Учет труда и заработной платы

     Отпуск  по беременности и  родам предоставляется женщинам по письменному заявлению в соответствии с медицинским заключением. Продолжительность отпуска составляет:

     70 календарных дней до родов  и 70 календарных дней после  родов (при нормальных родах) 

     70 дней до и 86 дней после родов  (при осложненных родах) 

     84 дня до и 110 после родов (при  рождении более 1го ребенка) 

     Отпуск  по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных до родов. При этом женщине во время нахождения в отпуске выплачивается пособие по государственному социальному страхованию в установленном законом размере.

     Размер  пособия определяется как произведение Среднедневного заработка и количества дней отпуска.

     Например: зарплата сотрудницы за последние 12 месяца составила 100 000 рублей, тогда среднедневной заработок = 100 000 / (12*29,4) = 283,45 руб./день

     Сумма пособия по беременности и родам = 283,45 * 140 дней (70 + 70) = 39683 рубля.

     Отпуск  по уходу за ребенком предоставляется  женщине по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет на основании письменного заявления. Во время нахождения в отпуске женщине выплачивается пособие по государственному социальному страхованию. Отпуск по уходу за ребенком может быть использован полностью или по частям также отцом ребенка, бабушкой, дедом, другим родственником или опекуном, фактически осуществляющим уход за ребенком.

     По  заявлению женщины или вышеуказанных  лиц, во время нахождения в отпусках по уходу за ребенком они могут  работать на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением  права на получение пособия по государственному социальному страхованию.

     На  период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место  работы (должность). При этом отпуска  по уходу за ребенком засчитываются  в общий и непрерывный трудовой стаж, а также в стаж работы по специальности.

     В таблице 6 представлен примет хозяйственных операций при начислении отпускных

     Таблица 6

 

     Начисление  пособий по временной  нетрудоспособности

     Некоторые выплаты работникам организации, могут  производиться за счет средств Фонда социального страхования. За счет средств ФСС России оплачиваются пособия по временной нетрудоспособности; пособия гражданам, имеющим детей; пособия на погребение; дополнительные выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом; пособия работникам, потерявшим трудоспособность в результате несчастного случая на производстве или профессионального заболевания.

     На  практике бухгалтер наиболее часто  сталкивается с начислением пособий  по временной нетрудоспособности. Основными  документами, определяющими правила начисления и выплаты этих пособий, являются:

     Положение о порядке обеспечения пособиями  по государственному социальному страхованию, утвержденное постановлением Президиума ВЦСПС от 12 ноября 1984 г. № 13-6 (с изменениями  и дополнениями);

     Инструкция о порядке выдачи документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность граждан (приложение к приказу Минздравмедпрома РФ от 19 октября 1994 г. № 21);

     Федеральный закон РФ от 22.12.2005 г.  № 180-ФЗ «Об  отдельных вопросах исчисления и  выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и размерах страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в 2006 году».

     Документом, удостоверяющим временную нетрудоспособность и подтверждающим  освобождение от работы на это время на законном основании, является листок временной нетрудоспособности. Он выдается гражданам при заболеваниях и травмах; на период санаторно-курортного лечения и медицинской реабилитации; при необходимости ухода за больным членом семьи; при отпуске по беременности и родам, и в других случаях. Листок нетрудоспособности при заболевании или травме выдается первоначально на срок до пяти дней и может быть продлен до 10 дней, а в исключительных случаях – до 30 дней после консультации с врачами – специалистами. При утрате трудоспособности на срок более 30 дней больничный лист продлевается  только по решению клинико-экспертной комиссии, назначенной руководителем медицинского учреждения.

     Пособия по временной нетрудоспособности выплачивается на основании Листа нетрудоспособности (больничного), представляемого сотрудникам в бухгалтерию организации. Величина пособия по временной нетрудоспособности зависит от стажа работы сотрудника и облагается Налогом на доходы физических лиц. Но, если сотрудник работал меньше 3 месяцев в году, максимальный размер пособия за календарный месяц составляет 1 МРОТ. Первые 2 рабочих дня больничного оплачивает организация, оставшиеся дни – Фонд социального страхования. Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от трудового стажа работника и составляет:

     60% среднедневного заработка –стаж  работы менее 5 лет, 

     80% среднедневного заработка – стаж  работы от 5 до 8 лет, 

     100% среднедневного заработка – стаж  работы более 8 лет

     Заработок, принимаемый для расчета больничного  – это сумма учитываемых при  расчете пособия выплат сотруднику за 12 месяцев, предшествующих болезни (учитывают: фактическую зарплату, постоянные надбавки и доплаты, некоторые виды премий).

     Размер  больничного определяется как произведение Среднедневного заработка, коэффициента, зависящего от стажа и количества дней нетрудоспособности.

     Среднедневной заработок равен отношению заработка принимаемого для расчета больничного к числу фактически отработанных дней за 12 месяцев, предшествующих болезни.

     Например: Сотрудник имеет непрерывный стаж работы 6 лет. Количество дней больничного – 10. Начисленная зарплата за 12 месяцев - 120 000 рублей. За 12 месяцев сотрудник отработал 300 дней. Тогда, среднедневной заработок = 120 000 / 300 = 400 рублей, размер пособия = 400*0,8*10 = 3200 рублей

     2 дня временной нетрудоспособности  оплачивает организация 800 рублей, 8 дней – ФСС: 2400 руб.

     Пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваются  сотрудникам за счет средств ФСС, но приравниваются к заработной плате, их начисление отражается следующей записью: 
 

     Таблица 7

 

     Удержания из заработной платы  работников

     Удержания – это суммы уменьшения заработной платы – которая носит обязательный характер (в пользу бюджета), по инициативе организации (в пользу организации, где работает сотрудник) и по инициативе работника (в пользу третьих лиц).

     Удержания из заработной платы работника должны производиться в строгом соответствии с законодательством Российской Федерации и в определенном порядке. В соответствии со  ст. 138 Трудового кодекса,   общий размер всех удержаний не может быть более 20 %, а в случаях, особо предусмотренных законодательством, не более 50 %. Данное ограничение не распространяется на случаи взимания алиментов на содержание несовершеннолетних детей или  в случае удержания части заработной платы в доход государства, если  работник отбывает наказание в виде исправительных работ.

     В первую очередь из суммы начисленной  заработной платы производится удержание  налога на доходы физических лиц в  соответствии с требованиями, установленными главой 23 Налогового кодекса РФ. Сумма  налога определяется в полных рублях по доходам, в отношении которых применяется налоговая ставка 13 %, по итогам каждого месяца в следующем порядке:

     Определяется  общая сумма полученного налогоплательщиком дохода нарастающим итогом с начала календарного года;

     Определяется  налоговая база: из общей суммы доходов исключаются доходы, освобожденные от  налогообложения в соответствии со ст. 217 Налогового кодекса;

     Налоговая база уменьшается на сумму налоговых  вычетов, полагающихся налогоплательщику;

     Рассчитывается  налог путем умножения полученной суммы на 13 %;

     Определяется  сумма налога, подлежащая перечислению в бюджет в данном месяце.

     Стандартные налоговые вычеты предоставляются  налогоплательщику одним из работодателей, являющихся источником выплаты дохода, по выбору налогоплательщика. Они предоставляются за каждый месяц налогового периода до месяца, в котором исчисленный нарастающим итогом доход не превысил определенную сумму,  на основании письменного заявления налогоплательщика и документов, подтверждающих право на такие налоговые вычеты. Налоговая база по НДФЛ уменьшается на величину стандартных налоговых вычетов:

     В размере 3000 рублей за каждый месяц для лиц: получивших или перенесших лучевую болезнь и другие заболевания, связанные с радиационным воздействием вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС (полный список перечислен в ст. 218 НК РФ).

     В размере 500 рублей за каждый месяц для лиц: Героев Советского Союза и Героев РФ, лиц, награжденных орденом Славы трех степеней (полный список перечислен в ст. 218 НК РФ).

     Вычет в размере 400 рублей за каждый месяц, для налогоплательщиков, которые не перечислены в подпунктах 1 и 2. Вычет действует до месяца, в котором доход, исчисленный нарастающим итогом с начала налогового периода превысил 40 000 рублей.

     Вычет в размере 1000 рублей за каждый месяц:

     на каждого ребенка у налогоплательщиков, на обеспечении которых находится ребенок и которые являются родителями или супругами родителей

     каждого ребенка у налогоплательщиков, которые  являются опекунами или попечителями, приемными родителями.

     Вычет действует до месяца, в котором доход налогоплательщиков, исчисленный нарастающим итогом с начала налогового периода превысил 280 000 рублей.

     Вычет производится на каждого ребенка: в  возрасте до 18 лет и на каждого  учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, студента, курсанта в возрасте до 24 лет у родителей и (или) супругов родителей, опекунов или попечителей, приемных родителей.

     Налогоплательщикам, имеющим право более чем на один стандартный налоговый вычет, предоставляется максимальный из вычетов. Вычет на детей предоставляется независимо от предоставления других стандартных налоговых вычетов.

     Рассмотрим  пример удержания налога на доходы физических лиц с работников:

     В соответствии с заявлением экономисту Нечаевой И.В. должны быть предоставлены  стандартные вычеты на ее саму и двух детей в возрасте до 16 лет. При этом к заявлению были приложены копии свидетельств о рождении детей. Рассмотрим, как облагался доход Нечаевой И.В. с начала года:

     В январе сумма заработной платы составила 7519.25 руб.:

     3200 руб. + сумма пособия по временной нетрудоспособности 4319.25 руб.

     Стандартные налоговые вычеты составят 2400 руб. (400 руб. на работника и по 1000 руб. на каждого ребенка).

     Рассчитаем  сумму налога: (7519.25 руб. – 2400 руб.) * 13 % = 665 руб.

     Итого заработная плата к выдаче: 7519,25 – 665 = 6854,25 руб.

     Все виды удержаний из заработной платы  отражаются по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда в  корреспонденции с различными счетами, в зависимости от вида удержания. Пример бухгалтерских записей представлен в таблице 8.

     Таблица 8