Недобросовестные  действия - это преднамеренные действия, совершенные одним или несколькими  лицами из числа представителей собственника, руководства и сотрудников аудируемого лица или третьих лиц с помощью незаконных действий (бездействия) для извлечения незаконных выгод.

     Исправление ошибок в регистрах бухгалтерского учета должно быть обосновано и подтверждено подписью лица, внесшего исправление  с указанием даты исправления.

     В учетной практике используются следующие  методы исправления ошибок в учетных  регистрах: сторнировочный, корректурный и формирование дополнительных корреспонденций. 

     

     Рис.2 

     Сторнировочный метод применяется в случае неправильного отражения хозяйственной операции (корреспонденции) на счетах бухгалтерского учета. В практике осуществления хозяйственных операций этот метод получил название "красное сторно".

     Сущность  данного метода заключается необходимости  повторения ошибочной корреспонденции  счетов, но запись обязательно производится красными чернилами. Данная корреспонденция  записывается красными чернилами соответствующие  учетные регистры. Далее при подсчете итоговых оборотов в учетных регистрах  суммы отраженные красными чернилами  вычитаются из итога. На основании этого  неправильная запись аннулируется, снимается  отрицательными числами. На завершающем  этапе составляется новая проводка с правильной корреспонденцией счетов и записывается в регистры обычными чернилами. Сторнировочный метод применяется в бухгалтерском учете не только для исправления ошибок, но и с целью корректировки учетных данных по отдельным счетам бухгалтерского учета, например, при превышении плановой себестоимости продукции над фактической себестоимостью составляется сторнировочная запись.

     Корректурный  метод используется, когда выявленная ошибка не затрагивает корреспонденции счетов или в случае быстро обнаружения не повлияла на итоговые обороты сводных учетных регистров.

     Особенностью  данного способа является повторная  запись правильной суммы хозяйственной  операции и зачеркивание ошибочной  суммы. Зачеркивание производят аккуратно, так, чтобы можно было идентифицировать зачеркнутую сумму. При внесении исправлений в учетные регистры, исправленные суммы хозяйственных  операций подтверждаются подписями  лиц производящими исправление  и подписывающими данный документ. Обязательно составляется оговорка - "исправлено" с приведением  правильной суммы бухгалтерской  записи.

     Метод формирования дополнительных корреспонденций используется в ситуации, когда правильность отражения корреспонденции счетов в учетных регистрах не вызывает сомнения, но сумма хозяйственной операции уменьшена (искусственно или ошибочно занижена). Чтобы исправить данную ошибку необходимо составить дополнительную проводку по аналогичной корреспонденции счетов, на разность между правильной и ошибочно уменьшенной суммами хозяйственных операций.

 

Заключение

 

     Рациональная организация документооборота — это одно из основных условий правильной постановки бухгалтерского учета.

     Документ, как носитель информации, выступает в качестве непременного элемента внутренней организации любого учреждения, предприятия, фирмы, обеспечивая взаимодействие их частей. Информация является основанием для принятия управленческих решений, служит доказательством их исполнения и источником для обобщений, а также материалом для справочно-поисковой работы.

     Кроме того, документирование во многих случаях является обязательным, предписывается законом и актами государственного управления, поэтому оно является одним из средств укрепления законности и контроля.

     От  четкости и оперативности обработки и движения документов в конечном итоге зависит быстрота принятия решений. Поэтому в рациональной организации документообороту всегда уделяется большое внимание, особенно в бухгалтерии, где несвоевременная обработка финансовых документов может привести к отрицательным экономическим последствиям.

     Установление того или иного порядка документооборота зависит от характера и особенностей хозяйственных операций и их учетного оформления, а также от структуры предприятия и его учетного аппарата.

     Для каждого вида или рода документов (требований, накладных, счетов и т.д.) разрабатывается особая схема документооборота в форме графика движения документов. В этом графике указываются, через какие инстанции (рабочие места) и в какой последовательности проходит документ, и какие при этом совершаются в каждой инстанции процессы по обработке документа и бухгалтерским записям на его основе.

