Учёт основных средств на предприятии

       Назначение, увольнение и перемещение  материально-ответственных лиц производятся по согласованию с главным бухгалтером.

      Все цехи организации можно разделить на цехи основного производства, вспомогательные цехи и обслуживающие хозяйства.

      В ООО «Агро-Биохим» применяется журнально-ордерная форма бухгалтерского учета, она строится в соответствии с общими принципами организации учета по этой форме с применением вычислительных машин, которые обеспечивают получение итогов разных степеней без переписывания данных из одного регистра в другой.

     По  состоянию на 01.01.2009 г. балансовая стоимость основных фондов ООО «Агро-Биохим» составляет 1156682 тыс. рублей, оборотных активов 763094 тыс.руб. (приложения 5,6,7). Выручка от реализации продукции и оказания услуг за 2007г. - 1397665 тыс. руб. (табл.1) По результатам деятельности за 2007г. ООО «Агро-Биохим» получена чистая прибыль в размере 184754 тыс.руб. (приложения 8,9,10,11,12,13,14,15,16).

     Таблица 1

     Динамика  основных показателей финансово-хозяйственной деятельности ООО «Агро-Биохим» за 2006-2008гг.

     Анализируя  экономические показатели из таблицы  1 можно сделать следующие выводы. Деятельность ООО «Агро-Биохим» за анализируемый период была прибыльной. Основной доход организация получила от продажи продукции собственного производства. О прибыльности организации свидетельствуют такие показатели, как объем выручки. Так, рост выручки в 2007г. по сравнению с 20065г. составил 443899 тыс. руб. Рост выручки обусловлен повышением валовой прибыли (в 2007г. по сравнению с 2006г. валовая прибыль увеличилась на 241609 тыс. руб.) организации, что свидетельствует о повышении конкурентоспособности ООО «Агро-Биохим» в районе, несмотря на незначительное снижение некоторых показателей за 2008 год. Выручка от продаж в 2008г. по сравнению с 2007г. уменьшилась на 168788 тыс.руб. и составила 1397665 тыс.руб.

     Положительный результат, полученный от финансовой деятельности в 2007 году позволил ООО "Агро-Биохим" увеличить сумму прибыли до налогообложения в 2007г. по сравнению с 2006г. на 285627 тыс.руб. В 2008г. по сравнению с 2007г. прибыль до налогообложения уменьшилась на 266342 тыс.руб.

     Причиной уменьшения рентабельности в 2008г. по сравнению с 2007г. на 6,87% явился ввод в эксплуатацию нового оборудования с более эффективной производительностью и большим объемом производства. В 2007г. по сравнению с 2006г. рентабельность увеличилась на 9,67% за счет увеличения выручки от продажи продукции. Уровень рентабельности активов по чистой прибыли в 2007г. по сравнению с 2006г. повысился на 12,5%, а в 2008г. по сравнению с 2007г. уменьшился на 52,2 пункта. Несомненно, снижение этого показателя означает недостаточно эффективное ведение хозяйства в рассматриваемый период.

     Общая стоимость активов ООО «Агро-Биохим»  за анализируемый период уменьшилась  в 2007г. по сравнению с 2006г. – на 29935 тыс. руб., а в 2008г. по сравнению с 2007г. увеличилась на 188402 тыс. руб. за счет увеличения всех активов организации. Внеоборотные активы в 2008г. по сравнению с 2007г. увеличились на 99453 тыс. руб., а в 2007г. по сравнению с 2006г. на 50166 тыс. руб. Произошло это главным образом за счет увеличения стоимости основных средств. Из анализа состояния оборотных активов следует, что в рассматриваемом периоде оборотные активы в 2008г. по сравнению с 2007г. увеличились на 88949 тыс. руб., а в 2007г. по сравнению с 2006г. понизились на 350101 тыс. руб. Прирост внеоборотных активов оказался выше оборотных активов, что определяет тенденцию к медленной оборачиваемости всей совокупности активов ООО «Агро-Биохим» и создает неблагоприятные условия для финансовой деятельности организации.

     Коэффициент автономии является одним из важнейших  показателей, характеризующих финансовую устойчивость ООО «Агро-Биохим». Он показывает долю собственного капитала, авансированного для осуществления уставной деятельности в общей сумме источников средств организации. АООО «Агро-Биохим»  этот показатель в 2007 г. по сравнению с 2006г. повысился на 0,13 пунктов, а в 2008г. по сравнению с 2007г. оставался неизменным. Это свидетельствует о том, что не все обязательства организации могут быть покрыты его уставным капиталом.

     Коэффициент автономии дополняется коэффициентом  соотношения заемного и собственного капитала. Этот коэффициент показывает, сколько заемного капитала привлекла организация на 1 рубль собственного капитала, вложенного в активы. В ООО «Агро-Биохим» коэффициент соотношения собственного и заемного капитала в 2008 г. по сравнению с 2007г. уменьшился на 0,08 пунктов, а в 2007 г. по сравнению с 2006г. – увеличился на 0,32 пункта. Это вызвано, в частности, повышением зависимости организации от долгосрочных заемных средств при финансировании активов.

