Учет труда и заработной платы

     Премии  на данном предприятии не входят в  фонд заработной платы, начисляются  согласно фактически отработанному  времени и должностному окладу и  относятся на прочие расходные операции.

• Специалистам премия начисляется за увеличение объема работ – 40%;
• Рабочим премия начисляется за вредность – 8%;

     - за увеличение объема работ  – от 10 – 50%

• При начислении заработной платы ко всем работникам независимо от их категории применяется районный коэффициент – 15%.
• За вредные условия труда ко всем работникам применяют дополнительные выплаты – 6 дней по отпуску.
• Все категории работников подлежат вознаграждению за дополнительно отработанные выходные и праздничные дни.

     Пример.

     Рабочий Иванов И. И.за месяц выработал на 20% больше нормы. В конце отчетного  месяца руководство решило поощрить работника, прибавив к заработной плате  премию – 15 %. Заработная плата его  составила за данный месяц -5500 руб.

     Расчет:

     5500*15%=825 руб.(за увеличение объема)

     Д 20 К 70 825

     Д 91 К 70 825 – разовая премия

       Оплата часов ночной работы.

     Временем  ночной работы считается время с 22 до 6 часов. При этом установленная  продолжительность работы сокращается  на 1 час. Оплата осуществляется в двойном размере.

     Пример.

     Сторож  Кротов С. Г.отработал   ночи с 22 до 6 часов с  25.03. – 30.02.2008 г. Часовая  тарифная ставка в дневную смену  составляет 16.5.

     Расчет  полученного заработка:

     Всего фактически отработанных ночей за март составляет 6. Т.к.заработная плата определяется в двойном размере: 16,5*2*48 часов(6ночей*8часов)=1584 руб. – заработок Кротова за 6 ночей

     Д 25 К 70 1584

     Оплата  за сверхурочное отработанное время.

Оплачиваются  первые 2 часа в полуторном размере, остальные часы – в двойном  размере.

Пример.

Рабочий- сдельщик (повременщик) при часовой тарифной ставке 9,10 руб. (8 руб.) отработал в  один из рабочих дней месяца сверхурочно 1 ч. и в другой - 4 ч. Будет произведена  доплата за часы сверхурочной работы:

     77,3 руб. [(3 ч. * 9,10 руб. * 1,5) + (2 ч. * 9,10 руб. * 2)]=5979,2 – сдельщику

     Д 20 К 70 5979,2 
Оплату труда начисляют в лицевом счете (ф. № Т-54), расчетной ведомости (ф. № Т-51) или расчетно-платежной ведомости (ф. № Т-49).

     Оформленные первичные документы по учету  выработки и выполненных работ  вместе со всеми дополнительными  документами (листками на оплату простоя, на доплаты, актами о браке и др.) передаются бухгалтеру. 
         Для определения суммы заработной платы, подлежащей выдаче на руки работникам, бухгалтер определяет сумму заработка работников за месяц и производит из этой суммы необходимые удержания. Эти расчеты производят в расчетно-платежной ведомости (ф. № 49), которая, кроме того, служит и документом для выплаты заработной платы за месяц.

     В организации на каждого работника  открывают лицевые счета (ф. №  Т-54 и ф. № Т-54а), в которых записывают необходимые сведения о работнике (семейное положение, разряд, оклад, стаж работы, время поступлений на работу и др.), все виды начислений и удержаний  из заработной платы за каждый месяц. По этим данным легко рассчитать средний  заработок за любой период времени. Он заполняется на основании первичных  документов по учету выработки и  выполненных работ (нарядов, заказов-нарядов, книги учета выработки и т.п.), отработанного времени (табелей  учета использования рабочего времени  формы № Т-12 и № Т-13). Отражается информация из приказов (распоряжений) о поощрении работников формы  № Т-11 и № Т-11а, записок-расчетов о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-60) и при прекращении  действия трудового договора (контракта) с работником (форма № Т-61) , акта о приемке работ, выполненных  по трудовому договору (контракту), заключенному на время выполнения определенной работы (форма № Т-73), листков и  справок на доплату, больничных листов и др. документов. 
         Одновременно производится расчет всех удержаний из заработной платы с учетом полагающихся данному работнику налоговых вычетов, льгот и определяется сумма к выплате на руки. 
Лицевой счет заполняется работником бухгалтерии.

