Учет затрат в туристских организациях

-height:12pt">Кроме того, согласно положению  Варшавской конвенции, любой международный  авиабилет служит одновременно страховым полисом пассажира на время полета со страховой гарантией до 20 000 долл. США.

Законодательства большинства  стран мира предусматривают обязательное страхование гражданской ответственности водителей и владельцев автотранспорта (автотуристов), поэтому автотурист при пересечении границы обязан оформить страховой полис.

Страхование может быть осуществлено на индивидуальной основе (когда каждый турист имеет отдельный страховой  полис) и может быть групповым (полис  оформляется целиком на группу). У каждого вида страхования свои специфические правила. Однако основным видом страхования в туризме признается добровольное медицинское страхование туристов на период их путешествия.

Договоры добровольного  медицинского страхования заключаются в соответствии с правилами, утвержденными страховой компанией, которые не должны противоречить российскому законодательству.

Не подлежат страхованию  лица старше 75 лет и дети до двух лет.

Расчеты по обязательному  и добровольному страхованию  учитываются на счете 76-1 «Расчеты по имущественному и личному страхованию».

Расходы по обязательному  и добровольному страхованию  туристов учитывают в стоимости турпродукта следующей бухгалтерской записью:

Д-т сч. 20 К-т сч. 76-1 «Расчеты по имущественному и личному страхованию».

Порядок учета операций по страхованию туристов зависит от того, как были оформлены отношения  турфирмы со страховой компанией.

Существует два варианта сотрудничества турфирмы со страховой компанией:

турфирма выступает в  роли страхового агента или брокера;

турфирма заключает договор  страхования в пользу третьих  лиц, включая стоимость страховки  в цену путевки.

В первом случае турфирма будет  включать в оборот, облагаемый НДС, только свое посредническое вознаграждение. Если же турфирма выбрала второй вариант, то стоимость страховки будет полностью включена в цену тура, следовательно, НДС нужно будет платить со всей суммы страховки (правда, это относится к турам по России, если туристам при этом оформляется страховка). Если же речь идет о турах за рубеж, то НДС облагается не вся выручка турфирмы, полученная от туристов за путевки, а только разница между ценой реализации тура и стоимостью входящих в него услуг, которые оказываются за рубежом. Порядок исчисления НДС при выездном туризме разъяснен в п. 5 Методических рекомендаций по применению гл. 21 «Налог на добавленную стоимость» Налогового кодекса РФ.

Услуги по страхованию  считаются оказанными на территории России, что следует из пп. 5 п. 1 ст. 148 Налогового кодекса РФ. Поэтому  выручка за эти услуги облагается НДС. При этом турфирма не сможет возместить «входной» НДС по этим услугам из бюджета, ведь страховые услуги, которые оказывают специализированные компании, НДС не облагаются.

Очевидно, что для турфирмы — плательщика НДС наиболее предпочтителен первый вариант организации сотрудничества со страховой компанией. Кроме того, в этом случае все претензии по качеству страховых услуг туристы  должны направлять не в турфирму, а в страховую компанию, что позволит избежать лишних расходов.

Рассмотрим подробнее  первый вариант, при котором турфирма от имени и за счет страховой компании подписывает договоры страхования со своими клиентами, в которых страховщиком выступает страховая компания, а страхователем — турист. При наступлении страхового случая расходы оплачивает страховая компания.

Получив от туриста деньги за страховку, турфирма выдает ему квитанцию  по форме № А-7. Затем полученные деньги (как правило, за вычетом посреднического вознаграждения) турфирма перечисляет страховой компании. Сроки перечисления денег и размер комиссионных определяются в договоре, заключенном турфирмой со страховой компанией. Кроме того, страховая компания может потребовать от турфирмы представлять копии экземпляров квитанций на получение страхового взноса. В этом случае турфирма передает их по акту, в котором указываются количество и номера переданных квитанций.

Застрахованный турист вместе с путевкой получает от турфирмы страховой полис. Этот полис является бланком строгой отчетности. Его турфирма получает от страховой компании (причем турфирма может получать от страховщика уже заполненный бланк либо заполнять его сама). В последнем случае турфирма в течение всего срока действия посреднического договора отчитывается перед страховой компанией об использовании полисов, указывая в отчете даты заключения договоров страхования с туристами и выдачи полисов, номера заключенных договоров и выданных полисов, а также паспортные данные застрахованных туристов. Отчет представляется страховой компании до начала тура.

Средства, перечисляемые  страховой компании, не являются расходами  турфирмы и не должны включаться в  стоимость тура.

