Учет труда и заработной платы

     При увольнении сотрудника, к суммам, выплачиваемым за неотработанное время, относятся компенсация за неиспользованный отпуск и выходное пособие. Компенсация за неиспользованный отпуск - денежная компенсация, выплачиваемая за все неиспользованные отпуска¹⁵.

     В случаях, определенных законодательством  Российской Федерации, производятся выплаты за счет средств Фонда Социального Страхования. К ним относится пособие по временной нетрудоспособности. За первые два дня нетрудоспособности пособие выплачивается за счет средств предприятия, а за остальной период - за счет средств Фонда Социального Страхования РФ. Пособие назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев начиная со дня восстановления трудоспособности. Если сотрудник работает по трудовому договору в нескольких организациях, то пособие по временной нетрудоспособности выплачивается ему по каждому месту работы. Страховой стаж - это суммарная продолжительность периода уплаты страховых взносов и (или) налогов. В зависимости от страхового стажа пособие выплачивается в определенном размере: если страховой стаж 8 лет и более – 100%; если стаж составляет от 5 до 8 лет – 80 %; при страховом стаже от полугода до 5 лет – 60 %; страховой стаж менее полугода – пособие, выплачивается в размере, не превышающем МРОТ за полный календарный месяц.

     Пособие рассчитывается исходя из среднего заработка  за последние 12 месяцев работы сотрудницы. Если же до наступления нетрудоспособности она не имела периода работы из-за временной нетрудоспособности, или отпуска по беременности по родам, или отпуска по уходу за ребенком, то пособие должно рассчитываться исходя из среднего заработка сотрудницы, рассчитанного за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления предыдущего случая нетрудоспособности. Средний дневной заработок для исчисления пособий определяется путем деления общей суммы начисленного заработка за расчетный период на число календарных дней в нем же. Средний дневной заработок, из которого исчисляют пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, не может превышать средний дневной заработок, рассчитываемый путем деления предельной величины базы на день наступления страхового случая, на 365. В 2010 году это 415000,00 деленное на 365, т.е. 1136,99.

     Одним из видов выплат за счет ФСС РФ является пособие по беременности и родам¹⁶. Женщинам, на основании заявления и листка нетрудоспособности, предоставляются отпуска по беременности и родам. Их продолжительность - 70 календарных дней (при многоплодной беременности — 84 календарных дня) до родов и 70 календарных дней (при осложненных родах (например, кесарево сечение) — 86 календарных дней; при рождении 2 и более детей — 110 календарных дней) после родов. Отпуск исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью - независимо от числа дней, фактически использованных ею до родов. Пособие выплачивается единовременно за весь период отпуска и не позднее 10 дней со дня предоставления всех документов. Пособие оплачивается в полном объеме за счет средств ФСС РФ.

     Единовременное  пособие при рождении ребенка  назначается и выплачивается  одному из родителей, либо лицу, его заменяющему. С 01 января 2010г. размер единовременного пособия стал составлять 10988,85 рублей. При рождении двух и более детей, пособие назначается и выплачивается на каждого ребенка. Для назначения и выплаты единовременного пособия необходимо предоставить заявление, справку о рождении ребенка, справку с места работы второго родителя о том, что пособие ему не назначалось и не выплачивалось. Пособие выплачивается не позднее десяти дней с момента предоставления всех документов, и если обращение за ним последовало не позднее полугода с дня рождения ребенка.

     Ежемесячное пособие по уходу за ребенком  назначается на период отпуска по уходу за ребенком, по заявлению женщины до достижения ребенком возраста 1.5 лет¹⁷. На период отпуска за сотрудницей сохраняется место ее работы (ее должность). Для назначения и выплаты пособия по уходу за ребенком представляются заявление, копия свидетельства о рождении ребенка, справка с места работы другого родителя ребенка о том, что он не получает этого пособия. Пособие составляет 40% от среднего заработка.  С 1 января 2010г. максимальный размер пособия по уходу за ребенком до полутора лет стал составлять 13833,33руб.

      Таким образом, суммы начисляемые работодателями своим наемным работникам включают оплату за отработанное и неотработанное время. Оплата отработанного времени осуществляется в соответствии с системой оплаты труда, которую устанавливает работодатель. Оплата неотработанного времени (отпуск, временная нетрудоспособность) обязательна, а ее минимальный размер установлен законодательно. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

глава 2. ОРГАНИЗАЦИя бухгалтерского учета труда и заработной платы 

     2.1 Первичный учет  труда и заработной  платы 

     Первичный учет труда начинается с оформления документа, который фиксирует параметры  отношений работодателя и работника. Отношения между работником и работодателем могут регламентироваться либо Трудовым Кодексом РФ [2], либо Гражданским Кодексом [5]. В соответствии с Трудовым Кодексом между ними должен быть заключен трудовой договор. Трудовой договор - это соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные ТК РФ, законами и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка. Сторонами трудового договора являются работодатель и работник. Трудовой договор может заключаться на определенный срок или быть бессрочным и вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем. В трудовом договоре указываются фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя - физического лица), заключивших трудовой договор. Существенными условиями трудового договора являются:

     - место работы (с указанием структурного подразделения);

     - дата начала работы;

     - наименование должности, специальности или профессии;

     - права и обязанности работника и работодателя;

     - характеристики условий труда,  компенсации и льготы работникам  за работу в тяжелых, вредных и (или) опасных условиях;

     - условия оплаты труда;

     - виды и условия социального  страхования, непосредственно связанные  с трудовой деятельностью;

     В трудовом договоре могут предусматриваться  условия об испытании, о неразглашении  охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной), об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение производилось за счет средств работодателя, а также иные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с определенными законодательно. Условия трудового договора могут быть изменены только по соглашению сторон и в письменной форме. В случае заключения срочного трудового договора в нем указываются срок его действия и обстоятельство (причина), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора.

     Кроме индивидуального трудового договора может быть заключен коллективный договор - правовой акт, регулирующий социально-трудовые отношения в организации и  заключаемый работниками и работодателем  в лице их представителей. Правовые аспекты коллективного договора описываются в главе 7 ТК РФ. Содержание и структура коллективного договора определяются сторонами. В коллективный договор могут включаться взаимные обязательства работников и работодателя по следующим вопросам:

     - формы, системы и размеры оплаты труда;

     - выплата пособий, компенсаций; 

     - механизм регулирования оплаты  труда с учетом роста цен  и выполнения показателей, определенных  коллективным договором; 

     - занятость, переобучение, условия  высвобождения работников;

     - рабочее время и время отдыха;

     - улучшение условий труда работников, в т.ч. женщин и молодежи;

     - экологическая безопасность и  охрана здоровья работников;

     - гарантии и льготы работникам, совмещающим работу с обучением; 

     - оздоровление и отдых работников  и членов их семей; 

     - другие вопросы, определенные  сторонами. 

     В коллективном договоре с учетом финансово-экономического положения работодателя могут устанавливаться  льготы и преимущества для работников, условия труда, более благоприятные по сравнению с установленными законами, иными нормативными правовыми актами и соглашениями. В коллективный договор включаются нормативные положения, если в законах и иных нормативных правовых актах содержится прямое предписание об обязательном закреплении этих положений.

     Помимо  трудовых договоров могут использоваться гражданско-правовые. К таким договорам  относится любой договор, заключенный  в соответствии с гражданским  законодательством. Частью 2 ГК РФ предусмотрены виды гражданско-правовых договоров. В то же время, согласно ст. 421 ГК РФ могут быть заключены и другие договоры, помимо поименованных в ГК РФ. 

     После заключения трудового или гражданско-правового  договора должен быть организован первичный  учет отработанного работником времени, количества изготовленной им продукции и других операций, связанных с использованием труда. Все хозяйственные операции, проводимые организацией, оформляются оправдательными документами – первичной учетной документацией, разработанной Госкомстатом РФ и самой организацией. Правила оформления и использования первичных документов регламентируются ст. 9 федерального закона от 21.11.1996г. №129-ФЗ "О бухгалтерском учете". Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны разрабатываться самой организацией. К документам, которые разрабатываются самой организацией, относятся Положение об оплате труда, Положение о премировании и др.

     При разработке неунифицированных форм необходимо предусмотреть следующие  обязательные реквизиты: наименование документа; дату составления документа; наименование организации, от имени  которой составлен документ; содержание хозяйственной операции; измерители хозяйственной операции; наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления; личные подписи указанных лиц и т.д. Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным - непосредственно после ее окончания.

     Первичная учетная документация, необходимая  для оформления отношений и расчетов с сотрудниками предприятия, регламентируется Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004г. №1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты".  Она состоит из документов двух групп: по учету кадров и по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда.

     Первичная учетная документация по учету кадров:

     - Т-1 - Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу;

     - Т-1а - Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу;

     - Т-2 - Личная карточка работника;

     - Т-2 ГС (МС) - Личная карточка государственного (муниципального) служащего;

     - Т-3 - Штатное расписание;

     - Т-4 - Учетная карточка научного, научно-педагогического работника;

     - Т-5 - Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу;

     - Т-5а - Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу;

     - Т-6 - Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику;

     - Т-6а - Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам;

     - Т-7 - График отпусков;

     - Т-8 - Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении);

     - Т-8а  - Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении);

     - Т-9 - Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку;

     - Т-9а  - Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку;

     - Т-10 - Командировочное удостоверение;

     - Т-10а - Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении;

     - Т-11 - Приказ (распоряжение) о поощрении работника;

     - Т-11а - Приказ (распоряжение) о поощрении работников;

     Первичная документация, оформляющая учет рабочего времени и расчеты с персоналом по оплате труда: