Учет товарно-материальных запасов

     Если  материалы со склада отпускаются нечасто, то их отпуск оформляют одно- или многострочными требованиями-накладными на отпуск материалов, которые выписываются цехом-получателем в двух экземплярах: первый, с распиской кладовщика, остается в цехе, второй, с распиской получателя — у кладовщика.

     При перевозке материалов автотранспортом  вместо накладной применяют товарно-транспортную накладную.

     Списание  материалов оформляют актом на списание материалов, который составляется специально созданной комиссией, с участием материально ответственного лица.

     Вместо  первичных документов по расходу  материала можно использовать карточки учета материалов. С этой целью представители цехов-получателей расписываются в получении материалов в самих карточках, которые становятся в связи с этим оправдательными документами. При этом в карточках проставляют шифр производственных затрат с целью последующей группировки записей по объектам калькуляции и статьям затрат. Такое совмещение расходных документов и карточек учета материалов уменьшает объем учетной работы и усиливает контроль за соблюдением норм складских запасов. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Глава 2. Организация учета  ТМЗ в ТОО «Элитстройцентр»

     2.1. Характеристика предприятия ТОО «Элитстройцентр»

      ТОО «Элитстройцентр» учреждено, в соответствии с Указом Президента РК «Об организационных мерах по преобразованию государственных предприятий, добровольных объединений в акционерные общества 28.06.1996 года.

      Предприятие является надежным поставщиком своей  продукции, деятельность предприятия  основана на постоянном развитии и  оснащении производства, на применении новых технологий, обеспечения наивысшего качества продукции на всех стадиях производства. В основе деятельности предприятия лежит принцип создания благоприятных условий для труда, принцип сохранения окружающей среды для будущих поколений.

      Общество  в своей деятельности руководствуется  Конституцией РК, Гражданским Кодексом РК, Указами и распоряжениями Президента РК, и иными нормативными и правовыми актами, приказами и распоряжениями руководства ТОО «Элитстройцентр». В ТОО «Элитстройцентр» организован отдел договорных отношений, сбыта и   реализации выполненных работ.

      ТОО «Элитстройцентр» является юридическим лицом, имеет в собственности имущество, учитываемое на его балансе, расчетные и иные счета в учреждениях банка, круглую печать со своим наименованием.

      Основной  вид деятельности: строительно-монтажные работы Источником формирования средств общества является прибыль от реализации выполненных работ ( монтаж металлоконструкций ), а так же других видов деятельности, не запрещенных Законодательством РК.

      Для осуществления деятельности общество имеет право заключать договора, связанные с осуществлением основных видов деятельности, получать лицензии на все виды её продукции общества, открывать расчетные и другие счета в любом банке, распоряжаться прибылью, оставшейся в распоряжении общества, после уплаты налогов и других обязательных платежей.

      Общество  обязано: целевым образом использовать переданное ему имущество, в установленном  порядке вести бухгалтерский  учет и своевременно предоставлять финансовую отчетность; уплачивать налоги и другие обязательные платежи, определенные законодательством РК, осуществлять социальное, медицинское, и иные виды обязательного медицинского страхования работников ТОО «Элитстройцентр».

      На  предприятии каждое подразделение занимается лишь только той функцией, для которой они предназначены, чтобы предприятие могло существовать. Важнейшим элементом является бухгалтерия, которая ведет учет хозяйственных средств предприятия. Бухгалтерия является самостоятельным структурным подразделением.

      Основной  целью предприятия является получение  прибыли.

      Ведение бухгалтерского учета осуществляет – бухгалтерия, возглавляемое главным бухгалтером. (см. приложение 1)

      Функцией  бухгалтерии является учет и анализ финансового состояния предприятия, который показывает, по каким направлениям надо вести работу, чтобы улучшить его. Для облегчения своей работы бухгалтерия ТОО «Элитстройцентр» использует автоматизированный учет с использованием программы 1С: Бухгалтерия, версия 7.7. Бухгалтерия обязана следить за точными и своевременными выплатами налогов и денежных обязательств предприятия, вести точный документальный учет по работе предприятия для представления отчетности в проверяющие органы.

      Бухгалтерская отчетность представляется в установленные сроки;

      - ежеквартальная отчетность  (до 20   числа   месяца   следующего   за отчетным);

      - годовая отчетность (до 30 марта следующего за отчетным годом).

      Система материальной ответственности регламентируется договорами материальной ответственности, являющимися неотъемлемой частью трудового договора заключенного с работниками бухгалтерии.

      Характеристика  деятельности предприятия базируется на анализе системы показателей. Для анализа используем данные приложения 2.Данные  взяты из формы №2 «Отчет о прибылях и убытках» ТОО «Элитстройцентр» за 2005-2007гг

      Анализируя  основные экономические показатели финансово-хозяйственной деятельности ТОО ««Элитстройцентр»» за 2005-2007 гг. можно сделать следующие выводы: выручка от продажи продукции, работ, услуг в 2007 году по сравнению с 2005 увеличилась на 22 599 тыс. тг. (или на 20,4 %), а по сравнению с 2006 годом увеличилась на 11 %. Увеличилась и себестоимость проданных товаров в 2007 году по сравнению с 2005 и 2006 годами в среднем на 11 %. Главная причина увеличения себестоимости продукции – это повышение цен, вследствие инфляции, на сырье и материалы.

      Валовая прибыль в 2007 г. по сравнению с 2005 увеличилась более чем на 11 000 тыс. тг. (88%) , а по сравнению с 2006 годом увеличение произошло всего лишь на 10 %.

