Учет расчетов за реализованный товар и оказанные услуги.

     в Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных Приказом Минфина РФ от 13.06.1995г. №49.

     Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской  отчетности организации обязаны  проводить инвентаризацию имущества  и обязательств, в ходе которой  проверяются и документально  подтверждаются их наличие, состояние  и оценка.

     Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

     Проведение  инвентаризации обязательно:

при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

при смене  материально ответственных лиц;

при выявлении  фактов хищения, злоупотребления или  порчи имущества;

в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

при реорганизации  или ликвидации организации;

в других случаях, предусмотренных законодательством  Российской Федерации.

   Выявленные  при инвентаризации расхождения  между фактическим наличием имущества  и данными бухгалтерского учета  отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке:

а) излишек  имущества приходуется, и соответствующая  сумма зачисляется на финансовые результаты организации, а у бюджетной  организации - на увеличение финансирования (фондов);

б) недостача  имущества и его порча в  пределах норм естественной убыли относятся  на издержки производства или обращения, сверх норм - на счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или  суд отказал во взыскании убытков  с них, то убытки от недостачи имущества  и его порчи списываются на финансовые результаты организации, а  у бюджетной организации - на уменьшение финансирования (фондов).

     Для проведения инвентаризации руководитель организации издает приказ по форме N ИНВ-22.

     При инвентаризации должны проверяться  расчеты с кредиторами по кредитам, с бюджетом по налогам и сборам, с внебюджетными фондами по взносам, с покупателями и поставщиками, с  работниками, в том числе с  подотчетными лицами и с другими  дебиторами и кредиторами.

     В соответствии с п. 73 Положения по ведению бухгалтерского учета (Приказ Минфина РФ от 29.07.1998 №34н) расчеты  с дебиторами и кредиторами отражаются каждой стороной в своей бухгалтерской  отчетности в суммах, вытекающих из бухгалтерских записей.

     Инвентаризация  расчетов с поставщиками (подрядчиками) и покупателями (заказчиками) заключается  в проверке обоснованности сумм, числящихся на счетах 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", 62 "Расчеты  с покупателями и заказчиками", 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" и на других счетах учета. Для этого составляются акты сверки расчетов с контрагентами, в  которых указываются дата и номер  документов на отгрузку, стоимость  товаров (работ, услуг), сумма НДС, а  также суммы оплаты и реквизиты  платежных документов.

     Акты  сверки составляются по состоянию на отчетную дату.

     По  итогам проведенной инвентаризации сотрудники финансовых служб организаций  не осуществляют перевод текущей  задолженности в просроченную, что, как следствие, вводит в заблуждение  заинтересованных пользователей бухгалтерской  отчетности.

     Итоги инвентаризации (сверки) расчетов оформляются  актом инвентаризации расчетов с  покупателями, поставщиками и прочими  дебиторами и кредиторами (форма N ИНВ-17).

     В отдельном порядке по графам 4, 5 и 6 формы N ИНВ-17 приводятся сведения о  задолженности, подтвержденной дебиторами (графа 4), не подтвержденной дебиторами (графа 5), а также о задолженности  с истекшим сроком исковой давности (графа 6).

     Не  подтвержденные контрагентами суммы  задолженности по причине неполучения  от них актов сверки заносятся  в графу 5 акта по форме N ИНВ-17.

     По  итогам проведенной инвентаризации, составляется справка к акту инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (Приложение к форме N ИНВ-17). Оформление (составление) данной справки является обязательным в соответствии со ст. 9 Федерального закона «О бухгалтерском  учете» N 129-ФЗ. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

3. Совершенствование  учета расчетов.

     3.1. Создание резервов  по сомнительным  долгам.

     Одним из вариантов совершенствования  учета расчетов можно предложить создание резерва по сомнительным долгам. Это обезопасит ООО «Куб» от дебиторской  задолженности, и тем самым от дальнейших убытков.

     В соответствии с пунктом 70 Положения  по ведению бухгалтерского учета  и бухгалтерской отчетности в  Российской Федерации, утв. приказом Минфина  России от 29.07.1998 № 34н, сомнительным долгом признается дебиторская задолженность  организации, которая не погашена в  сроки, установленные договором, и  не обеспечена соответствующими гарантиями.

