Учет труда и заработной платы

     Сдельная  расценка за пошив одного драпового  пальто – 500 рублей

     Норма за месяц – 20 ед.

     Сдельная  расценка за пошив дополнительной единицы сверх установленной нормы 150% = 500 рублей + 250 руб. = 750 рублей.

     За  месяц работник отшил – 23 единицы  изделия

     Начислена заработная плата – 500 руб. * 20 ед. = 10000 руб. (по норме)

     Начислена заработная плата – 750 руб. * 3 ед. = 2250 руб. (сверх нормы)

     Итого начислена заработная плата за расчетный  месяц 10000 + 2250 = 12250 руб.

     сдельно-премиальная – предусматривает премирование за перевыполнение норм выработки и конкретные показатели их производственной деятельности. Премирование может осуществляться на основании: повышение производительности труда и увеличение объема производства, повышение качества продукции и улучшение качественных показателей работы, экономия сырья, материалов, инструмента и других материальных ценностей.

     Пример  начисления заработной платы при сдельно-премиальной  системе:

     Расчет  заработной платы по сдельно-премиальной  системе производится следующим  образом:

     ЗП = ЗП прямая сдельная + % за перевыполнение плана

     Предприятие занимается пошивом драповых пальто.

     Плановый  объем производства за месяц составляет 20 единиц изделия на одного рабочего.

     Перевыполнение  плана предполагает премирование – 10% от плановой оплаты труда.

     Сдельная  расценка за пошив одного драпового  пальто – 500 рублей

     За  месяц работник отшил – 23 единицы изделия

     Начислена заработная плата – 500 руб. * 20 ед. = 10000 руб. (по плану)

     Премия  за перевыполнения плана – 10% от 10000 = 1000 руб.

     Итого начислена заработная плата за расчетный  месяц 10000 + 1000 = 11000 руб.

     аккордная оплата труда применяется на работах, связанных с ликвидацией или предупреждением аварий, при выполнении срочных заказов и т.п. Расценка при такой системе устанавливается не по отдельным операциям, а на весь комплекс работ с выполнением их в определенный срок. Основным условиям ее эффективного применения следует отнести установление обоснованных норм выработки (времени) и расценок на заданный объем работы, введение эффективной системы премирования и контроль над качеством выполнения работ (чтобы сокращение сроков выполнения аккордного задания не сказалось отрицательно на качестве его выполнения).

     Пример  начисления заработной платы при аккордной  системе:

     Бригада из пяти строителей выполнила полностью  весь объем работ по наряду. На выполнение работы было затрачено 1000 человеко-часов. Оплата за сданную работу составила 137 500 руб. Заработная плата каждого работника пропорциональна количеству отработанного времени. Расчет заработной платы каждого строителя представлен    таблице 3.

     Таблица 3

     Расчет  заработной платы  при аккордной  системе оплаты труда

 

     Заработная плата каждого рабочего равна сумме оплаты по наряду, деленной на общее количество часов, отработанное всеми членами бригады, и умноженной на количество часов, отработанное каждым членом бригады.

     Например, зарплата Сидорова составит 12 375 руб. (137 500 руб./1000часов * 90 часов).

     косвенно-сдельная – применяется для повышения производительности труда рабочих, обслуживающих оборудование и рабочие места. Труд их оплачивается по косвенным сдельным расценкам из расчета количества продукции, произведенной основными рабочими, которых они обслуживают.

     Пример  начисления заработной платы при аккордной  системе:

     ЗП  вспомогательных рабочих = % от ЗП основных рабочих

     Заработная  плата инженера-программиста, обслуживающего станки с программным управлением  в данном подразделении, составляет 5% от суммарного фонда заработной платы рабочих, изготовляющих продукцию на этих станках. Эти рабочие находятся на простой сдельной оплате труда. В расчетном месяце в цехе было произведено 10 000 деталей по сдельным расценкам 40 руб. за каждую.

     Расчет  заработной платы инженера-программиста:

     Фонд  зарплаты всех производственных рабочих  составит 400 000 руб.

     (40 руб.*10000). Зарплата инженера-программиста  – 5% от этого фонда зарплаты, т.е. 20 000 руб. (400 000 руб.* 5%).

     Труд  некоторых работников иногда оплачивается и по сдельной и по повременной оплате труда, например оплата труда руководителя небольшого коллектива, который совмещает руководство коллективом (повременная оплата) с непосредственной производственной деятельностью, оплачиваемой по сдельным расценкам⁷.