     Коэффициент абсолютной ликвидности хотя и возрос в 2007 г. по сравнению с 2006г. на 0,07 пункта, в 2008 г. по сравнению с 2007г. уменьшился на 0,07 пункта. Это означает, что ООО «Агро-Биохим» в состоянии погасить за счет наиболее ликвидных активов лишь малую часть краткосрочных обязательств.

     Таким образом, несмотря на некоторое снижение экономических показателей, можно сделать вывод, что ООО «Агро-Биохим» устойчиво к колебаниям рыночного спроса на продукцию и другим факторам финансово – хозяйственной деятельности. Платежеспособность организации не вызывает сомнений. Качество управления высокое. ООО «Агро-Биохим» имеет отличные шансы для дальнейшего развития.  

     1.2. Экономическая природа основных средств 

     Собственные основные средства составляют основу материально-технической базы организации, определяют ее технический уровень, ассортимент, количество и качество выпускаемой продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг.

     Эффективность использования собственных основных средств в значительной степени  зависит от организации бухгалтерского учета, поскольку именно в системе  бухгалтерского учета формируется  большая часть информации, необходимой для принятия управленческих решений. К такой информации, в частности, относятся сведения о наличии и техническом состоянии объектов  собственных основных средств, получаемые в процессе инвентаризации. На основе указанной информации принимаются решения о списании с баланса неиспользуемых объектов собственных основных средств путем продажи или ликвидации [23, с.7].

     Для идентификации активов организации  в качестве собственных основных средств необходимо учитывать их определения, содержащиеся в нормативных актах по бухгалтерскому учету, принимая во внимание, что указанные определения имеют отдельные различия.

     Главные задачи бухгалтерского учета основных средств: 

     - контроль за их наличием и сохранностью с момента приобретения до момента выбытия; 

     - правильное и своевременное исчисление амортизации;

     - получение сведений для правильного расчета налога на имущество, перечисляемого в бюджет;

     - контроль за правильным и эффективным использованием средств на реконструкцию, модернизацию и ремонт основных средств;

     - контроль за эффективным использованием основных средств по времени и мощности;

     - получение данных для составления отчетности о наличии и движении основных средств.

     В качестве основных средств к бухгалтерскому учету может быть принято имущество, которое единовременно отвечает следующим условиям:

     - используется в производстве  продукции, при выполнении работ  или оказании услуг либо для  управленческих нужд организации; 

     - используется в течение длительного  времени, т.е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

     - не предполагается последующая  перепродажа данных активов;

     - способно приносить организации  экономические выгоды (доход) в  будущем.

     Активы принимаются к бухгалтерскому учету в качестве объектов основных средств исходя только из срока их полезного использования. Сроком полезного использования является период, в течение которого использование объекта основных средств приносит экономические выгоды (доход) организации.

     Предметы  со сроком полезного использования, превышающего 12 месяцев или обычный  операционный цикл, если он превышает 12 месяцев, независимо от их стоимости, должны относиться к основным средствам, а предметы со сроком полезного использования менее 12 месяцев должны учитываться применительно к порядку, установленному для учета материалов.

     Для целей бухгалтерского учета организациям разрешено списывать на затраты  на производство или на расходы на продажу объекты основных средств  стоимостью не более 20000 рублей за единицу или иного лимита, установленного в учетной политике, исходя из технологических особенностей. При этом в целях обеспечения сохранности этих объектов в производстве или при эксплуатации в организации должен быть организован надлежащий контроль за их движением [23, с.10].

     В бухгалтерской отчетности подлежит раскрытию с учетом существенности, следующая информация:

     - о первоначальной стоимости и  сумме начисленной амортизации по основным группам основных средств на начало и конец отчетного года;

     - о движении основных средств  в течение отчетного года по  основным группам (поступление,  выбытие и т.п.);

     - о способах оценки объектов  основных средств, полученных  по договорам, предусматривающим  исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами;

     - об изменениях стоимости основных  средств, в которой они приняты  к бухгалтерскому учету (достройка,  дооборудование, реконструкция, частичная  ликвидация и переоценка объектов) и др.

     Принятая  организацией совокупность способов ведения бухгалтерского учета основных средств должна быть отражена в учетной политике организации для целей бухгалтерского учета.

     Единица бухгалтерского учета определяется как инвентарный объект. Инвентарным объектом основных средств признается объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы. Комплекс конструктивно сочлененных предметов - это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющие общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированные на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.

     Объект  основных средств, находящийся в  собственности двух или нескольких организаций, отражается каждой организацией в составе основных средств соразмерно ее доле в общей собственности. Чаще всего подобная ситуация возникает при строительстве зданий и сооружений на условиях договора долевого участия в строительстве. При этом организация, выполняющая функции заказчика-застройщика по договору строительного подряда (которая может и не быть участником договора долевого строительства), аккумулирует все произведенные затраты на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы». По окончании строительства объект не вводится (не принимается) в эксплуатацию заказчиком строительства, а оформляются несколько (по числу участников договора долевого участия в строительстве) актов приема-передачи (актов ввода объектов основных средств), в которых указывается часть стоимости объекта, профинансированная каждым дольщиком [18, с.37].