      Коммерческие  и управленческие расходы ТОО ««Элитстройцентр»» в 2007 г. по сравнению с 2005 и 2006 гг. возросли. Но в большей степени увеличились коммерческие расходы: по сравнению с 2005 годом они выросли в 2,4 раза, а по сравнению с 2006 годом всего на 32 %. На изменение этого показателя могло повлиять повышение спроса, увеличение выпуска продукции, а, следовательно, рост расходов на транспортировку, упаковку, рекламу. Что касается управленческих расходов, то они в среднем за период с 2005 по 2007 годы возросли на 10 %.

      В результате деятельности ТОО ««Элитстройцентр»» прибыль от продажи изменялась не однозначно. По сравнению с 2005 годом она возросла более чем на 9 %, а по сравнению с 2006 годом, напротив, произошло снижение этого показателя почти на 60 % (2 943 тыс. тг.).

      За  анализируемый период произошло  увеличение прочих доходов  и уменьшение прочих расходов. Для ТОО ««Элитстройцентр»» это положительная тенденция, так как темпы снижения прочих расходов (более 50 %) превышают темпы роста прочих доходов (около 10 %).

      В результате, на протяжении всего рассматриваемого периода, предприятие получает прибыль, причём ее величина в 2007 г. по сравнению с 2005 возрастает на 14 %, а по сравнению с 2006 годом снижается почти на 50 %.

      Текущий налог на прибыль также изменялся неоднозначно: в 2007 г. по сравнению с 2005 он возрастает в 2,4 раза, а по сравнению с 2006 годом снижается почти на 20 %.

      Налоговые санкции за рассматриваемый период увеличиваются в среднем почти  на 50 %.

      Чистая  прибыль предприятия снижается за рассматриваемый период. Причем темпы снижения возрастают. Если в 2007 г. по сравнению с 2005 чистая прибыль снизилась на 417 тыс. тг. (почти на 30 %), то по сравнению с 2006 годом – на 2 729 тыс. тг. (почти на 70 %). Снижение чистой прибыли, безусловно, является отрицательным моментом в деятельности организации. Так как это снижает рост производства, затрудняет поиск партнеров по бизнесу, не дает возможности для решения проблем социального и материального поощрения персонала и т. д.  

2.2. Порядок складского учета ТМЗ в ТОО «Элитстройцентр»

      Формы первичных учетных документов применяемых  на ТОО «Элитстройцентр» утверждаются:

      а) государственным комитетом РК по статистике по согласованию с Министерством финансов РК - унифицированные формы первичной учетной документации;

      б) соответствующими министерствами и иными органами исполнительной власти - отраслевые формы;

      в) ТОО «Элитстройцентр»- если формы первичных документов для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены унифицированные формы.

      Первичные учетные документы, применяемые на ТОО «Элитстройцентр» включают в себя обязательные реквизиты, установленные Законом:

• наименование документа;
• дату составления документа;
• наименование организации, от имени которой составлен документ;
• содержание хозяйственных организаций;
• измеритель хозяйственной операции в натуральном и денежном выражениях;
• наименование должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность её оформления;

      - личные подписи указанных лиц и их расшифровки.

      Кроме того, в первичные учетные документы  применяемые на ТОО «Элитстройцентр» могут быть включены дополнительные реквизиты в зависимости от характера операций, требований соответствующих нормативных актов и методических указаний по бухгалтерскому учету, а также технологии обработки учетной информации.

      Первичные учетные документы надлежащим образом  оформлены, с заполнением всех необходимых  реквизитов, и имеют соответствующие  подписи.

      При отсутствии показателей по отдельным  реквизитам в указанных первичных учетных документах соответствующие строко-графы прочеркиваются.

      Первичные документы заранее пронумерованы, либо номер ставится при оформлении и регистрации документа. В организации  порядок нумерации должны обеспечивать наличие не повторяющихся номеров  в течение одного отчетного года.

      Оформление  первичных документов надлежащим образом  важно не только для бухгалтерского, но и для налогового учета. Так, например, ст. 252 НК РК установлено, что налогооблагаемую прибыль уменьшают только расходы, обоснованные и документально подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РК.

      В ТОО «Элитстройцентр» используются следующие формы документов представленные в приложении 3

      Доверенность  формы М-2а на ТОО «Элитстройцентр» применяется для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по наряду, счету, договору, заказу, соглашению

      Доверенность  в одном экземпляре оформляет  бухгалтерия организация и выдает под расписку получателю. Так как на предприятии получение материальных ценностей по доверенности носит массовый характер. Выдачу этих доверенностей регистрируют в прошнурованном журнале учета выданных доверенностей.

      Выдача  доверенностей лицам, не работающим в ТОО «Элитстройцентр», не допускается. Доверенность должна быть полностью заполнена и иметь образец подписи лица, на имя которого выписана. Срок выдачи - как правило, 15 дней. Доверенность на получение товарно-материальных ценностей в порядке плановых платежей может быть выдана на календарный месяц.

      На  ТОО «Элитстройцентр» для учета материалов применяется приходный ордер форма №М-4 поступающих от поставщиков. Приходный ордер в одном экземпляре составляет материально ответственное лицо в день поступления ценностей на склад. Приходный ордер должен выписываться на фактически принятое количество ценностей

      Акт о приемке материалов форма №  М-7 применяется для оформления приемки  материальных ценностей, имеющих количественное и качественное расхождение, а так  же расхождение по ассортименту с данными сопроводительных документов поставщика; составляется также при приемке материалов, поступивших без документов; является юридическим основанием для предъявления претензий поставщику, отправителю.