     Правильная  организация труда и его оплаты составляет важное условие повышения  эффективности труда на предприятии, трудовой дисциплины и точного определения  заработка работника. Затраты труда  необходимо учитывать с одной  стороны как издержки производства, а с другой – как заработок каждого работника. Эти причины определяют большую важность и очень высокую трудоемкость учета оплаты труда и расчетов с персоналом предприятия. Поэтому далее в данной курсовой работе необходимо рассмотреть цели, задачи и особенности бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда.

 

      1.3. Задачи бухгалтерского  учета расчетов  по оплате труда

     В соответствии со ст. 1 Федерального Закона РФ «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г. № 129 – ФЗ, бухгалтерский учет – это упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального отражения всех хозяйственных операций с целью формирования полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении для внутренних и внешних пользователей.

     Основной  целью бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда является обеспечение полной, достоверной  и своевременной информацией о состоянии данных расчетов всех заинтересованных пользователей, как внутренних (работников и администрации предприятия, ее собственников), так и внешних (налоговые органы и внебюджетные фонды). 

     Основными задачами бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда являются:

     точный  учет личного состава работников,  отработанного ими времени и  объема выполненных работ;

     контроль  рационального использования трудовых ресурсов, оплаты труда и фонда  потребления;

     своевременное начисление (расчет) на основании поступивших в бухгалтерию первичных документов сумм заработной платы, премий, дотаций, пособий по социальному страхованию, отпускных.;

     расчет  удержаний из начисленных работнику  денежных сумм (обязательных, по инициативе предприятия и по инициативе работника);

     начисление  и перечисление в бюджет единого  социального налога, взносов в  Фонд социального страхования;

     своевременное и правильное отнесение  на себестоимость  продукции (работ, услуг) сумм начисленной  зарплаты и обязательных отчислений во внебюджетные фонды;

     получение денежных средств в банке при  отсутствии на предприятии кассира  и выдача их под роспись работникам;

     ведение аналитического и синтетического учета  труда и заработной платы; 

     сбор  и группировка показателей по труду и заработной плате для целей оперативного руководства и составления необходимой отчетности;

     подготовка  отчетных документов по труду и заработной плате: составление налоговой декларации по единому социальному налогу, отчетности по налогу на доходы физических лиц, отчетности в Фонд социального страхования, статистического отчета по форме П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников», заполнение Индивидуальных сведений о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица, представляемых в Пенсионный фонд;

     осуществление предварительного, текущего и последовательного  контроля за использованием фонда заработной платы и расходованием средств  этого фонда;

     определение направлений совершенствования  учета труда и заработной платы⁸.

     Для того чтобы обеспечить выполнение всех вышеперечисленных задач бухгалтерского учета расчетов по оплате труда бухгалтер  должен знать и выполнять требования нормативных актов, регулирующих расчеты  с персоналом по оплате труда.  
 

 

      2. Изучение и оценка  бухгалтерского учета  и внутренних расчетов  по оплате труда

     2.1. Первичный учет  оплаты труда и  расчетов с рабочими и служащими предприятия

     Рассмотрим  состав стандартных первичных документов, используемых на предприятиях при учете расчетов по оплате труда. Для наглядности схема документооборота по учету труда и заработной плате отражена на рис. 1.

       

     Рис. 1. Схема документооборота операций по учету  труда и заработной платы

     Перечень  первичных документов по учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда  утвержден постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 06.04.2001 г. № 26 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». В бухгалтерском учет первичные документы по учету труда и заработной платы подразделяются на следующие группы:

     документы о движении по службе (прием, увольнение, перевод, совмещение, замещение, изменение  оплаты);

     документы о дополнительных выплатах в виде премий, вознаграждений, компенсаций и пособий;

     документы на право отрыва от основной работы (отпуск, сборы, обучение и др.)

     прочие  документы данного профиля.

     По  мере поступления первичных документов по учету использования рабочего времени или по учету выработки и заработной платы бухгалтерия проверяет правильность их оформления и производит их счетную обработку.

     Для учета вновь принятых на работу применяется  Приказ (распоряжение) о приеме на работу (форма N Т-1). Приказ о приеме на работу заполняется в одном экземпляре, на основании данного приказа делается отметка о зачислении на работу в трудовой книжке. Приказ  подписывается руководителем и объявляется работнику под расписку. Выписка из приказа  передается в бухгалтерию, где открывается лицевой счет.

     Далее ответственный за работу с кадрами  заполняет на работника личную карточку (форма № Т-2) в одном экземпляре на основании соответствующих документов: паспорта, военного билета, трудовой книжки, диплома  об окончании образовательного учреждения и других документов, а также на основании опроса работника. После заполнения раздела «Общие сведения» лицо, оформляемое на работу, подписывает личную карточку и проставляет дату заполнения.