Учет затрат на производство продукции (работ, услуг) и их продажа в ОАО «Белозерское ДРСУ» Курганской области Белозерского района

- по выпуску  промышленной и сельскохозяйственной  продукции;

- по выполнению  строительно-монтажных, геолого-разведочных и проектно-изыскательских работ;

- по оказанию  услуг организаций транспорта  и связи;

- по выполнению  научно-исследовательских и конструкторских  работ;

- по содержанию  и ремонту автомобильных дорог  и т. п.

Сводный учет прямых затрат на производство в ОАО «Белозерское ДРСУ» осуществляет в ведомости с журналом-ордером по счету                   20 «Основное производство». В журнале-ордере по счету 20 отражается списание прямых затрат предприятия по их элементам. Прямые расходы, связанные непосредственно с выпуском продукции, выполнением работ и оказанием услуг, списываются в дебет счета 20 «Основное производство» с кредита счетов учета производственных запасов, расчетов с работниками по оплате труда и другие. На счете 20 отражаются расходы:

1. Сырье и материалы (Кт счета 10)

2. Оплата труда основных работников (Кт счета 70)

3. Единый социальный налог (Кт счета 69)

4. Амортизация основных средств (Кт счета 02)

5. Стоимость готовой продукции, использованной для нужд производства (Кт счета 43)

Остаток по счету 20 «Основное производство» на конец месяца показывает стоимость незавершенного производства.

Аналитический учет по счету 20 «Основное производство» ведется по видам затрат и видам выпускаемой продукции (работ, услуг).

Рассмотрим схему записей фактов хозяйственной жизни по данному счету на основании анализа счета 20 «Основное производство» за май 2014 года (Приложение 8).

 

Таблица 9 - Схема записи фактов хозяйственной жизни по счету 20 «Основное производство» за май 2014 г.

 

Дебет			Кредит
кор. счет	содержание факта хозяйственной жизни	сумма, р.	кор. счет	содержание факта хозяйственной жизни	сумма, р.
	Начальное сальдо	93147768,93
10	Израсходованы материалы в основное производство	518795,83
60	Акцептован счет организации-исполнителя за выполненную работу по переработке давальческого сырья	109650,00
	Оборот по дебету	628445,83		Оборот по кредиту
	Конечное сальдо	93776214,76

 

В конце каждого месяца счет 20 закрывается следующим образом:

Дт 90.2  Кт20 – списываются прямые расходы по сданным объемам работ.

 

 

 

 

3.2 Учет продажи продукции (работ, услуг)

 

Специального определения понятия «продажи» бухгалтерское законодательство не содержит. Его косвенно можно вывести из пояснений Инструкций к применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, где сказано, что продажу нужно трактовать как момент отчуждения продукта основной деятельности с передачей прав собственности на него.

Комплекс операций, определяемый в бухгалтерском учете как продажи, в налоговом законодательстве обозначается термином «реализация».

Отгрузкой и отпуском продукции занимается отдел сбыта организации. Работники этой службы заключают договоры с покупателями, оформляют документы на отгружаемую продукцию, ведут оперативный учет движения продукции на складе, контролируют выполнение договорных обязательств, полноту и своевременность поступления средств от покупателей.

Продажа готовой продукции осуществляется складом на основании приказов-накладных, которые состоят из двух документов: приказа складу и накладной на отпуск. Приказ складу выписывается на основании условий договора с покупателями с указанием наименования покупателя, количества и ассортимента продукции, срока отгрузки.

Основным документом по учету продажи продукции, выполненных работ и оказанных услуг является счет-фактура. Счет-фактура является важным формальным документом, служащим основанием для принятия предъявленных сумм НДС к вычету или возмещению.

Наличие счета-фактуры и правильное его заполнение является необходимым условием для вычета либо возмещения НДС.

Ведь в соответствии со статьей 169 НК РФ счета-фактуры, составленные и выставленные с нарушением порядка, установленного пунктами 5 и 6 указанной статьи НК РФ, не могут являться основанием для принятия предъявленных покупателю продавцом сумм налога к вычету или возмещению.

При реализации товаров (работ, услуг) выставляются соответствующие счета-фактуры, который представляет собой оформленный в письменном виде счет на отгруженный товар или оказанные услуги, выписываемый продавцом (консигнантом) на имя покупателя (потребителя) в точном соответствии с условиями контракта. Счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия покупателем предъявленных продавцом товаров (работ, услуг).

