Учёт основных средств на предприятии

     Факторы производства – это ресурсы, без которых  производство экономических благ невозможно. Деятельность любой организации  в сфере экономики обеспечивается наличием у нее материальных ресурсов (зданий, транспорта, оборудования, сырья и т.п.), трудовых и финансовых ресурсов. Некоторые виды организаций в силу специфики их деятельности используют земельные ресурсы. В современном мире все большее значение приобретает информация, которая также выделяется как самостоятельный ресурс организации.

     Обеспеченность  предприятия каким-либо ресурсом –  это соответствие фактического наличия данного ресурса в определенном объеме и ассортименте имеющейся потребности в нем, определяемой бизнес-планом предприятия, его производственной программой, программой технического развития или каким-либо иным аналогичным документом. Обеспеченность определяется не только наличием ресурсов в необходимом объеме, но и их состоянием, то есть соответствием фактических качественных параметров ресурсов заданным.

     Каждый вид производственных ресурсов включает несколько разновидностей ресурсов, то есть имеет определенный состав. При оценке наличия ресурсов исследуется не только их общий объем, но и соотношение разных групп ресурсов в их общем объеме, то есть структура производственных ресурсов. В зависимости от степени соответствия фактической структуры ресурсов профилю деятельности предприятия (или запланированной структуре), фактическая структура ресурсов может определяться как оптимальная или неоптимальная.

     Потребность производства в тех или иных ресурсах меняется в зависимости от объемов производства, а также в зависимости от уровня их использования. Уровень использования факторов производства характеризуется показателями интенсивности и эффективности. Интенсивность использования производственных ресурсов определяется степенью их привлечения в производство и полнотой загрузки по времени и по мощности. Эффективность – это результативность использования производственных ресурсов, определяемая величиной экономического эффекта, получаемого с каждой единицы ресурса.

     Анализ  факторов производства ведется как  по обобщающим показателям, характеризующим  исследуемый производственный ресурс в целом по предприятию, так и по частным показателям, характеризующим отдельные виды ресурсов или отдельные их характеристики.

     Оценка  наличия, состояния или использования  ресурсов предприятия проводится путем сравнения фактических значений исследуемых показателей с их нормативными значениями или со значениями по плану, в прошлые периоды, на других предприятиях или со среднеотраслевыми значениями.

     Повышение уровня и темпов развития организации, увеличение выпуска продукции и  снижение ее себестоимости во многом зависят от состояния и развития материально-технической базы, т.е. от степени оснащенности основными средствами и уровня их использования.

     Рациональное  использование постоянно возрастающих основных средств стало в настоящее  время одним из решающих факторов повышения экономической эффективности  общественного производства.

     В свете изложенного перед экономическим анализом средств труда стоят следующие задачи:

     - изучение состава, структуры и  движения основных фондов;

     - оценка технического состояния  основных фондов;

     - изучение степени использования  основных фондов и выявление  резервов более полной загрузки фондов, большей эффективности их использования.

     Основные  средства и долгосрочные инвестиции в основные средства оказывают многоплановое и разностороннее влияние на финансовое состояние и результаты деятельности организации.

     Финансовые  показатели использования основных средств могут быть объединены в следующие группы:

     1. Показатели объема, структуры и динамики основных средств.

     2. Показатели воспроизводства и оборачиваемости основных средств.

     3. Показатели эффективности использования основных средств.

     4. Показатели эффективности затрат на содержание и эксплуатацию основных средств.

     5. Показатели эффективности инвестиций в основные средства.

     Системообразующим принципом формирования финансовых показателей использования основных средств являются конкретные потребности управления и содержание принимаемых управленческих решений.

     Полнота и достоверность расчета и  анализа показателей использования основных средств зависит от степени совершенства бухгалтерского учета, отлаженности систем регистрации операций с объектами основных средств, полноты заполнения учетных документов, точности отнесения объектов к учетным классификационным группам, достоверности инвентаризационных описей, глубины разработки и ведения регистров аналитического учета.