     Что касается удержаний , то на данном предприятии  их можно подразделить на две группы:  обязательные,  действующие  для всех  или  для  подавляющего  большинства  работников,   и   индивидуальные удержания.

            К обязательным удержаниям относятся  налог на доходы физических  лиц.    

     На  каждого работника ведется карточка Ф-1-НДФЛ[приложение 9] и одновременно все сведение по удержаниям из заработной платы отражаются в книге учета расчетов по оплате труда. В карточке Ф-1-НДФЛ отражается налог нарастающим итогом за весь календарный год с налоговыми вычетами, если такие имеются. Если работник в течение месяца берет в счет заработной платы, например зерноотходы, заполняется накладная, все эти операции обязательно учитываются  в книге учета. Каждый работник имеет право на предоставление налоговых вычетов. Для этого ему необходимо подать заявление на предоставления льгот по НДФЛ. Затем по платежному поручению пересылаются данные в налоговую службу. Начисление  налога   производится   на   полный   доход,   подлежащий налогообложению,  независимо  от  проведения  каких-либо   перечислений   и удержаний. Предприятие по истечению каждого месяца, не позднее дня,  следующего за днем фактического получения дохода, но  не  позднее срока получения в банке  средств  на  оплату  труда  перечисляет в   бюджет   сумму начисленного и удержанного с работников за прошедший месяц налога. Суммы налога, не удержанные или удержанные не полностью, взыскиваются с работников ежемесячно до полного погашения задолженности.

     Пример.

     В 2004 году Соловьев П. И. имеет 2  ребенка и доход на начало года 4652,37[приложение 9]

     В соответствии с Налоговым законодательством, ст.218, 2004 г.работник имеет следующие стандартные налоговые вычеты:

• 400 руб. на себя, т.к. доход на начало года до мая<20000руб.
• 300 руб. на одного ребенка (300*2=600 руб.)(на сегодня – 600 руб.на одного ребенка)

     В соответствии со стандартными налоговыми вычетами определяется налоговая база:

За январь: 4652,37 – 600 – 400=3652,37

Затем полученная налоговая база умножается на процентную ставку (13%):

3652,37*0,13=475 руб.  – к уплате

В бухгалтерском  учете отражается:

Д 70 К 68 475

Д 70 К 50 475

     Начиная с мая совокупный доход Соловьева  начал превышать 20000 руб. и в соответствии с действующим Налоговым кодексом, ст.218, 2004 г.он лишился стандартных налоговых вычетов.

     Из  заработной платы  удерживаются  также  выплаты  по исполнительным документам.  Основанием  для  удержания  и  перевода   алиментов   являются исполнительные листы, письменные заключения граждан о  добровольной  уплате алиментов, отметки органов  внутренних  дел  в  паспортах  о  том,  что  они обязаны   уплатить   алименты.    Бухгалтерия    регистрирует полученные исполнительные листы в специальном журнале.

     В соответствии с Налоговым кодексом, ст.23 [2] алименты взимаются: на одного ребенка — одной четвертой, на двух детей — одной трети, на трех и более детей — половины указанной суммы.

     Пример.

     Петров  В. В. состоит в разводе с женой 2 года, они имеют 10-летнюю дочь. За январь 2007 доход Петрова за минусом удержаний  составил 5500 руб.

     Расчет  алиментов:

     5500*25%=1375 руб. – Петров должен выплатить  на содержание несовершеннолетней  дочери.

     Д 70 К 76 1375

     Д 70 К 50 1375

     ЕСН

     Для начисления единого социального  налога используются индивидуальные карточки, в которых ведется учет  сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм начисленного единого социального  налога, страховых взносов на обязательное пенсионное страхование.

     Данные  отчисления являются обязательными.

     Порядок формирования и использования отчислений в Пенсионный фонд РФ.

     Страховые взносы в пенсионный фонд организация  начисляет на все  виды выплат, начисленных  рабочим.

     В настоящее время  взносы  составляют  28  %  от  облагаемой  базы  и

включаются в  состав производственных затрат (издержек обращения).