     Резерв  по сомнительным долгам создается на основе проведенной инвентаризации дебиторской задолженности организации. Величина резерва определяется отдельно по каждому сомнительному долгу  в зависимости от финансового  состояния должника и оценки вероятности  погашения долга полностью или  частично.

     Если  до конца отчетного года, следующего за годом создания резерва сомнительных долгов, резерв в какой-либо части  не будет использован, неизрасходованные  суммы присоединяются при составлении  бухгалтерского баланса на конец  отчетного года к финансовым результатам.

     Для обобщения информации о резервах по сомнительным долгам предназначен счет 63 "Резервы по сомнительным долгам". На сумму создаваемых  резервов делаются записи по дебету счета 91 "Прочие доходы и расходы" и  кредиту счета 63 "Резервы по сомнительным долгам". При списании невостребованных долгов, ранее признанных организацией сомнительными, записи производятся по дебету счета 63 «Резервы по сомнительным долгам» в корреспонденции с соответствующими счетами учета расчетов с дебиторами.

     Присоединение неиспользованных сумм резервов по сомнительным долгам к прибыли отчетного периода, следующего за периодом их создания, отражается по дебету счета 63 «Резервы по сомнительным долгам» и кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы». Аналитический учет по счету 63 «Резервы по сомнительным долгам» ведется по каждому созданному резерву.

     Если  организацией принимается решение  о создании резерва по сомнительным долгам, то списание долгов, признаваемых безнадежными в соответствии со статьей 266 НК РФ, осуществляется за счет сумм созданных  резервов. В случае, если сумма созданного резерва меньше суммы безнадежного долга, подлежащего списанию, разница (убыток) включается в состав внереализационных  расходов. 
 

     Заключение.

     Расчеты с разными дебиторами и кредиторами  у предприятий возникают по различным  причинам. В зависимости от содержания операций расчеты производятся по товарным операциям, если предприятие выступает  поставщиком своей готовой продукции  или заготовляющим товарно-материальные ценности, и по нетоварным операциям, связанным только с движением  денежных средств, т.е. с погашением задолженностей бюджету, банку, органам  социального страхования и обеспечения, работникам. Предприятие хранит своевременно не полученную рабочими  и служащими  заработную плату, ведет расчеты  по претензиям, по возмещению материального  ущерба,  по исполнительным листам.

Основными задачами учета расчетов  с покупателями и заказчиками являются:

своевременное и правильное документирование операций по движению средств и расчетов;

контроль  за соблюдением форм расчетов, установленных  в договорах с покупателями и  заказчиками;

своевременная выверка расчетов с дебиторами и  кредиторами для исключения просроченной задолженности.

   От  успешности решения таких задач  напрямую зависит финансовое состояние  предприятия и достижения им положительных  результатов хозяйственной деятельности.

   На  примере предприятия ООО «Куб»  показан учет хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета, связанных с расчетами с покупателями и заказчиками в корреспонденции со счетами учета денежных средств, внеоборотных активов, расчетов по налогам и сбором и другие. 

     Так же был предложен способ совершенствования  учета расчетов с покупателями и  заказчиками в виде создания резерва  по сомнительным долгам. Такой резерв поможет избежать ООО «Куб» превышения дебиторской задолженности над  кредиторской и возможных убытков.  
 
 
 
 
 
 

     Литература.

