Учет заработной платы и отчислений в социальные внебюджетные фонды

Федеральное агентство по образованию Российской Федерации

Государственное образовательное учреждение высшего  профессионального образования

«Южно-Уральский  государственный университет»

Факультет «Экономика и управление»

Кафедра «Экономическая теория и мировая экономика» 

Учет  заработной платы и отчислений в  социальные внебюджетные фонды

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА К КУРСОВОЙ РАБОТЕ

по дисциплине «Бухгалтерский учет»

ЮУрГУ–080102.2011.650.ПЗ КР 
 
 
 

   Челябинск 2011 

   Содержание

    Введение                                                                                                          4

1. Учет заработной платы                                                                          6
1. Сущность, основы организации и задачи учета оплаты труда          6

2. Формы и системы оплаты труда                                                     8

3. Синтетический и аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда                                                                                                            13
4. Бухгалтерский учет удержаний из заработной платы работников 18

    2. Учет отчислений в социальные  внебюджетные фонды                      21

     2.1 Понятие внебюджетных социальных  фондов                                21

     2.2 Состав ФОТ и выплат социального  характера                              22

     2.3 Учёт расчётов с внебюджетными  социальными фондами                26

    Заключение                                                                                                    35

    Библиографический список                                                                         37 
 
 
 

 

  

Введение

    Понятие "заработная плата" охватывает большинство  видов выплат, начисленных в денежной и натуральной форме (независимо от источников финансирования), включая  денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством за непроработанное время, например, ежегодный отпуск.

    Размер  заработной платы и прочие доходы работника предприятия зависят  от финансового состояния предприятия, а также от его личного вклада в деятельность структуры.

    Максимальный  размер оплаты труда государством не ограничивается, государство в законодательном  порядке устанавливает налоги с  доходов физических лиц.

    Задача  бухгалтера, занимающегося расчетом заработной платы:

• своевременно затребовать все необходимые документы для начисления заработной платы;
• правильно выполнять расчеты;
• включить начисленную сумму в состав затрат;
• своевременно обеспечить выплату - при наличии необходимых денежных средств на счетах предприятия.

    Каждое  предприятие должно иметь нормативные документы, регулирующие порядок начисления заработной платы:

• штатное расписание;
• расценки и нормы;
• договоры подряда (на выполнение разовых работ);
• другие трудовые договоры (контракт, авторские и пр.);
• приказы и распоряжения (на выплату премий, доплат, материальной помощи).

    Форма зачисления работников по трудовым договорам  получила в последнее время широкое  распространение. Прием на работу оформляется  приказом (распоряжением) по предприятию  и объявляется работнику под  расписку. Трудовой договор (контракт) заключается в письменной форме. В трудовом договоре должны быть отражены следующие вопросы:

• должность, на которую принимается сотрудник, и его должностные обязанности. Вместо перечисления обязанностей можно сделать ссылку на должностную Инструкцию;
• продолжительность испытательного срока (но не более трех месяцев);
• порядок и размер оплаты труда сотрудника;
• дополнительные по сравнению с законодательством льготы (если они устанавливаются);
• юридический адрес организации, домашний адрес и паспортные данные работника.

    Договор скрепляется подписями сторон и  печатью организации.  

 

1. Учет  заработной платы

    1.1 Сущность, основы организации и задачи учета оплаты труда

    Важным  участком бухгалтерского учета на производственных предприятиях является расчет с персоналом по оплате труда.

    Для работника и для работодателя труд и его оплата имеют разную цель и значение. Для работника оплата труда — основная статья его дохода, средство повышения благосостояния его самого и членов его семьи. Для работодателя это — издержки производства, которые он стремится минимизировать, особенно в расчете на единицу продукции.

    Социально-экономическая  роль труда и его оплаты в масштабах  страны проявляется в трех основных функциях:

    - воспроизводственная;

    - стимулирующая;

    - регулирующая.

    Воспроизводственную функцию выполняет работник, стимулирующую - работодатель и регулирующую — государство.

    В связи с переходом экономики  страны на рыночные отношения многие функции государства по вопросам труда и его оплаты переданы непосредственно предприятиям. Государство регулирует рынок труда, обеспечивает социальную защиту работников, устанавливает минимальный размер месячной оплаты труда, используя прямые и косвенные методы воздействия, в том числе нормативно-правовые (трудовые, налоговые, кредитные, бюджетные).

    Предприятия самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда, материального стимулирования его результатов. При этом максимальный размер оплаты труда не ограничивается.

