Оглавление

Введение 2

1.Организация  первичного учета. 3

1.1Сущность  первичного учета, роль и значение 3

1.2Определение  и классификация  первичных документов 6

2. Техника и учетные  регистры бухгалтерского  учета. 14

2.1 Классификация учетных  регистров 15

2.2. Искажения, возникающие  в учетных регистрах  и методы их  исправления 16

Заключение 19

Список  использованной литературы. 21 
 

 

Введение

     Основой процветания любой организации  является бухгалтерский учёт, вне  зависимости от организационно-правовой формы организации, её структуры, строения и рода деятельности, так как основная цель бухгалтерского учёта - обеспечение  аналитиков информацией необходимой  для принятия решений. Эти решения  касаются распределения и использования  ограниченных экономических ресурсов: денег, земли, рабочей силы и т.д. От распределения и использования  этих ресурсов, зависят цены, заработная плата, производство товаров и услуг, адекватность наших запасов, качество транспортных систем, а также то, какие страны процветают, а какие  переживают спад. Так как фактически любое предприятие влияет на экономическую  ситуацию в области, регионе, стране. И здесь не малую роль играет бухгалтерский  учёт. И значит, от правильной организации  бухгалтерского учёта зависит положение  любой организации.

 

1.Организация первичного учета.

1.1Сущность  первичного учета,  роль и значение

 

     Документ  (с лат.) - доказательство, свидетельство, а документация - это совокупность документов, с помощью которых оформляют хозяйственные операции в организациях.

     Основными законами, стоящими перед бухгалтерской  службой любой организации, являются:

     · Формирование полной и достоверной  информации о хозяйственных процессах  и финансовых результатах деятельности организации, необходимой для оперативного управления, а также для её использования  инвесторами, кредиторами, налоговыми и финансовыми органами, банками  и иными заинтересованными лицами;

     · Обеспечение контроля за наличием и движением имущества, использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утверждёнными нормами, нормативами и сметами;

     · Своевременное предупреждение негативных явлений в финансово-хозяйственной  деятельности, выявление и мобилизация  внутрихозяйственных резервов.

     Выполнение  этих задач напрямую зависит от полноты  и своевременности отражения  на счетах бухгалтерского учёта хозяйственных  операций, осуществляемых организацией в процессе своей деятельности, что  в свою очередь является следствием документального оформления совершённых  операций. От правильности его выполнения зависит достоверность учётной  информации, предоставляемой бухгалтерией организации её пользователям. Поэтому  в организациях процессу документирования хозяйственных операций должно уделяться  большое внимание со стороны не только работников бухгалтерских служб, но и работников других структурных подразделений, так как эффективность ведения бухгалтерского учёта в организациях зависит от правильной организации работы с документами, являющимися письменным подтверждением факта совершения хозяйственных операций (их юридическая доказательность).

     Документ  является основой для бухгалтерских  записей в регистре и может  использоваться в качестве доказательств  при спорах возникающих между организациями, а также юридическими и физическими лицами, их также используют органы суда и арбитража.

     Если  в организации не создана система  организации и ведения первичного учёта, то не будет эффективно работать система управления при принятии необходимых управленческих решений.

     Что касается документирования хозяйственных  операций с точки зрения действующего законодательства, то согласно статье 6 Федерального Закона РФ от 21.11.96 №129-ФЗ "О бухгалтерском учёте" все  хозяйственные операции должны отражаться в учёте на основании оправдательных документов. При этом первичные учётные  документы могут быть приняты  к учёту только в том случае, если они составлены по формам, содержащимся в альбомах унифицированных форм первичной документации. Таким образом, очевиден один из основных принципов  ведения бухгалтерского учёта - хозяйственная операция, не оформленная надлежащим образом, как правовое экономическое событие места не имеет (нет объекта бухгалтерского учёта).

     Кроме того, следует обратить внимание на то обстоятельство, что налоговые  органы вправе привлекать к административной ответственности должностных лиц  организации, виновных в ведении  бухгалтерского учёта с нарушением установленного законом порядка.

     Каждый  документ должен содержать общие  показатели. Эти показатели называют реквизитами, и они обязательны при составлении любого документа.

     Реквизиты, обязательные для составления документа:

     1. Название документа; 

     2. Дата составления документа; 

     3. Номер; 

     4. Содержание хозяйственной операции;

     5. Основание для её совершения;

     6. Измерители;

     7. Подписи ответственных лиц. 

     Установленный перечень и порядок расположения реквизитов в документе образуют его форму. Формы документов стандартны по размерам.

     Кроме обязательных реквизитов принимаются  и дополнительные. Дополнительные - уточняют или дополняют содержание операции  

     Вывод: Наиболее существенная особенность  бухгалтерского учёта - это сплошное и непрерывное отражение хозяйственных  операций. Это достигается при  помощи документации.  