Взносы начисляются  до вычета всех налогов и  удержаний,  то  есть  от

начисленной суммы.  При  начислении  задолженности  по  взносам  в  ПФР  от облагаемой заработной платы в учете составляется запись:

Например за апрель 2004 года у Иванова А. В. начислено:

     Д 20.1  К 69-2  4652,37руб.

     Перечисление  взносов в ПФР производиться  только в порядке безналичных  расчетов и отражается в учете  записью:

     Дт 69-2  Кт 51 4652,37руб.     

     Ежеквартально в срок до 30 числа месяца, следующего за отчетным кварталом в бухгалтерии  плательщика составляют и представляют в отделение ПФР по месту нахождения предприятия «Расчетную ведомость  по страховым взносам в ПФР». Основанием  для  составления  «Расчетной  ведомости»  служат   данные главной  книги,  первичного учета.

     Порядок расчетов с  остальными  тремя  фондами  социальной  защиты в основном совпадает с расчетами по задолженности ПФР. Нормативы отчислений:

     - фонд социального страхования  -  4%

     - фонд обязательного медицинского  страхования  -  3,6%

     - фонд страхования от несчастных  случаев  -  2,5%.

     Нормативы установлены от той же базы, что  и для пенсионного фонда. При  расчетах с фондом социального страхования  (ФСС)   следует  иметь ввиду, что начисление взносов отражается в учете записями:

     Д 20.1   К 69.1  465,24 руб.

     Начисленные взносы перечисляются в территориальное  отделение ФСС. В случае наступления  следующих случаев организациям возмещается суммы расходов, по согласованию с территориальным органом фонда:

     - выплату пособий по  временной   нетрудоспособности,  беременности  и родам, погребение и так  далее;

     - и другие цели.

     При использовании средств ФСС в  учете делают  следующие  бухгалтерские  записи:

     -на  начисление различных пособий,  входящих  в  фонд  оплаты  труда  и совокупный доход:

     Дт 69-1    Кт 70 – на сумму совокупного  дохода   

     - начислено пособие по временной  нетрудоспособности и прочие  выплаты социального характера;

     Основанием  для  расчета  сумм  к  оплате   является   табель   учета  использования рабочего времени  и  листок  о  временной нетрудоспособности лечебного (медицинского) учреждения. При расчете пособия по временной  нетрудоспособности следует  иметь  в виду ,что размер пособия кроме  среднего заработка  за  расчетный  период  и количества дней болезни  зависит также и от  непрерывного  стажа  работника.

     Если  непрерывный стаж составляет   до 5 лет,  то  пособие выплачивается  в размере 60 процентов от суммы, рассчитанной исходя из  среднего  заработка, до 8 лет - 80 процентов, свыше 8 лет - 100 процентов.

     Пособие по беременности и родам.

     Это пособие выплачивается за  период 70 календарных дней до родов  (в  случае многоплодной беременности – 84 дня) и 70 календарных дней после родов (в случае осложненных  родов  –  86,  при рождении 2 и более  детей – 110 дней) в  размере  100  процентов  заработка, подсчитанного  по  правилам,  установленным  для  исчисления   пособия   по временной нетрудоспособности.

     При расчетах с фондом медицинского страхования  следует иметь в  виду, что начисление этого вида взносов отражается в  учете записями:

     Д 20.1   К 69.3 

     От  отчислений не освобождается ни одна категория плательщиков.

     Из  общей  начисленной  суммы  в  3,6%  ,   0,2%    перечисляется   в

     федеральный фонд, а  3,4% отчисляется в территориальный  фонд.

       Записка-расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (ф. М Т-61)[приложение 8] применяется для учета и расчета причитающейся заработной платы и других выплат работнику при прекращении действия трудового договора (контракта). Составляется работником кадровой службы или бухгалтером. Затем составляется приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником(ками)[приложение 7]. 
Заработная плата на данном предприятии выплачивается один раз в месяц.                   Денежные средства обычно перечисляются с расчетного счета организации, но были случаи, когда (например, в январе) организация выплачивала заработную плату за счет полученной выручки от продажи зерна за предыдущий месяц (т.е.за декабрь). За время отпуска заработная плата выплачивается за один день до начала отпуска.