Учет расчетов за реализованный товар и оказанные услуги.

     Такое деление важно при анализе  ликвидности, главной целью которого является выявление способности  предприятия погасить свои обязательства. Одним из главных инструментов анализа  ликвидности является вычисление ряда коэффициентов ликвидности: абсолютной, быстрой, общей (коэффициент покрытия).

     Деление дебиторской задолженности на долгосрочную и краткосрочную, важно при анализе  активов предприятия и их оборачиваемости. Удельный вес оборотных активов  предприятия (отношение оборотных  активов к общей сумме активов) показывает, какую долю своих активов  предприятие использует в производственном обороте. Коэффициенты оборачиваемости (отношение определённых видов активов  к выручке за период) показывают, сколько раз определённые виды активов  прошли через производственный оборот.

     Таким образом, чисто методологический вопрос деления задолженности на долгосрочную и краткосрочную, очень важен  для анализа. Общепринятой границей между долгосрочной и краткосрочной  задолженностью является срок погашения  через один год. Ниже этого порога задолженность считается краткосрочной, выше – долгосрочной.

     Для анализа долгосрочной задолженности  используется дисконтирование денежных потоков. Дисконтирование позволяет  учитывать временную стоимость  денежных средств, то есть возможность  их краткосрочного использования. Краткосрочные  текущие планы составляют без  дисконтирования, то есть по номиналу, полагая, что искажением данных в  этом случае можно пренебречь.

     Анализируя  просроченную задолженность заказчиков, прежде всего определяют дату её возникновения. Далее определяется эффективность  мер, принимаемых поставщиками для  ускорения полученных средств.

     При оценке просроченной задолженности  следует иметь в виду, что у  поставщика может числиться кредиторская задолженность своему покупателю –  плательщику (частично взыскание с  него платежа). На эту сумму нужно  уменьшить размер задолженности.

     При анализе прочей дебиторской задолженности  необходимо иметь в виду, что относящиеся  к ней суммы учитываются на различных статьях баланса. Анализируя прочую дебиторскую задолженность, следует рассмотреть те суммы, которые  относятся к задолженности за подотчётными лицами по выданным им денежным средствами. При анализе рассматривается  давность аванса, выявляются случаи длительного  разрыва во времени между получением аванса и их расходованием. Нормальной можно считать задолженность, по которой ещё не истёк срок представления  отчётов о расходовании средств.

     Задолженность рабочих и служащих за квартплату и коммунальные услуги анализируется  путём выяснения просроченных платежей и рассмотрения мер, принимаемых  предприятием к их погашению.

     В анализе прочих дебиторов находит  отражение своевременность платежей рабочих и служащих за товары, приобретённые  в кредит. Просроченная задолженность  обычно выделяется в балансе отдельной  статьёй. В пассиве баланса источником покрытия такой задолженности являются ссуды банка, полученных на оплату товаров и материалов, проданных в кредит. Если из-за несвоевременного погашения рабочими и служащими кредита их задолженность предприятию превышает имеющуюся у предприятия ссуду банка, сумма превышения рассматривается как дебиторская задолженность.

     Анализ  дебиторской задолженности должен также показать, как осуществляются расчёты по возмещению материального  ущерба, начисленного возникшими недостачами  и хищением ценностей, в том числе  и по искам, предъявленным по взысканию  через суд, а также суммы, присуждённые судом, но не взысканные. При анализе  выявляют, своевременно ли предъявляются  документы в судебно-следственные органы для возмещения ущерба.

     Состояние кредиторской задолженности характеризует  расчётные взаимоотношения с  поставщиками, бюджетом, рабочими и  служащими. При проверке сумм, относящимся  к поставщикам акцептованным  расчётным документам и неотфактурованным  поставкам, следует иметь в виду, что их величина во многом зависит  от равномерности и объёма поставок в конце отчётного периода, применяемых  форм и порядка расчётов и т.д.

     У ряда предприятий значительная часть  кредиторской задолженности относится  к просроченной задолженности поставщика.

     При анализе причин финансовых затруднений  рекомендуется детально рассмотреть  факторы, оказавшие влияние на сохранение собственных оборотных средств, накопления сверхнормативных оборотных  остатков товарно-материальных ценностей  и возникновение дебиторской  задолженности.

3. Задачи учета расчетов с покупателями и заказчиками. Правовые основы расчетов

     Основными задачами учета расчетов с покупателями и заказчиками являются:

     формирование  полной и достоверной информации о состоянии расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками, необходимой внутренним и внешним  пользователям бухгалтерской отчетности;

контроль  за состоянием дебиторской и кредиторской задолженности;

     контроль  за соблюдением форм расчетов, установленных  в договорах с поставщиками и  покупателями;

     своевременная выверка расчетов с дебиторами и  кредиторами для исключения просроченной задолженности.

      В настоящее время предприятия  сами выбирают форму расчетов при  оплате за поставленные товары (работы, услуги).

     При расчетах может применяться наличная и безналичная форма расчетов.

     Расчеты наличными деньгами производятся в  переделах до 100 000 рублей ¹по одной операции, поэтому эта форма является не совсем удобной, так как ограничивает размер выплаты денежных средств по заключенным договорам.

     Наиболее  удобной является безналичная форма  расчетов, так как она не имеет  ограничений при оплате. В безналичном  порядке расчеты должны производиться  только через банки и иные кредитные  организации, в  которых открыты  соответствующие расчетные счета. Этот порядок предусматривает перечисление денежных средств с расчетного счета  и отправку различных документов в другой банк для завершения хозяйственных  связей, согласно договору. При расчетах банки не вмешиваются в договорные отношения между предприятиями.

     Применяются следующие формы безналичных  расчетов:

     платежными  поручениями;

     аккредитивами;

     чеками;

     по  инкассо.

     Расчетными  документами при осуществлении  указанных форм расчетов являются:

     платежные поручения

     аккредитивы;

     чеки;

     платежные требования;

     инкассовые  поручения.

     Гражданский кодекс РФ устанавливает правила  реализации товаров (продукции, услуг, работ, производимых предприятием) по договору купли-продажи, разновидностями  которого являются:

     договор розничной купли-продажи;

     договор поставки товаров;

     договор поставки товаров для государственных  нужд;

     договор контрактации;

     договор энергоснабжения.

     Правовой  институт купли-продажи положен  также в основу правового регулирования  торгового оборота производственных активов:

купля продажа  недвижимости;

продажа предприятия  как имущественного комплекса.

     Институт  купли-продажи охватывает также  отношения, связанные с продажей недвижимости и продажей предприятия, осуществляемой в хозяйственной  деятельности в порядке управления производственными активами. Общие  положения Гражданского кодекса, посвященные  купле-продаже, должны применяться, кроме  того, к купле-продаже имущественных  прав, результатов интеллектуальной деятельности, фирменных наименований, товарных знаков, знаков обслуживания и иных средств индивидуализации гражданина или юридического лица, выполняемых ими работ или  услуг, если иное не вытекает из содержания или характера соответствующих  прав или существа объекта гражданских  прав.

     Предметом договора являются: наименование товара (имущества, сложного имущественного комплекса), его количество, условия, по которым  стороны в момент заключения договора достигли соглашения или относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение, и вытекающие из этих условий обязательства  сторон.

     Договор считается заключенным при соблюдении двух необходимых условий:

     сторонами должно быть достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора;

     достигнутое сторонами соглашение по своей форме  должно соответствовать требованиям, предъявляемым к такого рода договорам (ст. 432 ГК РФ).

     В соответствии с п. 1 ст. 432 Гражданского кодекса к числу существенных относятся следующие условия  договора:

     Применительно к отдельным разновидностям договора купли-продажи предмет договора детализируется, а диспозитивные  нормы, определяющие это существенное условие, дополняются специальными правилами. Например, по договору, предусматривающему поставку товаров в течение срока  действия договора отдельными партиями, в котором не определены периоды  поставки, товары должны поставляться помесячно (п. 1 ст. 508 ГК). Покупатель при  принятии товаров должен проверить  их количество и качество и о выявленных несоответствиях или недостачах товаров незамедлительно письменно  уведомить поставщика (ст. 513 ГК).

     В отношении некоторых разновидностей договора купли-продажи с учетом существа возникающих из них обязательств законодатель расширяет предмет  договора путем возложения на стороны дополнительных обязанностей. Так, по договору контрактации в предмет договорного обязательства, по которому обязанной стороной выступает производитель сельскохозяйственной продукции, включается обязанность последнего совершить дополнительные действия: вырастить или произвести сельскохозяйственную продукцию, подлежащую передаче заготовителю.

     В некоторых случаях законодатель ужесточает требования к заключению договора путем исключения возможности  определения его существенных условий  диспозитивными нормами. Например, договор  продажи недвижимости должен предусматривать  цену этого имущества. При отсутствии в договоре согласованного сторонами  в письменной форме условия о  цене недвижимости договор считается  незаключенным, поскольку правила  определения цены, предусмотренные  п. 3 ст. 424 ГК, не подлежат применению (ст. 555 ГК).

     К условиям договора, указанным в законе или иных правовых актах в качестве необходимых для договоров данного  вида, в первую очередь относятся  условия, которые представляют собой  видообразующие признаки для данного  вида договора. Данные условия обычно содержатся в самом определении  понятия соответствующего вида договора. Например, рассмотрев понятие договора поставки (ст. 506 ГК) и отбросив из числа  квалифицирующих признаков, выделяющих договор поставки в отдельную  разновидность купли-продажи, те, которые  не относятся к условиям договора, можно сказать, что помимо предмета договора и цены товара, являющихся существенными условиями всякого  договора купли-продажи, существенным условием договора поставки (по признаку необходимости) следует признать также  условие о сроке или сроках передачи поставщиком товара (товаров) покупателю.

     Условия, которые названы в законе или  иных правовых актах как существенные для договоров данного вида. Например, в соответствии с п. 1 ст. 339 ГК в  договоре о залоге должны быть предусмотрены: предмет залога; его оценка; существо, размер и срок исполнения обязательства, обеспечиваемого залогом, а также  указание на то, у какой из сторон находится заложенное имущество. Кроме  того, Гражданский кодекс содержит диспозитивные нормы, определяющие два из перечисленных существенных условий договора: а) правило о  том, что заложенное имущество остается у залогодателя, если иное не предусмотрено  договором (ст. 338); б) положение о  том, что, если иное не предусмотрено  договором, залог обеспечивает требование в том объеме, какой оно имеет  к моменту удовлетворения, в частности  проценты, неустойку, возмещение убытков, причиненных просрочкой исполнения, а также возмещение необходимых  расходов залогодержателя на содержание заложенной вещи и расходов по взысканию (ст. 337).