого остатка;

     - способ списания стоимости по  сумме чисел лет срока полезного  использования;

     - способ списания стоимости пропорционально  объему продукции (работ, услуг).

     Годовая сумма начисления амортизационных  отчислений при линейном способе  определяется исходя из первоначальной или текущей (восстановительной) стоимости объекта основных средств и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта. Сроком полезного использования является период, в течение которого использование объекта основных средств приносит экономические выгоды (доход) организации. Срок полезного использования объекта основных средств определяется организацией при принятии объекта к бухгалтерскому учету.

     Определение срока полезного использования  объекта основных средств производится исходя из: ожидаемого срока использования  этого объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью; ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации, естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта; нормативно-правовых и других ограничений использования этого объекта.

     Способ  уменьшаемого остатка предполагает, что эффективность использования объектов основных средств в предшествующий год эксплуатации выше, чем в последующий, так как ресурс работы основных средств постепенно исчерпывается.

     Годовая сумма начисления амортизационных  отчислений при способе уменьшаемого остатка определяется исходя из остаточной стоимости объекта основных средств на начало отчетного года и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта и коэффициента ускорения, установленного в соответствии с законодательством Российской Федерации.

     Годовая сумма начисления амортизационных  отчислений при способе списания стоимости по сумме чисел лет  срока полезного использования определяется исходя из первоначальной стоимости объекта основных средств и годового соотношения, где в числителе - число лет, остающихся до конца срока службы объекта, а в знаменателе - сумма чисел лет срока службы объекта.