     Правильно организованный документооборот должен удовлетворять двум главнейшим условиям:

     Во-первых, для каждого документа устанавливается кратчайший путь прохождения, т.е. минимальное количество отдельных инстанций (рабочих мест), через которые он должен пройти без излишних и повторных рейсов.

     Во-вторых, для каждого документа определяется минимальный срок прохождения, ограниченный пределами времени, необходимого для выполнения работы с документом на каждой инстанции (составление, оформление, обработка, учетные записи и т.п.).

 

Список  использованной литературы.

 

     1. Конституция Российской Федерации

     2. Гражданский кодекс Российской  Федерации

     3. Налоговый кодекс Российской  Федерации

     4. Федеральный закон от 21.11.1996 г.  № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете"

     5. Постановление Правительства России  от 02.12.2000 № 914 "Об утверждении  правил ведения журналов учета  полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и продаж при  расчетах по налогу на добавленную  стоимость"

     6. ПБУ 1/98 - Положение по бухгалтерскому  учету "Учетная политика организации", утв. Приказом Минфина РФ от 09.12.1998 № 60н

     7. ПБУ 9/99 - Положение по бухгалтерскому  учету "Доходы организации", утв. Приказом Минфина РФ от 06.05.1999 № 32н

     8. ПБУ 10/99 - Положение по бухгалтерскому  учету "Расходы организации", утв. Приказом Минфина РФ от 06.05.1999 № 33н

     9. Положение по ведению бухгалтерского  учета и бухгалтерской отчетности  в Российской Федерации, утв.  Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н

     10. Положение о документах и документообороте  в бухгалтерском учете, утв.  Приказом Минфина РФ от 09.12.1998 № 60н

     11. Положение о правилах организации  наличного денежного обращения  на территории Российской Федерации,  утв. Советом Директоров Банка  России от 05.01.1998 № 14-П

     12. Порядок ведения кассовых операций  в Российской Федерации, утв.  Решением Совета Директоров ЦБ  России 22.09.1993 № 40

      13. Постановление Госкомстата РФ  от 01.08.2001 № 55

     14. Постановление Госкомстата РФ  от 21.01.2003 № 7

     15. Бабаев Ю. А. Теория бухгалтерского  учета: Учебник для вузов. - 2-е  изд., перераб. и доп. - М.: ИНИТИ-ДАНА, 2005 - 304 с.

     16. Василевич И. П., Ширкина Е. И. Теория бухгалтерского учета.: Учебное пособие. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Финансы и статистика, 2008 - 312 с.

     17. Ёлгина Е. Б. Первичные документы. - М.: Издательско-консультационная компания "Статус-Кво 97", 2007 - 208 с.

     18. Кирьянова З. В. Методологические и организационные основы первичного учета. - М.: Финансы и статистика, 2008

     19. Климова М. А. Делопроизводство  в бухгалтерии. - М.: Издательство  РИОР, 2004. - 157 с.

     20. Н. В. Пошерстник, М. С. Мейксин. Самоучитель по бухгалтерскому учету. Издание 10-е, переработанное и дополненное. - СПб.: "Издательский дом Герда", 2004 - 608 с.

     21. Подольский В. И., Макарова Н.  С. Аудит первичного учета предприятий:  Практическое пособие. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2009. - 173 с. - (Серия "Аудит: организация и технологии")

     22. Теория бухгалтерского учета:  Учебник / Под ред. Е. А. Мизиковского. - М.: Юристъ, 2007 - 400 с.

     23.Справочная  литература ООО «Учебно - методический и образовательный центр «Партнер»

     24. Статья С. С. Викентьевой и  Е. В. Клочковой, консультантов СТАБУС "Учетные регистры", в журнале "Бухгалтерский учет" № 10, 2004 г.