Учет затрат в туристских организациях

 

5.2. Учет затрат  в туристских организациях

Ограниченная (сокращенная, частичная) себестоимость туристского  продукта формируется из прямых затрат, которые включают стоимость приобретения прав на услуги специализированных организаций. Перечень прямых затрат туристской организации  определяется программой тура.

Процесс формирования ограниченной себестоимости отражается следующими бухгалтерскими записями:

Д-т сч. 20 К-т счетов 60, 76 - отражены затраты на приобретение прав на транспортное обслуживание туристов (проживание, питание, экскурсионное  обслуживание, страхование туристов, визовое обслуживание).

Общехозяйственные (косвенные) расходы туроператора в учете  отражаются следующими бухгалтерскими записями:

Д-т сч. 26; К-т сч. 76 - начислена  аренда офиса за текущий период;

Д-т сч. 26 К-т счетов 02,05 - начислена амортизация по объектам основных средств, нематериальных активов, которые используются для содержания и управления туристской организации;

Д-т сч. 26 К-т сч. 70 —  начислена заработная плата административно-управленческому персоналу (АУП);

Д-т сч. 26 К-т сч. 69 —  начислен единый социальный налог на заработную плату АУП и т.д.

Косвенные расходы в течение  отчетного периода учитываются на счете 26 «Общехозяйственные расходы». В конце отчетного периода счет 26 закрывают, списывая косвенные затраты в соответствии с учетной политикой туристской организации:

• при применении метода калькулирования полной себестоимости («абзоршнинг-костинг») косвенные затраты распределяются пропорционально выбранной базе распределения между стоимостью отдельных туров, т.е. на счете 20 «Основное производство» формируется полная себестоимость туристских услуг, что отражается следующей бухгалтерской записью:

Д-т сч. 20 К-т сч. 26;

• при применении метода калькулирования ограниченной (сокращенной, частичной) себестоимости («директ-костинг») косвенные затраты списываются  на счет реализации следующей бухгалтерской  записью:

Д-т сч. 90 К-т сч. 26.

Таким образом, на счете 20 «Основное  производство» формируется ограниченная себестоимость туристских услуг.

Сформированная себестоимость  туристских услуг в конце отчетного периода списывается со счета 20 «Основное производство» как готовая продукция на счет 43 «Готовая продукция» следующей бухгалтерской записью:

Д-т сч. 43 К-т сч. 20 - учтены расходы по формированию турпродукта.

Специфика вида деятельности предполагает, что в стоимость  туров включаются так называемые затраты по невостребованным услугам, к которым относятся расходы, приобретаемые блоками и партиями:

• стоимость фрахтования  части или полностью транспортного средства. В частности, при формировании чартерной программы учитываются расходы, связанные с обязательными «пустыми» полетами в начале и в конце программы, стоимость наземного обслуживания, аэродромные и прочие сборы;

• единовременная покупка  мест (блок-чартер) на транспортном средстве, выполняющем чартерный рейс;

• приобретение пакета услуг  и выкуп пакета услуг у гостиниц и прочих организаций, оказывающих  услуги по размещению.

Например, туроператор заказывает у авиакомпании чартерный рейс, стоимость которого включается в цену путевок. Как правило, в самолете остаются свободные места, которые туроператор реализует турагентствам либо в свободной продаже.

 

5.2.1. Затраты на  перевозку туристов

В рассматриваемой ситуации затраты на перевозку туристов составляют часть расходов, связанных с непосредственной деятельностью туроператора. Соответственно в сумму этих расходов входят и затраты, возникающие по невостребованной туристами части услуг, права на которые приобретаются партиями, блоками и иными неразделяемыми комплексами.

В случае реализации прав на невостребованные туристами услуги (в частности, авиабилетов на свободные места в чартерном рейсе) их стоимость не учитывается в стоимости турпродукта, а отражается в качестве расходов по дополнительной услуге «продажа авиабилетов».

В бухгалтерском учете  турфирмы затраты по оплате стоимости чартерного авиарейса отражаются как затраты, формирующие себестоимость турпродукта, следующей бухгалтерской записью:

Д-т сч. 20 К-т сч. 60.

При непосредственном формировании стоимости путевки из общей величины расходов по оплате чартера необходимо выделить стоимость мест (авиабилетов), реализованных как отдельные услуги обособленно от турпродукта.

Д-т сч. 90 К-т сч. 20 —  стоимость отдельно реализованных  авиабилетов списывается на реализацию.

Д-т сч. 43 К-т сч. 20 —  оставшаяся величина затрат на транспортное обслуживание туристов (за вычетом стоимости авиабилетов, реализованных в свободной продаже) учитывается в стоимости турпутевки.

Турфирма с авиакомпанией  чаще всего заключает посреднический договор (агентский или комиссии), по которому турфирма реализует полученные билеты за вознаграждение.

 

5.2.2. Затраты по  страхованию туристов

Страховая защита (страхование  медицинских и прочих рисков) необходима туристам, так как в большинстве  туристских регионов платная медицинская помощь. Медицинское страхование гарантирует туристу ее предоставление почти в любом уголке мира.

Страхование — это система  экономических отношений по защите имущественных интересов физических или юридических лиц при наступлении определенных событий (страховых рисков или случаев) за счет денежных фондов (страховых фондов), формируемых или уплачиваемых из страховых взносов, путем выплаты страхового возмещения.

Основные документы, регламентирующие страхование российских туристов:

• Федеральный закон «Об  организации страхового дела в Российской Федерации» от 31.12.97 № 157-ФЗ;

• Федеральный закон «Об  основах туристской деятельности в  Российской Федерации» от 24.11.96 № 132-ФЗ;

• Указ Президента России «Об  обязательном личном страховании пассажиров» от 07.07.92 № 750 (ред. от 06.04.94 № 667);

• Указ Президента России «Об  основных направлениях государственной политики в сфере обязательного страхования» от 06.04.94 № 667;

• постановление Правительства  РФ «О медицинском страховании иностранных граждан, временно находящихся в Российской Федерации, и российских граждан при выезде из Российской Федерации» от 11.12.98 № 1488 и др.

Страхование осуществляется на основе определенных правил, в которых приводятся порядок заключения, изменения, прекращения и срок действия договора страхования; определены страховые риски и случаи, а также страховая сумма, страховой взнос и страховое обеспечение, права и обязанности сторон. Эти правила указываются в договоре страхования. При заключении договора страхования страхователь (застрахованный) получает соответствующий полис страхования.

К основным видам страхования  в сфере туризма относятся:

• страхование туриста  и его имущества, в том числе  страхование жизни и здоровья (медицинское страхование);

• страхование профессиональной ответственности;

• страхование риска турфирм.

Хотя страхование туристов и их имущества считается добровольным, законодательство многих стран требует обязательного наличия медицинского полиса у туристов, посещающих их территорию.

К специфическим (дополнительным) относятся следующие виды страхования  в туризме:

на случай задержки транспорта;

на случай плохой погоды во время нахождения застрахованных лиц на отдыхе;

от непредоставления или  ненадлежащего предоставления туристских услуг, указанных в путевке (ваучере);

от невыдачи въездной визы;

личного транспортного средства («автомобильная ассистанция») и др.

Эти виды страхования добровольные, их оформление зависит от воли туриста.

Особое место в системе  страхования туристов занимает страхование пассажиров регулярного транспорта и автогражданской ответственности («зеленая карта»).

Страхование пассажиров на транспорте является обязательным и осуществляется автоматически, без согласования с ними. Во время поездки на любом виде транспорта российский турист также автоматически страхуется от несчастных случаев, которые могут произойти во время поездки. Указом Президента России «Об основных направлениях государственной политики в сфере обязательного страхования» от 06.04.94 г. № 667 установлено, что сумма страхового взноса включается в стоимость проездного документа или путевки и взимается с пассажира, туриста, экскурсанта при продаже проездного документа или путевки. Размер страховой суммы по обязательному личному страхованию пассажиров (туристов, экскурсантов) установлен в пределах 120 минимальных размеров оплаты труда (п. 4 Указа).