    Обязанностью  любого предприятия является создание нормальных условий работы и действенных мотивов, обеспечивающих стремление работников к повышению результатов своей деятельности. Для усиления такой мотивации необходимо обеспечить непосредственную связь между оплатой труда и его результатами.

    На  предприятиях развитых стран широко применяются так называемые аналитические системы оплаты труда, которые предусматривают дифференцированную оценку (в баллах) сложности выполняемой работы с учетом квалификации работников, условий труда и т.п. При этом постоянная часть заработной платы составляет около 70%. Переменная же часть (30%) выплачивается как награда за повышение качества продукции, рост производительности труда, экономию сырья и материалов.

    Кроме того, там используются различные  формы участия работников в распределении прибыли, кружки качества, самоуправляемые группы (бригады), гибкие графики работы, ротации работников с учетом личных качеств и стажа работы и др.

    Повышению производительности труда, полному  использованию рабочего времени и повышению качества продукции способствует правильно организованный бухгалтерский учет, основные задачи которого в этой области:

    - точный учет личного состава работников, отработанного ими 
времени и объема выполняемых работ;

    - правильное и своевременное документальное оформление и исчисление сумм оплаты труда и удержаний из нее;

    -  учет расчетов с работниками  предприятия, бюджетом, органами социального страхования и обеспечения;

    -  контроль за рациональным использованием  трудовых ресурсов, оплаты труда и фонда потребления;

    - правильное распределение трудовых  затрат между объектами калькуляции;

    - составление отчетности по труду и ее представление в соответствующие органы и др.

 

    

    1.2 Виды, формы и системы оплаты труда

    Оплата  труда каждого работника должна находиться в прямой зависимости от его личного трудового вклада и качества труда. При этом запрещается ограничивать максимальный размер заработной платы и устанавливать заработную плату ниже минимального размера, определенного законодательством РФ. При этом доплаты и надбавки, а также премии и другие поощрительные выплаты должны начисляться сверх указанного минимума.

    Действующее законодательство предоставляет предприятиям и организациям право самостоятельно выбирать и устанавливать такие  системы оплаты труда, которые являются наиболее целесообразными в конкретных условиях работы. Виды, формы и системы оплаты труда, размер тарифных ставок, окладов, система премирования фиксируются в коллективном договоре и других актах, издаваемых в организации.

    Различают два вида заработной платы: основную и дополнительную.

    К основной относится заработная плата, начисляемая работникам за отработанное время, количество и качество выполненных  работ: оплата по сдельным расценкам, тарифным ставкам, окладам, премии сдельщикам и  повременщикам, доплаты и надбавки.

    Дополнительная  заработная плата представляет собой  выплаты за неотработанное время, предусмотренные  трудовым законодательством. К таким  выплатам относятся: оплата очередных  отпусков, перерывов в работе кормящих матерей, льготных часов работы подростков, выходное пособие при увольнении и др.

    Основными формами оплаты труда являются повременная  и сдельная.

    Повременная – это форма оплаты труда, при которой заработная плата работника зависит от фактически отработанного времени и тарифной ставки работника, а не от количества выполненных работ. В зависимости от единицы учета отработанного времени применяются часовые, дневные и месячные тарифные ставки.

    Повременная форма оплаты труда имеет две  системы – простую повременную  и повременно-премиальную.

    При простой повременной оплате труда  заработок рабочего определяют, умножая  часовую или дневную тарифную ставку его разряда на количество отработанных им часов или дней. При определении заработка других категорий работников необходимо соблюдать следующий порядок. Если работник отработал все рабочие дни месяца, то оплату составит установленный для него оклад. Если в данном месяце отработано неполное число рабочих дней, то заработок определяется путем деления установленной ставки на календарное количество рабочих дней. Полученный результат умножается на количество оплачиваемых за счет предприятия рабочих дней.

    При повременно-премиальной оплате труда  к сумме заработка по тарифу прибавляют премию, которая устанавливается  в процентном соотношении к тарифной ставке. Премии выплачиваются в соответствии с положениями о премировании, которые разрабатываются и утверждаются в организациях. В положениях предусматриваются конкретные показатели и условия премирования, при соблюдении которых у работника возникает право требовать соответствующую премию. К таким показателям относятся: выполнение производственных заданий, экономия сырья, материалов, энергии, рост производительности труда, повышение качества производимой продукции, освоение новой техники и технологии и др.

    Сдельная  форма оплаты труда применяется  тогда, когда можно учитывать  количественные показатели результата труда и нормировать его путем  установления норм выработки, норм времени, нормированного производственного  задания. При сдельной форме труд работников оплачивается по сдельным расценкам в соответствии с количеством произведенной продукции (выполненной работы и оказанной услуги).