1.2Определение  и классификация  первичных документов

 

     Основанием  для отражения информации о совершаемых  хозяйственных операциях в регистрах  бухгалтерского учёта являются первичные  документы. Они фиксируют факт совершения хозяйственной операции. К основным требованиям, предъявляемым к первичной  учётной документации, относятся:

     · К учёту принимаются только те документы, которые составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных  форм первичной документации. В процессе осуществления финансово-хозяйственной  деятельности для оформления совершённых  хозяйственных операций организациям необходимо применять типовые межведомственные формы первичных документов, утверждённые государственным комитетом Российской Федерации по статистике в установленном  порядке. При необходимости организациям дано право самостоятельно разрабатывать отдельные формы первичных документов и учётных регистров. Кроме того, допускается внесение в действующие формы изменений, детализирующих и уточняющих их, а также дополняющих реквизиты форм при условии сохранения основных реквизитов без изменений;

     · Первичные документы должны быть составлены в момент совершения операции, в исключительных случаях - непосредственно  после её окончания;

     · Исправления, имеющиеся в первичной  документации, должны быть подтверждены подписями лиц, подписавших этот документ, с указанием даты внесения исправления. Все записи в документах производятся чётко, разборчиво, чернилами  или с применением оргтехники (принтеров и т.д.) В банковских и кассовых книгах никакие исправления  не допускаются. Ошибочные записи в других документах зачёркивают аккуратно, чтобы было видно зачёркнутое, а сверху надписывается правильный текст или сумма.

     Разнообразие  хозяйственных операций предполагает необходимость создания различных  по содержанию и форме документов. Для разграничения особенностей документа используется их классификация, т.е. все бухгалтерские документы  делятся на однородные группы по следующим  признакам:

     · По назначению;

     · По содержанию хозяйственных операций;

     · По порядку составления;

     · По способу отражения операций;

     · По месту составления.

       По назначению:

     1. Распорядительные - документы, содержащие  распоряжение на выполнение определённой  хозяйственной операции. Основное  назначение - передача указаний руководителей  исполнителям. Однако распорядительные  документы не содержат подтверждения  фактов совершения хозяйственной  операции, поэтому сами по себе  они не могут служить основанием  для отражения операций в бухгалтерском  учёте. 

     Пример: доверенность, чеки на получение наличных денег, распоряжение руководителя о  выдаче денежных средств под отчёт.

     2. Оправдательные (исполнительные) - документы,  которыми оформляют уже произведённые  операции. Исполнители - кассиры,  заведующие складами, экспедиторы,  как бы оправдывают свои действия  этими документами. 

     Пример: приёмные акты, акты на приём-передачу основных средств, квитанции о приёмке  ценностей, отчёты материально-ответственных  лиц.

     3. Бухгалтерского оформления - документы,  которые служат для бухгалтерского  оформления записей с целью  дальнейшего использования их  в учётном процессе.

     Пример: группировочные ведомости, бухгалтерские справки о допущенных ошибках.

     4. Комбинированные - документы, которые  сочетают признаки всех выше  перечисленных групп. Они служат  одновременно и распоряжением  о выполнении операций, оправданием  её выполнения, фиксируют совершённую  операцию и в то же время  содержат указание о порядке  отражения на счетах.

     Пример: Авансовый отчёт, расчётно-платёжная  ведомость на оплату труда.

       По содержанию  хозяйственных операций:

     1. Материальные - документы, служащие  для оформления операций по  движению товарно-материальных ценностей 

     Пример: приходный ордер 

     2. Денежные - документы, предназначенные  для оформления операций с  наличными и безналичными денежными  средствами предприятия 

     Пример: платёжное поручение 

     3. Расчётные - используются для  оформления расчётных взаимоотношений  предприятия со своими контрагентами  по возникшим обязательствам.

       Пример: счёт-фактура 

       По порядку составления:

     1. Первичные - хозяйственная операция отражается впервые. Пример: накладная, приходный ордер.

     2. Сводные - документы, которые составляются  на основе первичных документов. В них отражают данные нескольких  первичных документов. Пример: авансовый  отчёт, ведомость распределения  общехозяйственных расходов.

       По способу отражения  операций:

     1. Разовые - документы, которые отражают  одну или несколько однородных  операций. После составления сразу  передаются в бухгалтерию и  используются для бухгалтерских  записей. 

     Пример: приходные (расходные) кассовые ордера, наряды.

     2. Накопительные - документы, используемые  в определённый период времени  и постепенно в них отражают  однородные повторяющиеся операции 

     Пример: табель рабочего времени 

       По месту составления: