Учетные регистры

                                СОДЕРЖАНИЕ 

Введение………………………………………………………………………………3

1. Сущность и классификация учётных регистров…………………………………5

1.1. Определение учётных регистров………………………………………………..5

1.2. Классификация учётных регистров……………………………………………..7

2. Порядок записей в учётных регистрах и способы их проверки………………...9

2.1. Виды и порядок записей в учётных регистрах…………………………………9

2.2. Способы проверки бухгалтерских записей в учётных регистрах……………17

2.3. Способы исправления ошибочных записей…………………………………...19

Заключение…………………………………………………………………………...23

Список используемой литературы………………………………………………….26

Практическая  часть………………………………………………………………….27 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение 

Для эффективной  деятельности субъектов хозяйствования в условиях рынка необходима полная информация, позволяющая правильно  ориентироваться в выборе различного рода решений. В создании такой информации заметную роль играет бухгалтерский  учет, благодаря которому отражается и обобщается экономическая информация для выявления общественных процессов  во всей их сложности и конкретности. Такая информация нужна не только для внутреннего, но и для внешнего пользования.

Бухгалтерский учет занимает одно из главных мест в системе управления. Являясь  частью процесса управления, бухгалтерский  учет позволяет осуществлять контроль за обоснованностью и законностью хозяйственных операций, а также за соблюдением платежной и финансовой дисциплины субъектов хозяйствования.

Бухгалтерский учет ведется по определенной форме, под которой понимают сложившийся  порядок учетной регистрации  хозяйственных операций во взаимосвязанных  учетных регистрах, а также последовательность и способ записей.

Запись в учетные  регистры - отражение хозяйственных  операций в учетных регистрах. Порядок  ведения учетных регистров работниками  бухгалтерии и вычислительных установок  определяет главный бухгалтер. Он устанавливает  служебные обязанности каждого  работника и ответственность  за их выполнение.

Выбор того или  иного способа записей заполнения учетных регистров зависит от целого ряда условий: вида и формы, отраслевой принадлежности предприятия и так  далее. Однако любая техника ведения  учетных регистров основывается на принципе двойной записи хозяйственной  операции на счетах по дебету одного и  по кредиту другого счета. Исключением  являются записи на забалансовых счетах (бухгалтерская проводка для них  делается только по дебету или кредиту  забалансового счета).

Записи в учетных  регистрах должны быть краткими, аккуратными, четкими, ясными, разборчивыми. После  регистрации хозяйственной операции в учетном регистре, на бухгалтерской  проводке или на самом первичном  документе делают соответствующую  отметку для облегчения последующей  проверки правильности разноски.

По окончании  месяца по каждой странице учетных  регистров подводятся итоги. Итоговые записи синтетических и аналитических  регистров обязательно сверяются  путем составления оборотных  ведомостей или другим способом. Содержание регистров бухгалтерского учета  и внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной.

Для обоснования  отражения в бухгалтерском учете  стоимости полученных выполненных  работ важное значение имеет их правильное документальное оформление. Правильное оформление и умение проверить первичные документы является азбукой бухгалтера.

Для того, чтобы получить необходимые сведения о финансово-хозяйственной деятельности предприятия, надо данные о хозяйственных операциях, содержащиеся в первичных документах, зарегистрировать и записать на бухгалтерских счетах. Для этого используются учетные регистры.

Цель моей работы состоит в раскрытии содержания понятия учетных регистров. Задача - порядок и правила отображение  записей в учетных регистрах, а также заполнение этих документов и исправление ошибок, возникающих  при их заполнении. 
 
 
 

1. Сущность и классификация учётных регистров 

 Поступающие  в бухгалтерию предприятия (организации)  первичные документы проверяются  в части правильности арифметических  подсчетов, законности и целесообразности  оформленных в них хозяйственных операций. Затем осуществляются регистрация и экономическая группировка их данных в системе синтетических и аналитических счетов бухгалтерского учета. С этой целью сведения об остатках имуществах, хозяйственных средств и источниках их формирования, а также данные о хозяйственных операциях из соответствующих первичных или сводных документов записываются в учетных регистры. 

1.1. Определение учётных регистров. 

  Учетные регистры  – это счетные таблицы определенной формы, построенные в соответствии с экономической группировкой данных об имуществе и источников его образования. Регистры бухгалтерского учета предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных учетных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности.

 Регистры  бухгалтерского учета могут вестись  в специальных книгах (журналах), на отдельных листах и карточках,  в виде машинограмм, полученных  при использовании вычислительной  техники, а также на машинных  носителях информации. При ведении  регистров бухгалтерского учета  на машинных носителях информации  должна быть предусмотрена возможность  их вывода на бумажные носители  информации.

 Формы регистров  бухгалтерского учета разрабатываются  и рекомендуются Министерством  финансов Российской Федерации,  органами, которым федеральными законами предоставлено право регулирования бухгалтерского учета, или федеральными органами исполнительной власти, организациями при соблюдении ими общих методических принципов бухгалтерского учета.

 Хозяйственно-хронологической  последовательности и группироваться  по соответствующим счетам бухгалтерского  учета. Правильность отражения  хозяйственных операций в регистрах  бухгалтерского учета обеспечивают  лица, составившие и подписавшие  их.

