Учет труда и заработной платы

     Хлебоприемное предприятие в камне организовалось на базе госмельницы № 201 и двух складов  в 1923 г. АО «Хлебопродукты» Е – 200 тн. Затем были использованы деревянные купеческие зерносклады емкостью от 100 до 600 тн, расположенные в разных точках города. На этих участках начали строить в 1928 году деревянные склады в деревянном исполнении, емкостью по 1000-2000 тн. В 1927 году начато строительство  элеватора канадского типа по проекту  и под руководством Ю. В. Кондратюка. В 1930 г. вступил в строй элеватор емкостью  5332 тн, склад «Мостодонт» 13000 тн. В 1942 году пущен в эксплуатацию элеватор № 2 емкостью 5500 тн с зерносушкой  ВТИ-8.

     С 30.12.1993 г. по решению Комитета по управлению государственным имуществом «протокол  № 15» от 26. 11. 1993г. Каменский элеватор зарегистрирован как Акционерное  общество открытого типа «Каменский элеватор» по производству комбикормов, хранение, сушка, отгрузка муки, крупы, комбикормов, зерна.

     Юридический адрес: 658707, Российская Федерация, Алтайский  край, г. Камень-на-Оби, ул. Каменская, 115

     ИНН 2207001068, рас/счет 40702810302560000077 в Алтайском  банке СБ РФ г. Барнаул

     Основными видами деятельности Общества являются:

1. Принятие зерна с автотранспорта. (максимальное суточное поступление – 3000 тн).
2. Очистка от грубых примесей (3000тн).
3. Очистка сухого зерна на сепараторах (2050 тн) и сушка зерна (2050)
4. Погрузка зерна в железнодорожные вагоны (2500 тн)
5. Продажа зерна, круп, комбикормов.

     В составе акционерного  общества существуют Ново-Дубровский и Плотинный  хлебоприемные пункты, являющиеся обособленными  подразделениями юридического лица и действующими на основании утвержденных Советом директоров положений о  них.

     В соответствии с Уставом Общества Уставный капитал составляет 28178000 рублей. 

  Состав и структура  персонала

     Все работники ОАО «Каменский элеватор»  подразделяются на следующие категории  работников:[ приложение 1]

1. Руководители -7

2.Рабочие - 140

3. Специалисты – 28

4. Служащие – 15

     Согласно  с уставом организации руководство  текущей деятельностью Общества осуществляется единоличным исполнительным органом в лице Генерального директора  Общества – А. О. Калинкина, который  действует на основании Федерального закона «Об акционерных обществах», Устава Общества и соответствующих  положений, утвержденных Советом директоров.

     Численность рабочих ОАО «Каменский элеватор»  установлена с учетом рациональной организации рабочих мест, участков, служб, производств и составляет 190 работающих

     Рациональная  организация рабочих мест обеспечивается применением бригадных форм организации труда, рациональной планировкой рабочего места и оснащением его современными видами оргоснастки, своевременным материально - техническим снабжением и транспортным обеспечением, применением передовых приемов и методов труда.

2.2 Документальное оформление и порядок расчета по оплате труда

     Для оформления и учета принимаемых  на работу по трудовому договору применяется  приказ (распоряжение) о приеме работника(ов) на работу (форма № Т-1 и -1a)[приложение 2]. Составляются бухгалтером, который является ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию. В приказах указываются наименование структурного подразделения, профессия (должность), испытательный срок, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.). Подписанный руководителем организации или уполномоченным на это лицом приказ объявляют работнику (работникам) под расписку. На основании приказа в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу, заполняется личная карточка, а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника.

         Личная карточка работника (форма  № Т-2)[приложение 3] заполняется на лиц, принятых на работу на основании приказа о приеме на работу, трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об окончании учебного заведения, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и других документов, предусмотренных законодательством, а также сведений, сообщенных о себе работником. 
         Приказ (распоряжение) о переводе работника(ов) на другую работу (форма № Т-5 и -5а) используются для, оформления и учета перевода работника(ов) на другую работу в организации. Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику (работникам) под расписку. На основании данного приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счете, вносится запись в трудовую книжку.

