Учет товарно-материальных запасов

     - текущий контроль - ежедневно по мере поступления материалов на склады, кладовые и их отпуск па производство. Он служит средством своевременного выявления и устранения допущенных ошибок или нарушений в деятельности материально-ответственного лица. Осуществление контроля возлагается на должностных лиц, совершающих операции с материальными ценностями.

     - последующий контроль - после отпуска и из расходования материалов на производство.

     Материалы расходуются на изготовление продукции, выполнение работ и оказание услуг, а также на другие цели (содержание и ремонт оборудования, помещений и др.), их отпуск оформляется  на  основании  первичных  документов  и  отчетов  материально-ответственных лиц.

     Непрерывный учет. При использовании системы  непрерывного учета подробное отражение на балансовых счетах поступление и выбытие материальных запасов. Временные счета расходов, используемые при периодичном учете, при этой системе не используются. Рассмотрим реализацию готовой продукции и тары за наличный расчет:

     - внесена в кассу оплата за реализованную продукцию: 
Дт счета 1010 «Наличность в кассе в национальной валюте»

Кт счета  6010 «Доходы от реализации продукции и оказания услуг»

      - на сумму безвозвратной тары:

Дт счета  1010 «Наличность в кассе в национальной валюте»

Кт счета  1313 «Тара и тарные материалы» 

     - на сумму НДС от продажной стоимости готовой продукции и невозвратной

Дт счета  1010 «Наличность в кассе в национальной валюте»

Кт счета 3130 «НДС»

     - на сумму отгруженной возвратной тары:

Дт счета 1010 «Наличность в кассе в национальной валюте»

Кт счета 1313 «Тара и тарные материалы»

     - возвращена тара не полностью:

Дт счета  1313 «Тара и тарные материалы»

Кт счета  1010 «Наличность в кассе в национальной валюте»

     - списана утраченная тара:

Дт счета  7110 «Расходы от реализации товаров (работ, услуг)»

Кт счета 1313 «Тара и тарные материалы»

       Согласно статьи 546 Кодекса «О  налогах и других обязательных  платежей» налогоплательщик обязан при торговых операциях или оказании услуг, предоставляемых посредством наличных денег, платежных банковских карточек, чеков производить с обязательным применением контрольно-кассовых машин с фискальной памятью, выдачи контрольного чека потребителю.

     Раздел II ведомости предназначен для учета наличия и движения материалов (поступление, расход) по учетным ценам в разрезе синтетических счетов.

     После подведения итогов по остатку материалов на начало месяца, приходу, расходу  и остатку на конец месяца по учетным  ценам отражается сумма отклонений по остатку на начало месяца и по приобретенным материалам. Отклонение может быть со знаком «+» или «-».

     По  окончании месяца, на основании данных о приобретении и заготовлении материалов, бухгалтерия должна определить:

     А) остатки материалов в пути и материалов, не вывезенных со складов поставщиков;

     Б) данные о неотфактурованных поставках;

     В) остатки задолженности поставщикам  по неоплаченным в срок расчетными документами.

     Эти учетные данные используются для  принятия соответствующих мер по розыску непоступивших грузов, затребованию счетов-фактур от поставщиков, для оплаты задолженности поставщикам, а также для отражения в Бухгалтерском балансе. 
 
 
 

Корреспонденция счетов по учету ТМЗ. 

Раздел 1300 «Запасы»

      Данный  раздел предназначен для учета запасов для продажи в ходе обычной деятельности, или в процессе производства для продажи, или в форме сырья или материалов, предназначенных для использования в производственном процессе или при предоставлении услуг.

     Счет1310 «Сырье и материалы»

На счете  учитываются сырье и материалы, предназначенные для дальнейшего  использования в производстве. 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ УЧЕТА ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЗАПАСОВ 

     Материальные  средства, выполняющие в производственном процессе роль предметов труда, участвуют  в нем однократно и переносят  всю свою стоимость на себестоимость изготовляемой продукции единовременно. Для осуществления непрерывного технологического процесса производства предприятия должны создать соответствующие запасы материалов, полуфабрикатов, топлива и т.д. на складе. В настоящее время на предприятии огромное значение придается вопросам автоматизации решений задач по учету, контролю, анализу и аудиту товарно-материальных запасов на программном продукте 1С–бухгалтерия. Он базируется на создании ведении информационной базы о наличии товарно-материальных запасов, формируемых на основании инвентарной карточки.

     Функции  1С-бухгалтерии по учету товарно-материальных запасов заключается в выполнении следующих системных учетно-контрольных  операций:

     - автоматизация документирования  первичной информации;

     - оперативное управление, контроль за наличием и движением товарно-материальных запасов;

     - расчет себестоимости товарно-материальных  запасов.

     Технологический процесс обработки информации состоит  из следующих этапов:

     - подготовка первичной информации;

     - создание инвентарной картотеки на момент внедрения;

     - создание нормативно-справочной  информации на момент внедрения;

     - создание набора данных движения  товарно-материальных запасов;

     - проведение расчетов   и внесение  информации в хранимую базу;

     - расчет себестоимости и затрат;

     - формирование информации для  последующего использования;

     - проведение контроля и анализа  результативной информации;

     - принятие управленческих решений  по имеющейся информации.

     Руководитель, бухгалтер и аудитор могут  проанализировать или получить значение любого необходимого показателя из информационной базы за необходимый период времени.

     В настоящее время особое значение придается прогнозированию использования  товарно-материальных запасов. Для прогнозирования бухгалтер проводит анализ фондоотдачи товарно-материальных запасов за определенный период и путем использования базы знаний формирует предложения по  управлению. С этой точки зрения особо важны вопросы эффективного использования товарно-материальных запасов (выявление ненужных товарно-материальных запасов) и вопросы роста сбыта продукции на существующем парке товарно-материальных запасов.

     Таким образом, комплексный подход к учету, контролю, анализу и аудиту товарно-материальных запасов позволяет оперативно получить все необходимые данные за определенный период и существенно повышает уровень управления финансово-хозяйственной деятельностью предприятия.

     Компьютеризация учета на местах складского хозяйства с установлением локальной системы сети.

     Компьютеризация учета приведет к сокращению рабочего времени работников учета и материально-ответственного лица по ведению складского учета. В настоящее время отсутствие компьютеризированного учета движения товарно-материальных ценностей от разрешения до отпуска и получения занимает значительную часть рабочего времени от руководителя до конкретного лица выпускающего продукцию. 

     В настоящее время на предприятии  огромное значение придается вопросам автоматизации решений задач  по учету, контролю, анализу и аудиту товарно-материальных запасов на программном продукте 1С–бухгалтерия. Он базируется на создании ведении информационной базы о наличии товарно-материальных запасов, формируемых на основании инвентарной карточки.

     Компьютеризация учета на местах складского хозяйства  приведет к сокращению рабочего времени работников учета и материально-ответственного лица по ведению складского учета. В настоящее время отсутствие компьютеризированного учета движения товарно-материальных ценностей от разрешения до отпуска и получения занимает значительную часть рабочего времени от руководителя до конкретного лица выпускающего продукцию.   
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    ЗАКЛЮЧЕНИЕ 

     Подводя итоги проведенной работы по изучению организации учета товарно-материальных запасов можно сделать следующие  выводы:

     Товарно-материальные запасы – это часть имущества, которая используется:

     а) при производстве продукции выполнении работ и оказании услуг, предназначенных  для продажи, следствием которого является достижение цели, а именно, получение  наивысшей прибыли;

     б) для управленческих нужд предприятия.

    Одним из условий непрерывности производства является постоянное возобновление его материальной основы — средств производства. В свою очередь, это предопределяет непрерывность движения самих средств производства, происходящего в виде их кругооборота.

     Из  этого следует, что производственные запасы и материальные ценности используются в производственном процессе и полностью переносят свою стоимость на стоимость производимой продукции, выполненных работ, оказанных услуг.

     Первичные документы по поступлению и расходу товарно-материальных запасов являются основой организации бухгалтерского и материального учета. Непосредственно по первичным документам осуществляют текущий и последующий контроль за движением, сохранностью и рациональным использованием товарно-материальных ценностей.

     Основными документами, служащими основанием для оприходования товарно-материальных ценностей являются:

     счет-фактура, в котором указаны его порядковый номер и дата составления, наименование, адрес и РНН поставщика и покупателя, номер свидетельства о постановке на учет по налогу на добавленную стоимость, наименование, поставляемых товаров и их количество, стоимость товаров без налога на добавленную стоимость, ставка налога на добавленную стоимость, сумма налога на добавленную стоимость, стоимость товаров с учетом налога на добавленную стоимость;

     товарно-транспортная накладная;

     накладная и документы, выписанные материально-ответственным  лицом, принявшим товар.

     Введение  дополнительного контроля за учетом товарно-материальных запасов со стороны  руководства предприятия является очень важным. Это означает просмотр руководителем бухгалтерских документов, изучение им нормативных актов, действующих в этой области. Такой подход позволит более рационально расходовать средства на приобретение товарно-материальных запасов, тратить меньше времени на убеждение руководства в необходимости приобретения того или иного товара, повысить дисциплину использования товарно-материальных запасов сотрудниками предприятия. Кроме того, нужно ввести анализ эффективности использования товарно-материальных запасов, по данным бухгалтерского учета под непосредственным контролем руководителя предприятия.