1. «О предельном размере расчетов наличными деньгами и расходовании наличных денег, поступивших в кассу юридического лица или кассу индивидуального предпринимателя». Указание ЦБ РФ от 28.04.2008 N 2003-У.
2. Российская Федерация. Законы. О бухгалтерском учете [Электронный ресурс]:  федер.закон № 129-ФЗ : принят Гос. Думой 23 февраля 1996 г. : по состоянию на 03.11.2006 г. // КонсультантПлюс : Версия Проф. Версия 3000.03.35. – 2008.
3. Российская Федерация. Законы. О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации [Электронный ресурс] федер.закон N 209-ФЗ: принят ГД ФС РФ 06.07.2007: по состоянию на 22.07.2008г. // КонсультантПлюс : Версия Проф. Версия 3000.03.35. – 2008.
4. О типовых рекомендациях по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства [Электронный ресурс]: утв. Приказом Минфина РФ от 21.12.1998 N 64н// КонсультантПлюс : Версия Проф. Версия 3000.03.35. – 2008.
5. Об утверждении положения по бухгалтерскому учету. Доходы организации (ПБУ 9/99) [Электронный ресурс]:  утв. Приказом Минфина РФ от 06.05.1999 N 32н: по состоянию на 27.11.2006г. // КонсультантПлюс: Версия Проф. Версия 3000.03.35. – 2008.
6. Об утверждении положения по бухгалтерскому учету. Бухгалтерская отчетность организации (ПБУ 4/99) [Электронный ресурс]:  утв. Приказом Минфина РФ от 06.07.1999 N 43н: по состоянию на 18.09.2006г. // КонсультантПлюс : Версия Проф. Версия 3000.03.35. – 2008.
7. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации [Электронный ресурс] : утв. Приказом МФ РФ № 94н от 31.10.2000г. : по состоянию на 18.09.2006 г. // КонсультантПлюс : Версия Проф. Версия 3000.03.35. – 2008.
8. О формах бухгалтерской отчетности организации [Электронный ресурс] : утв. Приказом МФ РФ № 67н от 22.07.2003г. : по состоянию на 18.09.2006 г. // КонсультантПлюс : Версия Проф. Версия 3000.03.35. – 2008.
9. Концепция развития бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации на среднесрочную перспективу [Электронный ресурс] : одобр. Приказом МФ РФ № 180 от 01.07.2004 г. // КонсультантПлюс : Версия Проф. Версия 3000.03.35. – 2008.
10. Об утверждении положения по бухгалтерскому учету. Учетная политика организации (ПБУ 1/2008) [Электронный ресурс]: утв. Приказом Минфина РФ от 06.10.2008 N 106н// КонсультантПлюс : Версия Проф. Версия 3000.03.35. – 2008.
11. Агафонова, М.Н. Бухучет в розничной торговле: образцы заполнения документов [Электронный ресурс]:  практическое пособие. -  М: ГроссМедиа, 2008г. // КонсультантПлюс : Версия Проф. Версия 3000.03.35. – 2008.

12. Астахов В.П. Бухгалтерский (финансовый) учет: Учеб. пособие.

— М.: ПРИОР, 2003. — 672 с.

13. Базарова , А. Отчетность субъектов малого предпринимательства [Электронный ресурс]// Аудит и налогообложение.-2008.-№1// КонсультантПлюс : Версия Проф. Версия 3000.03.35. – 2008.
14. Вахрушина, М. А.   Учет на предприятиях малого бизнеса [Текст] : учеб. пособие для вузов по спец. "Бух. учет, анализ и аудит" / М. А. Вахрушина, Л. В. - М. : Вузов. учеб., 2008. - 368 с.
15. Касьянова, А.В. Все о малом предпринимательстве. Регистрация. Учет. Налоги: Полное практическое руководство [Электронный ресурс]: прак. пособие. – М: ГроссМедиа., 2007. // КонсультантПлюс : Версия Проф. Версия 3000.03.35. – 2008.

            16.                       Бухгалтерский учет и аудит: Учеб. пособие. — М.: ФКБ-Пресс,

2002. —216 с.

           17.                        Бочкарева И.И. и др. Бухгалтерский учет: Учебник / Под ред.

Я.В. Соколова. — 2-е изд., перераб. и доп. — М.: ТК «Велби», Изд-во «Проспект», 2005. — 776 с.

          18.                        Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учеб. пособие. — 4-е

изд., перераб. и доп. — М.: ИНФРА-М, 2002.

         19.                        Мирошниченко Т.В. Организация бухгалтерского учета финансовых

вложений // Аудиторские ведомости. 2003. № 7. С. 3.

         20.                       Рабинович A.M., Гудков Ф.А. Векселя, облигации и складские

свидетельства: бухгалтерский учет и налогообложение. — М.: Налоговый вестник, 2003. — 240 с.

        21.                        Рабинович A.M. ПБУ 19/02: нововведения и проблемы //

Бухгалтерский учет. 2003. № 8 (май). С. 39.

        22.                       Тумасян. Р.З. Бухгалтерский учет: Учеб. пособие. — М.: ООО

«НИТАР АЛЬЯНС», 2003. — 799 с.