         На ОАО «Каменский элеватор»  ведется табельный учет, который  охватывает всех работников организации.  Каждому из них присваивается  определенный табельный номер,  который указывается во всех  документах по учету труда  и заработной платы. Сущность  табельного учета заключается  в ежедневной регистрации явки  работников на работу, с работы, всех случаев опозданий и неявок  с указанием их причин, а также  часов простоя и часов сверхурочной работы. 
         Табельный учет осуществляют бухгалтер, бригадир или мастер в табеле учета использования рабочего времени.  
         Отметку о неявках или опозданиях делают в табеле на основании соответствующих документов — справок о вызове в военкомат, суд, листов о временной нетрудоспособности и др., которые работники сдают табельщикам; время простоев устанавливают по листкам о простое, а часы сверхурочной работы — по спискам мастеров.

     Для учета труда и заработной платы  предприятие использует простую  повременную и прямую сдельную формы  оплаты труда с учетом тарифных ставок, разрядов рабочих и применением  нарядов.

     Для расчета заработка при повременной  оплате труда достаточно знать количество фактически отработанного времени  и тарифную ставку. Поэтому табель учета рабочего времени [приложение 6] является основным документом, в который записывается весь личный состав подразделения в установленной последовательности с указанием табельных номеров (лицевых счетов), присвоенных работникам. В табеле ежедневно отмечают выход на работу, количество отработанных часов, неявки отражают в табеле условными обозначениями: В - выходной; 4 - совместитель; Б - больничный;  О  -  отпуск, согласно ТК РФ и трудовому договору; 8 - рабочий день; У - учебный  отпуск; 7 - предпраздничный день; УВ - увольнение; Р - отпуск по уходу за ребенком.

     Форма № Т-13 применяется в условиях автоматизированной обработки данных.

     Пример.

     Инженеру-лаборанту  Пушиной Ю. В. установлена часовая  тарифная ставка 25 руб. В соответствии с табелем учета использования  рабочего времени за март отработано 151 час[см.приложение 11].

     Расчет  заработной платы:

     25 руб. х 160 час. = 4000 руб.

     В бухгалтерском учете отражается:

     Д 25 К 70 4000 – начислена заработная плата

     Заработок других категорий работников, таких  как служащих или руководителей, определяют следующим образом:

     если  работники отработали все рабочие  дни месяца, то в оплату им ставят установленные оклады;

     Пример.

     Бухгалтеру  на предприятии был установлен оклад  в размере 5000 руб., в соответствии с табелем учета использования  рабочего времени отчетный месяц  отработан полностью, таким образом  начисленная заработная плата составляет 5000 руб.

     Д 25 К 70 5000

     Если  же они отработали неполное число  рабочих дней, то заработок определяют делением установленной ставки на календарное  количество дней и умножением полученного  числа на количество фактически отработанных дней.

     В конце месяца в табеле подводят итоги  об отработанном времени (часы, дни), днях неявки на работу (по причинам). Затем табель сдают в бухгалтерию, где его данные после соответствующей проверки используются для составления расчетно-платежной ведомости.

     Такая  система  оплаты  труда  применяется   для   групп   персонала, непосредственно  не  связанных  с  выпуском  продукции, т. е. данная форма оплаты труда на предприятии «Каменский элеватор» характерна для руководителей, специалистов и служащих.

     Рабочим же начисляют заработную плату с  применением сдельной формы оплаты труда. Т.е. заработная плата рабочих  повышается в прямой зависимости  от количества выработанных ими изделий  и выполненных работ исходя из твердых сдельных расценок, установленных  с учетом необходимой квалификации.

     Пример.

     Работнику-сдельщику  установлена часовая тарифная ставка 30 руб. Норма выработки – 3 изделия  в час. Расценка за единицу продукции  – 10 руб. (30 руб. : 3 изд.). Работник в соответствии с документом о выработке изготовил  за месяц 480 изделий.