     В качестве источников бухгалтерской информации для анализа основных средств используются счета 01 “Основные средства”, 02 “Амортизация основных средств”, 08 “Вложения во внеоборотные активы", журналы-ордера и данные аналитического учета по соответствующим счетам, по видам и отдельным инвентарным объектам основных средств, форма № 1, форма № 2, форма № 5 (приложения 34,35,36) годовой и квартальной бухгалтерской отчетности предприятия.

     Необходимо  отметить, что возможности анализа эффективности функционирования основных средств на ООО «Агро-Биохим» ограничены низким уровнем организации оперативно-технического учета времени работы и простоев оборудования, их производительности и степени загрузки. В организации не проводится сравнительный анализ данных по аналогичным объектам основных средств других предприятий и хозяйственных единиц. Практически отсутствует аналитический учет финансовых результатов по операциям с объектами основных средств. Аналитический учет основных средств на предприятии ограничен разделением объектов на классификационные группы. Аналитический учет капитального строительства объектов и мощностей ограничен информацией паспорта стройки, который к тому же в большинстве случаев по полной форме не заполняется.

     Перечисленные особенности информационного обеспечения сдерживают возможности применения на ООО «Агро-Биохим» полноценного факторного моделирования и анализа основных средств для целей управления.

     Анализ  и диагностика обеспеченностью  предприятия основными средствами базируется на пяти базовых показателях оценки их стоимости. К этим показателям относятся первоначальная, восстановительная, остаточная, утилизационная и инвестиционная стоимость. Важно определить, какой аспект (экономический или бухгалтерский) этих показателей является целью анализа.

     Стоимость основных фондов является важной характеристикой финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Для анализа стоимости имущественного комплекса предприятия выполняется расчет общей стоимости основных фондов.

     Текущий анализ обеспеченности ООО «Агро-Биохим» основными средствами целесообразно начинить с изучения баланса основных фондов в табл. 2. 
 
 
 

Таблица 2

     Баланс  основных фондов ООО «Агро-Биохим» за 2007-2008гг.

     Как видно из табл.2 , прирост основных фондов в 2008г. по сравнению с 2007г.  по состоянию на начало года составил 658478 тыс. руб. и по состоянию на конец года – 50425 тыс. руб. В 2007г. основных фондов введено на 1051226 тыс. руб. больше, чем в 2008г. Прирост основных фондов ООО «Агро-Биохим» произошел за счет ввода в действие новых объектов основных фондов.

     Далее изучим динамику структуры основных фондов. Это вызывается тем, что в  процессе материального производства отдельные виды основных фондов принимают  различное участие. В зависимости  от характера участия в процессе воспроизводства основные фонды промышленного предприятия подразделяются на промышленно-производственные и непроизводственные.

     Промышленно-производственные основные фонды принимают непосредственное участие в процессе производства. Однако не все виды этих основных фондов выполняют в нем одинаковую роль. Так, машины, силовое и производственное оборудование непосредственно используются в процессе производства в качестве орудий труда. Здания и сооружения создают необходимые условия для осуществления процесса производства. Транспортные средства способствуют бесперебойности процесса производства.

     В связи с тем, что промышленно-производственные основные фонды оказывают решающее влияние на результаты производственно- хозяйственной деятельности предприятий, необходимо более детально проанализировать их состав и структуру, а также происшедшие за год изменения. Необходимые сведения для проведения такого анализа можно получить из формы № 5 приложения к бухгалтерскому балансу за 2007 год, в которой в развернутом виде приводятся данные о наличии на начало и конец года промышленно- производственных основных фондов в целом и по отдельным группам: здания, сооружения, передаточные устройства, машины и оборудование, транспортные средства и др.

     Таблица 3

      Анализ  состава, структуры и динамики основных фондов

      ООО «Агро-Биохим»  за 2008г.