В приложении 9 приведена счет-фактура, выставленная ОАО «Белозерское ДРСУ». С точки зрения налогообложения документы составлены верно. В них указанны:

1) порядковый  номер и дата выписки счета-фактуры;

2) наименование, адрес и идентификационные номера  налогоплательщика и покупателя;

3) наименование  и адрес грузоотправителя и  грузополучателя;

4) номер платежно-расчетного  документа в случае получения  авансовых или иных платежей  в счет предстоящих поставок  товаров (выполнения работ, оказания  услуг);

5) наименование  поставляемых (отгруженных) товаров (описание  выполненных работ, оказанных услуг) и единица измерения (при возможности  ее указания);

6) количество (объем) поставляемых (отгруженных) по  счету-фактуре товаров (работ, услуг) исходя из принятых по нему  единиц измерения (при возможности  ее указания);

7) цена (тариф) за единицу измерения (при возможности  ее указания) по договору (контракту) без учета налога, а в случае  применения государственных регулируемых  цен (тарифов), включающих в себя  налог, с учетом суммы налога;

8) стоимость  товаров (работ, услуг), имущественных  прав за все количество поставляемых (отгруженных) по счету-фактуре товаров (работ, услуг), переданных имущественных прав без налога;

9) сумма акциза  по подакцизным товарам;

10) налоговая  ставка;

11) сумма  налога, предъявляемая покупателю  товаров (работ, услуг), имущественных  прав, определяемая исходя из  применяемых налоговых ставок;

12) стоимость  всего количества поставляемых (отгруженных) по счету-фактуре товаров (работ, услуг), переданных имущественных  прав с учетом суммы налога;

13) страна  происхождения товара;

14) номер  таможенной декларации.

Данная счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером.

Получаемые и выдаваемые счета-фактуры хранятся в журнале учета счетов-фактур. В ОАО «Белозерское ДРСУ» ведут журнал учета выставленных счетов-фактур  в хронологическом порядке, то есть по мере выставления. Форма ведения этих журналов является произвольной и может быть утверждена для себя каждым налогоплательщиком в индивидуальном порядке.

На рассматриваемом предприятии под журналом понимается документ, состоящий их двух частей. Первая часть - таблица (реестр всех полученных или выданных счетов-фактур) произвольной формы, в которой учитываются полученные (выданные) счета-фактуры в хронологическом порядке (Приложение 9). Вторая часть - подшивка самих оригиналов счетов-фактур. Таким образом  под журналом полученных и выставленных счетов-фактур понимают  описи всех полученных и выставленных счетов-фактур.

Журнал учета полученных счетов-фактур должен быть прошнурован, его страницы пронумерованы. На нашем предприятии журнал учета выставленных счетов-фактур заводится на месяц.

По принятой учетной политике ОАО «Белозерское ДРСУ» ведет учет реализации по «методу начисления», т.е. на момент перехода прав собственности на продукцию, товар, работы, услуги. Для учета факта реализации по моменту отгрузки на предприятии организован аналитический учет реализации (в объеме отгруженной продукции) в отдельной ведомости № 16/1 «Учет реализации продукции (работ, услуг) по отгрузке». Она ведется:

- в разрезе каждого платежного документа, вида продукции и количества;

- имеет перечень неоплаченных документов на начало месяца (сальдо счета 62);

- имеет перечень платежных документов и объем отгрузки за отчетный месяц (дебет счета 62, кредит счета 90, субсчет 1);

- в ней определяют неоплаченные документы на конец месяца (сальдо счета 62 на конец месяца);

- все указанные количественные показатели оцениваются по фактической себестоимости, по отпускным (договорным) ценам, по сумме НДС;

- ее показатели позволяют рассчитать результат реализации за отчетный месяц по каждому первичному документу, подтверждающему отгрузки, как разницу между отпускной и фактической стоимостью продукции (работ, услуг), т.е. прибыль или убыток.

Ведомость № 16/1 заполняется на основе отгрузочных и платежных документов, справок-расчетов о фактической себестоимости, выписок банка из расчетных и прочих счетов организации.