     Расчет  заработной платы:

     30 руб. : 3 изд. x 480 изд. = 4800 руб.

     Д 20 К 70 4800

     Заработная  плата может начисляться также  на основании наряда.  На данном предприятии  применяется наряд на сдельную работу (индивидуальный) (ф. № 414-АПК) применяют  для установления заданий и учета  объемов выполненных работ, затраченного времени и оплаты труда на одного работника. Наряд выписывают сроком до одного месяца в одном экземпляре. В течение месяца в нем отмечают выполненные работы и на оборотной стороне наряда ведут табель, в котором ежедневно учитывают отработанное время. После выполнения задания или по окончании месяца рассчитывают общую сумму оплаты труда за работу. Заработок каждого рабочего определяется его разрядом и количеством отработанного времени в процессе выполнения задания-наряда.

              Приказ (распоряжение) о предоставлении  отпуска работнику(ам) (форма № Т-6 и -6а)[приложение 5]применяются для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику (работникам) в соответствии с законодательством, трудовым договором, нормативными актами организации. Составляются работником кадровой службы или бухгалтером, подписываются руководителем организации, объявляются работнику под расписку. На основании приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счете и производится расчет, заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику».

     Сумма отпускных определяется как средний  заработок, умноженный на количество дней отпуска.

     Средний заработок в свою очередь равен  среднему заработку за расчетный  период, деленный на расчетный период (12 месяцев) и на среднее количество дней в месяце (29,4).

     Пример.

     Трубину Григорию Григорьевичу на основании  письменного заявления предоставлен отпуск сроком на 28 календарных дней.[приложение 5] Его средний заработок за расчетный период составляет 80960 руб. рассчитаем причитающиеся ему отпускные:

     Средний заработок =80960/12/29,4=229,47

     Сумма отпускных=229,47*28=6425,16 руб.

     Соответственно  данная сумма отражается в бухгалтерском  учете:

     Д 25 К 70 6425,16

     С суммы отпускных производится удержание  налога на доходы физических лиц:

     Д 70 К 68 835,27

     За 3 дня до ухода работника в отпуск производится выплата отпускных:

     Д 70 К 50 5589,89

                Приказ (распоряжение) о направлении  работника(ов) в командировку (форма  № Т-9 и № Т-9а) применяются  для оформления и учета направлений работника (работников) в командировки. Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или бухгалтером. В приказе о направлении в командировку указываются фамилии и инициалы, структурное подразделение, профессии (должности) командируемых, а также цели, время и места командировок. 
При необходимости указываются источники оплаты сумм командировочных расходов, другие условия направления в командировку. 
           Командировочное удостоверение (форма № Т-10) является документом, удостоверяющим время пребывания работника в служебной командировке. Выписывается в одном экземпляре работником кадровой службы на основании приказа (распоряжения) о направлении в командировку. В каждом пункте назначения делаются отметки о времени прибытия и выбытия, которые заверяются подписью ответственного должностного лица и печатью. После возвращения из командировки в организацию работником составляется авансовый отчет с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы. 
          Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (форма № Т-10а) используются для оформления и учета служебного задания для направления в командировку, а также отчета о его выполнении. Служебное задание подписывается руководителем подразделения, в котором работает командируемый работник. Утверждается руководителем организации или бухгалтером и передается в кадровую службу для издания приказа (распоряжения) о направлении в командировку. 
Лицом, прибывшим из командировки, составляется краткий отчет о выполненной работе, который согласовывается с руководителем структурного подразделения и представляется в бухгалтерию вместе с командировочным удостоверением и авансовым отчетом. 
        Приказ (распоряжение) о поощрении работника(ов) (форма № Т-11 и -11а) применяются для оформления и учета поощрений за успехи в работе. Составляются на основании представления руководителя структурного подразделения организации, в котором работает работник. Подписываются руководителем организации или бухгалтером, объявляются работнику (работникам) под расписку. На основании приказа (распоряжения) вносится соответствующая запись в трудовую книжку работника.