 При хранении  регистров бухгалтерского учета  должна обеспечиваться их защита  от несанкционированных исправлений.  Исправление ошибки в регистре  бухгалтерского учета должно  быть обосновано и подтверждено  подписью лица, внесшего исправление,  с указанием даты исправления.

 Содержание  регистров бухгалтерского учета  и внутренней бухгалтерской отчетности  является коммерческой тайной, а  в случаях, предусмотренных законодательством  Российской Федерации, - государственной  тайной.

Лица, получившие доступ к информации, содержащейся в регистрах бухгалтерского учета  и во внутренней бухгалтерской отчетности, обязаны хранить коммерческую и  государственную тайну. За ее разглашение  они несут ответственность, установленную  законодательством Российской Федерации.

 Синтетический  учет осуществляется в так  называемых синтетических регистрах,  а аналитический учет – в  аналитических регистрах. Записи по синтетическим счетам, как правило, ведутся в журналах-ордерах и Главной книге или в заменяющих их машинограммах-ведомостях, а по аналитическим счетам – в книгах, машинограммах-ведомостях или на карточках. При ведении аналитического учета на карточках каждая вновь открываемая карточка регистрируется в особом реестре карточек, который дает возможность следить за их сохранностью. 

1.2. Классификация учётных регистров. 

 Информация, оформленная в учетных документах, обрабатывается путем регистрации,  оценки и группировки однородных  учетных показателей. Результативные  данные записываются вручную  или с помощью технических  средств в учетные регистры.

 Регистры  бухгалтерского учета представляют  собой таблицы, которые разграфлены  по строкам и столбцам, с помощью  типографского способа, в которые  заносят необходимые суммы по хозяйственным операциям. Содержание документов в них группируется по однородным признакам в разрезе установленных показателей учета. Запись хозяйственных операций в учетных регистрах используют для повседневного руководства финансово-хозяйственной деятельностью организации и для составления бухгалтерской отчетности.

 Хозяйственные  операции отражаются в регистрах  бухгалтерского учета в хронологической  последовательности. Они группируются  по соответствующим счетам бухгалтерского  учета. Лица, составившие и подписавшие  регистры бухгалтерского учета,  несут ответственность за правильность  отраженных данных. Содержание регистров  бухгалтерского учета и внутренней  бухгалтерской отчетности является  коммерческой тайной. Проверяющие  аудиторы и другие лица, получившие  бухгалтерскую отчетность или  другую документацию, обязаны хранить  коммерческую тайну.

 Регистрация  хозяйственных факторов в учетных  регистрах является наиболее  ответственным этапом учетной  работы. В них группируются и  систематизируются на счетах  синтетического и аналитического  учета данные о состоянии и  движении хозяйственных средств  и источников, используемые для  составления финансовой отчетности.

 В условиях  автоматизированного ведения бухгалтерского  учета результатная информация может формироваться в виде выходных документов на машинных носителях. Формы учетных регистров и методика записей в них регламентируется соответствующими нормативными документами по ведению бухгалтерского учета. Информация о хозяйственных фактах, имевших место в определенном отчетном периоде (месяце, квартале, полугодии, за год), из учетных регистров переносится в установленном порядке в финансовую отчетность. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2. Порядок записей в учётных регистрах и способы их проверки 

2.1. Виды и способы записей в учётных регистрах. 

 Учетные регистры  бухгалтерского учета классифицируются  по характеру бухгалтерских записей,  по объему содержания, по внешнему  виду, по строению, по содержанию, по способам заполнения.

 По характеру бухгалтерских записей учетные регистры делятся на хронологические, систематические и комбинированные.

 В хронологических учетных регистрах бухгалтерские документы записывают в порядке их поступления без разноски по счетам. Хронологическая запись производится в специальных регистрационных журналах или реестрах, ее цель - обеспечить контроль за сохранностью документов, поступивших в бухгалтерию, и правильность записи в них. В известной мере назначение хронологического регистра выполняет журнал приемки документов и регистрации контрольных чисел, который ведут на машиносчетных станциях, чтобы регистрировать документы, поступившие для обработки. В этом журнале записывают дату поступления документов на машиносчетную станцию, их количество и сумму по группе (пачке) однородных документов. В нем приводится расписка заказчика в получении документов после их обработки на машиносчетной станции. Хронологическая регистрация используется также для наведения справок (например, регистрационный журнал, кассовая книга, журнал учета поступивших грузов, запись инвентарных карточек по учету основных средств).

 В систематических бухгалтерских регистрах однородные по экономическому содержанию хозяйственные операции группируются на счетах синтетического и аналитического учета. Примером могут служить регистры учета затрат по объектам калькуляции, по объектного учета основных средств и т. д. ¹Систематическим регистром синтетического учета является Главная книга, т. е. основной регистр, в котором сосредоточены итоговые данные по всем счетам.

 Комбинированная  запись объединяет в одном  учетном регистре систематическую  и хронологическую запись (журнал-ордер  №1, 2; ведомость № 16).

 По объему содержания учетные регистры делятся на регистры синтетического и аналитического бухгалтерского учета (по-другому их еще называют соответственно синтетическими и аналитическими регистрами) и комплексные.

 В синтетических регистрах учета ведется общими итоговыми суммами на основании заранее сгруппированной учетной информации в стоимостных измерителях с указанием корреспондирующих счетов без пояснительного текста. Примером могут быть журналы-ордера.