23. Бухгалтерская газета [Электронный ресурс]/   http://www.buhgazeta.ru/. Статья «НДС с авансов в 2009 году» автор Короленко Н.А.
24. Время бухгалтера  [Электронный ресурс]/  http://www.v2b.ru/. Статья «ПИСЬМО Минфина РФ от 06.02.2009 № 03-07-09/04»
25. Журнал "Двойная запись"[Электронный ресурс]/   http://www.2z.ru/. Статья «Рецепт удобного учета выручки и предоплаты от «Росагролизинга» автор Демич Галина.
26. Ликбез для малого бизнеса  [Электронный ресурс] http://www.conseco.ru/rus/abc/tax/index.html. Статья «Приобретение товаров для перепродажи на предприятиях розничной торговли с учетом их по отпускным ценам».
27. Минфин России Бухгалтерский учет и аудит [Электронный ресурс] / http://www.minfin.ru/ru/accounting/. Доклад Л.З. Шнейдмана на VI Конгрессе бухгалтеров и аудиторов России "10 лет законодательного регулирования бухгалтерского учета в России: уроки на будущее".
28. Налоговый учет для бухгалтера [Электронный ресурс]/  http://www.delo-press.ru/taxes-account/index.html. Статья «Что изменится в работе с введением нового закона о бухучете» автор Козлова С.Ю.
29. Нормативные акты [Электронный ресурс]/ http://www.berator.ru/na/
30. Отчетность предприятия [Электронный ресурс]/ http://www.poschitaem.ru/dict/otchetnost%7e_predprijatija.htm
31. Правовая база: Кодексы [Электронный ресурс] /http://www.kodeks.ru/
32. Практическая Бухгалтерия [Электронный ресурс]/  http://www.pbuh.ru/. Статья «5 СОБЫТИЙ, о которых говорили бухгалтеры» автор Г. Криворотов.
33. Рай для бухгалтера, бухгалтерские новости, статьи, документы, бланки и много чего еще  [Электронный ресурс]/  http://www.klerk.ru/. Статья «О вычетах по счетам-фактурам в у.е» автор Н. Неретина.
34. Сайт "Бухгалтерия" [Электронный ресурс]/  http://www.buhgalteria.ru/. Статья «Цена = стоимость?» автор Анна Мишина.
35. Сайт компании 1С [Электронный ресурс]/ http://www.buh.ru/. Статья «Новые ПБУ и бухгалтерская практика в новом году» автор М.Л. Пятов.
36. Справочная информация для бухгалтера [Электронный ресурс]/  http://www.glavbuh.net/. Статья «Инвентаризация»
37. Справочная система Гарант [Электронный ресурс] /http://www.garant.ru/
38. Справочная система Консультант [Электронный ресурс] http://www.consultant.ru/
39. Статьи для бухгалтера [Электронный ресурс]/   http://www.rosec.ru/glavbuh/articles/
40. Теория и практика финансового и управленческого учета  [Электронный ресурс] /http://www.gaap.ru/biblio/rusbuh/. Статья «Деньги перечислили продавцу. Что дальше?» автор А.В. Урванцева.
41. Типовые договоры, бланки договоров [Электронный ресурс]/  http://www.bddo.ru/. Статья «Договор купли-продажи (общая примерная форма)»
42. Климова М.А. Бухгалтерский учет: пособие для переподготовки и повышения квалификации бухгалтеров – М: Бератор, 2003 – 356 с.
43. Климова М.А. Бухгалтерский учет и оформление коммерческих договоров – М: Налоговый вестник, 2002 – 230 с.
44. Мещерина Г.В. Резерв по сомнительным долгам // Налоговый вестник – 2003 - № 3.
45. Панченко Т.М. О получении авансов и предоплат // Налоговый вестник. – 2004 - № 6
46. Алборов Р.А. Основы бухгалтерского учета: Учебное пособие. - "ДИС"2004.
47. Брыкова Н.В.Основы бухгалтерского учета. Академия", 2003.
48. Глушков И. Е. Бухгалтерский учет на современном предприятии. М.: Кнорус; Экор-Книга, 2003.
49. Коцюбинский А. Руководство для бухгалтера по работе на компьютере. М.: Главбух, 2004.
50. Машков С.А. Самоучитель по бухгалтерскому учету. "Альфа-Пресс", 2003.