Автор работы: Пользователь скрыл имя, 23 Ноября 2009 в 21:55, Не определен
Предприятия постоянно ведут расчеты с покупателями – за купленные ими товары, с заказчиками – за выполненные работы и оказанные услуги
в Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных Приказом Минфина РФ от 13.06.1995г. №49.
Для
обеспечения достоверности
Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.
Проведение инвентаризации обязательно:
при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
перед составлением
годовой бухгалтерской
при смене материально ответственных лиц;
при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
при реорганизации или ликвидации организации;
в других
случаях, предусмотренных
Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке:
а) излишек имущества приходуется, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты организации, а у бюджетной организации - на увеличение финансирования (фондов);
б) недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения, сверх норм - на счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты организации, а у бюджетной организации - на уменьшение финансирования (фондов).
Для проведения инвентаризации руководитель организации издает приказ по форме N ИНВ-22.
При инвентаризации должны проверяться расчеты с кредиторами по кредитам, с бюджетом по налогам и сборам, с внебюджетными фондами по взносам, с покупателями и поставщиками, с работниками, в том числе с подотчетными лицами и с другими дебиторами и кредиторами.
В соответствии с п. 73 Положения по ведению бухгалтерского учета (Приказ Минфина РФ от 29.07.1998 №34н) расчеты с дебиторами и кредиторами отражаются каждой стороной в своей бухгалтерской отчетности в суммах, вытекающих из бухгалтерских записей.
Инвентаризация расчетов с поставщиками (подрядчиками) и покупателями (заказчиками) заключается в проверке обоснованности сумм, числящихся на счетах 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками", 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" и на других счетах учета. Для этого составляются акты сверки расчетов с контрагентами, в которых указываются дата и номер документов на отгрузку, стоимость товаров (работ, услуг), сумма НДС, а также суммы оплаты и реквизиты платежных документов.
Акты сверки составляются по состоянию на отчетную дату.
По итогам проведенной инвентаризации сотрудники финансовых служб организаций не осуществляют перевод текущей задолженности в просроченную, что, как следствие, вводит в заблуждение заинтересованных пользователей бухгалтерской отчетности.
Итоги инвентаризации (сверки) расчетов оформляются актом инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (форма N ИНВ-17).
В отдельном порядке по графам 4, 5 и 6 формы N ИНВ-17 приводятся сведения о задолженности, подтвержденной дебиторами (графа 4), не подтвержденной дебиторами (графа 5), а также о задолженности с истекшим сроком исковой давности (графа 6).
Не подтвержденные контрагентами суммы задолженности по причине неполучения от них актов сверки заносятся в графу 5 акта по форме N ИНВ-17.
По
итогам проведенной инвентаризации,
составляется справка к акту инвентаризации
расчетов с покупателями, поставщиками
и прочими дебиторами и кредиторами
(Приложение к форме N ИНВ-17). Оформление
(составление) данной справки является
обязательным в соответствии со ст.
9 Федерального закона «О бухгалтерском
учете» N 129-ФЗ.
3. Совершенствование учета расчетов.
3.1. Создание резервов по сомнительным долгам.
Одним из вариантов совершенствования учета расчетов можно предложить создание резерва по сомнительным долгам. Это обезопасит ООО «Куб» от дебиторской задолженности, и тем самым от дальнейших убытков.
В соответствии с пунктом 70 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утв. приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н, сомнительным долгом признается дебиторская задолженность организации, которая не погашена в сроки, установленные договором, и не обеспечена соответствующими гарантиями.
Резерв
по сомнительным долгам создается на
основе проведенной инвентаризации
дебиторской задолженности
Если до конца отчетного года, следующего за годом создания резерва сомнительных долгов, резерв в какой-либо части не будет использован, неизрасходованные суммы присоединяются при составлении бухгалтерского баланса на конец отчетного года к финансовым результатам.
Для обобщения информации о резервах по сомнительным долгам предназначен счет 63 "Резервы по сомнительным долгам". На сумму создаваемых резервов делаются записи по дебету счета 91 "Прочие доходы и расходы" и кредиту счета 63 "Резервы по сомнительным долгам". При списании невостребованных долгов, ранее признанных организацией сомнительными, записи производятся по дебету счета 63 «Резервы по сомнительным долгам» в корреспонденции с соответствующими счетами учета расчетов с дебиторами.
Присоединение неиспользованных сумм резервов по сомнительным долгам к прибыли отчетного периода, следующего за периодом их создания, отражается по дебету счета 63 «Резервы по сомнительным долгам» и кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы». Аналитический учет по счету 63 «Резервы по сомнительным долгам» ведется по каждому созданному резерву.
Если
организацией принимается решение
о создании резерва по сомнительным
долгам, то списание долгов, признаваемых
безнадежными в соответствии со статьей
266 НК РФ, осуществляется за счет сумм созданных
резервов. В случае, если сумма созданного
резерва меньше суммы безнадежного
долга, подлежащего списанию, разница
(убыток) включается в состав внереализационных
расходов.
Заключение.
Расчеты
с разными дебиторами и кредиторами
у предприятий возникают по различным
причинам. В зависимости от содержания
операций расчеты производятся по товарным
операциям, если предприятие выступает
поставщиком своей готовой
Основными задачами учета расчетов с покупателями и заказчиками являются:
своевременное и правильное документирование операций по движению средств и расчетов;
контроль за соблюдением форм расчетов, установленных в договорах с покупателями и заказчиками;
своевременная выверка расчетов с дебиторами и кредиторами для исключения просроченной задолженности.
От
успешности решения таких задач
напрямую зависит финансовое состояние
предприятия и достижения им положительных
результатов хозяйственной
На примере предприятия ООО «Куб» показан учет хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета, связанных с расчетами с покупателями и заказчиками в корреспонденции со счетами учета денежных средств, внеоборотных активов, расчетов по налогам и сбором и другие.
Так
же был предложен способ совершенствования
учета расчетов с покупателями и
заказчиками в виде создания резерва
по сомнительным долгам. Такой резерв
поможет избежать ООО «Куб» превышения
дебиторской задолженности над
кредиторской и возможных убытков.
Литература.
— М.: ПРИОР, 2003. — 672 с.
16. Бухгалтерский учет и аудит: Учеб. пособие. — М.: ФКБ-Пресс,
2002. —216 с.
17. Бочкарева И.И. и др. Бухгалтерский учет: Учебник / Под ред.
Я.В. Соколова. — 2-е изд., перераб. и доп. — М.: ТК «Велби», Изд-во «Проспект», 2005. — 776 с.
18. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учеб. пособие. — 4-е
изд., перераб. и доп. — М.: ИНФРА-М, 2002.
19. Мирошниченко Т.В. Организация бухгалтерского учета финансовых
вложений // Аудиторские ведомости. 2003. № 7. С. 3.
20. Рабинович A.M., Гудков Ф.А. Векселя, облигации и складские
свидетельства: бухгалтерский учет и налогообложение. — М.: Налоговый вестник, 2003. — 240 с.
21. Рабинович A.M. ПБУ 19/02: нововведения и проблемы //
Бухгалтерский учет. 2003. № 8 (май). С. 39.
22. Тумасян. Р.З. Бухгалтерский учет: Учеб. пособие. — М.: ООО
«НИТАР АЛЬЯНС», 2003. — 799 с.
Информация о работе Учет расчетов за реализованный товар и оказанные услуги.