Под синтетическим учетом реализации готовой продукции понимается отражение в бухгалтерском учете всего объема отгрузки и отпуска в двух оценках - по фактической себестоимости, по отпускным ценам - с целью выявления финансовых результатов деятельности организации за отчетный месяц или период с начала года и за год.

Реализация готовой продукции отражается на счете 90 «Продажи». Этот счет предназначен для обобщения информации о доходах и расходах, связанных с обычными видами деятельности организации, а также для определения финансового результата по ним. Счет 90 «Продажи» - активно-пассивный, сопоставляющий, операционно-результатный.

К счету 90 открывают следующие субсчета:

90 - 1 «Выручка»;

90 - 2 «Себестоимость продаж»;

90 - 3 «НДС»;

90 - 9 «Прибыль/убыток от продаж».

Сумма выручки от продажи продукции, товаров, выполнения работ, оказания услуг и др. отражается по кредиту счета 90 «Продажи» и дебету счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Одновременно себестоимость проданных продукции, товаров, работ, услуг и др. списывается с кредита счетов 43 «Готовая продукция», 41 «Товары», 44 «Расходы на продажу», 20 «Основное производство» и др. в дебет счета 90 «Продажи».

В дебет счета 90 списывают фактическую себестоимость продукции с кредита счетов учета затрат на производство продукции.

Записи по субсчетам 90-1, 90-2, 90-3 производят накопительно в течение отчетного года. Ежемесячно сопоставлением совокупного дебетового оборота по субсчетам 90-2, 90-3 и кредитового оборота по субсчету 90-1 определяют финансовый результат от продаж за отчетный месяц.

Синтетический счет 90 «Продажи» не имеет сальдо на конец месяца, поэтому результат хозяйственной деятельности ежемесячно списывается с этого счета на счет 99 «Прибыли и убытки».

Рассмотрим схему записей фактов хозяйственной жизни по данному счету на основании анализа счета 90 «Продажи» за май 2014 года (Приложение 10).

 

Таблица 10 – Схема записи фактов хозяйственной жизни по счету 90 «Продажи» за май 2014 г.

 

Дебет			Кредит
кор. счет	содержание факта хозяйственной жизни	сумма, р.	кор. счет	содержание факта хозяйственной жизни	сумма, р.
	Начальное сальдо				306593901,75
10	Списана стоимость проданного топлива	2136,63	62	Предъявлены счета покупателям за проданные товары, оказанные услуги	885193,79
	Оборот по дебету	2136,63		Оборот по кредиту	885193,79
	Конечное сальдо				307476958,91

 

Аналитический учет по счету 90 ведется по каждому виду проданных товаров, продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг и др. Кроме того, аналитический учет по этому счету может вестись по регионам продаж и другим направлениям, необходимым для управления организацией.

Организации обязаны записать операции по дебету и кредиту этого счета накопительно, т.е. бухгалтерский учет должен обеспечить подсчет оборотов и остатков по отдельным субсчетам к счету 90 нарастающим итогом. Общий остаток по счету 90 на конец отчетного периода должен быть свернут, и равняться нулю.

 

 

 

 

4 СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ УЧЕТА ЗАТРАТ НА ПРОИЗВОДСТВО ПРОДУКЦИИ (РАБОТ, УСЛУГ) И ИХ ПРОДАЖИ

 

 

4.1 Применение программы «1С: Предприятие 8.2»

 

Эффективная деятельность предприятия в основном достигается при чётко налаженной системе учёта и контроля. Состояние бухгалтерского учёта является основным критерием благополучия (неблагополучия) финансового положения предприятия.

Технический прогресс и переход к рыночным отношениям предъявляют все более высокие требования к управлению экономикой, а вместе с тем и к бухгалтерскому учету, являющемуся одним из поставщиков необходимой для управления информации. Значение первичного учета состоит прежде всего в том, чтобы собрать, измерить, зарегистрировать первичную информацию. Бухгалтерская информация, отражаемая в учетных документах, должна быть качественной и эффективной, то есть формироваться с наименьшими затратами труда. Основными целями информационного учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции являются: исчисление фактической суммы затрат на производство по элементам затрат и статьям расходов, себестоимости отдельных видов продукции; определение объема выпуска продукции, ее ассортимента и качества. Первичный учет и существующая система информации о затратах на производство и калькулирования себестоимости продукции в ОАО «Белозерское ДРСУ» имеет некоторые недостатки. К ним относятся: