Автор работы: Пользователь скрыл имя, 01 Апреля 2015 в 17:42, курсовая работа
Мощный наплыв новых фирм и как следствие этого усиление конкуренции заставляет существующие предприятия серьезно задуматься над тем, как бы не потерять часть своей рыночной доли и не снизить свою прибыль. Это приводит их к рассмотрению затрат на производство и реализацию продукции, без анализа которых существование фирмы в современных рыночных условиях становится не только проблематичным, но на мой взгляд даже невозможным (тем более что вести бухгалтерский учет предприятия обязывают законы РФ). Это очевидно, ведь любой анализ результатов хозяйственной деятельности предприятия имеет своей основой
именно данные о затратах на производство и реализацию продукции.
- запаздывание поступления и представления информации, что обусловливает задержку в принятии решений;
- дублирование информационных потоков в различных органах управления процессом производства продукции и снижения ее себестоимости;
- в ряде случаев вынужденный отказ от некоторой части учетной информации в связи с трудностями ее обработки в условиях недостаточной механизации работ по учету фактических затрат на производство и калькулированию себестоимости продукции.
Кроме того, многообразие и большой объем данных первичного учета, различные условия их получения и регистрации, многочисленность возникновения исходной первичной информации, значительная сложность процесса заполнения их носителей создают определенные трудности по проведению работы на первой стадии учетного процесса.
В ОАО «Белозерское ДРСУ» в основном применяется журнально – ордарная система, и устаревшая «1С: Предприятия 7.7».
Основными принципами журнально-ордерной формы учета являются:
-производство записей в журналах-ордерах в порядке регистрации операций, осуществляемое только по кредиту счета, в корреспонденции с дебетуемыми счетами;
-совмещение
в единой системе записей
-применение
объединенных журналов-ордеров
-использование регистров с заранее указанной корреспонденцией счетов, номенклатурой статей аналитического учета, с показателями, требующимися для составления периодической и годовой отчетности;
-применение месячных журналов-ордеров.
Одним из недостатков журнально-ордерной системы учета состоит в том, что для ее использования неоходимо иметь бухгалтера высокой квалификации. Кроме того, при такой форме бухгалтерского учета допускаются неточности в исчислении фактической величины затрат на производство, а также все расчеты по обработке бухгалтерской информации выполняются вручную.
Чтобы значительно уменьшить недостатки ведения бухгалтерского учёта, применяют автоматизированную форму учёта. Для совершенствования учёта затрат в работе предлагается использование программы «1С: Предприятие 8.2». Система программ «1С: Предприятие 8.2» предназначена для решения широкого спектра задач автоматизации учёта и управления, стоящих перед динамично развивающимися современными предприятиями. «1С: Предприятие 8.2» - система прикладных решений, построенных по единым принципам и на единой технологической платформе.
Журнально-ордерная форма учёта раньше была широко распространена (и используется до сих пор), регистрами учёта являлись журналы-ордера – это большие таблицы, в которые вносились данные из первичных документов. При журнально-ордерной форме учёта процесс учета затрат очень трудоемкий. Именно поэтому сейчас практически повсеместно используется автоматизированная форма учёта, которая многое позаимствовала из традиционной журнально-ордерной формы учёта.
Автоматизированный учёт занимает особое место в бухгалтерских расчётах. Можно сказать, что это не одна конкретная учётная форма, а целая совокупность разнообразных видов учёта. В автоматизированной форме главным звеном является алгоритм обработки исходных данных, получения промежуточной информации, составления баланса и отчётности, а также анализа экономической деятельности. Автоматизированная форма имеет целый ряд преимуществ перед журнально-ордерной формой потому, что она обеспечивает:
- высокую скорость;
- высокую надёжность;
- всеобъемлющий сервис.
Разработчики программы «1С: Предприятие 8.2» вкладывают в алгоритм лучшие достижения бухгалтерского учёта, постепенно поднимают уровень рядового бухгалтера до степени работника высокой квалификации.
Суть автоматизированной формы учёта – бухгалтерские регистры вручную не ведутся. В программе формируются первичные документы, устанавливаются параметры учёта, задаётся учётная политика. Бухгалтерский учёт с применением автоматизированной формы строится следующим образом. Первичные документы обрабатываются бухгалтером в течение 2 дней с момента их поступления. Затем показатели вводятся в персональный компьютер на технические носители информации. Дальнейшие операции имеют разную степень автоматизации: программа предлагает целый ряд стандартных проводок, но бухгалтер может проигнорировать подсказки и ввести свою проводку. В любой момент обратившись к программе можно получить любой, предусмотренный программой, регистр: журнал-ордер, карточку счёта, оборотно-сальдовую ведомость по счёту, шахматную ведомость, а также в целом по счетам: провести анализ счёта и др.
Автоматизированную форму бухгалтерского учёта можно представить в виде следующей схемы:
Рисунок 3 – Схема автоматизированной формы бухгалтерского учёта
При использовании автоматизированной формы бухгалтерская работа сводится к вводу сведений из первичных документов в систему. Остальные же операции автоматизированы. К тому же сами первичные документы подготавливаются с помощью той же системы учёта (программы).
Таким образом, можно сказать, что программа «1С: Предприятие 8.2» - это универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского учёта (налогового учёта), включая подготовку обязательной (регламентированной) отчётности. Данная программа подходит для ведения учёта в организациях осуществляющих любые виды коммерческой деятельности: оптовую розничную торговлю, комиссионную торговлю, оказание услуг, производство и т.п.
Принципы ведения бухгалтерского учёта, реализованные в «1С: Предприятие 8.2», отвечают высоким требованиям надежности и эффективности, полностью соответствуют российскому законодательству и в то же время обеспечивают потребности бизнеса.
При использовании программы «1С: Предприятие 8.2» необходимо обновление конфигурации, так как происходят постоянные изменения в работе компаний, законодательстве. В новых конфигурациях программы происходят изменения в следующем:
- алгоритмы и методы различных расчётов;
- изменяются формы документов;
- выходят
новые формы квартальной
- меняются требования к печатным формам документов;
- совершенствуется документооборот.
Таким образом, можно сделать вывод, что при использовании программы «1С: Предприятие 8.2» уменьшается число «рутинных» операций, увеличивается рабочая производительность у сотрудников, а сама организация становится более конкурентоспособна. Автоматизация бухгалтерского учёта с помощью программы «1С: Предприятие 8.2» - это отличный способ создания информационной комплексной системы в организации, а также является наилучшим способом упорядочивания деятельности предприятия и анализа происходящих процессов.
В настоящее время в России используется следующие основные методы учета затрат:
- попередельный
- позаказный
- попроцессный (простой)
- нормативный
Положительно зарекомендовали себя в зарубежной практике:
- стандарт- костинг
- директ-костинг
В ОАО «Белозерское ДРСУ» используется позаказный метод исчисления себестоимости. Сущность позаказного метода заключается в следующем. Все прямые основные издержки производства учитываются в разрезе установленных статей калькуляционного листа по отдельным производственным заказам, выдаваемым на заранее определенное количество изделий (продукции) данного вида. Остальные издержки производства учитываются по местам возникновения, по назначению, по статьям и включаются в себестоимость отдельных заказов в соответствии с установленной базой распределения. Следовательно, объектом калькулирования при этом методе является отдельный производственный заказ, фактическая себестоимость которого определяется после его выполнения. До выполнения заказа все относящиеся к нему производственные расходы считаются незавершенным производством.
Таким образом, непременным условием применения позаказного метода является система производственных заказов, которые открываются соответствующими службами предприятия.
Я же предлагаю использовать метод директ – костинг.
Метод директ - констинга - это метод калькулирования сокращенной себестоимости продукции, при котором на себестоимость продукции относятся только переменные издержки производства, а постоянные полностью переносятся на продажу. Следовательно, предусматривается четкое разграничение издержек производства на переменные и постоянные
расходы. Директ-костинг используется в учете издержек производства для
принятия оперативных решений по формированию переменных и постоянных расходов, а также для проведения экономического анализа себестоимости продукции и рентабельности производства.
Следует подразделить затраты переменные прямые материальные и трудовые издержки производства, так и переменные косвенные общепроизводственные расходы. Такая группировка позволяет рассчитать зависимость первых от объема производства, разрабатывать нормы на единицу продукции (они в себестоимости занимают значительный удельный вес), а значит, организовать эффективные учет и контроль за соответствием
фактических расходов нормативным.
Маржинальный доход - разница между выручкой и переменными издержками. Включает в себя прибыль от производственной деятельности и постоянные затраты.
Маржинальная калькуляция себестоимости - распределение на объект затрат только переменных прямых затрат.
В основе метода лежит исчисление сокращенной себестоимости продукции и определение маржинального дохода.
Современная система директ-костинг предлагает два варианта учета:
- простой директ-костинг, при котором в составе себестоимости учитываются только прямые переменные затраты
- развитой директ-костинг, при котором в себестоимость включаются и прямые переменные и косвенные переменные общехозяйственные расходы.
Учет себестоимости ведется в разрезе переменных затрат, постоянные затраты учитываются в целом по предприятию и их относят на уменьшение операционной прибыли.
В процессе применения этого метода определяется маржинальный доход и чистая прибыль.
Взаимосвязь показателей при маржинальном подходе:
- Выручка от продажи продукции (В)
- Переменные затраты (ПеЗ)
- Маржинальный доход (МД = В - ПеЗ)
- Постоянные затраты (ПоЗ)
Прибыль (П = М - ПоЗ)
Изменение величины маржинального дохода характеризует влияние продажных цен и переменных издержек на себестоимость единицы продукции. Величина прибыли зависит от суммы постоянных затрат.
Взаимосвязь показателей позволяет влиять на величину прибыли, корректируя цены и объем производства.
Директ-костинг позволяет определить критический объем производства, при котором за счет выручки будут покрыты все издержки производства без получения прибыли.
Критический объем производства (кол-во продукции) можно определить по формуле:
где : О - критический объем выпуска;
ПоЗ - постоянные затраты в целом по предприятию;
Ц - продажная цена 1цы продукции;
ПеЗ - переменные затраты на 1-цу продукции.
Пример:
Исходные данные:
- постоянные издержки производства предприятия за месяц - 200 000р.
- переменные издержки производства на одно изделие — 20 000 руб.
- объем выпуска за месяц — 50 000 изделий.
Следовательно, себестоимость изделиясоставляет 24 000 руб. [20 000 + (200 000 : 50 000)].
Если данному предприятию предоставляется возможность взять дополнительный заказ на изготовление 5000 таких изделий по цене 22 000 руб. за единицу, а себестоимость изделия - 24 000 руб., то выполнение такого заказа считается невыгодным. Между тем в случае принятия этого заказа предприятие получит дополнительную прибыль 2000 руб. на одно изделие (22 000 — 20 000), а на весь дополнительный заказ 10 000 000 руб. (2000 • 5000), ибо при этом не увеличиваются постоянные издержки производства.
Как видим, использование метода калькулирования сокращенной производственной себестоимости позволяет принимать экономически обоснованные решения о целесообразности выполнения дополнительного заказа.
С помощью директ-костинга обосновываются важные управленческие решения, в том числе по оптимизации производственной программы, о целесообразности принятия к исполнению определенного заказа, о приобретении или замене оборудования, производстве полуфабрикатов или заказе их на стороне, по вопросам ценообразования на новую продукцию.
Вместе с тем этот метод не может быть использован для калькулирования полной себестоимости отдельных видов продукции (работ, услуг), а также фактической производственной себестоимости продукции за отчетный период.
Ограниченная информация о себестоимости продукции не может быть использована для прогнозирования рентабельности на основную продукцию предприятия в долгосрочном периоде (больше года).
Ведение учетных работ при методе директ-костинга осложняется трудностью подразделения издержек производства на переменные и постоянные, особенно если учесть, что такая классификация не может быть неизменной даже на одном предприятии, а должна уточняться исходя из постоянно меняющихся условий хозяйствования на отечественных предприятиях.
Существующая методология бухгалтерского учета предусматривает возможность калькулирования сокращенной себестоимости продукции, считая постоянными издержками производства затраты, собираемые на счетах Общепроизводственных расходов и Общехозяйственных расходов и в конце отчетного периода списываемые на счет Продаж, минуя счет Основного производства. Однако требует уточнения номенклатура издержек производства в части общепроизводственных и общехозяйственных расходов. Сейчас их перечень носит весьма общий характер.
Например, в общехозяйственных расходах присутствуют расходы на управление и содержание основных средств общехозяйственного назначения, и в этой части они должны быть отнесены к постоянным издержкам производства. Наряду с обоснованным подразделением издержек производства на переменные и постоянные на предприятии важно обеспечить учет переменных расходов по прямому признаку, отражая их по отдельным видам продукции, выполненным работам, оказанным услугам. Только при максимальной локализации издержек производства можно более обоснованно относить переменные расходы на отдельные объекты учета и калькулировать сокращенную себестоимость продукции.