Однако при осуществлении  посреднической деятельности в области  страхования у турфирмы могут  возникать определенные расходы. В  частности, ей придется платить зарплату сотрудникам, занимающимся оформлением страховых полисов, начислять ЕСН и другие обязательные платежи от данной зарплаты и т. д. На сумму подобных расходов турфирма может уменьшить доход от посреднической деятельности согласно ст. 252 Налогового кодекса РФ.

Затраты по страхованию туристов турфирма может включать в стоимость  путевки, если она заключила со страховой  компанией не посреднический договор, а договор страхования в пользу третьих лиц. В этом случае страховщиком будет выступать страховая компания, а страхователем — сама турфирма.

Схема работы со страховой  компанией в этом случае следующая. Турфирма подает в страховую компанию списки туристов, которых необходимо застраховать, а взамен получает страховые полисы (учитывать и отчитываться за которые нужно так же, как и при посредническом договоре). Если турист заболеет или с ним произойдет иной страховой случай, он должен будет обращаться не в страховую компанию, а в турфирму. Получив информацию от туриста, турфирма сообщит об этом страховой компании, а та в свою очередь оплачивает медицинскую помощь или возмещает туристу иные убытки.

При этом страховая премия (деньги за страхование) перечисляется страховой компании из собственных средств турфирмы, которая впоследствии включает стоимость страховки в цену путевок, продаваемых туристам.

 

5.2.3. Затраты по  визовому обслуживанию туристов

При выездных и въездных турах туристу в большинстве  случаев необходима виза. Этот штамп  в загранпаспорте туриста проставляют дипломатические представительства иностранных государств.

Граждане, получившие шенгенскую визу, могут свободно пересекать границы между Австрией, Бельгией, Германией, Грецией, Данией, Исландией, Испанией, Италией, Люксембургом, Нидерландами, Норвегией, Португалией, Финляндией, Францией и Швецией.

Шенгенская виза выдается той страной, которая служит главной целью поездки туриста. Поэтому если турист купил путевку в Испанию, то оформить ему визу должно именно испанское посольство. Если же приобретенный тур предусматривает посещение нескольких стран, то виза оформляется той страной, в которую турист въезжает вначале. Так, отправляясь в тур с посещением Италии, а затем Франции и Испании, визу нужно получить в посольстве Италии. Чтобы оформить визу, турфирма должна представить в посольство страны, в которую собрался турист, ряд документов.

Так, для получения шенгенской визы на срок до 90 дней турист должен иметь:

• загранпаспорт, срок действия которого как минимум на три месяца больше срока планируемой поездки;

• документы, подтверждающие цель и характер поездки (деловое  приглашение, оригинал приглашения  частного лица, туристскую путевку  и т. п.);

• достаточную сумму денег  на время путешествия (из расчета 100 долл. США на каждый день);

• деньги для возвращения  в страну, купленный билет или же подтверждение, что он зарезервирован;

• международное медицинское  страховое свидетельство (причем страховой полис должен быть действителен для веек стран Шенгенского соглашения);

• заполненную анкету с  фотографией, которая сделана не более двух лет назад.

Имя туриста не должно значиться  в списке лиц, въезд которых в страны Шенгенской зоны запрещен.

Менеджерам турфирмы нужно  быть готовыми к тому, что посольства могут потребовать следующие документы туриста: выписку из банковского счета; справку о доходах; справку с места работы; анкету; программу пребывания; броню в гостинице.

Срок оформления визы посольством  для разных стран различен. Также различаются и размеры консульских сборов, взимаемых за оформление визы.

Услуги турфирм по оформлению визы могут:

• включаться в стоимость  путевки;

• компенсироваться туристом сверх стоимости путевки (без  выплаты фирме вознаграждения за оформление визы);

• оплачиваться туристом дополнительно  сверх стоимости путевки (с выплатой фирме вознаграждения за оформление визы).

Турфирма не может заключить  посреднический договор с иностранным  посольством, поэтому за оформление визы в составе тура туристская организация в большинстве случаев не начисляет вознаграждения, а деньги, полученные от туриста на оформление визы, отражаются в учете как компенсация расходов по оплате консульского сбора.

Таким образом, турфирма берет  на себя обязательство оформить визу для клиента, не удерживая за это вознаграждение. В договоре с туристом оговаривается, что турфирма обязуется оформить для туриста визу. При этом турфирма действует от имени и за счет клиента. Вознаграждение за эту услугу турфирма не удерживает с туриста. В этом случае денежные средства, полученные от клиента за оформление визы, являются компенсацией расходов фирмы по оформлению визы и не войдут в выручку турфирмы, не будут облагаться НДС и налогом на прибыль.

Услуги по оформлению визы считаются оказанными за границей, так как территория дипломатического представительства не считается российской и не облагаются НДС (пп. 3 п. 1 ст. 148 НК РФ).