Учет затрат по центрам ответственности на примере ООО «Викинг»

• оказание каких-то видов услуг в зависимости от вида деятельности компании (в частности ремонтных, консультационных, туристических услуг по направлениям отдыха (Египет, Европа) и т.д.);
• в торговых компаниях в качестве центров дохода могут выступать какие-то товарные направления (например, реализация бытовой техники и торговля продовольственными товарами), отделы продаж и т.п.

В некоторых случаях центры затрат и центры доходов могут пересекаться, т.е. одно подразделение может выступать  как в качестве центра затрат, так  и в виде центра доходов.

Задачей создания центра доходов является контроль достижения запланированной величины доходов.

Центрами прибыли могут быть цехи, производства, отделы сбыта и  другие подразделения организации, руководители которых являются ответственными и обладают полномочиями как по затратам, так и по доходам. В качестве центра прибыли выступает также организация  в целом.

Отчетным документом по затратам центра прибыли являются отчеты об исполнении сметы центров затрат высших уровней.

Основным  отчетным документом центра прибыли является отчет по прибыли, содержание которого зависит от включаемых в отчет показателей прибыли - валовой, от продаж, от обычной деятельности, до налогообложения, чистой или маржинального дохода.

Если центр прибыли отчитывается по валовой прибыли, то в отчете отражают стоимость произведенной продукции (работ, услуг), затраты на производство продукции данного центра, составляющие ее производственную себестоимость, и  исчисляемую величину валовой прибыли. Отчет может составляться по форме, приведенной в приложении 2.

При составлении отчета по валовой  прибыли, организации могут в соответствии с принятой учетной политикой включать общехозяйственные расходы в состав производственной себестоимости или списывать их на счет 90 «Продажи». В первом случае показатель производственной себестоимости в отчете определяется с учетом общехозяйственных расходов, а во втором случае - без указанных расходов. Общехозяйственные расходы во втором случае будут учтены при составлении отчета по прибыли от продаж.

В том случае, когда центр прибыли  отчитывается по прибыли от продаж, в отчете приводятся дополнительно  данные о расходах на продажу продукции (работ, услуг) и соответствующей  части общехозяйственных расходов, позволяющие исчислить полную себестоимость  проданной продукции (работ, услуг) и прибыль от продаж организации 

При составлении отчета по прибыли  от обычной деятельности в отчет  включают данные об операционных и  внереализационных доходах и  расходах и сумме налога на прибыль.

Сумму прибыли до налогообложения  определяют прибавлением к прибыли  от продаж операционных и внереализационных  доходов и вычитанием из полученной суммы операционных и внереализационных  расходов.

Прибыль или убыток от обычной деятельности определяют вычитанием из суммы налогооблагаемой прибыли суммы налога на прибыль (см. приложение 2).

При решении вопроса о целесообразности включения операционных и внереализационных  доходов и расходов в отчет  по прибыли нужно иметь в виду, что лишь небольшая часть указанных  доходов и расходов имеет прямое отношение к центрам прибыли  и может быть отнесена на центры прямым путем.

Основная часть операционных доходов  и расходов носит централизованный характер и распределяется по центрам  прибыли косвенными способами.

Включение в отчетность центров по прибыли неконтролируемых менеджерами центров операционных доходов и расходов может иметь и положительное значение, поскольку у них возникает заинтересованность в оценке обоснованности операционных и внереализационных расходов.

В качестве одного из вариантов составления  отчета по центру прибыли можно рекомендовать  включение в него только тех операционных и внереализационных доходов  и расходов, которые имеют непосредственное отношение к соответствующему центру.

Вместо отчета по прибыли центры прибыли могут составлять отчеты о маржинальном доходе. Отчет о маржинальном доходе приведен в приложении 3.

Маржинальный доход, определяется вычитанием из выручки от продажи продукции (работ, услуг) переменных расходов, связанных с производством и продажей продукции.

Разница между маржинальным доходом  и постоянными расходами называется остаточным доходом. При этом остаточный доход целесообразно исчислять  с учетом и прямых, и косвенных  постоянных расходов. Постоянные расходы  разделяются на прямые и косвенные в зависимости от конкретных условий производственного процесса.

Остаточный доход до косвенных  расходов, позволяет оценить деятельность центра прибыли более точно, чем  это можно сделать, используя  показателем остаточного дохода, поскольку этот показатель не содержит тех неточностей, которые возникают  при распределении косвенных  расходов.

Отчет о маржинальном доходе можно  дополнить показателями операционных и внереализационных доходов  и расходов, на основе которых возможно определить чистый доход центра прибыли.

В целом по организации отчет по прибыли за отчетный месяц целесообразно составлять по форме отчета по прибыли (см. приложение 4) в составе бухгалтерской (финансовой) отчетности с включением в отчет показателей по смете и отклонений за месяц и с начала года.

Каждый источник финансовых ресурсов имеет свою цену.

Трансфертной называется цена, по которой центр ответственности  передает свою продукцию (работу, услуги) другим центрам ответственности  внутри организации или продает  продукцию (работы, услуги) на сторону.

Трансфертные цены применяются  в центрах прибыли и центрах  инвестиций, а иногда - и в центрах  затрат.

Если продукция (работы, услуги) центров  ответственности потребляется целиком  внутри организации, то трансфертная цена является чисто учетной и не оказывает  влияния на финансовое положение  организации. В этом случае трансфертная цена служит средством объективной  оценки деятельности центров ответственности.

В том случае, когда центры ответственности  имеют право самостоятельно выходить на внешний рынок со своей продукцией, выбирать покупателей, определять объемы продаж и цены на свою продукцию, трансфертная цена становится важным самостоятельным показателем, оказывающим существенное влияние на финансовое положение организации.

2.3 Проблемы учета  затрат

 Для процедуры контроля  учета затрат в центрах ответственности, необходимо выявить проблемы возникающие в деятельности предприятия:

1) отсутствие первичного учета затрат в центрах ответственности;

2) разработка форм отчетности центров ответственности.

Первичная документация является первоначальным базовым источником информации о  затратах на производство продукции. От того, насколько полно и достоверно сформулирована информации в первичных  документах, будет зависеть состав информационной базы для принятия управленческих решений. Все документы содержат исчерпывающий перечень реквизитов, установленных Законом «О бухгалтерском  учете» и Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, и являются единой и типовой  документацией для всех видов учета.

Поэтому нет необходимости вводить  специальную первичную документацию. Важно ее приспособить к требованиям  управленческого учета и контроля, так как в системе управленческого  учета информация о затратах должна формироваться в ином качестве.

Установленные на настоящий момент формы первичной документации не содержат показателей, необходимых  для контроля и анализа отклонений. При проведении оперативного анализа  отклонений фактических затрат от нормативных  и оценки результатов деятельности центров ответственности важно  выделить контролируемые и неконтролируемые отклонения. Поэтому совершенствование  форм первичных документов является необходимым этапом при разработке и внедрении системы управленческого  учета по центрам ответственности.

Другой проблемой является разработках новых форм отчетности центров ответственности.

Таким образом,  для того, чтобы  организовать учет затрат по центрам  ответственности, необходима разработка системы внутрихозяйственной сегментарной отчетности, которая обеспечит руководство  подразделений, бухгалтерскую службу и администрацию хозяйства информацией  для текущего контроля и анализа  деятельности подразделений.

При организации учета по центрам  ответственности полученная продукция  оценивается по внутрихозяйственным (трансфертным) ценам, поэтому важное значение имеет разработка методологии трансфертного ценообразования как инструмента оценки деятельности центров ответственности. Использование трансфертных цен в данном случае создает предпосылки для определения вклада каждого подразделения в результат деятельности организации в целом и способствует возникновению заинтересованности и в то же время ответственности работников подразделений в результатах производства. При использовании методики учета по центрам ответственности с применением трансфертного ценообразования возникает проблема разработки методики расчета трансфертных цен. 

Таким образом, изучив  учет затрат в центрах ответственности, мы выявили, что учет затрат осуществляется в каждом центре затрат. Отчетным документом по затратам центра прибыли являются отчеты об исполнении сметы центров затрат высших уровней. А также что трансфертной называется цена, по которой центр ответственности передает свою продукцию (работу, услуги) другим центрам ответственности внутри организации или продает продукцию (работы, услуги) на сторону.