Автор работы: Пользователь скрыл имя, 03 Июня 2015 в 20:35, курсовая работа
Актуальность темы «Учет реализации и выбытия основных средств, нематериальных активов и прочих активов», обусловлена тем, что основными задачами бухгалтерского учета основных средств являются: контроль за сохранностью и наличием основных средств по местам их использования; правильное документальное оформление и своевременное отражение в учете их поступления, выбытия и перемещения; контроль за рациональным расходованием средств на реконструкцию и модернизацию основных средств; исчисление доли стоимости основных средств в связи с использованием и износом для включения в затраты предприятия; контроль за эффективностью использования рабочих машин, оборудования, производственных площадей, транспортных средств и других основных средств; точное определение результатов от списания, выбытия объектов основных средств
Д-т 05 «Амортизация нематериальных активов»
К-т 04 «Нематериальные активы»
- отражена сумма накопленной амортизации;
Д-т 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 91-4 «Выбытие нематериальных активов»
К-т 04 «Нематериальные активы»
- определена остаточная стоимость нематериальных активов;
Д-т 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 91-4 «Выбытие нематериальных активов»
К-т 76 «Расчеты с дебиторами и кредиторами», 23 «Вспомогательные производства» и др.
- определены расходы, связанным с передачей нематериальных активов;
Д-т 58 «Финансовые вложения»
К-т 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 91-4 «Выбытие нематериальных активов»
- отражен вклад в совместную деятельность по договорной стоимости;
Д-т 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 91-4 «Выбытие немaтериальных активов»
К-т 91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов»
- произведено списание доходов;
Д-т 91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов»
К-т 99 «Прибыли и убытки»
- полученная прибыль;
Д-т 91 -9 «Сальдо прочих доходов и расходов»
К-т 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 91-4 «Выбытие нематериальных активов»
- произведено списание расходов;
Д-т 99 «Прибыли и убытки»
К-т 91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов»
- отражен полученный убыток.
Для совершенствования бухгалтерского учета основных средств, нематериальных активов, для повышения его качества и точности, предлагаем ряд мероприятий.
Рационально построенная, своевременно и качественно оформленная документация является основным источником экономической информации. Она способствует повышению достоверности учета, усилению его контрольных функций и сокращению трудоемкости работ. В связи с этим необходимо обратить внимание работников бухгалтерии на качество заполнения первичных документов по учету продажи и прочего выбытия основных средств.
Внутреннее перемещение объектов основных средств из одного подразделения в другое, а также их передачу из запаса (со склада) в эксплуатацию рекомендуется оформлять накладной на внутреннее перемещение основных средств (ф. № ОС-2), которую выписывают в двух экземплярах. Накладная должна содержать фамилии, имена, отчества и должности сдатчика и получателя, основание для перемещения основных средств, название, инвентарный номер, краткую характеристику технического состояния объекта, соответствующие подписи (сдатчика и получателя).
Первый экземпляр накладной следует передать в бухгалтерию для записи в инвентарные карточки, а второй экземпляр остается у сдатчика для отметки о выбытии соответствующего объекта в инвентарном списке основных средств.
В качестве эффективного метода сокращения трудоемкости процессов инвентаризации работникам ООО «Маслово» основных средств можно предложить технологию штрихового кодирования и идентификации объектов.
Суть данного метода такова. Каждый объект учета вместо нанесения инвентарного номера краской, маркируется самоклеящейся этикеткой с инвентарным номером в виде штрих-кода. Оторвать и переклеить этикетку на менее ценный с точки зрения бухгалтерского учета объект имущества без изменения ее внешнего вида невозможно.
Весь процесс с использованием данной технологии заключается в следующем. В автоматизированной системе финансово-хозяйственной деятельности, используемой в ООО «Маслово», присутствует раздел учета основных средств. Данные из этого раздела с помощью специального программного модуля выгружаются в терминал сбора данных. Наряду с этим с помощью принтера печати этикеток формируются этикетки инвентарных объектов и их местонахождений, содержащие штриховые коды, однозначно идентифицирующие эти объекты.
Инвентаризация осуществляется посредством терминала сбора данных (ТСД), автоматически считывающего штриховые коды с этикеток и отображающего всю имеющуюся в базе данных информацию о конкретном объекте учета. По сути - это электронная инвентарная карточка основного средства. В процессе инвентаризации информация об идентифицированных объектах накапливается в ТСД и не может быть изменена лицом, проводящим инвентаризацию. Накопленные данные впоследствии автоматически загружаются в упомянутый программный модуль, в котором производится:
- сравнение учетных данных о состоянии инвентарных объектов и их местонахождении с фактическими данными инвентаризации;
- актуализация
информации по инвентарным
- формирование
инвентаризационной описи и
Данное решение позволяет: сократить временные издержки на проведение инвентаризации; минимизировать трудовые затраты; уменьшить вероятность исчезновения имущества; избавиться от неточностей при приеме или выбытии основных средств; выявить прямые злоупотребления материально ответственных лиц; обеспечить контроль над составом, местонахождением и перемещением объектов имущества.
К счету 01 «Основные средства» в ООО «Маслово» рекомендуется открыть следующие субсчета: 01-1 «Производственные основные средства основной деятельности (кроме скота, многолетних насаждений, инвентаря, земельных участков и объектов природопользования)»; 01-2 «Прочие производственные основные средства»; 01-3 «Непроизводственные основные средства»; 01-4 «Скот рабочий и продуктивный»; 01-5 «Многолетние насаждения»; 01-6 «Земельные участки и объекты природопользования»; 01-7 «Объекты неинвентарного характера»; 01-8 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности»; 01-9 «Основные средства, полученные по лизингу и в аренду»; 01-10 «Прочие объекты основных средств»; 01-11 «Выбытие основных средств».
Для совершенствования аналитического и синтетического учета в ООО «Маслово» руководителю и главным специалистам экономической службы следует рассмотреть возможности внедрения для учета программы «1С:Бухгалтерия 8.0»
При переходе на новую систему учета в ООО «Маслово» необходимо выбрать оптимальное время для перехода, а также решить ряд задач для обеспечения непрерывности учета.
Самым удобным временем для этого будет начало года как нового финансового и налогового периода. Дата возникновения полного, исчерпывающего и выверенного списка остатков по всем используемым счетам бухгалтерского учета (как синтетических, так и составляющих их аналитических) совпадет с датой окончательной сверстки бухгалтерского баланса, всех прилагающихся к нему форм, а также налоговой отчетности. И только после этого можно переносить данные в новую систему.
По счету в целом, и по каждому субсчету в отдельности, аналитический учет ведется по инвентарным объектам основных средств (субконто «Основные средства»). Каждый инвентарный объект основных средств - элемент справочника «Основные средства» (меню: «Справочники - Основные средства»).
Список основных средств может иметь двухуровневую структуру, то есть в справочнике можно объединять основные средства в произвольные группы. Например, в отдельные группы могут быть выделены основные средства, полученные по договору аренды, основные средства, сданные в аренду и т.п.
Для отражения операций по данному счету могут быть использованы четыре документа типовой конфигурации, которые отмечены на схеме:
1) «Ввод в эксплуатацию основного средства».
2) «Списание основного средства».
3) «Подготовка к передаче основного средства».
4) «Передача основного средства».
Для получения итоговой, а также другой сводной или детальной информации по счету 01 «Основные средства» в 1С: Предприятии используются стандартные отчеты и регламентированные. Из стандартных отчетов следует использовать такие как «Оборотно-сальдовая ведомость по счету», «Шахматка», «Обороты счета (Главная книга)», «Журнал-ордер и ведомость по счету», «Анализ счета» и «Карточка счета». Из регламентированных отчетов необходимо использовать «Бухгалтерский баланс (форма № 1)».
«Оборотная сальдовая ведомость по счету» 01 «Основные средства» позволит получить разбиение остатков и оборотов по субконто счета 01.
«Шахматка»- позволит получить наглядное представление о движении основных средств ООО «Маслово».
Отчет «Обороты счета» понадобится для вывода оборотов и остатков счета 01 «Основные средства» за каждый месяц. Он может быть очень полезен при подведении итогов и составлении отчетности.
С помощью отчета «Журнал-ордер и ведомость по счету» можно получить отчет на счете 01 (начальное сальдо, обороты с другими счетами и конечное сальдо), детализированный по датам (периодам) или проводкам (операциям).
Отчет «Анализ счета» покажет обороты счета 01 «Основные средства и» с другими счетами за выбранный период, а также сальдо на начало и на конец периода. В отчет «Карточка счета» включаются все проводки со счетом 01 или проводки по данному счету по конкретным значениям объектов аналитического учета. Кроме того, в карточке счета показываются остатки на начало и конец периода, обороты за период и остатки после каждой проводки. Рекомендуемая схема обработки информации по учету основных средств в ООО «Маслово» представлена на рисунке 1.
Рисунок 3 - Рекомендуемая схема обработки информации по учету основных средств
Использование программы «1С:Бухгалтерия 8.0» в учете основных средств позволит:
- организовать оперативный учет и контроль движения основных средств;
- исключить
бумажные документы из
- создать электронный архив документов.
Предложенные направления совершенствования учета основных средств в ООО «Маслово» позволят устранить выявленные недостатки, привести учет в соответствие с действующим законодательством, повысить эффективность учетной работы.
Роль основных средств в процессе производства, особенности их воспроизводства обуславливают особые требования к информации о наличии, движении, состоянии и использовании основных средств на предприятии.
Современная система управления требует более полной оперативной и комплексной информации по основным средствам. Учет должен быть построен таким образом, чтобы из него можно было получить любую информацию, а не только отчетную.
Поэтому совершенствование учета основных средств в ООО «Маслово» имеет смысл вести по двум направлениям. Во-первых, работать над тем, чтобы как можно быстрее получать необходимую информацию по основным средствам. А так как на предприятии большое множество различных групп основных средств, то без использования вычислительной техники получить необходимые данные невозможно. Для решения данной задачи предприятию необходимо более полно использовать вычислительную технику. В настоящее время на предприятии используется программа 1 С: Предприятие 7.7. При этом в ООО «Маслово» есть возможность использовать более новую версию данной программы 8.0.
Вторым направлением является совершенствование действующей методологии учета основных средств, что вызвано целым рядом причин.
Основные средства оказывают многоплановое и разностороннее влияние на уровень рентабельности и финансовые результаты деятельности предприятия. Поэтому управленческому персоналу ООО «Маслово» можно рекомендовать более расширенный анализ основных средств. При том важно учитывать следующие моменты:
При безвозмездной передаче основных средств на величину потерь от безвозмездной передачи основных средств (их остаточная стоимость плюс расходы по выбытию, плюс НДС) уменьшается чистая прибыль или нераспределенная прибыль прошлых лет. Уменьшается сумма основных средств.
Внесение вклада в уставный капитал дочернего предприятия - вклад по цене соглашения выше остаточной ведет к росту прочих доходов предприятия. В противном случае убытки относятся на уменьшение чистой прибыли.
Продажа основных средств - формирует финансовый результат (прибыль или убыток) от прочей реализации, который увеличивает (уменьшает) балансовую прибыль предприятия. Уменьшает размер основных средств, повышает ликвидность баланса, ускоряет оборот всего капитала. Оптимальным вариантом продаж для налогообложения прибыли является реализация основных средств по рыночной стоимости. Однако оценка данной операции должна в первую очередь производится с точки зрения производственной потребности предприятия в реализуемых объектах основных средств, возможности их замещения более производительными.
Ликвидация основных средств - финансовый результат выявляется по каждому ликвидируемому объекту. Собственные источники предприятия уменьшаются на сумму недоамортизации ликвидируемого объекта.
Из выше перечисленного ясно, что повышение эффективности учета должно происходить в сфере способа группировки и представления информации, поскольку все имеющие место хозяйственные операции достаточно просты с точки зрения учетно-экономического смысла и не вызывают затруднений у пользователей компьютерной системы для бухгалтера. Документальные подтверждения финансово-хозяйственных операций находится на достаточно высоком уровне. Следовательно, все другие условия объективности учета выполняются.
В ООО «Маслово» решаются вопросы экономного расходования ресурсов, применение высокопроизводительной техники, технологий, снижения до минимума издержек производства и реализации производимых работ.
Все это требует глубоких экономических знаний. Рыночная экономика по своей сущности является средством, стимулирующим рост производительности труда, повышение эффективности производства. Но в рассматриваемом в работе предприятии совершенствованию действующих технологий, модернизации машин и оборудования уделяется недостаточное количество внимания.
Многие объекты основных средств и средства малой механизации, которые находятся на балансе ООО «Маслово» в большей части работают сверх установленных сроков службы. В связи с чем бывают частые поломки механизмов, что приводит к простою бригад и браку в работе.
В современных условиях происходят качественные изменения, переход к принципиально новым технологиям, к технике последующих поколений, автоматизации производства, создание и использование новых видов металлоконструкций, пластических масс, металлических порошков, керамики и других прогрессивных конструктивных материалов.